City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Stephanie Morita,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, September 13, 2021
 
 

PLEASE NOTE:  The September 13, 2021 Regular City Council Meeting will be held in-person in the Auditorium at 1000 Rochester Hills Drive, Rochester Hills, MI. Members of the public who wish to attend the meeting are welcome to do so in-person; or watch it live by tuning in to YouTube (look up Rochester Hills City Council Meeting) or Cable (Channel 10 WOW; Channel 20 Comcast; Channel 99 AT&T U-Verse) or join the meeting by copying and pasting the following link in their browser: https://us02web.zoom.us/j/84727562565, or dial in at 1 312 626 6799 and enter the following webinar ID: 847 2756 2565.

 

If a member of the public wishes to comment on an agenda item, or speak under Public Comments, they can do so by turning in a public comment card (in-person) or raising their hand (via Zoom). Public comments are limited to three (3) minutes.

CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PUBLIC HEARINGS
2021-0310

Public Hearing for the Older Persons' Commission Proposed 2021-2022 and Projected 2023-2024 Budget Plan

Attachments:

2021-0311

Public Hearing for the Rochester Avon Recreation Authority Proposed Fiscal Year 2022 Proposed and 2023-2024 Projected Budget Plan

Attachments:

2021-0308

Public Hearing for the City of Rochester Hills Fiscal Year 2022 Proposed and 2023-2024 Projected Budget Plan

Attachments:

2021-0309
Adoption of the 2021 Millage Rates (for Fiscal Year 2022)

Attachments:

ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2021-0365

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to amend Sections 82-150 and 82-153; of Article VI of Chapter 82, Personnel, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify provisions governing surviving spouse eligibility for supplemental medical and death benefits, and to repeal conflicting Ordinances

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2021-0379
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - July 26, 2021

Attachments:

2021-0380
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - August 16, 2021

Attachments:

2021-0356

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Increase to the blanket purchase order for defibrillator and monitor accessories and services in the amount of $8,000.00 for a new not-to-exceed amount of $33,000.00 through January 31, 2022; Stryker Medical, Redmond, WA

Attachments:

2021-0363

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order for on-call electrical services for City owned buildings in the amount not-to-exceed $40,000.00 through September 30, 2022; RH Electrical Services, Inc., Troy, MI

Attachments:

2021-0364

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for service and overhead door maintenance services at City owned properties in the amount not-to-exceed $40,000 through September 30, 2022; Garrett Door Company, Pontiac, MI

Attachments:

The Following Five (5) Legislative Files are Relative to Redwood at Rochester Hills
2021-0358

Request for Acceptance of an Amendment to Sanitary Sewer Easement for Redwood at Rochester Hills, granted by Pedro Cabalum for Redwood at Rochester Hills

Attachments:

2021-0359

Request for Acceptance of the Sanitary Sewer Easement granted by Redwood Rochester Hills East Avon Road MI P1 LLC, an Ohio limited liability company, for Redwood at Rochester Hills

Attachments:

2021-0360

Request for Acceptance of a Water Main and Pressure Reducing Vault Easement granted by Redwood Rochester Hills East Avon Road MI P1 LLC, an Ohio limited liability company, for Redwood at Rochester Hills

Attachments:

2021-0361

Request for Acceptance of an Ingress and Egress Easement Private Road Agreement for Public and Emergency Vehicles from Redwood Rochester Hills East Avon Road MI P1 LLC, an Ohio limited liability company, for Redwood at Rochester Hills

Attachments:

2021-0362

Request for Approval of a Storm Water Detention System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and Redwood Rochester Hills East Avon Road MI P1 LLC, an Ohio limited liability company, for Redwood at Rochester Hills

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2021-0314

Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Rochester Avon Recreation Authority, to fill the unexpired term of Daniel Hauser ending May 31, 2023

Attachments:

NEW BUSINESS
2021-0366

Request for Approval of the 2021-2022 Police School Liaison Program between the Rochester Community School District, the City of Rochester, Oakland Township, and the City of Rochester Hills

Attachments:

2021-0369

Request for Approval of the Transportation Asset Management Plan consisting of the Compliance Plan, Pavement Asset Management Plan and Bridge Asset Management Plan

Attachments:

2021-0357

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for design engineering services for the Borden Park Parking Lot Reconstruction project in the amount not-to-exceed $110,472.00; Nowak & Fraus Engineers, Pontiac, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, September 27, 2021 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.