City Council Special Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
J. Martin Brennan, Greg Hooper, Nathan Klomp, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
5:30 PM
Monday, August 29, 2011
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
2011-0364
Adoption of Resolution to consider to meet in Closed Session immediately following the 
adjournment of the Special Meeting held Monday, August 29, 2011 at 5:30 p.m. for the 
purpose of discussing strategy for the negotiation of collective bargaining agreements
Resolution.pdf
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CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2011-0350
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - August 8, 2011
CC Min 080811.pdf
CC Min 080811.pdf
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2011-0069
Request to Consider Adoption of the Restated Resolution, to replace RES0042-2011, 
adopted at the March 21, 2011 Regular Meeting, which adds a whereas clause to the 
approval for the Industrial Facilities Exemption Certificate (IFT) for WABCO Product 
Development Center, 2770 Research Drive
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032111 Agenda Summary.pdf
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Application.pdf
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2-Year Abatement of PP Calc (Current).pdf
2-Year Abatement of PP Calc (Current).pdf
Development Agreement.pdf
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WABCO Presentation.pdf
WABCO Presentation.pdf
022811 Agenda Summary.pdf
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Commitment Letter.pdf
Commitment Letter.pdf
WABCO TB Analysis 2 Years (Obsolete).pdf
WABCO TB Analysis 2 Years (Obsolete).pdf
WABCO Depreciation Schedule (Obsolete).pdf
WABCO Depreciation Schedule (Obsolete).pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
022811 Resolution.pdf
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032111 Resolution.pdf
032111 Resolution.pdf
Resolution.pdf
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2011-0353
Request to Adopt a Resolution stating the purpose and question to be placed on the 
November 8, 2011 General Election ballot
Agenda Summary.pdf
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PUBLIC HEARINGS
2011-0330
Request to Approve the Establishment of an Industrial Development District at 2910 
Waterview Drive, Rochester Hills, Michigan
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Public Hearing Notice.pdf
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080811 Agenda Summary.pdf
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080811 Resolution.pdf
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Resolution.pdf
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2011-0331
Request for Approval of an Industrial Facilities Exemption Certificate for Sunlogics, 
PLC, 2910 Waterview Drive, Rochester Hills, Michigan
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Tax Analysis.pdf
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080811 Agenda Summary.pdf
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Letter and Application.pdf
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080811 Resolution.pdf
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NEW BUSINESS
2011-0316
Request to Approve the transfer of all rights to renewal of the escrowed 2010 Class C 
licensed business located at 1488 N. Rochester Road from Rochester Tienken 
Investment, LLC to Bank of America (Step 1) and to approve the transfer of the 
escrowed 2010 Class C licensed business from Bank of America to BL Rochester Hills, 
LLC (Step 2)
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Application Packet.pdf
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Application Packet Addition.pdf
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071811 Agenda Summary.pdf
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071811 Resolution.pdf
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Resolution.pdf
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2011-0355
Request to Accept the Dance-Entertainment Permit Agreement between the City of 
Rochester Hills and ConCorde Inns of Michigan, Inc., 1919 Star Batt Drive, Rochester 
Hills, Michigan
Agenda Summary.pdf
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Dance Entertainment Permit.pdf
Dance Entertainment Permit.pdf
Resolution.pdf
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Attachments:
2011-0356
Request to Transfer ownership of an escrowed 2011 Resort Class C License with 
Dance-Entertainment Permit from Mt. Maria Lodge, Inc. to ConCorde Inns of Michigan, 
Inc. located at 1919 Star-Batt, Rochester Hills, Michigan
Agenda Summary.pdf
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Application Packet.pdf
Application Packet.pdf
Resolution.pdf
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Attachments:
2011-0357
Request for Authorization to refund all or part of the outstanding City issued General 
Obligation Limited Tax Capital Improvement Bonds, Series 2002
Agenda Summary.pdf
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RH - Public Sale Summary Savings.pdf
RH - Public Sale Summary Savings.pdf
RH PrivatePlace Summary Savings.pdf
RH PrivatePlace Summary Savings.pdf
Spread Comparison.pdf
Spread Comparison.pdf
Resolution.pdf
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PROPOSED 2012 BUDGET DISCUSSION
2011-0342
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2012 Budget
082911 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
082911 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
Attachments:
- O.P.C. Millage Fund (265)
2011-0348
Discussion - Component Units (800's) - 2012 Budget
082911 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
082911 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
081511 Budget Presentation Schedule.pdf
081511 Budget Presentation Schedule.pdf
Suppl Planning & Ecn Devel Presentation.pdf
Suppl Planning & Ecn Devel Presentation.pdf
Attachments:
- O.P.C. Operating Fund (820)
2011-0342
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2012 Budget
082911 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
082911 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
Attachments:
- R.A.R.A. Millage Fund (213)
2011-0348
Discussion - Component Units (800's) - 2012 Budget
082911 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
082911 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
081511 Budget Presentation Schedule.pdf
081511 Budget Presentation Schedule.pdf
Suppl Planning & Ecn Devel Presentation.pdf
Suppl Planning & Ecn Devel Presentation.pdf
Attachments:
- R.A.R.A. Operating Fund (808)
2011-0341
Discussion - General Fund (100's) - 2012 Budget
082911 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
082911 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
081511 Budget Presentation Schedule.pdf
081511 Budget Presentation Schedule.pdf
Suppl Gen Fnd Rev-Transfer Out Presentation.pdf
Suppl Gen Fnd Rev-Transfer Out Presentation.pdf
Suppl Mayors Department Presentation.pdf
Suppl Mayors Department Presentation.pdf
Suppl Building-Ordinance Presentation.pdf
Suppl Building-Ordinance Presentation.pdf
Suppl Assessing - Treasury Presentation.pdf
Suppl Assessing - Treasury Presentation.pdf
Suppl Clerks Presentation.pdf
Suppl Clerks Presentation.pdf
Suppl Planning & Ecn Devel Presentation.pdf
Suppl Planning & Ecn Devel Presentation.pdf
Suppl Human Resources Presentation.pdf
Suppl Human Resources Presentation.pdf
Attachments:
PARKS
- Parks Department (756)
- Forestry (774)
2011-0342
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2012 Budget
082911 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
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Attachments:
- Tree Fund (232)
- Green Space (299)
2011-0342
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2012 Budget
082911 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
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Attachments:
FIRE DEPARTMENT
- Fire Department Fund (206)
2011-0344
Discussion of the Capital Funds (400's) - 2012 Budget
082911 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
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Attachments:
- Fire Capital Fund (402)
2011-0341
Discussion - General Fund (100's) - 2012 Budget
082911 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
082911 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
081511 Budget Presentation Schedule.pdf
081511 Budget Presentation Schedule.pdf
Suppl Gen Fnd Rev-Transfer Out Presentation.pdf
Suppl Gen Fnd Rev-Transfer Out Presentation.pdf
Suppl Mayors Department Presentation.pdf
Suppl Mayors Department Presentation.pdf
Suppl Building-Ordinance Presentation.pdf
Suppl Building-Ordinance Presentation.pdf
Suppl Assessing - Treasury Presentation.pdf
Suppl Assessing - Treasury Presentation.pdf
Suppl Clerks Presentation.pdf
Suppl Clerks Presentation.pdf
Suppl Planning & Ecn Devel Presentation.pdf
Suppl Planning & Ecn Devel Presentation.pdf
Suppl Human Resources Presentation.pdf
Suppl Human Resources Presentation.pdf
Attachments:
- Wireless Communications (326)
2011-0342
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2012 Budget
082911 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
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Attachments:
SPECIAL POLICE FUND
- Special Police Fund (207)
2011-0341
Discussion - General Fund (100's) - 2012 Budget
082911 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
082911 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
081511 Budget Presentation Schedule.pdf
081511 Budget Presentation Schedule.pdf
Suppl Gen Fnd Rev-Transfer Out Presentation.pdf
Suppl Gen Fnd Rev-Transfer Out Presentation.pdf
Suppl Mayors Department Presentation.pdf
Suppl Mayors Department Presentation.pdf
Suppl Building-Ordinance Presentation.pdf
Suppl Building-Ordinance Presentation.pdf
Suppl Assessing - Treasury Presentation.pdf
Suppl Assessing - Treasury Presentation.pdf
Suppl Clerks Presentation.pdf
Suppl Clerks Presentation.pdf
Suppl Planning & Ecn Devel Presentation.pdf
Suppl Planning & Ecn Devel Presentation.pdf
Suppl Human Resources Presentation.pdf
Suppl Human Resources Presentation.pdf
Attachments:
- Crossing Guards (315)
2011-0346
Discussion - Internal Service Funds (600's) - 2012 Budget
082911 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
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081511 Budget Presentation Schedule.pdf
081511 Budget Presentation Schedule.pdf
Suppl Facilities Presentation.pdf
Suppl Facilities Presentation.pdf
Suppl MIS Presentation.pdf
Suppl MIS Presentation.pdf
Attachments:
D.P.S.
- Fleet Fund (661)
2011-0342
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2012 Budget
082911 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
082911 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
Attachments:
- Major Road Fund (202)
- Local Street Fund (203)
- Pathway Maintenance Fund (403)
2011-0344
Discussion of the Capital Funds (400's) - 2012 Budget
082911 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
082911 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
Attachments:
- Pathway Construction Fund (403)
2011-0342
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2012 Budget
082911 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
082911 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
Attachments:
- Water Resources Fund (244)
2011-0345
Discussion of the Water and Sewer Funds (500's) - 2012 Budget
082911 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
082911 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
Attachments:
- Sewer - Operating Division (510)
- Water - Operating Division (530)
- Water & Sewer - Capital Fund (593)
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, September 19, 2011 - 7:00 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.