City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Erik Ambrozaitis, J. Martin Brennan, Greg Hooper, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:30 PM
Monday, February 9, 2009
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PRESENTATIONS
2009-0057
Presentation of the Rochester Hills Government Youth Council Bi-Annual Report to City 
Council
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2009-0034
Approval of Minutes - City Council Special Budget Work Session - August 18, 2008
CC Min Special Budget Work Session 081808.pdf
CC Min Special Budget Work Session 081808.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0506
Approval of Minutes - City Council Special Budget Work Session - August 25, 2008
CC Special Budget Work Session 082508.pdf
CC Special Budget Work Session 082508.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0035
Approval of Minutes - City Council Special Budget Work Session - September 3, 2008
CC Min Special Budget Work Session 090308.pdf
CC Min Special Budget Work Session 090308.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0507
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - September 8, 2008
CC Min 090808.pdf
CC Min 090808.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0039
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - September 15, 2008
CC Min 091508.pdf
CC Min 091508.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0508
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - September 22, 2008
CC Special Meeting Min 092208.pdf
CC Special Meeting Min 092208.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0509
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - September 22, 2008
CC Min 092208.pdf
CC Min 092208.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0036
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - October 6, 2008
CC Min 100608.pdf
CC Min 100608.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0656
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - October 13, 2008
CC Special Meeting Min 101308.pdf
CC Special Meeting Min 101308.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0655
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - October 13, 2008
CC Min 101308.pdf
CC Min 101308.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0012
Request for Purchase Authorization - MIS:  Yearly GIS software maintenance fee in the 
amount of $31,461.93; Environmental Systems Research Institute, Redlands, CA
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
ESRI Maintenance Quote.pdf
ESRI Maintenance Quote.pdf
ESRI Sole Source Memo.pdf
ESRI Sole Source Memo.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0534
Request for Purchase Authorization - DPS/FACILITIES:  Increase to Blanket Purchase 
Order for snow removal services for the 2008-2009 winter season at the City Hall, 
Precinct #5, 52/3rd District Court and Oakland County Sheriff Department Substation in 
the amount of $50,000.00 for a new not-to-exceed total of $100,000.00; Advanced 
Services Landscape, LLC, Sterling Heights, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
102708 Agenda Summary.pdf
102708 Agenda Summary.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
102708 Resolution.pdf
102708 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0019
Request for Acceptance of a watermain easement granted by Rayconnect, Inc., a 
Michigan Corporation
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Watermain Easement.pdf
Watermain Easement.pdf
Exhibit.pdf
Exhibit.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0020
Request for Approval of the Storm Water Detention System Maintenance Agreement 
between the City of Rochester Hills and Rayconnect for Parcel Nos. 15-29-452-028 and 
15-29-452-027
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Agreement.pdf
Agreement.pdf
Exhibit.pdf
Exhibit.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0026
Request for Purchase Authorization - CLERKS:  Blanket Purchase Order for Postage 
by Phone in the amount not-to-exceed $50,000.00 through December 31, 2009; Pitney 
Bowes, Inc., Louisville, KY
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0044
Request for Purchase Authorization - BLDG:  Inter-Local Agreement/Blanket Purchase 
Order for the 2009 Oakland County Household Hazardous Waste (No Haz) Program in 
the amount not-to-exceed $90,000.00; Oakland County Waste Resource Management 
Division
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
NoHaz Documentation.pdf
NoHaz Documentation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0045
Request for Discontinuance Authorization - BLDG: Discontinuation of payment to 
SOCRRA for Saturday openings of the SOCRRA Composting Site for Rochester Hills 
residents
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0021
Request for Purchase Authorization - DPS/FACILITIES:  Blanket Purchase Order for 
on-call electrical contractor services in the amount not-to-exceed $40,000; Design & 
Quality Electric, Inc., Rochester, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Spreadsheet Detailed-Electrical.pdf
Spreadsheet Detailed-Electrical.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0052
Request for Purchase Authorization - FIRE:  Blanket Purchase Order for emergency 
medical services billing and reporting in the amount not-to-exceed $90,000.00; 
AccuMed Billing, Inc., Riverview, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0054
Request for Purchase Authorization - PARKS/FORESTRY:  Blanket Purchase Order for 
2009 Spring and Fall Street Tree Planting in the amount not-to-exceed $54,000; 
Michigan Lawn Maintenance d/b/a Sherman Nursery Farms, Columbus, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
PUBLIC HEARINGS
2009-0031
2009 1st Quarter Budget Amendment / Appropriations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2009 - 1st Qtr BA (Detail).pdf
2009 - 1st Qtr BA (Detail).pdf
Public Hearing Notice Rescheduled.pdf
Public Hearing Notice Rescheduled.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2009-0046
Acceptance for First Reading - An Ordinance to amend Section 106-125 of Chapter 
106, Article III, Weed Control, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, 
Oakland County, Michigan, to Adjust the amount charged to owners and occupants of 
land for weed cutting by the City, repeal conflicting Ordinances and prescribe a penalty 
for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0047
Acceptance for First Reading - an Ordinance to amend Section 54-531 and repeal 
Section 54-532 of Article X, Solid Waste, of Chapter 54, Fees, of the Code of 
Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify solid 
waste transporting unit license fees, repeal conflicting Ordinances, and prescribe a 
penalty for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0058
Acceptance for First Reading - an Ordinance to amend Sections 6-1 and 6-38 of 
Chapter 6, Alcoholic Liquor, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, 
Oakland County, Michigan, to delete and replace references to the Liquor Technical 
Review Committee, repeal inconsistent provisions, and prescribe a penalty for 
violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2009-0056
Nomination/Appointment of two (2) Citizen Representatives to the Historic Districts 
Study Committee to fill the unexpired terms of David Kibby and K'yhel King ending 
12/31/2009.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
James Hannick CQ.pdf
James Hannick CQ.pdf
Murray Woolf CQ.pdf
Murray Woolf CQ.pdf
Notice of Vacancy HDSC.pdf
Notice of Vacancy HDSC.pdf
King Resignation Letter
King Resignation Letter
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2009-0008
Request to vacate the portion of Randolph Road rights of way bounded on the west by 
the parking lot of the Meadowbrook Christian Church and on the east by the 
intersection of Randolph and Rhineberry Roads.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Area Drawing with Aerial.pdf
Area Drawing with Aerial.pdf
Location Map.pdf
Location Map.pdf
Application and Request.pdf
Application and Request.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0025
Request for Approval of the creation and granting of the "Agreement for Conservation 
Easement" for the south side of Hamlin Road,  west of Crooks Road
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
MDEQ Permit.pdf
MDEQ Permit.pdf
Agreement.pdf
Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0048
Request for Authorization to enter into the Oakland County Building Officials 
Association Damage Assessment Mutual Aid Agreement
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Interlocal Agreement.pdf
Interlocal Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0061
Discussion regarding the creation of a Deer Management Advisory Committee to 
provide recommendations for 2010
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Deer Committee Composition.pdf
Deer Committee Composition.pdf
Attachments:
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, February 23, 2009 - 7:30 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.