City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Stephanie Morita,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, September 27, 2021
 
 

PLEASE NOTE:  The September 27, 2021 Regular City Council Meeting will be held in-person in the Auditorium at 1000 Rochester Hills Drive, Rochester Hills, MI.  Members of the public who wish to attend the meeting are welcome to do so in-person; or watch it live by tuning in to YouTube (look up Rochester Hills City Council Meeting) or Cable (Channel 10 WOW; Channel 20 Comcast; Channel 99 AT&T U-Verse) or join the meeting by copying and pasting the following link in their browser: https://us02web.zoom.us/j/84186755704, or dial in at 1 312 626 6799 and enter the following webinar ID: 841 8675 5704.

 

If a member of the public wishes to comment on an agenda item, or speak under Public Comments, they can do so by turning in a public comment card (in-person) or raising their hand (via Zoom).  Public comments are limited to three (3) minutes.

CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
ORDINANCE FOR ADOPTION
2021-0365

Request for Second Reading and Adoption - an Ordinance to Amend Sections 82-150 and 82-153; of Article VI of Chapter 82, Personnel, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify provisions governing surviving spouse eligibility for supplemental medical and death benefits, and to repeal conflicting Ordinances

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2021-0386

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for engineering design services for a new parking lot and plaza project in the amount not-to-exceed $45,000.00; OHM Advisors, Livonia, MI

Attachments:

2021-0391

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for the 2021 Butler Road Rehabilitation Project in the amount not-to-exceed $45,000.00; City of Auburn Hills, Auburn Hills, MI

Attachments:

2021-0390

Request for Purchase Authorization - CITYWIDE:  Increase to the blanket purchase order for Citywide Mailing Services in the amount of $4,110.47 for a new not-to-exceed amount of $28,110.47 through September 30, 2021; Mail-Tek, Inc., Farmington Hills, MI

Attachments:

2021-0392
Request for Approval to Add Delinquent Charges to the 2021 Winter Tax Roll

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2021-0314

Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Rochester Avon Recreation Authority, to fill the unexpired term of Daniel Hauser ending May 31, 2023

Attachments:

NEW BUSINESS
2021-0389

Request for Purchase Authorization - FAC/COMMUNICATIONS:  Blanket Purchase Order for the City's Telecommunication Services including Voice, Data, and CATV in the amount not-to-exceed $215,000.00 for a three-year period; Wide Open West, Inc., Madison Heights, MI

Attachments:

2021-0308
Adoption of the Fiscal Year 2022 Budget

Attachments:

2021-0310
Approval of the Fiscal Year 2021-22 Proposed Older Persons' Commission (OPC) Budget

Attachments:

2021-0311

Approval of the Fiscal Year 2022 Proposed Rochester Avon Recreation Authority (RARA) Budget

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, October 11, 2021 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.