1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Carol Morlan,

Theresa Mungioli and David Walker

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

Attachments:

Attachments:

Attachments:

Appointment and Swearing In Ceremony of Youth Members to the 2022/2023 Rochester Hills Government Youth Council (RHGYC)

Attachments:

Request for Site Plan Approval - Tractor Supply Co. - 2724 S. Adams Rd., in the Adams Marketplace Development, located north of Adams Rd. and south and west of M-59, land use governed by Consent Judgment between Grand/Sakwa Acquisitions, LLC and the City of Rochester Hills; Oxford Architecture, Applicant

Attachments:

Request for Purchase Authorization - PLANNING:  Contract/Blanket Purchase Order for Gateway and Streetscape Planning Consultant Services in the amount not-to-exceed $103,785.00; OHM Advisors, Livonia, MI

Attachments:

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Increase to the blanket purchase order/contract for engineering services for the Phase II development of the Innovation Hills Playground area in the amount of $2,600.00 for a new not-to-exceed contract amount of $32,160.00; Spalding DeDecker Associates, Inc., Rochester Hills, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - Purchase of One (1) Chipper and Attachments in the amount of $64,500.00; Bandit Industries, Remus, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - FLEET:  Purchase Authorization for one (1) forklift in the amount of $37,270.00; Bell Forklift, Clinton Township, MI

Attachments:

Request for Approval of a Maintenance Agreement for Maintenance and Repair of Private Road for Breckenridge Condominiums between the City of Rochester Hills and Hamliv, LLC, a Michigan limited liability company

Attachments:

Request for Acceptance of the Sanitary Sewer Easement for Breckenridge Condominiums granted by Hamliv, LLC, a Michigan limited liability company

Attachments:

Request for Acceptance of the Water Main Easement for Breckenridge Condominiums granted by Hamliv, LLC, a Michigan limited liability company

Attachments:

Request for Approval of a Storm Sewer System Maintenance Agreement for Breckenridge Condominiums between the City of Rochester Hills and Hamliv, LLC, a Michigan limited liability company

Attachments:

Request to Confirm City Council's Appointment of Russ George as Alternate to the Trailways Commission to fill the vacancy of Chris Shepard, term to expire December 31, 2022

Attachments:

Request for Purchase Authorization - HUMAN RESOURCES:  Contract/Blanket Purchase Order for Benefit Broker and Consulting Services in the amount not-to-exceed $195,000.00 through September 30, 2025; Manquen Vance, Troy, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - MIS:  Increase to blanket purchase order for Microsoft server licenses in the amount of $24,245.11 for a new not-to-exceed amount of $100,000.00 through March 31, 2025; SHI.com, Somerset, NJ

Attachments:

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Approval of Amendment to add additional scope to the Innovation Hills Playground Phase II project to allow for additional concrete pavement to be added to several locations that were part of the Phase I project and authorize an increase to the blanket purchase order/contract in the amount of $17,175.00 for a new total not-to-exceed contract amount of $723,421.20; WCI Contractors, Inc., Detroit, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for the Eastern Avenue Parking Lots South of Auburn Road Project in the amount of $711,692.00 with a 10% project contingency in the amount of $71,169.20 for a total not-to-exceed project amount of $782,861.20; Pro-Line Asphalt Paving Corp., Washington, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Approval of Master Agreement for Municipal Street Lighting between the City of Rochester Hills and the Detroit Edison Company for the installation of parking lot lighting in the proposed Eastern Avenue Parking Lots South of Auburn project in the amount of $14,707.53; The Detroit Edison Company, Belleville, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for construction engineering services for the Eastern Avenue Parking Lots South of Auburn Road project in the amount not-to-exceed $82,000.00; OHM Advisors, Livonia, MI

Attachments:

Request for Acceptance of Amendment No. 4 to the Water Service Contract between the Great Lakes Water Authority and the North Oakland County Water Authority

Attachments:

City of Rochester Hills 2023 Proposed Budget and 2024-25 Projected Budget 

 a.  Presentation

 b. Adoption of Resolution acknowledging receipt of the 2023 Proposed Budget and the 2024-2025 Projected Budgets and establishing a Budget Public Hearing for September 12, 2022

Attachments:

Older Persons’ Commission (OPC) 2022-2023 Proposed Budget and 2024-2025 Projected Budgets

a. Presentation

b. Adoption of Resolution acknowledging receipt of the 2023 Proposed Budget and establishing a Budget Public Hearing for September 12, 2022

Attachments:

Rochester-Avon Recreation Authority (RARA) 2023 Proposed Budget and 2024-2025 Projected Budget

a. Presentation

b. Adoption of Resolution acknowledging receipt of the 2023 Proposed Budget and establishing a Budget Public Hearing for September 12, 2022

Attachments:

- City Council - Special Budget Meeting - August 22, 2022 - 5:30 p.m.

- City Council - Regular Meeting - August 29, 2022 - 7:00 p.m.

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.