City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
J. Martin Brennan, Greg Hooper, Nathan Klomp, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, June 7, 2010
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2010-0251
The Clinton River Trail and You Presentation; Friends of the Clinton River Trail, 
presenters
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Clinton River Trail Presentation.pdf
Clinton River Trail Presentation.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2010-0189
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - April 12, 2010
CC Min 041210.pdf
CC Min 041210.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0242
Request for Acceptance of a 60-foot Highway Easement granted by Rochester College
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
ROW Exhibit.pdf
ROW Exhibit.pdf
Highway Easement.pdf
Highway Easement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0245
Request for Approval of Fireworks Display Permit Application for Festival of the Hills, to 
be held at Borden Park on June 30, 2010; Melrose Pyrotechnics, Inc., applicant
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Fire Dept Memo.pdf
Fire Dept Memo.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0254
Request for Approval of an amendment to the City Pension Plan Document allowing 
separated employees to rollover all or part of the City sponsored 457 plan funds into the 
City's pension plan
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
457 Rollover Option Amendment.pdf
457 Rollover Option Amendment.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2010-0253
Acceptance for First Reading - an Ordinance to amend Sections 54-741 through 
54-745 of Article XII, Utilities, of Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the 
City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify water and sewer rates and 
fees, repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
W&S TRC Resolution 052610.pdf
W&S TRC Resolution 052610.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2010-0134
Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Historic Districts 
Study Committee to fill the unexpired term of Peggy Schodowski ending December 31, 
2010
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Appointment Form.pdf
Appointment Form.pdf
052410 Agenda Summary.pdf
052410 Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Julie Dobies CQ.pdf
Julie Dobies CQ.pdf
Adam Kochenderfer CQ.pdf
Adam Kochenderfer CQ.pdf
HDSC Cmte Appt Memo.pdf
HDSC Cmte Appt Memo.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2009-0480
Request for Approval of a Mechanical and Electronic Amusement Device License for 
Game Over Lounge, located at 1524 E. Auburn Road, Suite 50, pursuant to Chapter 
10, Article IV of the City of Rochester Hills Code of Ordinances
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Parental Consent Form.pdf
Parental Consent Form.pdf
Permission Sliip.pdf
Permission Sliip.pdf
012510 Agenda Summary.pdf
012510 Agenda Summary.pdf
Bldg Dept Memo 011310.pdf
Bldg Dept Memo 011310.pdf
120709 Agenda Summary.pdf
120709 Agenda Summary.pdf
Game Over application.pdf
Game Over application.pdf
Bldg Dept Memo 110409.pdf
Bldg Dept Memo 110409.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
120709 Resolution.pdf
120709 Resolution.pdf
012510 Resolution.pdf
012510 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0247
Request for Acceptance of the Land Acquisition Project Agreement for Project Number 
TF09-165, Sheldon-Mead Greenspace Acquisition
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Land Acquisition Project Agreement.pdf
Land Acquisition Project Agreement.pdf
062909 Agenda Summary.pdf
062909 Agenda Summary.pdf
062909 Resolution.pdf
062909 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0252
Request for Purchase Authorization - FISCAL:  Blanket Purchase Order/contribution for 
general liability, motor vehicle physical damage, property and crime coverage pool 
contributions, stop loss coverage, SIR (self insured retention) fund replenishment and 
risk management consulting in the amount not-to-exceed $596,000.00 through June 
30, 2011; Michigan Municipal Risk Management Authority, Livonia, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0419
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Award of Contract as part of the total 
project cost for engineering services for water reservoirs in the amount not-to-exceed 
$508,985.00; Tetra Tech, Inc., Detroit, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Alternate Site Costs.pdf
Alternate Site Costs.pdf
TetraTech Proposal.pdf
TetraTech Proposal.pdf
020810 Agenda Summary.pdf
020810 Agenda Summary.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
OverallWest.pdf
OverallWest.pdf
OverallEast.pdf
OverallEast.pdf
Sawdon Memo 052810.pdf
Sawdon Memo 052810.pdf
Estimated Water Storage Rate Impacts.pdf
Estimated Water Storage Rate Impacts.pdf
Fund Balance Loan Availability.pdf
Fund Balance Loan Availability.pdf
Proposed Loan Schedule.pdf
Proposed Loan Schedule.pdf
Sample Borrowing Agreement Resolution.pdf
Sample Borrowing Agreement Resolution.pdf
Water Rate Comparison.pdf
Water Rate Comparison.pdf
Email from DWSD 042910.pdf
Email from DWSD 042910.pdf
050310 Agenda Summary.pdf
050310 Agenda Summary.pdf
Suppl Presentation (Revised).pdf
Suppl Presentation (Revised).pdf
Presentation.pdf
Presentation.pdf
Alternate Site Comparison.pdf
Alternate Site Comparison.pdf
Adams Reservoir.pdf
Adams Reservoir.pdf
Adams Reservoir North.pdf
Adams Reservoir North.pdf
Tienken Reservoir.pdf
Tienken Reservoir.pdf
John R Reservoir.pdf
John R Reservoir.pdf
Bloomer Reservoir.pdf
Bloomer Reservoir.pdf
Shelton Dealership Reservoir.pdf
Shelton Dealership Reservoir.pdf
Goddard Reservoir.pdf
Goddard Reservoir.pdf
Meadowfield Reservoir.pdf
Meadowfield Reservoir.pdf
Dicks Parking Lot Reservoir.pdf
Dicks Parking Lot Reservoir.pdf
Overall Wm Map.pdf
Overall Wm Map.pdf
101909 Agenda Summary.pdf
101909 Agenda Summary.pdf
101909 Resolution.pdf
101909 Resolution.pdf
020810 Resolution.pdf
020810 Resolution.pdf
Suppl Staran Letter 040810.pdf
Suppl Staran Letter 040810.pdf
Suppl 2011-2030 City Water Cost Impacts - Zellers.pdf
Suppl 2011-2030 City Water Cost Impacts - Zellers.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, June 14, 2010 - CANCELLED
- Regular Meeting - Monday, June 21, 2010 - 7:00 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.