1000 Rochester Hills Dr
Rochester Hills, MI 
48309
(248656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Rochester Hills
Minutes
Local Development Finance Authority
Clarence Brantley, Michael Damone, John Dietz, Michael Ellis, Lois Golden
  Kessie Kaltsounis, Theresa Mungioli, Kris Pawlowski
Cassie Patterson, Romaneir Polley, Stephan Slavik, Owen Winnie
7:30 AM
1000 Rochester Hills Drive
Thursday, October 4, 2007
CALL TO ORDER
 
ROLL CALL
The members are not correctly in the Legistar system, but the Roll Call has to be taken for other things to 
work.  It only shows some of the members present; refer to correct paragraphs below.
Michael Damone, Michael Ellis, Lois Golden, Theresa Mungioli, Kris 
Pawlowski, Stephan Slavik, Owen Winnie and Steven Kovacs
Present
8 - 
Present:  Clarence Brantley, Michael Damone, Michael Ellis, Lois Golden, Kris Pawlowski (enter 7:48 a.m.)
Stephan Slavik, Owen Winnie
Absent:  Kessie Kaltsounis, Steven Kovacs, William Mull, Theresa Mungioli, Cassie Patterson, Romaneir 
Polley
 
Quorum Present
 
Also Present:  Dan Casey, Manager, Economic Development
                        Kurt Dawosn, Assessing/Treasury Director
                       Sandra DiSipio, Recording Secretary
COMMUNICATIONS
There were no Communications presented.
APPROVAL OF MINUTES
2007-0720
July 12, 2007 Regular Meeting
The motion was unanimously approved.
A motion was made by Ellis, seconded by Damone, that this matter be Approved 
as Presented.                                                                                                                                                                                             
The motion CARRIED by the following vote:
UNFINISHED BUSINESS
2005-0191
Request for approval of the amended LDFA Development Plan and Financing Plan.
MrCasey indicated the Commission began review of the amended Plan back in 
January, and at the last meeting there was discussion about a new project that was 
added.  MrCasey summarized the few changes in the draft provided for review today 
an update to the Board members on the cover (JDietz will be replaced), the maps have 
been updated to show projects included in the Plan, and new text describing Project 10 
Annual Road Maintenance (page 14).  Suggested amendments to the third paragraph 
include:  change the first sentence to begin A fund will be established in the LDFA
annual budget, and insert “ The Board has discretion to approve projects on a case by 
case basis, and No funds will be expended without the express approval of the Board” 
as the second and third sentences
 
MOTION by Winnie, supported by Damone, Resolved, to approve the 
above-mentioned amendments to the Restated Development Plan and Tax Increment 
Financing Plan and forward to the Rochester Hills City Council for adoption.
Ayes:     All     Nays:     None                              MOTION CARRIED.
 
This matter was Approved
2005-0162
Udate on SmartZone TIF Capture
MrCasey commented the Board was brought up to date at the last meeting relative to 
the recently approved Michigan Business Tax and how that will significantly impact the 
SmartZone.  In the bill, the SET and the school personal property capture is 100
exempted.  The impact to next years SmartZone budget is estimated to be 
approximately $90,000, or one-third of the total capture for the year.  Currently, 50of 
this amount was captured and was redirected to fund the incubators operations.  The 
schools were then reimbursed by the State Education Fund.  It will get worse in future 
years, but well ultimately make up for it because we can capture from all uses under 
development.  MrCasey indicated he completed a financial analysis on the Interchange 
Technology Park to estimate the capture benefit after development.  This estimate is 
about $225,000 in annual capture to the LDFA Plan and the SmartZone Plan would 
receive about $350,000 annually from approximately 200,000 square feet of mixed-use 
development.  At the last meeting, MrCasey indicated there 
was a legislative initiative to write a law to account for how we would be reimbursed, 
but this has not yet been sent to the legislature for consideration.  At the last meeting it 
was suggested the capture area be expanded to make up the revenue.  MrCasey is a 
little reluctant to do that because he wants the LDFA and the SmartZone to capture 
from the same areas.  The preferred alternative is a legislative initiative to reimburse the 
SmartZones.  In the meantime, MrCasey indicated he could begin working on the 
expansion of the capture area to provide another alternative to make up the lost 
revenue.  The Board will be kept informed on this effort.  
 
MrCasey reported that the incubators original 10,000 square feet of space is almost at 
capacity with only one suite with two desks available.  There is an additional 20,000 
square feet of space available, but a funding source for building out this area is not yet 
available.  The incubator (a level useris not on Oakland Universitys fiber network 
because it is a profit-making venture and therefore cant be connected to their system.  
Ever since its inception, the incubator has been having problems with fiber outages.  
One of the tenants is in the midst of a software launch for a customer and has 
experienced two outages for long periods of time.  Oakland University inquired if the 
City would do some exploration to ascertain other service providers.  It was discovered 
that level users lease AT&T lines consequently, AT&T cant provide this service to 
the incubator.   MrCasey will research other possible service providers.  Next year 
there is a $50,000 LDFA fund for fiber projects.  Potentially the LDFA could provide 
funding for a new dedicated fiber line to the incubator, or a grant could be pursued to 
cover this cost.  There is no guesstimate of the cost at this time.  
 
NEW BUSINESS
2007-0724
3rd Quarter Budget Amendment
MrCasey explained the construction costs for the connection of Waterview to Leach, 
and Leach northward to Adams (Project MR-05Care estimated to be more than what 
was originally budgeted.  MrCasey summarized the reasons for this increase.  Council 
has already approved the cost increase from $106,000 to $302,660, and the project is 
underway.  It is probably not essential for the LDFA to approve this quarterly budget 
amendment, but MrCasey feels this is in good form.
 
MOTION by Golden, supported by Damone, Resolved, to approve the 3rd Quarter 
Budget Amendment, including an increase in estimated construction costs for MR-05
from $106,000 to $302,660.
Ayes:     All     Nays:     None                              MOTION CARRIED.
 
 
This matter was Approved
ANY OTHER BUSINESS
MrCasey indicated the LDFA 2008 budget and the SmartZone budget will be on the 
January agenda for approval.  In next years budget there is $20,000 approved for 
marketing.  MrCasey will be asking approval from the Board to develop marketing 
pieces specific to the Interchange Technology Park and the Austin/Devondale area.  
The economic development website will be updated.  MrCasey also commented the 
City will be hiring an assistant for him to assist in small business development, retention 
and working for support for Boards such as this one and the Mayors Business Council.    
 
NEXT MEETING DATE
January 102008 at 7:30 a.m.
ADJOURNMENT
MOTION by Golden, supported by Damone, Resolved, that the LDFA Regular 
Meeting of October 42007 be adjourned at 9:00 a.m.