City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Carol Morlan,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, January 10, 2022
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2021-0276

Request to Schedule a Public Hearing for the Regular Meeting of City Council on February 7, 2022, to consider the request for approval of a Brownfield Plan for the remediation of property for a proposed retail development on 2.2 acres located at the northeast corner of Rochester and Avon Rds., zoned B-2 General Business and B-5 Automotive Service Business with an FB-3 Flexible Business Overlay, Rochester Avon Partners, LLC, Applicant

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2021-0570
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - October 11, 2021

Attachments:

2021-0225

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Increase to Blanket Purchase Order/Contract for engineering services for the Phase II development of the Innovation Hills Playground Area related to grant funding in the amount of $2,700.00 for a new not-to-exceed amount of $29,560.00; Spalding DeDecker Associates, Rochester Hills, MI

Attachments:

2021-0576

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Purchase authorization of non-fixed chairs for the City's Auditorium in the amount of $55,562.60; NBS Commercial Interiors, Troy, MI

Attachments:

2021-0574

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for water service repair parts in the total amount not-to-exceed $86,000.00 through December 31, 2022; Ferguson Waterworks, Warren, MI

Attachments:

2021-0575

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for as-needed professional services for the management, integration, upgrade and repair of the City's SCADA System including communications in the amount not-to-exceed $60,000.00 through December 31, 2022; Decima LLC., Dearborn, MI

Attachments:

2021-0579

Request for Purchase Authorization - FLEET:  Purchase of eleven (11) Boss Snow Plows and four (4) sets of Plow Wings in the amount of $69,160.00; Weingartz, Utica, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2021-0577

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Increase to blanket purchase order for on-call professional engineering plan review services in the amount of $155,000.00 for a new not-to-exceed amount of $200,000.00 through July 30, 2023; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

2021-0578

Request for Purchase Authorization - FLEET:  Blanket purchase order for unleaded gasoline and diesel fuel in the amount not-to-exceed $827,390.00 through January 31, 2024; RKA Petroleum Companies, Inc., Romulus, MI

Attachments:

2022-0001

Request for Purchase Authorization - FLEET:  Purchase of two (2) Tandem Axle Dump Truck Chassis in the amount of $211,278.00 and the purchase of two (2) Tandem Axle Dump Body Trucks equipped with various snow and ice control systems in the amount of $276,714.00.  The combined purchase of the two (2) truck chassis and two (2) tandem axle dump body trucks will provide two (2) complete tandem axle dump body trucks equipped with various snow and ice control systems for a total not-to-exceed purchase price of $487,992.00; Wolverine Freightliner-Eastside, Inc., Mount Clemens, MI; Truck and Trailer Specialties, Dutton, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE

- Joint Planning Commission/City Council Meeting 

     - Monday, January 31, 2022 - 7:00 p.m.

- Regular Meeting - Monday, February 7, 2022 - 7:00 p.m.

ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.