City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 ‎Rochester Hills Dr‎. ‎
Rochester Hills, MI ‎48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Image
Greg Hooper, Nathan Klomp, Adam Kochenderfer, James Rosen, Mark Tisdel, ‎
Michael Webber and Ravi Yalamanchi‎
 
Vision Statement‎:  ‎The Community of Choice for Families and Business‎
 
Mission Statement‎:  "‎Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier ‎
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential ‎
character complemented by an attractive business community‎."‎
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, September 10, 2012
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
- Led by Mark and Robin Vanderkaay
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one ‎
motion, without discussion‎.  ‎If any Council Member or Citizen requests discussion of an ‎
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion‎.‎
2012-0314
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - August 13, 2012
CC Min 081312.pdf
CC Min 081312.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0316
Request for Purchase Authorization ‎- ‎MIS‎:  ‎Project Budget for equipment, software, ‎
support, professional services and training for a network security system upgrade ‎
project in the amount not‎-‎to‎-‎exceed $‎36‎,‎595‎.‎25‎; Suntel Services, Troy, MI; Fortinet, ‎
Sunnyvale, CA‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Firewall Project.pdf
Firewall Project.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
PUBLIC HEARINGS
2012-0294
Public Hearing for the City of Rochester Hills Proposed Fiscal Year 2013 Budget
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Budget Straw Poll Results.pdf
Budget Straw Poll Results.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
081312 Agenda Summary.pdf
081312 Agenda Summary.pdf
081312 Resolution.pdf
081312 Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0323
Public Hearing for the 2012 Millage Rates (for FY 2013)
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2012-0312
Acceptance of Resignation from Frank Cosenza from the Building Authority
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Cosenza Resignation.pdf
Cosenza Resignation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0290
Nomination‎/‎Appointment to the Deer Management Advisory Committee to fill the ‎
unexpired term of Terry Scott Bain ending December ‎31‎, ‎2012‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Barno CQ.pdf
Barno CQ.pdf
Dieters-Williams CQ.pdf
Dieters-Williams CQ.pdf
Marries CQ.pdf
Marries CQ.pdf
Moore CQ.pdf
Moore CQ.pdf
Olson CQ.pdf
Olson CQ.pdf
Paurazas CQ.pdf
Paurazas CQ.pdf
Pawlowicz CQ.pdf
Pawlowicz CQ.pdf
Shurkus CQ.pdf
Shurkus CQ.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Notice of Vacancy.pdf
081312 Agenda Summary.pdf
081312 Agenda Summary.pdf
Bain Resignation.pdf
Bain Resignation.pdf
081312 Resolution.pdf
081312 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NEW BUSINESS
2010-0106
Request for Approval of the modified Preliminary Planned Unit Development ‎(‎PUD‎) ‎
Plan ‎- ‎Harvard Place PUD, a ‎168‎-‎unit housing development, located east of John R, ‎
north of School Rd‎.‎, Parcel Nos‎. ‎15‎-‎24‎-‎100‎-‎009‎, ‎-‎010‎, ‎-‎018‎, ‎-‎019‎, ‎-‎028‎, ‎-‎029‎, ‎-‎037‎, ‎
-‎038‎, and ‎-‎040‎, zoned R‎-‎4 ‎with a PUD overlay, One Family Residential, MJC Harvard ‎
Place, LLC, Applicant‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Site Plans.pdf
Site Plans.pdf
Minutes PC 082112.pdf
Minutes PC 082112.pdf
Staff Report Pre PUD 081012.pdf
Staff Report Pre PUD 081012.pdf
Back Up Staff Report.pdf
Back Up Staff Report.pdf
Memo Anzek 120111.pdf
Memo Anzek 120111.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2011-0476
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎GAR‎:  ‎Increase to Blanket Purchase Order ‎
for calcium chloride in the amount of $‎20‎,‎000‎.‎00 ‎for a new not‎-‎to‎-‎exceed total of ‎
$‎110‎,‎000‎.‎00‎; Liquid Calcium Chloride Sales, Kawkawlin, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
111411 Agenda Summary.pdf
111411 Agenda Summary.pdf
BID Tabulation.pdf
BID Tabulation.pdf
111411 Resolution.pdf
111411 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0321
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Contract for the ‎2012 ‎Asphalt ‎
Rehabilitation Program in the amount of $‎1‎,‎147‎,‎353‎.‎38 ‎with a ‎10‎% ‎contingency of ‎
$‎114‎,‎735‎.‎34 ‎for a total not‎-‎to‎-‎exceed amount of $‎1‎,‎262‎,‎088‎.‎72‎; Pro‎-‎Line Asphalt ‎
Paving Corp, Washington Township, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
City Wide Project Map.pdf
City Wide Project Map.pdf
Lakeridge Speed Hump Map.pdf
Lakeridge Speed Hump Map.pdf
Clinton Trailway Map.pdf
Clinton Trailway Map.pdf
Grosse Pines Ltr 031212.pdf
Grosse Pines Ltr 031212.pdf
Bid Tabs.pdf
Bid Tabs.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0326
Request for Approval to amend the City's non‎-‎union benefit plans to provide the same ‎
health care program as that provided to AFSCME Local ‎2491 ‎and AFSCME Local ‎
1917‎.‎28 ‎members for benefit plan year ‎2013‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, September 24, 2012 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the ‎
Americans with Disabilities Act ‎(‎ADA‎) ‎is asked to contact the Clerk's Office at ‎248‎-‎841‎-‎2460 ‎
at least ‎48 ‎hours prior to the meeting‎.‎