City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Image
Kevin S‎. ‎Brown‎, ‎Greg Hooper‎, ‎Adam Kochenderfer‎, ‎Stephanie Morita‎, ‎Mark A‎. ‎Tisdel‎, ‎
Michael Webber and Thomas W‎. ‎Wiggins‎
 
Vision Statement‎:  ‎The Community of Choice for Families and Business‎
 
Mission Statement‎:  "‎Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier ‎
community of choice to live‎, ‎work and raise a family by enhancing our vibrant residential ‎
character complemented by an attractive business community‎."‎
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, January 13, 2014
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
- Led by Camille Douglas, Senior, Rochester High School
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
RECOGNITIONS
2014-0007
Proclamation in Recognition of Camille Douglas
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one ‎
motion‎, ‎without discussion‎.  ‎If any Council Member or Citizen requests discussion of an ‎
item‎, ‎it will be removed from Consent Agenda for separate discussion‎.‎
2013-0433
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - October 28, 2013
CC Min 102813.pdf
CC Min 102813.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0434
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - November 11, 2013
CC Min 111113.pdf
CC Min 111113.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0499
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - December 2, 2013
CC Min 120213.pdf
CC Min 120213.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0504
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - December 9, 2013
CC Min 120913.pdf
CC Min 120913.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0490
Request for Approval of the Storm Water Maintenance Agreement between the City of ‎
Rochester Hills and Rochester Hills Real Estate‎, ‎LLC‎, ‎a Michigan limited liability ‎
company‎, ‎for Wellbridge of Rochester Hills‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Stormwater Sys Maint Agreement.pdf
Stormwater Sys Maint Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0491
Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by Rochester Hills Real ‎
Estate‎, ‎LLC‎, ‎a Michigan limited liability company‎, ‎for Wellbridge of Rochester Hills‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Watermain Easement Agrmt Appd 112813.pdf
Watermain Easement Agrmt Appd 112813.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0492
Request for Acceptance of an Easement for Ingress and Egress for public and ‎
emergency vehicles granted by Rochester Hills Real Estate‎, ‎LLC‎, ‎a Michigan limited ‎
liability company‎, ‎for Wellbridge of Rochester Hills‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ingress/Egress Easement Agrmt.pdf
Ingress/Egress Easement Agrmt.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0496
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Cost Participation Agreement ‎
between the City of Rochester Hills and the City of Rochester for the Bloomer Road ‎
Paving ‎(‎Windridge Blvd‎. ‎to Bloomer Ridge‎) ‎for Design Engineering Services in the ‎
amount of ‎$‎11‎,‎200‎.‎00‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Cost Participation Agreement.pdf
Cost Participation Agreement.pdf
AEW Design Engineering Proposal.pdf
AEW Design Engineering Proposal.pdf
Bloomer Gravel-Paved Areas.pdf
Bloomer Gravel-Paved Areas.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0497
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎GAR‎:  ‎Blanket Purchase Order for crack ‎
sealant material to National Highway Maintenance Systems‎, ‎LTD in the amount ‎
not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎73‎,‎050‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎2014‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
BID Tabulation.pdf
BID Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0502
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Extension of Agreement for ‎
monitoring the City‎'‎s Supervisory Control and Data Acquisition ‎(‎SCADA‎) ‎System in the ‎
amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎24‎,‎312‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎2015‎; ‎Oakland County ‎
Department of Facilities Management‎-‎Building Safety Division‎, ‎Waterford‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Agreement.pdf
Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0503
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Blanket Purchase Order for the ‎
maintenance of the Rochester Hills Supervisory Control and Data Acquisition ‎(‎SCADA‎) ‎
System in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎60‎,‎000‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎2014‎; ‎
Perceptive Controls‎, ‎Inc‎.‎, ‎Plainwell‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NEW BUSINESS
2014-0003
Request for Approval of a Grant Application to the Michigan State Housing ‎
Development Authority Certified Local Government Program for the Stoney Creek ‎
Interpretive Overlook Project‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
HDC Study Overlook.pdf
HDC Study Overlook.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2010-0464
Request for Approval of Amendment No‎. ‎2 ‎to the Detroit Water ‎& ‎Sewerage ‎
Department ‎(‎DWSD‎) ‎Contract‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Amendment #2.pdf
Amendment #2.pdf
111010 Agenda Summary.pdf
111010 Agenda Summary.pdf
110510 Amendment #1.pdf
110510 Amendment #1.pdf
100209 DWSD Contract.pdf
100209 DWSD Contract.pdf
110310 W&S Tech Rev Cmte Resolution.pdf
110310 W&S Tech Rev Cmte Resolution.pdf
111010 Resolution.pdf
111010 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0483
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎FLEET‎:  ‎Blanket Purchase Order for ‎
unleaded gasoline and diesel fuel in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎732‎,‎460‎.‎00 ‎through ‎
January ‎31‎, ‎2016‎; ‎Petroleum Traders Corporation‎, ‎Fort Wayne‎, ‎IN‎; ‎RKA Petroleum ‎
Companies‎, ‎Inc‎.‎, ‎Romulus‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0274
Request for Purchase Authorization ‎- ‎BLDG‎/‎FAC‎:  ‎Increase of Blanket Purchase Order ‎
for janitorial services in the amount of ‎$‎40‎,‎000‎.‎00 ‎for a new not‎-‎to‎-‎exceed amount of ‎
$‎135‎,‎400‎.‎00‎; ‎Du All Cleaning Inc‎.‎, ‎Macomb‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
072913 Agenda Summary.pdf
072913 Agenda Summary.pdf
Extension Letter 070813.pdf
Extension Letter 070813.pdf
072913 Resolution.pdf
072913 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, January 27, 2014 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the ‎
Americans with Disabilities Act ‎(‎ADA‎) ‎is asked to contact the Clerk‎'‎s Office at ‎248‎-‎841‎-‎2460 ‎
at least ‎48 ‎hours prior to the meeting‎.‎