1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

David J. Blair, Jason Carlock, Ryan Deel, Carol Morlan, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and David Walker

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

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Presentation on the 2024 Memorial Day Parade of Heroes; Rochester Regional Chamber of Commerce and Chamber Foundation, Maggie Bobitz, President, presenter

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Request for Acceptance of First Reading - An Ordinance to amend Chapter 86, Solid Waste, Article III, Waste Haulers, Sections 86-62 - Application, 86-63 - Issuance or denial, 86-66 - Inspection of Solid Waste Transporting Units, and 86-70 - Regulations, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify application, issuance or denial, inspection of solid waste transporting units to license decals, and regulations; repeal conflicting ordinances, and prescribe a penalty for violations

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Request for Acceptance of First Reading - An Ordinance to add Section 30-32 to Chapter 30, Community Development, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to provide service charge in lieu of taxes and authorize provisions relating to DV Limited Dividend Housing Association Limited Partnership (a/k/a Danish Village) eligible under the State Housing Development Authority Act of 1966, and repeal conflicting ordinances, and prescribe a penalty for violations

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Request for Conditional Use Approval for MI Premier Dance Co. LLC, a health, recreation and physical education facility, to occupy space in the EC Employment Center zoning district at 1866 Star Batt Dr., located east of Crooks; Candice Durham, MI Premier Dance Co LLC, Applicant

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Request for Conditional Use Approval for alcoholic beverage sales for onsite consumption at Lifetime Fitness, located at 200 W. Avon Rd., located north of Avon Rd. and west of Rochester Rd., zoned I Industrial and NB Neighborhood Business with the FB Flex Business Overlay; LTF Club Operations Company, Inc., d/b/a Life Time Fitness, Applicant

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All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

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Approval of Minutes - Joint Planning Commission/City Council Meeting - January 29, 2024

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Request for Adoption of a Resolution in Support of the Rochester Hills Fire Department's Membership Renewal into the OAKWAY Mutual Aid Pact

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Resolution of Support for the Implementation of the Ground Emergency Medical Transportation Program in Michigan

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Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for as-needed miscellaneous concrete work services for a one-year term to expire April 30, 2025 in the amount not-to-exceed $90,000.00; Carlo Construction, Inc., Rochester Hills, MI

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Request for Acceptance of the Water Main Easement granted by L & R Homes, Inc., a Michigan corporation, for PRV 9 Relocation Project

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Request for Acceptance of the Water Main Easement granted by EIG14T JV MI ROCHESTER HILLS LLC, a Michigan limited liability company, for Primrose School

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Request for Approval of a Storm Water Detention System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and EIG14T JV MI ROCHESTER HILLS LLC, a Michigan limited liability company, for Primrose School

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Request for Michigan Liquor Control Commission approval of an application for a Transfer of a Class C License with Sunday Sales Permit (PM) and an Outdoor Service Permit submitted by LTF Club Operations Company, Inc., d/b/a Life Time Fitness

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Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for HVAC Preventative Maintenance and On-Call Services in the amount not-to-exceed $380,000.00 for a two-year term to expire April 30, 2026; K & S Ventures, Inc. (Primary), Rochester Hills, MI; W.J. O'Neil Company (Secondary), Livonia, MI

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Request for Purchase Authorization - PARKS:  Contract/Blanket Purchase Order for Spencer Park and Avondale Park Parking Lot Reconstruction and Improvements Project in the amount of $5,091,375.00 with a 10% project contingency in the amount of $509,137.50 for a total not-to-exceed amount of $5,600,512.50; Asphalt Specialists, Inc., Pontiac, MI

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Request for Purchase Authorization - PARKS:  Contract/Blanket Purchase Order for Construction Engineering Services for Spencer Park and Avondale Park Parking Lot Reconstruction and Improvements Project in the amount of $700,130.00; Nowak and Fraus Engineers, Pontiac, MI

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Request for Purchase Authorization - PARKS:  Contract/Blanket Purchase Order for Architectural Design Services for Brooklands Plaza Improvements Project in the amount of $148,300.00; Niagara Murano, Rochester, MI

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Request for Acceptance of Agreement - DPS/ENG: Approval of the Cost Participation Agreement between the Board of County Road Commissioners for the County of Oakland (BOARD) and the City of Rochester Hills for the resurfacing of Dutton Road from Brewster to Approximately 4,200-feet East and authorize the expenditure and payment to the BOARD for the City's share of the project in the amount of $38,333.00; County Road Commissioners for the County of Oakland, Waterford, MI

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Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for Phase I - Pre-Construction Design-Build Services for the City's SCADA System in the amount of $211,800.00; ICS Integration Services, LLC., Auburn Hills, MI

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Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for Avon Industrial Drive Paving Project in the amount of $1,726,045.87 with a 10% contingency in the amount of $172,604.59 for a total not-to-exceed amount of $1,898,650.46; Florence Cement Company, Shelby Township, MI

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Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for Construction Engineering Services for Avon Industrial Drive Paving Project in the amount of $256,122.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

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Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.