City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
J. Martin Brennan, Greg Hooper, Nathan Klomp, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, November 22, 2010
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2010-0498
Deer Management Advisory Committee final report and recommendations to City 
Council
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
DMAC Report & Recommendations.pdf
DMAC Report & Recommendations.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
2010-0410
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - September 13, 2010
CC Special Mtg Min 091310.pdf
CC Special Mtg Min 091310.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0411
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - September 13, 2010
CC Min 091310.pdf
CC Min 091310.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0412
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - September 20, 2010
CC Min 092010.pdf
CC Min 092010.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0413
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - September 27, 2010
CC Min 092710.pdf
CC Min 092710.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0457
Request for Purchase Authorization - MIS:  Project budget for the purchase of MIS 
budgeted technical equipment, supplies and software in the amount not-to-exceed 
$53,100.00; Cooperative Contract and Other Supply Sources
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0458
Request for Purchase Authorization - MIS:  Purchase of annual GIS software support 
and maintenance in the amount not-to-exceed $31,200.00; Environmental Systems 
Research Institute, Redlands, CA
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Maintenance Quote.pdf
Maintenance Quote.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0459
Request for Purchase Authorization - MIS - Purchase of Oracle Enterprise One Support 
Services through December 31, 2011 in the amount of $40,000.00; Rimini Street, Inc., 
Las Vegas, Nevada
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Invoice.pdf
Invoice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0460
Request for Purchase Authorization - MAYOR:  Blanket Purchase Order for various 
maintenance, hardware and building supplies in the amount not-to-exceed $35,000.00 
through December 31, 2011; Home Depot, Rochester Hills, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0463
Request for Purchase Authorization - MAYOR:  Blanket Purchase Order for office 
supplies and equipment in the amount not-to-exceed $65,000.00 through December 
31, 2011; Office Depot, Plymouth, MI; Central Michigan Paper, Grand Rapids, MI; 
Preferred Toner Solutions, Canton, MI and other office supply vendors as appropriate
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0496
Designation of City Depositories for 2011
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
PUBLIC HEARINGS
2010-0447
Request for Approval of a Personal Property Tax Exemption under PA 328 for Bright 
Automotive
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Application.pdf
Application.pdf
5 Year Analysis.pdf
5 Year Analysis.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
110810 Agenda Summary.pdf
110810 Agenda Summary.pdf
110810 Resolution.pdf
110810 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2010-0456
Request to Confirm the Mayor's reappointments of Thomas Dohr, Martha Peters, 
Joshua Raymond and Ronald Vogt, and the appointment of Annice Marie 
Dieters-Williams and Beckie Francis to the Citizens Pathway Review Committee for 
one (1) year terms expiring December 31, 2011
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Dieters-Williams CQ.pdf
Dieters-Williams CQ.pdf
Dohr CQ.pdf
Dohr CQ.pdf
Francis CQ.pdf
Francis CQ.pdf
Peters CQ.pdf
Peters CQ.pdf
Raymond CQ.pdf
Raymond CQ.pdf
Vogt CQ.pdf
Vogt CQ.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
UNFINISHED BUSINESS
2010-0445
Request to Consider Adoption of the restated resolution, to replace RES0252-2010 
adopted at the November 8, 2010 Regular Meeting, regarding the request of a transfer 
of employment for Ovonyx Technologies, Inc. located at 2956 Waterview Drive
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
110810 Agenda Summary.pdf
110810 Agenda Summary.pdf
Ovonyx Relocation Ltr.pdf
Ovonyx Relocation Ltr.pdf
110810 Resolution.pdf
110810 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2010-0495
Request to Schedule a Public Hearing to consider the request by Otto Bock 
Polyurethane Technologies, Inc. for an Industrial Facilities Exemption Certificate
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0464
Request for Approval of Amendment No. 1 to the Detroit Water & Sewerage 
Department (DWSD) Contract
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Amendment #1.pdf
Amendment #1.pdf
DWSD Contract.pdf
DWSD Contract.pdf
W&S Tech Rev Cmte Resolution.pdf
W&S Tech Rev Cmte Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0503
Request for Approval for the City of Auburn Hills to be served by the proposed 
northwest water reservoir and permit negotiations to complete this request
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Project Status Commun 091310.pdf
Project Status Commun 091310.pdf
Add'l Community Involvement Ltr.PDF
Add'l Community Involvement Ltr.PDF
Auburn Hills Request.pdf
Auburn Hills Request.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, December 6, 2010 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.