City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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Kevin S. Brown, Dale A. Hetrick, Greg Hooper, Adam Kochenderfer, Stephanie Morita, 

Mark A. Tisdel and Thomas W. Wiggins

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, September 14, 2015
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PUBLIC HEARINGS
2015-0316
Public Hearing for the City of Rochester Hills Proposed Fiscal Year 2016 Budget

Attachments:

2015-0332
Adoption of the 2015 Millage Rates (for Fiscal Year 2016)

Attachments:

ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2015-0360

Acceptance for First Reading - An Ordinance to Amend Chapter 6, Alcoholic Liquor, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify liquor licensing requirements, and to repeal conflicting or inconsistent ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2015-0331

Request for Acceptance of a Storm Water Maintenance Agreement between Guggenheim Retail Real Estate Partners, Inc., a Delaware Corporation and its Successors and/or Assigns as Developer, TB Rochester Hills 688, LLC, a Delaware limited liability company and its Successors and/or Assigns, and the City of Rochester Hills for Taco Bell

Attachments:

2015-0336

Request for Approval of the Amendment to Agreement for Maintenance for Storm Water Retention System between the City of Rochester Hills and Nan Realty, Inc., an Ohio Corporation, for Meijer Parking Lot Improvement

Attachments:

2015-0337

Request for Acceptance of a Pedestrian-Bicycle Pathway Easement granted by Nan Realty, Inc., an Ohio Corporation, for Meijer Parking Lot Improvement

Attachments:

2015-0334

Request for Adoption of a Street Resolution to place newly constructed Somerset Boulevard and Somerset Circle (Somerset Pines Condominium Subdivision) within the City Local Street System for the purpose of obtaining funds under Act 51, P.A. 1951, as amended

Attachments:

2015-0338

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Agreement for the installation, operation and maintenance of the new traffic signal at the intersection of Tienken Road and Grandview Drive; Road Commission for Oakland County, Waterford, MI

Attachments:

2015-0359

Request for Approval of the Winter Maintenance Agreement for Livernois Road between the Road Commission for Oakland County and the City of Rochester Hills for 2015/2016

Attachments:

2015-0361

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for 2015 Pathway Program in the amount of $69,073.62 with a 10% project contingency in the amount of $6,907.36 for a total not-to-exceed amount of $75,980.98; Pavex Corporation, Trenton, MI

Attachments:

2015-0357

Request for Purchase Authorization - PARKS/FORESTRY: Blanket Purchase Order for stump grinding services in the amount not-to-exceed $18,000.00 through October 31, 2018; Owen Tree Service, Attica, MI

Attachments:

2015-0362
Request for Approval to Add Delinquent Charges to the 2015 Winter Tax Roll

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2015-0335

Request for Purchase Authorization - PARKS/FACILITIES:  Request for the purchase and installation of one (1) roller rink system at Borden Park in the amount not-to-exceed $82,120.00; Mateflex, Utica, NY

Attachments:

2015-0356

Request for Purchase Authorization - PARKS/FORESTRY: Blanket Purchase Order for tree maintenance services in the amount not-to-exceed $300,000.00 through October 31, 2018; JH Hart Urban Forestry, Sterling Heights, MI

Attachments:

2015-0280

Request to determine whether a Blanket Purchase Order to Rochester Event and Equipment Rental LLC, Rochester Hills, MI is in the best interest of the City

Attachments:

2015-0333

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Standard Agreement for Municipal Street Lighting for the installation of fourteen (14) public street lights in Clear Creek Subdivision No. 5. in the amount of $29,904.61; Detroit Edison Company

Attachments:

2014-0011

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order between the Michigan Department of Transportation (MDOT) and the City of Rochester Hills for the Clinton River Trail Transportation Alternatives Program in the amount not-to-exceed $52,200.00; Michigan Department of Transportation, Lansing, MI

Attachments:

2015-0347

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Cost Participation Agreement approval between the City of Rochester Hills, City of Rochester, and the City of Auburn Hills for the Clinton River Trail Transportation Alternatives Program for Construction Engineering Services for the Clinton River Trail in the amount of $29,500.00; Anderson, Eckstein and Westrick, Inc., Shelby Township, MI

Attachments:

2015-0211

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Increase to Contract/Blanket Purchase Order between the Michigan Department of Transportation (MDOT) and the City of Rochester Hills for the Hamlin Road Construction Project (Hamlin Ct. to Dequindre Rd.) in the amount of $1,670,283.25 for a new not-to-exceed amount of $4,536,333.25

Attachments:

2015-0296

Request to Rescind Purchase Authorization - BLDG/FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for the rental of two (2) temporary housing units in the amount not-to-exceed $61,248.00; Mobilease Modular Space, Inc., Pedricktown, NJ

Attachments:

2015-0363

Request for Purchase Authorization - BLDG/FACILITIES:  Increase to the Blanket Purchase Order/Contract for Construction Management Services for the Fire Stations Project in the amount of $151,275.00 for a new not-to-exceed amount of $165,025.00; George W. Auch Company, Pontiac, MI

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ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, September 28, 2015 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.