1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Carol Morlan,

Theresa Mungioli and David Walker

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

Attachments:

Attachments:

Request for Acceptance for First Reading - an Ordinance to Amend Section 2-275 of Article VI, Purchasing, of Chapter 2 Administration, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to increase the Mayor's purchasing authority limit, and to repeal conflicting ordinances

Attachments:

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to Amend Article III, Sections 58-57 and 58-58, of Chapter 58, Fire Prevention and Protection, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to adopt the 2021 International Fire Code, to specify enforcement authority, and to adopt amendments to the Fire Code; and to repeal conflicting ordinances and prescribe a penalty for violations

Attachments:

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to Amend Article V, Division 2A, Section 54-200, of Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan to add a fee for preparation of Mortar File Permit; repeal conflicting ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

Request for Second Reading and Adoption - An Ordinance to Amend Chapter 138, Zoning, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills to rezone approximately 12 acres of land located west of Rochester Rd. and south of Cloverport Ave., Parcel Nos.15-15-429-026, 15-15-429-027, 15-15-405-004 and 15-15-429-034 from I Industrial to R-4 One Family Residential District, and Parcel 15-15-429-035 from I Industrial to B-2 General Business District, and to repeal conflicting Ordinance and to prescribe a penalty for violations

Attachments:

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order for 3M Reflective Sheeting in the amount not-to-exceed $43,000.00 through January 25, 2025; Minnesota Mining Manufacturing, St. Paul, MN

Attachments:

Request for Acceptance of Agreement - DPS/ENG:  Agreement for the installation, operations, and maintenance of the traffic signal located at the Hamlin Road crossover east of Adams Road; LRH Development, LLC, Beachwood, OH

Attachments:

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for 6AC Natural Stone and Class II Fill Sand Aggregate in the amount not-to-exceed $22,880.00 through December 31, 2024; Bedrock Express LTD, Ortonville, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for 21AA Limestone Aggregate in the amount not-to-exceed $71,340.00 through December 31, 2024; Gary's Transport Inc., Macomb, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - DPS/FLEET:  Increase to the blanket purchase order for Parts and Service for Pierce Fire Trucks in the amount of $15,000.00 for a new not-to-exceed amount of $40,000.00; Halt Fire Inc., Wixom, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - DPS/FLEET:  Purchase of four (4) Zero-Turn Commercial Lawn Mowers in the amount not-to-exceed $55,100.00; Midwest Power Equipment, Okemos, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Blanket Purchase Order for the purchase of emergency medical supplies in the amount not-to-exceed $63,820.00 through February 10, 2024; Bound Tree Medical, LLC., Dublin, OH

Attachments:

Request for Purchase Authorization - MIS:  Purchase of equipment and hardware maintenance for the upgrade and continued use of a Fortinet network gateway security system in the amount of $85,785.81; Princeton IT Services, Princeton Junction, New Jersey

Attachments:

Request for Purchase Authorization - OCSO:  Waiver of Section 2-275(1) of the Purchasing Ordinance; Award of contract/blanket purchase order for the lease of ten (10) Automated License Plate Reader cameras in the amount not-to-exceed $78,500.00 for a three-year term from the contract execution date; Flock Group, Inc., Atlanta, GA

Attachments:

Request to Confirm the Mayor’s Appointment of Russell Luxton, Jr. to the Citizens Pathway Review Committee for a one-year term to expire December 31, 2023

Attachments:

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Contract/Blanket Purchase Order for the LED lighting project at the Department of Public Services Garage in the amount of $106,936.68 with a 10% project contingency in the amount of $10,693.67 for a total not-to-exceed project amount of $117,630.35; Tech-Electric Company, Macomb, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Purchase authorization for membership dues in the amount of $29,800.00; Transportation Improvement Association, Troy, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for 21AA and 23A Natural Stone - Road Gravel and 21AA Crushed Concrete Aggregates in the amount not-to-exceed $111,860.00 through December 31, 2024; Dani's Transport, S. Rockwood, MI,

Attachments:

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for preliminary engineering services for Leach Road Paving Project in a not-to-exceed amount of $199,285.60; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - DPS:  Purchase authorization for one (1) Water System Service Truck in the amount of $219,743.00 with a 5% project contingency in the amount of $10,987.15 for a total not-to-exceed amount of $230,730.15; Wolverine Freightliner-Eastside, Mt. Clemens, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - CLERKS:  Waiver of Section 2-273(b) of the Purchasing Ordinance; Award of contract/project budget for the software, maintenance, design, setup, implementation and training for an Enterprise Content Management System in the amount not-to-exceed $2,000,000.00 for a period of ten (10) years from the contract execution date; ICC Community Development Solutions, LLC., Rochester, New York

Attachments:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.