City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Image
Greg Hooper‎, ‎Nathan Klomp‎, ‎Adam Kochenderfer‎, ‎James Rosen‎, ‎Mark Tisdel‎, ‎
Michael Webber and Ravi Yalamanchi‎
 
Vision Statement‎:  ‎The Community of Choice for Families and Business‎
 
Mission Statement‎:  "‎Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier ‎
community of choice to live‎, ‎work and raise a family by enhancing our vibrant residential ‎
character complemented by an attractive business community‎."‎
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, September 16, 2013
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
- Gladys McKenney, EdD
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
RECOGNITIONS
2013-0309
Recognition of Drive 4 Pledges Day - September 19, 2013
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
CONSENT AGENDA
2013-0275
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - July 15, 2013
CC Min 071513.pdf
CC Min 071513.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0298
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - July 29, 2013
Special Mtg Min 072913.pdf
Special Mtg Min 072913.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0299
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - July 29, 2013
CC Min 072913.pdf
CC Min 072913.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0320
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - August 12, 2013
CC Min 081213.pdf
CC Min 081213.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0323
Request for Acceptance of an Amendment to the Watermain Easement granted by ‎
Continuum Care Campus Association‎, ‎a Michigan non‎-‎profit corporation‎, ‎for Oakmont ‎
Boulevard Hills Nursing Center‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Amended WM Easement Appd 082613.pdf
Amended WM Easement Appd 082613.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0324
Request for Acceptance of the Amendment to the Sanitary Sewer Easement granted by ‎
Continuum Care Campus Association‎, ‎a Michigan non‎-‎profit corporation‎, ‎for Oakmont ‎
Boulevard Hills Nursing Center‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Amended San Sewer Easement.pdf
Amended San Sewer Easement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0325
Request for Approval of the Storm Water Maintenance Agreement between the City of ‎
Rochester Hills and Continuum Care Campus Association‎, ‎a Michigan non‎-‎profit ‎
corporation‎, ‎for Oakmont Boulevard Hills Nursing Center‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Storm Water Sys Maintenance Agreement.pdf
Storm Water Sys Maintenance Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0295
Request for Approval of the Storm Water Maintenance Agreement between the City of ‎
Rochester Hills‎, ‎Taco Bell‎, ‎and Claridge Properties‎, ‎a Michigan limited partnership‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Storm Water System Maintenance Agreement.pdf
Storm Water System Maintenance Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0334
Request for Approval of the Storm Water Maintenance Agreement between the City of ‎
Rochester Hills and Patrick and Gwen Bismack‎, ‎for Grace Park Subdivision‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Storm Water Maintenance Agreement.pdf
Storm Water Maintenance Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0300
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Blanket Purchase Order for auto and ‎
truck parts in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎78‎,‎510‎.‎00 ‎through July ‎31‎, ‎2016‎; ‎Motown ‎
Automotive‎, ‎Farmington Hills‎, ‎MI‎; ‎Genuine Parts Company‎/‎NAPA Detroit‎, ‎Romulus‎, ‎MI‎; ‎
other auto parts vendors‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tab.pdf
Bid Tab.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0337
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎FLEET‎:  ‎Purchase of one ‎(‎1‎) ‎new ‎2 ‎Yard ‎4‎x‎4 ‎
Dump Truck in the amount of ‎$‎69‎,‎848‎.‎00‎; ‎Jorgensen Ford Sales‎, ‎Inc‎.‎, ‎Detroit‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0340
Request for Approval to Add Delinquent Charges to the 2013 Winter Tax Roll
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0345
Request for Approval of FY ‎2014 ‎Suburban Mobility Authority for Regional ‎
Transportation ‎(‎SMART‎) ‎Municipal Credit Contract Application between SMART and ‎
the City of Rochester Hills in the amount of ‎$‎69‎,‎806‎.‎00‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Letter from SMART.pdf
Letter from SMART.pdf
FY 2014 SMART Contract.pdf
FY 2014 SMART Contract.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
PUBLIC HEARINGS
2013-0284
Public Hearing for the City of Rochester Hills Proposed Fiscal Year 2014 Budget
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
081913 Agenda Summary.pdf
081913 Agenda Summary.pdf
081913 Budget Presentation Schedule.pdf
081913 Budget Presentation Schedule.pdf
082613 Budget Presentation Schedule.pdf
082613 Budget Presentation Schedule.pdf
081213 Agenda Summary.pdf
081213 Agenda Summary.pdf
Suppl Presentation.pdf
Suppl Presentation.pdf
Suppl Budget Overview Presentation.pdf
Suppl Budget Overview Presentation.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
081213 Resolution.pdf
081213 Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0336
Public Hearing for the 2013 Millage Rates (for FY 2014)
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2013-0343
Acceptance for First Reading ‎- ‎an Ordinance to amend Section ‎90‎-‎69 ‎of Chapter ‎90‎, ‎
Special Assessments‎, ‎of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills‎, ‎
Oakland County‎, ‎Michigan‎, ‎to discontinue improvement proceedings‎; ‎repeal conflicting ‎
or inconsistent Ordinances‎, ‎and prescribe a penalty for violations‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
LF 2013-0040 Attachments.pdf
LF 2013-0040 Attachments.pdf
012813 CC Min excerpt.pdf
012813 CC Min excerpt.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NEW BUSINESS
2013-0302
Request for Approval of the Preliminary Site Condominium Plan for Regal Estates‎, ‎a ‎
proposed ‎9‎-‎unit‎, ‎single‎-‎family development on ‎3‎.‎5 ‎acres‎, ‎located east of John R‎, ‎north ‎
of Auburn‎, ‎zoned R‎-‎4‎, ‎One‎-‎Family Residential‎, ‎Roy E‎. ‎Rathka‎, ‎Applicant‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map aerial.pdf
Map aerial.pdf
Review Comments.pdf
Review Comments.pdf
PC Minutes 082013.pdf
PC Minutes 082013.pdf
PSCPlans.pdf
PSCPlans.pdf
OP PHN.pdf
OP PHN.pdf
Staff Report.pdf
Staff Report.pdf
TRP Notice.pdf
TRP Notice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2010-0495
Request to Schedule a Public Hearing regarding the request for an Industrial Facilities ‎
Exemption Certificate at ‎2923 ‎Technology Drive ‎(‎Otto Bock Polyurethane Technologies‎, ‎
Inc‎.)‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Application.pdf
Application.pdf
062413 Agenda Summary.pdf
062413 Agenda Summary.pdf
Suppl Presentation 062413.pdf
Suppl Presentation 062413.pdf
022811 Agenda Summary.pdf
022811 Agenda Summary.pdf
121310 Agenda Summary.pdf
121310 Agenda Summary.pdf
112210 Agenda Summary.pdf
112210 Agenda Summary.pdf
Development Agreement Draft.pdf
Development Agreement Draft.pdf
Suppl Development Agreement (Revised).pdf
Suppl Development Agreement (Revised).pdf
Suppl Presentation 121310.pdf
Suppl Presentation 121310.pdf
Exhibit A 2008 Tax Exemption Chart.pdf
Exhibit A 2008 Tax Exemption Chart.pdf
Application.pdf
Application.pdf
Application Question 6a.pdf
Application Question 6a.pdf
Application Section 6b.pdf
Application Section 6b.pdf
Otto Bock Brief History.pdf
Otto Bock Brief History.pdf
5 Year Analysis.pdf
5 Year Analysis.pdf
112210 Resolution.pdf
112210 Resolution.pdf
121310 Resolution.pdf
121310 Resolution.pdf
022811 Resolution.pdf
022811 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0339
Request for Purchase Authorization ‎- ‎BLDG‎/‎FACILITIES‎:  ‎Contract‎/‎Blanket Purchase ‎
Order for roof repairs and reconstruction at Fire Station ‎#‎1 ‎in the amount of ‎$‎84‎,‎330‎.‎00 ‎
with a ‎10‎% ‎contingency of ‎$‎8‎,‎433‎.‎00 ‎for a total not‎-‎to‎-‎exceed amount of ‎$‎92‎,‎763‎.‎00‎; ‎
Garland‎/‎DBS‎, ‎Inc‎.‎, ‎Cleveland‎, ‎OH‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Garland DBS Proposal.pdf
Garland DBS Proposal.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2011-0146
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎:  ‎Increase to Blanket Purchase Order for ‎
shoulder right‎-‎of‎-‎way‎, ‎detention basin and site distance mowing services in the amount ‎
of ‎$‎2‎,‎500‎.‎00 ‎for a new not‎-‎to‎-‎exceed amount of ‎$‎155‎,‎000‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎
2013‎; ‎Kleen Kut‎, ‎Gilbertsville‎, ‎KY‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
040411 Agenda Summary.pdf
040411 Agenda Summary.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
040411 Resolution.pdf
040411 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0338
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Contract for the ‎2013 ‎Pathway ‎
Rehabilitation Program in the amount of ‎$‎273‎,‎697‎.‎00 ‎with a ‎10‎% ‎contingency of ‎
$‎27‎,‎369‎.‎70 ‎for a not‎-‎to‎-‎exceed amount of ‎$‎301‎,‎066‎.‎70‎; ‎Pro‎-‎Line Asphalt Paving ‎
Corporation‎, ‎Washington Township‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tab.pdf
Bid Tab.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0344
Request for Purchase Authorization ‎- ‎CLERK‎'‎S‎:  ‎Increase to Blanket Purchase Order ‎
for monument‎/‎marker sales in the amount of ‎$‎25‎,‎000‎.‎00 ‎for a new not‎-‎to‎-‎exceed ‎
amount of ‎$‎50‎,‎000‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎2013‎; ‎Patten Monument Company‎, ‎
Comstock Park‎, ‎Michigan‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0294
Request for Approval of funding in the amount of ‎$‎12‎,‎500‎.‎00 ‎for an educational ‎
campaign relative to the Green Space Millage Proposal‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
081913 Agenda Summary.pdf
081913 Agenda Summary.pdf
Ballot Language - Admin (Updated).pdf
Ballot Language - Admin (Updated).pdf
Ballot Language - Admin.pdf
Ballot Language - Admin.pdf
081213 Agenda Summary.pdf
081213 Agenda Summary.pdf
Green Space Ballot Proposal.pdf
Green Space Ballot Proposal.pdf
081213 Draft Resolution.pdf
081213 Draft Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, September 30, 2013 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the ‎
Americans with Disabilities Act ‎(‎ADA‎) ‎is asked to contact the Clerk‎'‎s Office at ‎248‎-‎841‎-‎2460 ‎
at least ‎48 ‎hours prior to the meeting‎.‎