City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Erik Ambrozaitis, J. Martin Brennan, Greg Hooper, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:30 PM
Monday, March 16, 2009
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
CONSENT AGENDA
2009-0110
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - December 8, 2008
CC Min 120808.pdf
CC Min 120808.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0037
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - December 15, 2008
CC Min 121508.pdf
CC Min 121508.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0111
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - December 22, 2008
CC Special Meeting Min 122208.pdf
CC Special Meeting Min 122208.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0114
Request for Adoption of a Resolution in Support of the Michigan Safe Routes to School 
Program
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
School Notice Letter 082707.pdf
School Notice Letter 082707.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0099
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for 22A 
Gravel in the amount not-to-exceed $36,000.00; Tri-City Aggregates, Inc., Holly, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0100
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for 22X Slag 
in the amount not-to-exeed $5,000.00; Gary's Transport, Inc., Macomb, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0101
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for asphalt 
paving materials in the amount not-to-exceed $28,500.00; Ajax Materials Corporation, 
Troy, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0102
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for 
Bituminous Cold Patching Materials in the amount not-to-exceed $15,500.00; Ajax 
Materials Corporation, Troy, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0106
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  One (1) John Deere 410J Backhoe 
Loader in the amount of $97,258.00; JDE Equipment Company, New Hudson, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
State Pricing.pdf
State Pricing.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0108
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR/PARKS: Purchase of one (1) new John 
Deere 5085m Utility Tractor in the amount of $44,406.07
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
State Pricing.pdf
State Pricing.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
PUBLIC HEARINGS
2009-0091
Request to establish an Industrial Development District at 1935-1955 Enterprise Dr., 
Rochester Hills, MI 48309
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
030209 Agenda Summary.pdf
030209 Agenda Summary.pdf
030209 Resolution.pdf
030209 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0092
Request to approve an Industrial Facilities Exemption Certificate for Magna Electronics
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Analysis.pdf
Analysis.pdf
Development Agreement.pdf
Development Agreement.pdf
Application.pdf
Application.pdf
030209 Agenda Summary.pdf
030209 Agenda Summary.pdf
030209 Resolution.pdf
030209 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2008-0581
Acceptance for First Reading - Approval of a new Zoning Ordinance and Zoning Map of 
the City of Rochester Hills
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
030209 Agenda Summary.pdf
030209 Agenda Summary.pdf
Memo Breuckman 022009.pdf
Memo Breuckman 022009.pdf
Zoning Ordinance.pdf
Zoning Ordinance.pdf
Zoning Ordinance Revised.pdf
Zoning Ordinance Revised.pdf
Map Amendments.pdf
Map Amendments.pdf
New Zoning Map.pdf
New Zoning Map.pdf
Proposed Zoning Chgs Map.pdf
Proposed Zoning Chgs Map.pdf
Existing Zoning Map.pdf
Existing Zoning Map.pdf
Sample Letters.pdf
Sample Letters.pdf
Minutes PC 111808.pdf
Minutes PC 111808.pdf
Minutes PC 121608.pdf
Minutes PC 121608.pdf
Minutes PC 012009.pdf
Minutes PC 012009.pdf
Minutes PC 012709.pdf
Minutes PC 012709.pdf
Minutes PC 021709.pdf
Minutes PC 021709.pdf
Suppl Presentation.pdf
Suppl Presentation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2009-0113
Nomination/Appointment of three (3) Citizen Representatives to the Zoning/Sign Board 
of Appeals for a three-year term to expire March 31, 2012
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Notice of Vacancies.pdf
Notice of Vacancies.pdf
Nomination Grid.pdf
Nomination Grid.pdf
Jim Duistermars CQ.pdf
Jim Duistermars CQ.pdf
Philip Hurst CQ.pdf
Philip Hurst CQ.pdf
Jason Long CQ.pdf
Jason Long CQ.pdf
Michael McGunn CQ.pdf
Michael McGunn CQ.pdf
Joe Pullukat CQ.pdf
Joe Pullukat CQ.pdf
Gerard Verschueren CQ.pdf
Gerard Verschueren CQ.pdf
Murray Woolf CQ.pdf
Murray Woolf CQ.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0094
Nomination/Appointment of seven (7) Citizen Representatives to the Deer Management 
Advisory Committee each for a term to expire December 2009
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Appointment Form.pdf
Appointment Form.pdf
030209 Agenda Summary.pdf
030209 Agenda Summary.pdf
030209 Resolution.pdf
030209 Resolution.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Monique Balaban CQ.pdf
Monique Balaban CQ.pdf
Martha Black CQ.pdf
Martha Black CQ.pdf
Don Booth CQ.pdf
Don Booth CQ.pdf
William Carlson CQ.pdf
William Carlson CQ.pdf
William Davidson CQ.pdf
William Davidson CQ.pdf
Giuliana Deaconu CQ.pdf
Giuliana Deaconu CQ.pdf
Allen Decker CQ.pdf
Allen Decker CQ.pdf
Carol Donovan CQ.pdf
Carol Donovan CQ.pdf
Dina Douthitt CQ.pdf
Dina Douthitt CQ.pdf
Jerome Gross CQ.pdf
Jerome Gross CQ.pdf
Susan Jaracz CQ.pdf
Susan Jaracz CQ.pdf
Damian Kassab CQ.pdf
Damian Kassab CQ.pdf
Jim Kubicina CQ.pdf
Jim Kubicina CQ.pdf
Thomas McDonald CQ.pdf
Thomas McDonald CQ.pdf
Erik Olson CQ.pdf
Erik Olson CQ.pdf
Joseph Podvin CQ.pdf
Joseph Podvin CQ.pdf
Linda Raschke CQ.pdf
Linda Raschke CQ.pdf
Frank Seleno CQ.pdf
Frank Seleno CQ.pdf
Siegrid Stern CQ.pdf
Siegrid Stern CQ.pdf
Kathryn Wojcik CQ.pdf
Kathryn Wojcik CQ.pdf
Suppl Info Deanna Hilbert CQ.pdf
Suppl Info Deanna Hilbert CQ.pdf
Suppl Info Ruth Vince CQ.pdf
Suppl Info Ruth Vince CQ.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0095
Appointments of two (2) City Council Members to the Deer Management Advisory 
Committee for terms to expire December 2009
Appointment Form.pdf
Appointment Form.pdf
030209 Appointment Form.pdf
030209 Appointment Form.pdf
030209 Resolution.pdf
030209 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2009-0121
Request for Nonprofit Designation for a Charitable Gaming License from the State of 
Michigan - Oakland Live Y'ers (OLY), applicant
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
OLY Letter 030509.pdf
OLY Letter 030509.pdf
IRS Nonprofit.pdf
IRS Nonprofit.pdf
Sample Flyer for Raffle.pdf
Sample Flyer for Raffle.pdf
OLY Bylaws.pdf
OLY Bylaws.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0103
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for calcium 
chloride in the amount not-to-exceed $104,000.00; South Huron Industrial, Inc., Flat 
Rock, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
BID Tabulation.pdf
BID Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0104
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for Ready 
Mix Concrete Materials in the amount not-to-exceed $131,000.00; Primary Vendor: 
Arlington Transit Mix, Shelby Township, MI; Secondary Vendor: Superior Materials, 
Farmington Hills, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
BID Tabulation.pdf
BID Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0105
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for Water 
Meters for new residential/commercial construction, existing residential connections to 
municipal water and updating meters in the amount not-to-exceed $220,000.00; Etna 
Supply Company, Grand Rapids, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Etna Pricing Sheets.pdf
Etna Pricing Sheets.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0107
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order for the 
maintenance and repairs or upgrades of existing traffic signals and SCATS costs in the 
amount not-to-exceed $100,000.00; Agreement for the operations, maintenance and 
inspection of the existing overhead pedestrian crossing traffic sign and mast arm 
located on the east side of Adams Road; Road Commission for Oakland County, 
Waterford, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Traffic Control Device Agreement.pdf
Traffic Control Device Agreement.pdf
Signal Listing.pdf
Signal Listing.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0118
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Payment for right-of-way acquisition 
on Crooks Road, South Blvd to Auburn Road in the amount of $575,422.42; Road 
Commission for Oakland County, Beverly Hills, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
RCOC Invoice.pdf
RCOC Invoice.pdf
Tri-Party Agreement.pdf
Tri-Party Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0120
Discussion regarding a change to the time the Regular City Council Meetings 
commence
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Memo from Mayor.pdf
Memo from Mayor.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Special Meeting with the Historic Districts Commission and the Historic Districts Study 
Committee - March 23, 2009 - 7:30 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.