City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Kevin S. Brown, Dale A. Hetrick, Greg Hooper, Adam Kochenderfer, Stephanie Morita, 

Mark A. Tisdel and Thomas W. Wiggins

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, September 28, 2015
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2015-0378

Presentation by the Rochester/Auburn Hills Community Coalition (RAHCC); Suzanne Bobbitt, RAHCC President, presenter

Attachments:

2015-0375

Presentation of Options for Fire Station #4 Construction; George W. Auch Company, presenters

Attachments:

ORDINANCE FOR ADOPTION
2015-0360

Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to Amend Chapter 6, Alcoholic Liquor, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify liquor licensing requirements, and to repeal conflicting or inconsistent ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2000-1135

Request for Conditional Use Approval to construct a drive-through accessory for a Meijer Curbside Pickup Program, located at the Meijer store at Rochester and Auburn, zoned B-3, Shopping Center Business; WD Partners, Applicant

Attachments:

2015-0349

Request for Conditional Use Approval for a pre-owned car display accessory to an existing Audi dealership located at 45545 and 45555 Dequindre, at the northwest corner of Dequindre and Melville, north of the Audi dealership and north of M-59, zoned B-2, General Business; David Hanoute, Applicant

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2015-0312
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - July 20, 2015

Attachments:

2015-0313
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - July 20, 2015

Attachments:

2015-0369
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - August 10, 2015

Attachments:

2015-0370
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - August 10, 2015

Attachments:

2015-0371
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - August 17, 2015

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2015-0285

Request for Adoption of a Resolution to Proceed with Public Improvement and Establish a Special Assessment District (SAD) for Norton Lawn and Hickory Lawn

Attachments:

2014-0011

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Increase to Blanket Purchase Order/Contract between the Michigan Department of Transportation (MDOT) and the City of Rochester Hills for the Clinton River Trail Transportation Alternatives Program in the amount of $20,000.00 for a new not-to-exceed amount of $72,200.00; Michigan Department of Transportation, Lansing, MI

Attachments:

2014-0029

Request for Purchase Authorization - BLDG:  Increase to Blanket Purchase Order for Fire Suppression Plan Review, Fire Alarm Plan Review and Inspection Services in the amount of $20,000.00 for a new not-to-exceed amount of $135,000.00 through December 31, 2015; Fire Safety Consultants, Inc., Elgin, IL; Fire Savvy Consultants and Services L.L.C., Commerce, MI

Attachments:

2015-0363

Request for Purchase Authorization - BLDG/FACILITIES:  Increase to Blanket Purchase Order for Construction Management Services for the Fire Station Project in the amount of $5,915,118.00 for a new not-to-exceed amount of $6,080,143.00; George W. Auch Company, Pontiac, MI

Attachments:

2015-0262

Request for Purchase Authorization - HUMAN RESOURCES:  Waiver of Section 2-275(c), of the Purchasing Ordinance; formal competition requirement for purchases exceeding $25,000.00; Purchase Authorization for Firefighter Supplemental Accident and Sickness Insurance through October 31, 2016 in the amount of $28,696.00; Volunteer Firemen's Insurance Services (VFIS), Baltimore, MD

Attachments:

2015-0377

Request for Approval to exempt AFSCME and IAFF union, as well as non-union employees from Public Act 152 for benefit plan year 2016

Attachments:

2015-0376

Request for Approval of the 2015-2016 Police School Liaison Program between the Rochester Community School District, the City of Rochester, Oakland Township, and the City of Rochester Hills

Attachments:

2015-0316
Adoption of the Fiscal Year 2016 Budget

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, October 12, 2015 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.