City Council
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills 
Drive
Rochester Hills, MI 
48309
(248656-4660
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Melinda Hill, Bryan KBarnett, John LDalton, Jim Duistermars, 
Barbara LHolder, Linda Raschke, Gerald Robbins
1000 Rochester Hills Drive
7:30 PM
Wednesday, July 20, 2005
 
 
Jane Leslie, City Clerk, CMC
Susan Galeczka, City Council Liaison
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
RECOGNITIONS
Office of the Mayor Honors Thelma Spencer Park Lifeguard Captain Kevin 
Giroux
2005-0486
Agenda Summary.pdf,
0486 Proclamation.pdf
Attachments:
Proclamation recognizing MDA Firefighter "Fill the BootProgram July 2930 
312005
2005-0487
Agenda Summary.pdf,
firefighersfilltheboot2005.pdf,
0487 Proclamation.pdf
Attachments:
PRESENTATIONS
Update on Clinton River Trail Project - Dan Kiefer
2005-0491
Agenda Summary.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it 
will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
Approval of Minutes - Regular City Council Meeting - April 6, 2005
2005-0493
Min CC Reg Mt. 040605.pdf,
0493 Resolution.pdf
Attachments:
Adoption of Resolution authorizing the Parks and Forestry Director to be the 
agent for the City of Rochester Hills for Oakland County's West Nile Virus Fund 
Program
2005-0459
Agenda Summary.pdf,
OC West Nile Fund Disbursement Letter.pdf,
0459 Resolution.pdf
Attachments:
Acceptance of a Watermain Easement granted by The Pointe Group, Inc., a 
Michigan Corporation, for the Piontowski Office Building, for Parcel No
15-34-477-016
2005-0325
Agenda Summary.pdf,
Watermain Easement.pdf,
0325 Resolution.pdf
Attachments:
Acceptance of the Sanitary Sewer Easement granted by Great Oaks 
Management Company, L.L.C., a Michigan Limited Liability Company, for the 
Great Oaks Mall Redevelopment project, City File #77-505.3, for Parcel No
15-10-351-078
2005-0432
Agenda Summary.pdf,
Sanitary Sewer Easement.pdf,
0432 Resolution.pdf
Attachments:
Acceptance of a Watermain Easement granted  by Great Oaks Management 
Company, L.L.C., a Michigan Limited Liability Company, for the Great Oaks 
Mall Redevelopment, for Parcel No15-10-351-078
2005-0433
Agenda Summary.pdf,
Watermain Easement.pdf,
0433 Resolution.pdf
Attachments:
Acceptance of a Watermain Easement granted by Executive Place, LLC, a 
Michigan Limited Liability Company for the Executive Place Office, for Parcel 
Nos15-36-352-018 15-36-352-019
2005-0434
Agenda Summary.pdf,
Watermain Easement.pdf,
0434 Resolution.pdf
Attachments:
Approval of the Agreement for the Maintenance of Storm Water Detention 
System between Executive Place LLC, a Michigan Limited Liability 
Corporation, and the City of Rochester Hills, for parcel No15-36-352-018 
15-36-352-019
2005-0438
Agenda Summary.pdf,
Storm Water Detention Agreement.pdf,
0438 Resolution.pdf
Attachments:
Acceptance of an Easement for Ingress and Egress for Public and Emergency 
Vehicles, granted by Executive Place LLC, a Michigan Limited Liability 
Company, for Executive Place Office Building, for Parcel Nos15-36-352-018 
15-36-352-019
2005-0440
Agenda Summary.pdf,
Ingress and Egress Easement.pdf,
0440 Resolution.pdf
Attachments:
Acceptance of a Watermain Easement granted by Selective-Delaware, LLC, a 
Delaware limited liability company for Country Club Village, for Parcel No
15-35-203-002
2005-0465
Agenda Summary.pdf,
Watermain Easement.pdf,
0465 Resolution.pdf
Attachments:
Acceptance of a Sanitary Sewer Easement granted by Selective-Delaware, 
LLC, a Delaware limited liability company for Country Club Village, Parcel No
15-35-203-002
2005-0471
Agenda Summary.pdf,
Sanitary Sewer Easement.pdf,
0471 Resolution.pdf
Attachments:
PUBLIC HEARINGS
Public Hearing regarding a request by Energy Quest LLC to lease oil and gas 
rights for 141.acres on Hamlin Road, including Borden Park for the 
exploration and mining thereof;  Energy Quest, Inc., applicant
2005-0312
Agenda Summary.pdf,
Public Hearing Notice.pdf,
070605 Agenda Summary.pdf,
051805 Agenda Summary pdf,
Energy Quest Oil Gas Lease1.pdf,
Memo Casey 20050426.pdf,
Resolution to Set Public Hearing.pdf,
0312 Resolution.pdf
Attachments:
Public Hearing
Adoption of Resolution approving the Agreement
Public Hearing to consider the establishment of an Industrial Development 
District (IDDat 3098 Research Dr.
2005-0453
Agenda Summary.pdf,
Public Hearing Notice.pdf,
070605 Agenda summary.pdf,
Resolution to Set Public Hearing.pdf
Attachments:
Presentation
Public Hearing
Public Hearing regarding an application by BMD Group Inc., also known as 
E-Motive, for an industrial facilities exemption certificate for real and personal 
property to be located at 3098 Research Drive
2005-0425
Agenda Summary.pdf,
Public Hearing Notice.pdf,
070605 Agenda Summary V3.pdf,
061505 Agenda Summary.pdf,
Letter GDC-EMotive 20050606.pdf,
application-EMotive.pdf,
legal desc-EMotive.pdf,
Project Costs EMotive.pdf,
Resolution to set Public Hearing.pdf
Attachments:
Presentation
Public Hearing
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
Acceptance for First Reading An Ordinance to amend Chapter 138, Zoning,  
of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills to rezone one parcel 
of land totaling approximately 17 acres, located west of Rochdale and north of 
Walton, known as Parcel No.15-09-451-002 from R-3, Single-Family 
Residential and RM-1, Multiple Family Residential, to RCD, One Family Cluster 
and to prescribe penalties for the violation thereof
2005-0393
Agenda Summary.pdf,
Map aerial.pdf,
Report Staff 20050603.pdf,
Letter Randazzo 20050525.pdf,
Minutes CC-PC 1988.pdf,
Zoning Ord. Sections.pdf,
Ord. Amendment.pdf,
0393 Resolution.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR ADOPTION
Acceptance Second Reading and Adoption An Ordinance to Amend Section 
94-143 of Chapter 94, Streets, Sidewalks and Certain Other Places, of the 
Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, 
to replace the time required for notice and compliance with notice to a property 
owner to repair a sidewalk or remove an encroachment from a sidewalk, to 
repeal conflicting ordinances and prescribe a penalty for violations
2005-0417
Agenda Summary.pdf,
Corrected Ordinance Sec 94-143[1].pdf,
Agenda Summary First Reading.pdf,
Sidewalk Sec 94 143.pdf,
First Reading Resolution.pdf,
0417 Resolution.pdf
Attachments:
UNFINISHED BUSINESS
Request to enter into Purchase Agreement for the Sale of 1700 WHamlin 
Road, City-owned property on Hamlin Road east of Crooks, known as Parcel 
No15-21-376-006
2005-0479
Agenda Summary.pdf,
0479 Resolution.pdf
Attachments:
Update on DPS Facility Project
2005-0494
Agenda Summary.pdf,
Brief History/ProposedSchedule.pdf,
DeMattia Cost Estimate.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
Request for Approval of Preliminary Site Condominium Plan City File No
00-037 Northbrooke East Site Condominiums, a 12 unit development on 
approximately 3.acres, located south of Auburn and east of Crooks, zoned 
R-4, One Family Residential, known as Parcel No15-33-128-009
Northbrooke East Development, LLC, applicant
2005-0367
Agenda Summary.pdf,
Mapaerial.pdf,
Report Staff 20050602.pdf,
Site Plans.pdf,
Map.pdf,
Letter AVT 20050312.pdf,
0367 Resolution.pdf
Attachments:
Request for Purchase Authorization MIS/CLERK'S:  Consulting services for 
City-wide document and records management planning and design, blanket 
purchase not-to-exceed $225,457.00; Plangraphics, Inc., Frankfort, Kentucky
2005-0461
Agenda Summary.pdf,
Plangraphics Proposal.pdf,
0461 Resolution.pdf
Attachments:
Adoption of Resolution authorizing Mayor, City Clerk and Finance Director to 
circulate preliminary and final official statement for Rewold Drain Phase II 
Improvements, Series 2005 Continuing Disclosure
2005-0470
Agenda Summary.pdf,
Petition 1984.pdf,
Petition 1984 OCDC Bd Acceptance.pdf,
Drain Bd Meeting Name Change.pdf,
0470 Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
Administration & Information Services (July meeting cancelled)
Public Safety 
Planning Commission
Sister Cities Rochester Hills & Auburn Hills
Older Persons Commission (OPC)
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting/Work Session - Wednesday, July 27, 2005 - 7:30 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADAis asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at 
least 48 hours prior to the meeting.