City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Carol Morlan,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, November 15, 2021
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2021-0457
Legislative Update - State Representative Mark Tisdel

Attachments:

PUBLIC HEARINGS
2021-0430
Community Development Block Grant (CDBG) Program Year 2022 Application

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ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2021-0445

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to amend Sections 54-31A, 54-32, 54-156, 54-166, 54-200, 54-203, 54-215, 54-226, 54-262 and 54-302; in Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify fees charged for Burning Permit, Cemetery, Certificate of Occupancy, Parking Lot Permit Fee, Recreational Fire Permit, Emergency Medical Services, Motor Vehicle Accidents, Items; New, Extended or Altered Circuits; and Non-Solid Fuel Burning Equipment, and to repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

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2021-0446

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to amend Sections 58-58 in Chapter 56, Amendments, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify fines charged for violation of open burning regulations, and to repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

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2021-0447

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to amend Section 79-7 of Chapter 79, Special Events, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify fees charged for special events fees, and to repeal conflicting ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2021-0448

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to amend Sections 84-4, in Chapter 84, Amendments, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify fees charged for blight, and to repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2021-0449

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to amend Sections 90-26, 90-63, 90-67, and 90-69, of Chapter 90, Special Assessments, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify definitions, city engineer's report, resolution to proceed, and objections to improvement, and to repeal conflicting ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2021-0450

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to amend Section 134-9 of Article III of Chapter 134 Signs of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify regulations concerning the display of temporary signs and temporary flats; prescribe a penalty for violations; and repeal conflicting Ordinances

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PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2021-0426

Request for Preliminary Site Condominium Plan Approval - Camden Crossing Site Condominiums, a proposed 25-unit, detached single family condominium development on 9.36 acres located on the north side of Hamlin Rd., between Livernois and Rochester Rd., zoned R-3 One Family Residential with MR Mixed Residential Overlay District; Camden Crossing, Applicant

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2021-0427

Request for Conditional Use Approval to construct a drive-through associated with a two story 29,000 sq. ft. mixed use building with retail, office and restaurant use on approximately 2.6 acres located on the west side of Rochester Rd. and north of South Blvd., zoned B-3 Shopping Center Business District; Emily D'Agostini Kunath, Applicant

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2021-0465

Request for Approval of the Purchase Agreement for 2977 Eastern Avenue located on the east side of Eastern Avenue, south of Auburn Road

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2021-0437

Request for Purchase Authorization - PLANNING:  Blanket Purchase Order/Contract for Planning Consulting Services in the amount not-to-exceed $175,000 through November 30, 2024; Giffels Webster, Birmingham, MI

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PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2021-0444

Request for Adoption of a Resolution authorizing the Mayor or his agents to make application to the Road Commission for Oakland County (RCOC) for the necessary permits for posting road closures and detours for the 2021 Christmas Parade to be held on Sunday, December 5, 2021

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The following four (4) Legislative Files pertain to 830 Harding Avenue
2021-0460

Request for Approval of a Sanitary Sewer Service Agreement between the Palazzolo Bros of Oakland, L.L.C., a Michigan limited liability company, the City of Rochester, and the City of Rochester Hills for the 830 Harding Avenue Development Parcel A

Attachments:

2021-0461

Request for Approval of a Sanitary Sewer Service Agreement between the Palazzolo Bros of Oakland, L.L.C., a Michigan limited liability company, the City of Rochester, and the City of Rochester Hills for the 830 Harding Avenue Development Parcel B

Attachments:

2021-0462

Request for Approval of a Sanitary Sewer Service Agreement between the Palazzolo Bros of Oakland, L.L.C., a Michigan limited liability company, the City of Rochester, and the City of Rochester Hills for the 830 Harding Avenue Development Parcel C

Attachments:

2021-0463

Request for Approval of a Sanitary Sewer Service Agreement between the Palazzolo Bros of Oakland, L.L.C., a Michigan limited liability company, the City of Rochester, and the City of Rochester Hills for the 830 Harding Avenue Development Parcel D

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LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2021-0442

Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Green Space Advisory Board, to fill the unexpired term of Terry Stephens ending December 31, 2022

Attachments:

2021-0452

Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Historic Districts Commission, to fill the unexpired term of Tom Stephens ending December 31, 2022

Attachments:

NEW BUSINESS
2021-0425

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Blanket Purchase Order for tree maintenance services in the amount not-to-exceed $422,290.00 through October 31, 2024; CHOP, Grand Rapids, MI

Attachments:

2021-0453

Request for Purchase Authorization - FLEET: Purchase of fourteen (14) new vehicles (replacements for 39-164, 39-01, 39-291, 39-274, 39-289, 39-582, 39-299, 39-538, 39-154, 39-290, 39-529, plus three (3) new vehicles being added) in the amount of $433,028.00 and four (4) vehicles (39-175, 39-555, 39-178, plus one (1) new vehicle being added) in the amount of $110,568.00 for a total not-to-exceed purchase cost of $543,596.00; Todd Wenzel Buick GMC, Westland, MI; Berger Chevrolet, Grand Rapids, MI

Attachments:

2021-0458

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Request for Approval of Cost Participation Agreement between the City of Rochester Hills and the Board of Road Commissioners for Oakland County for the additional sanitary sewer, water main, and aesthetic work associated with the project that entails the removal and replacement of the Avon Road structure over the Clinton River and the construction of a roundabout in the amount of $267,241.00; Road Commission for Oakland County, Beverly Hills, MI

Attachments:

2021-0464
Request for Adoption of the City of Rochester Hills Support Emergency Operations Plan

Attachments:

2021-0459

Request for Purchase Authorization - MAYOR:  Contract/Blanket Purchase Order for governmental representation and consulting services in the amount not-to-exceed $162,000.00 for a three-year term to expire November 30, 2024; Midwest Strategy Group, Lansing, MI

Attachments:

2021-0309
Adoption of Revised Winter 2021 Millage Rates

Attachments:

2021-0466

Request for Approval of the Settlement Agreement between the City of Rochester Hills and American Federation of State County and Municipal Employees (AFSCME) Local 1917.28

Attachments:

2021-0467

Request for Approval of the Settlement Agreement between the City of Rochester Hills and the American Federation of State, County and Municipal Employees (AFSCME) Local 2491

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2021-0327
Revised Salary Recommendation for Directors' General Adjustment - 2022

Attachments:

2021-0328
Revised Salary Recommendation for Mayor - 2022

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ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, December 6, 2021 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.