City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Image
Greg Hooper‎, ‎Nathan Klomp‎, ‎Adam Kochenderfer‎, ‎James Rosen‎, ‎Mark Tisdel‎, ‎
Michael Webber and Ravi Yalamanchi‎
 
Vision Statement‎:  ‎The Community of Choice for Families and Business‎
 
Mission Statement‎:  "‎Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier ‎
community of choice to live‎, ‎work and raise a family by enhancing our vibrant residential ‎
character complemented by an attractive business community‎."‎
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, September 30, 2013
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
RECOGNITIONS
2013-0351
Recognition of the City‎'‎s Planning Department for sponsoring an Oakland University ‎
Graduate Internship‎; ‎Kim Rovinski‎, ‎presenter‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Recognition.pdf
Recognition.pdf
Attachments‎:‎
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one ‎
motion‎, ‎without discussion‎.  ‎If any Council Member or Citizen requests discussion of an ‎
item‎, ‎it will be removed from Consent Agenda for separate discussion‎.‎
2013-0321
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - August 19, 2013
Special Mtg Min 081913.pdf
Special Mtg Min 081913.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0355
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - August 26, 2013
Special Mtg Min 082613.pdf
Special Mtg Min 082613.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0350
Request for Acceptance of a Pedestrian Bicycle Pathway Easement granted by Flagstar ‎
Bank‎, ‎FSB‎, ‎a federally chartered savings bank‎, ‎for Flagstar Bank‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Pathway Easement 091813.pdf
Pathway Easement 091813.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
PUBLIC HEARINGS
2010-0495
Request for Approval of an Industrial Facilities Exemption Certificate ‎(‎IFT‎) ‎by Otto Bock ‎
Polyurethane Technologies‎, ‎Inc‎. ‎at ‎2923 ‎Technology Drive for new Personal Property ‎
for a period of six ‎(‎6‎) ‎years‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Development Agreement 2013.pdf
Development Agreement 2013.pdf
Financial Analysis.pdf
Financial Analysis.pdf
091613 Agenda Summary.pdf
091613 Agenda Summary.pdf
Application.pdf
Application.pdf
062413 Agenda Summary.pdf
062413 Agenda Summary.pdf
Suppl Presentation 062413.pdf
Suppl Presentation 062413.pdf
022811 Agenda Summary.pdf
022811 Agenda Summary.pdf
121310 Agenda Summary.pdf
121310 Agenda Summary.pdf
112210 Agenda Summary.pdf
112210 Agenda Summary.pdf
Development Agreement Draft.pdf
Development Agreement Draft.pdf
Suppl Development Agreement (Revised).pdf
Suppl Development Agreement (Revised).pdf
Suppl Presentation 121310.pdf
Suppl Presentation 121310.pdf
Exhibit A 2008 Tax Exemption Chart.pdf
Exhibit A 2008 Tax Exemption Chart.pdf
Application.pdf
Application.pdf
Application Question 6a.pdf
Application Question 6a.pdf
Application Section 6b.pdf
Application Section 6b.pdf
Otto Bock Brief History.pdf
Otto Bock Brief History.pdf
5 Year Analysis.pdf
5 Year Analysis.pdf
112210 Resolution.pdf
112210 Resolution.pdf
121310 Resolution.pdf
121310 Resolution.pdf
022811 Resolution.pdf
022811 Resolution.pdf
091613 Resolution.pdf
091613 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
ORDINANCE FOR ADOPTION
2013-0343
Acceptance for Second Reading ‎- ‎an Ordinance to amend Section ‎90‎-‎69 ‎of Chapter ‎90‎, ‎
Special Assessments‎, ‎of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills‎, ‎
Oakland County‎, ‎Michigan‎, ‎to discontinue improvement proceedings‎; ‎repeal conflicting ‎
or inconsistent Ordinances‎, ‎and prescribe a penalty for violations‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
091613 Agenda Summary.pdf
091613 Agenda Summary.pdf
LF 2013-0040 Attachments.pdf
LF 2013-0040 Attachments.pdf
012813 CC Min excerpt.pdf
012813 CC Min excerpt.pdf
091613 Resolution.pdf
091613 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
UNFINISHED BUSINESS
2013-0339
Request for Purchase Authorization ‎- ‎BLDG‎/‎FACILITIES‎:  ‎Contract‎/‎Blanket Purchase ‎
Order for roof repairs and reconstruction at Fire Station ‎#‎1 ‎in the amount of ‎$‎84‎,‎330‎.‎00 ‎
with a ‎10‎% ‎contingency of ‎$‎8‎,‎433‎.‎00 ‎for a total not‎-‎to‎-‎exceed amount of ‎$‎92‎,‎763‎.‎00‎; ‎
Garland‎/‎DBS‎, ‎Inc‎.‎, ‎Cleveland‎, ‎OH‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Building Dept memo 091913.pdf
Building Dept memo 091913.pdf
Garland DBS Proposal 091813.pdf
Garland DBS Proposal 091813.pdf
Garland DBS Proposal 090413.pdf
Garland DBS Proposal 090413.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NEW BUSINESS
2013-0040
Request for Approval of the Draft Special Assessment District ‎(‎SAD‎) ‎Policy ‎
recommended by the Police and Road Funding Technical Review Committee‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
SAD Policy 092513.pdf
SAD Policy 092513.pdf
012813 Agenda Summary.pdf
012813 Agenda Summary.pdf
Draft SAD Policy - P&RFTRC.pdf
Draft SAD Policy - P&RFTRC.pdf
Draft SAD Policy - Finance.pdf
Draft SAD Policy - Finance.pdf
P&RFTRC Resolution.pdf
P&RFTRC Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0348
Request for Contract Authorization ‎- ‎BUILDING‎:  ‎Waiver of Section ‎2‎-‎273‎(‎b‎) ‎of the ‎
Purchasing Ordinance‎; ‎Amended and Restated Solid Waste‎, ‎Yard Waste and ‎
Recycling Collection‎, ‎Transportation and Disposal Services ‎5‎-‎year contract‎; ‎Allied ‎
Waste Services of North America‎, ‎LLC dba Allied Waste Services of Detroit North‎, ‎
Republic Services of Southeast Michigan‎, ‎Pontiac‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Contract.pdf
Contract.pdf
Current Future Program.pdf
Current Future Program.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution (Revised).pdf
Resolution (Revised).pdf
Attachments‎:‎
2013-0363
Request for Approval of the ratified Settlement Agreement between the City of ‎
Rochester Hills and AFSCME Local ‎2491‎, ‎effective January ‎1‎, ‎2013 ‎through December ‎
31‎, ‎2015‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0364
Request for Approval of the ratified Settlement Agreement between the City of ‎
Rochester Hills and AFSCME Local ‎1917‎.‎28‎, ‎effective January ‎1‎, ‎2013 ‎through ‎
December ‎31‎, ‎2015‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0353
Request for Approval to amend the City‎'‎s non‎-‎union benefit plans to provide the same ‎
health care program as that provided to AFSCME Local ‎2491 ‎and AFSCME Local ‎
1917‎.‎28 ‎members for benefit plan year ‎2014‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0284
Adoption of the Fiscal Year 2014 Budget
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Straw Poll Results.pdf
Straw Poll Results.pdf
091613 Agenda Summary.pdf
091613 Agenda Summary.pdf
081913 Agenda Summary.pdf
081913 Agenda Summary.pdf
081913 Budget Presentation Schedule.pdf
081913 Budget Presentation Schedule.pdf
082613 Budget Presentation Schedule.pdf
082613 Budget Presentation Schedule.pdf
081213 Agenda Summary.pdf
081213 Agenda Summary.pdf
Suppl Presentation.pdf
Suppl Presentation.pdf
Suppl Budget Overview Presentation.pdf
Suppl Budget Overview Presentation.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
081213 Resolution.pdf
081213 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, October 14, 2013 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the ‎
Americans with Disabilities Act ‎(‎ADA‎) ‎is asked to contact the Clerk‎'‎s Office at ‎248‎-‎841‎-‎2460 ‎
at least ‎48 ‎hours prior to the meeting‎.‎