Financial Services Committee
Rochester Hills
1000 Rochester Hills 
Drive
Rochester HillsMI 48309
(248656-4660
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Minutes
Erik AmbrozaitisDonald AtkinsonKurt DawsonBarbara HolderAngie JacksonJulie 
JenuwineJonathan ReaRavi YalamanchiRichard Yoon
6:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Thursday, September 14, 2006
CALL TO ORDER
Vice Chairperson Yalamanchi called the Financial Services Committee meeting to order 
at 6:20 PM.
ROLL CALL
Erik Ambrozaitis, Donald Atkinson and Ravi Yalamanchi
Present:
Barbara Holder and Jonathan Rea
Absent:
Non-Voting Members PresentJulie Jenuwine and Richard Yoon 
 
Non-Voting Members AbsentKurt Dawson and Angie Jackson
 
Others Present:  State Representative John Garfield
 
 
Committee Members Holder and Rea provided previous notice that they would be 
unable to attend and asked to be excused.
APPROVAL OF MINUTES
None presented.
COMMUNICATIONS
None.
UNFINISHED BUSINESS
2006-0257
Referral to the Financial Services Committee of a Resolution Expressing 
Support of Local Control of Cable Franchising and Opposition to Michigan 
House Bill 5895 and Senate Bill 1157
Referral Notice Cable.pdfAgenda Summary.pdfHB-5895.pdf0257 
Resolution.pdfMemo National Franchise Issue.pdf
Attachments:
Vice Chairperson Yalamanchi introduced State Representative John Garfield who gave 
an update that included the following:
 
  * House Bill 5898 and Senate Bill 1157 are bills to provide for state authority to provide 
cable and video servicesthus providing competion in supplying these services.  The 
bills also prescribe the powers and duties of certain state and local agencies and 
officials.
  * The state's economy would be enhanced by investment in new communications and 
video programming infrastructure 
  * Competitive cable service providers and competitive video service providers are 
capable of providing new video programmng services and competition to consumers 
  * Bundle services help keep costs down 
  * Municipal governments will all pay 5% - non negotiable
  * MML's concern about no "build outrequirements is incorrect.  Services will be 
offered even in the poor neighborhoods
  * MML is creating fear they don't want change
  * This model wil be close to revenue neutral as possible  
  * The nationwide FCC model is based after Michigan's
  * The house bill will probably be passed next weekgoing then to the Senate.  When 
passedthen back to House for concurrencethen to Governor.
 
Consensus of the committee was that no action will be taken at this time and  to wait to 
see if the bill passes.  Citizens should be kept informed and should know that there 
could be a loss of revenue to the city if this passes
Discussed
NEW BUSINESS
2006-0676
Drain Maintenance Millage
It was noted that the Drain Maintenace Millage was discussed during the Budget 
Workshops and there was a need to discuss it further at Financial Services.  Ms
Jenuwine gave the history of the millage noting the following:
  * There has been an overpayment since 1986.  
  * John Staran and a consultant are studying whether or not the overpayment needs to 
be refunded.  
  * There are currently two trains of thought:  one overpayment can be used for drains 
and two the overpayment can be put into the general funds.  
  * It was decided to wait for John Staran's counsel before proceeding
 
Consensus of the committee was to take no action at this time.
Discussed
2006-0677
SOS (StopOverSpending) Michigan Constitutional Amendment - ballot proposal
090606 Memo Jenuwine to FSC.pdfSOS Amendment.pdfSOS Senate 
Fiscal Agency Report.pdf090806 MML Bd of canvassers decline 
SOS.pdf
Attachments:
Ms.Jenuwine found this subject on the MML website.  She indicated there is a potential 
ballot proposal called "Stop OverSpendngthat may appear on a future ballot.   There 
were enough signatures to put it on the November 72006 ballotbut was rejected.  Ms
Jenuwine further noted that the MML indicates that the proposed amendment to Article 
9Section 31 of the State Constitution would include language that deals with some 
ambiguities that the State can limit the amount a local government can collect as 
revenue.   If adoptedthe impact will mean increased costs to taxpayers
 
MsJenuwine indicated she submitted the information to City Attorney Staran for review 
and that the topic may be brought to discussion again in 2007.
 
 
Discussed
YOUTH COMMENTS
None.
 
ANY OTHER BUSINESS
MsJenuwine requested that the next FSC meeting be changed to October 192006 to 
allow the Fiscal staff adequate time to verify that mandatory SOS recover fees are 
appropriate.  
2006-0701
Adoption of Resolution to rescheduled October 122006 Financial Services 
Committee meeting to October 192006.
Resolution.pdf
Attachments:
A motion was made by  Ambrozaitisseconded by  Atkinsonthat this matter be 
Approved.  
 
Resolved that the Financial Services Committee (FSCagrees to reschedule its 
Regular Meeting scheduled for ThursdayOctober 122006 to October 192006 at 
6:00 PM.
 
Further Resolved that the City Clerk shall provide proper notice of the Meeting 
Time change pursuant to 15.265Section 5(3of the Michigan Open Meetings Act
Public Act No267 of 1976 as amended.
 
The motion carried by the following vote:
Aye:
Ambrozaitis, Atkinson and Yalamanchi
Absent:
Holder and Rea
NEXT MEETING DATE
Thursday, October 19, 2006 at 6:00 PM
ADJOURNMENT
There being no further business to discussVice Chairperson Yalamanchi adjourned the 
meeting at  8:40 PM.
 
Minutes prepared by Jackie Pawlak.
Minutes were approved as presented at the December 132006 Regular Financial 
Services Committee Meeting.