City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
J. Martin Brennan, Greg Hooper, Nathan Klomp, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, March 21, 2011
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2011-0130
Winter Maintenance Budget Overview Presentation; Department of Public Services, 
presenters
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2011-0123
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - February 28, 2011
CC Special Mtg Min 022811.pdf
CC Special Mtg Min 022811.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0124
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - February 28, 2011
CC Min 022811.pdf
CC Min 022811.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0101
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for 5G Slag 
in the amount not-to-exceed $16,250.00; Edward C. Levy Company, Detroit, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
BID Tabulation.pdf
BID Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0102
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for 22X Slag 
in the amount not-to-exceed $4,250.00 through December 31, 2011; Bedrock Express 
Ltd., Ortonville, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
BID Tabulation.pdf
BID Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0103
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for 22A 
Road Gravel in the amount not-to-exceed $32,250.00; Glenn Eisenhardt Excavating 
Inc., Leonard, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
BID Tabulation.pdf
BID Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0104
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for asphalt 
paving materials in the amount not-to-exceed $25,500.00; Ajax Materials Corporation, 
Troy, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
BID Tabulation.pdf
BID Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0105
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for calcium 
chloride in the amount not-to-exceed $90,000.00; Liquid Calcium Chloride Sales, 
Kawkawlin, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
BID Tabulation.pdf
BID Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0106
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for 
bituminous cold patching materials in the amount not-to-exceed $21,250.00; Ajax 
Materials Corporation, Troy, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
BID TabulationCC.pdf
BID TabulationCC.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0109
Request for Adoption of a Street Resolution to place newly constructed Technology 
Drive (Road Extension) within the City Major Street System for the purpose of obtaining 
funds under Act 51, P.A. 1951, as amended
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0116
Request for Approval of Traffic Control Order YS-105, Streets within Rochester Hills 
Executive Park - Section #30:  YS-105.1 Research Drive YIELD for Technology Drive, 
and YS-105.2 Research Drive YIELD for Bond Street
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Existing and Proposed Signage.pdf
Existing and Proposed Signage.pdf
AT&S Minutes Excerpt 020811.pdf
AT&S Minutes Excerpt 020811.pdf
TCO YS-105.pdf
TCO YS-105.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0110
Request for Approval of the storm water detention system maintenance agreement 
between the City of Rochester Hills and Sikh Gurdwara
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Maintenance Agreement.pdf
Maintenance Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0111
Request for Acceptance of the warranty deed for the westerly 5 feet of Lot 42 on Norton 
Lawn, granted by Sikh Gurdwara, a Michigan Domestic Nonprofit Corporation, for Sikh 
Gurdwara
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Warranty Deed.pdf
Warranty Deed.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0115
Request for Acceptance of a watermain easement from Sikh Gurdwara, for Parcel No. 
15-34-226-034
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Easement.pdf
Easement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0125
Request for Purchase Authorization - PARKS/FORESTRY:  Blanket Purchase Order for 
the 2011 Spring and Fall Street Tree Planting in the amount not-to-exceed $75,000.00; 
Michigan Lawn Maintenance dba Sherman Nursery Farms, Columbus, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Shortlist Comparison.pdf
Shortlist Comparison.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0128
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract for the construction of two 
(2) concrete noise abatement walls along the M-59 corridor; Michigan Department of 
Transportation (MDOT), Lansing, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
MDOT Contract.pdf
MDOT Contract.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
PUBLIC HEARINGS
2011-0069
Request for Approval of an Industrial Facilities Exemption Certificate for 2770 Research 
Dr., Rochester Hills for WABCO North America, LLC
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Application.pdf
Application.pdf
2-Year Abatement of PP Calc (Current).pdf
2-Year Abatement of PP Calc (Current).pdf
Development Agreement.pdf
Development Agreement.pdf
022811 Agenda Summary.pdf
022811 Agenda Summary.pdf
Commitment Letter.pdf
Commitment Letter.pdf
WABCO TB Analysis 2 Years (Obsolete).pdf
WABCO TB Analysis 2 Years (Obsolete).pdf
WABCO Depreciation Schedule (Obsolete).pdf
WABCO Depreciation Schedule (Obsolete).pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
022811 Resolution.pdf
022811 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR ADOPTION
2010-0427
Acceptance for Second Reading - An Ordinance to amend Articles I and II of Chapter 
14, Animals, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, 
Michigan, to add and modify definitions, amend regulations concerning the control and 
care of animals and dogs, adopt regulations governing dangerous dogs, repeal 
conflicting Ordinances and prescribe a penalty for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance (Revised).pdf
Ordinance (Revised).pdf
022811 Agenda Summary.pdf
022811 Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
101810 Agenda Summary.pdf
101810 Agenda Summary.pdf
Memo from Bldg Dept 100410.pdf
Memo from Bldg Dept 100410.pdf
Suppl Presentation 101810.pdf
Suppl Presentation 101810.pdf
022811 Resolution.pdf
022811 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2011-0095
Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Green Space 
Advisory Board to fill the unexpired term of Laura Douglas ending December 31, 2011
Agenda Summary (Revised).pdf
Agenda Summary (Revised).pdf
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Aubuchon CQ.pdf
Aubuchon CQ.pdf
Cobb CQ.pdf
Cobb CQ.pdf
Desy CQ.pdf
Desy CQ.pdf
Dohr CQ.pdf
Dohr CQ.pdf
Hunter CQ.pdf
Hunter CQ.pdf
Kubicina CQ.pdf
Kubicina CQ.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0096
Request to Confirm the Mayor's reappointments of Gerard Dettloff, C. Neall Schroeder 
and Emmet Yukon to the Planning Commission each for three-year terms expiring 
March 31, 2014
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Dettloff CQ.pdf
Dettloff CQ.pdf
Schroeder CQ.pdf
Schroeder CQ.pdf
Yukon CQ.pdf
Yukon CQ.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0135
Request to Confirm the Mayor's reappointments of Michael Damone, Owen Winnie and 
Lois Golden, and the appointments of Brandy Boyd and Darlene Janulis to the Local 
Development Finance Authority (LDFA) for four (4) year terms expiring March 31, 2015
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Boyd CQ.pdf
Boyd CQ.pdf
Damone CQ.pdf
Damone CQ.pdf
Golden CQ.pdf
Golden CQ.pdf
Janulis CQ.pdf
Janulis CQ.pdf
Winnie CQ.pdf
Winnie CQ.pdf
Mungioli Declination.pdf
Mungioli Declination.pdf
Pawlowski Declination.pdf
Pawlowski Declination.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0100
Appointment of Planning Commission Representative to the Zoning Board of Appeals 
for a one-year term to expire March 31, 2012
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Memo PC Rep to ZBA.pdf
Memo PC Rep to ZBA.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0136
Acceptance of Resignation from Allan Schneck from the Advisory Traffic and Safety 
Board and the Building Authority
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Schneck resignation.pdf
Schneck resignation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0142
Request to Confirm the Mayor's appointment of Alexios Pathenos to the Advisory 
Traffic and Safety Board to fill the vacancy of Allan Schneck, term to expire June 30, 
2013
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Pathenos CQ.pdf
Pathenos CQ.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2011-0134
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Cost Participation Agreement for 
completing engineering design plans for the reconstruction of the Avon Road bridge 
east of Livernois, the Livernois Road bridge south of Avon and the Avon/Livernois 
intersection and payment of the City's share in the amount of $272,500.00; Road 
Commission for Oakland County, Beverly Hills, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Cost Participation Agreement.pdf
Cost Participation Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0107
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for ready mix 
concrete materials in the amount not-to-exceed $114,500.00;  Paragon Ready Mix, Inc., 
Utica, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
BID Tabulation.pdf
BID Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0132
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract for the 2011 Concrete Road 
Slab Replacement Program - Option 2 in the amount of $1,189,925.25 plus a 10% 
contingency of $118,992.55 for a total not-to-exceed amount of $1,308,918.00; Galui 
Construction Company, Clinton Township, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Location Map Sec 4, 6 & 7.pdf
Location Map Sec 4, 6 & 7.pdf
Location Map Sec 14.pdf
Location Map Sec 14.pdf
Location Map Sec 19, 20 & 28.pdf
Location Map Sec 19, 20 & 28.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0129
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  First amendment for construction 
engineering services for the Hamlin Road widening Crooks to Livernois project in the 
amount of $74,995.18 for a new not-to-exceed total of $1,083,287.35
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
OHM Letter & Attachments.pdf
OHM Letter & Attachments.pdf
First Amend Contract.pdf
First Amend Contract.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0131
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Purchase of one (1) combination 
sewer truck in the amount not-to-exceed $363,380.00; Jack Doheny Companies, 
Northville, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0071
Request for Adoption of the 2011-2015 Parks and Recreation Master Plan
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Link to Mstr Plan.pdf
Link to Mstr Plan.pdf
Memo to PC 022511.pdf
Memo to PC 022511.pdf
PC Motion 030111.pdf
PC Motion 030111.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0027
Request for Approval of the Administration's recommendation for Property and Liability 
Protection Insurance coverage based on the RFPs solicited
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Questions Answers Nickel.pdf
Questions Answers Nickel.pdf
Questions Answers MMRMA.pdf
Questions Answers MMRMA.pdf
Actual Event Comparison.pdf
Actual Event Comparison.pdf
Educational Programs MMRMA.pdf
Educational Programs MMRMA.pdf
Education Program Brochures Nickel.pdf
Education Program Brochures Nickel.pdf
MMRMA net asset distribution announcement.pdf
MMRMA net asset distribution announcement.pdf
Adjusted 2011 premium email.pdf
Adjusted 2011 premium email.pdf
Adjusted 2011-12 premium.pdf
Adjusted 2011-12 premium.pdf
012411 Agenda Summary.pdf
012411 Agenda Summary.pdf
Pros and Cons for MMRMA.pdf
Pros and Cons for MMRMA.pdf
Pros and Cons for MML.pdf
Pros and Cons for MML.pdf
Pros and Cons for Nickel & Saph.pdf
Pros and Cons for Nickel & Saph.pdf
Add'l Questions to Proposers.pdf
Add'l Questions to Proposers.pdf
References.pdf
References.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, April 4, 2011 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.