Image
1000 ‎Rochester Hills Dr‎. ‎
Rochester Hills, MI ‎
48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Rochester Hills
Minutes
Planning Commission
7:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Tuesday, January 21, 1997
CALL TO ORDER
Vice Chairperson James Rosen called the Regular Meeting to order at ‎
7‎:‎30 ‎p‎.‎m‎. ‎in the Auditorium‎.‎
ROLL CALL
Present PC‎:   ‎Vice Chairperson James Rosen‎
                         William Boswell‎
                         John Gaber‎
                         Eugene Nowicki‎
                         Christian Ramanauskas‎
                         Gerald Robbins‎
                         Audrey Ruggiero‎
 
Absent PC‎:     ‎Chairperson Eric Kaiser‎
                         Paul Krupa‎
 
Quorum present‎
 
Also present‎:  ‎Patricia Goodwin, Planning Director‎
                         Paul Rizzardi, Planner‎
                        Susanne Vergeldt, Recording Secretary‎
 
APPROVAL OF MINUTES
2000-1699
November ‎19‎, ‎1996 ‎Regular Meeting‎
 MOTION‎ by Boswell, seconded by Nowicki, that the Minutes dated ‎
 November ‎19‎, ‎1996 ‎be accepted as printed‎.‎
 
 Ayes‎:‎          All‎
 Nays‎:‎          None‎
 Absent‎:‎                 Kaiser, Krupa   ‎MOTION CARRIED‎.‎
 
Approved
 
2000-1705
December ‎3‎, ‎1996 ‎Regular Meeting‎
 MOTION‎ by Nowicki, seconded by Ruggiero, that the Minutes dated ‎
 December ‎3‎, ‎1996 ‎be accepted as printed‎.‎
 
 Ayes‎:‎          All‎
 Nays‎:‎          None‎
 Absent‎:‎                 Kaiser, Krupa   ‎MOTION CARRIED‎
Approved
 
COMMUNICATIONS
 A‎.‎     SEMCOG ‎"‎Planning for the Future Today‎" ‎annual orientation sessions‎.‎
 
 B‎.‎     Letter received from Mr‎. ‎Decker to Chairman Kaiser is noted for the ‎
 record and will be discussed under Any Other Business‎.‎
 
UNFINISHED BUSINESS
2000-1691
Request for a Tree Removal Permit ‎- ‎File No‎. ‎87‎-‎900‎.‎3‎, North Oaks Subdivision ‎
No‎. ‎3‎, a ‎7‎-‎lot subdivision on ‎7‎.‎4 ‎acres, located on the south side of Dutton, west ‎
of Livernois, Parcel No‎. ‎15‎-‎04‎-‎201‎-‎004‎, zoned R‎-‎1‎, One Family Residential, ‎
Singh Development, ‎219 ‎Elm Street, Birmingham, MI ‎48008‎, Applicant‎
THIS ITEM HAS BEEN POSTPONED INDEFINITELY UNTIL THE ‎
APPLICANT REQUESTS THAT IT BE PLACED ON AN AVAILABLE ‎
AGENDA‎.‎
 
Postponed
 
2000-1458
Request for an Tentative Preliminary Plat Approval ‎-  ‎File No‎. ‎87‎-‎800‎.‎3 ‎- ‎North ‎
Oaks Subdivision ‎- ‎Phase III, a ‎7‎-‎lot subdivision on ‎7‎.‎4 ‎acres, located on the ‎
south side of Dutton, west of Livernois, Parcel No‎. ‎15‎-‎04‎-‎201‎-‎004‎, zoned R‎-‎1‎, ‎
One Family Residential, Michael Kahm, Singh Development Company, Ltd‎.‎, ‎219 ‎
Elm St‎.‎, Birmingham, MI ‎48009‎, Applicant‎
 
Postponed
 
2000-1571
Public Hearing ‎- ‎To consider an amendment to Section ‎4‎.‎01‎, Conditional Uses, ‎
of Zoning Ordinance No‎. ‎200 ‎to modify the Conditional Use restrictions ‎
concerning the location of nursery schools, day nurseries and child care centers ‎
in One Family Residential zoning districts‎
(‎Ref‎: ‎Memorandum to Rochester Hills Planning Commission dated January ‎9‎, ‎1997 ‎
prepared by Patricia A‎. ‎Goodwin has been placed on file and by reference becomes ‎
part of the record hereof‎.)‎
 
Per the commission‎’‎s request at the December ‎17‎, ‎1996 ‎meeting, Ms‎. ‎Goodwin ‎
provided background information on the restrictions limiting the location of child care ‎
centers, comparing Rochester Hills standards to those of five surrounding communities ‎
-- ‎Troy, West Bloomfield, Sterling Heights, Novi, and Hamburg Township‎.  ‎To ‎
summarize, all the surveyed communities appear to be concerned about adequate ‎
outdoor play area and screening, and appropriate separation and screening of uses ‎
from adjacent residential land uses‎.  ‎Ms‎. ‎Goodwin summarized the requirements in ‎
each community for minimum outdoor play area per child required, minimum total ‎
outdoor play area, minimum indoor play area, additional side yard setback ‎
requirement, and additional screening requirements‎.  ‎Ms‎. ‎Goodwin distributed to ‎
commissioners a chart depicting hypothetical child care centers in Rochester Hills with ‎
various scenarios regarding lot size, building size, buffer area, parking requirements, ‎
etc‎.  ‎Under the current ordinance approximately one‎-‎half acre ‎-- ‎16‎,‎250 ‎square feet  ‎
-- ‎would be the minimum total land area excluding future right‎-‎of‎-‎ways, sidewalks, ‎
and detention‎/‎retention areas required for development of a child care center in the ‎
City of Rochester Hills, which staff believes is a little tight‎.  ‎A more realistic lot size ‎
minimum would be closer to one acre‎.  ‎Ms‎. ‎Goodwin would estimate that a good ‎
number of vacant one‎-‎acre sites are still available in the city for potential day care ‎
center development‎.  ‎There is no minimum lot width requirement, but the Planning ‎
Commission could recommend one‎.  ‎Also, additional sites could become available for ‎
such use through redevelopment of existing developed sites‎.‎
 
Ms‎. ‎Goodwin explained that the communities that require ‎5‎,‎000 ‎square feet may not ‎
necessarily include buffers and rights‎-‎of‎-‎way‎.  ‎When you compare those requirements ‎
with Rochester Hills,  the end effect would be the same amount of area, so it‎’‎s difficult ‎
to compare‎.‎
 
Ms‎.  ‎Goodwin‎’‎s memo suggests three options that would give greater flexibility to the ‎
location of potential child care centers than the current ordinance allows‎:‎
 
 1‎.‎     Maintain Section ‎4.01‎(‎c‎) ‎with the following modifications‎.‎
 A‎.‎     Eliminate paragraph ‎13‎ from Section ‎4.01‎(‎c‎).‎
 B‎.‎     Increase the total minimum outdoor play area to more closely ‎
 conform to those found in similar communities‎.‎
 C‎.‎     Prohibit such uses from being established on the interior of any ‎
 residential block‎.‎
 D‎.‎     Require such uses to have frontage onto a major thoroughfare‎.‎
 
 II‎.‎     Eliminate Section ‎4.01‎(‎c‎) ‎from Article ‎4‎.‎
 A‎.‎     Permit child care centers in any district as per Section ‎21.07‎.‎
 III‎.‎     Maintain Section ‎4.01‎(‎c‎) ‎with the following modifications‎.‎
 A‎.‎     Eliminate paragraph ‎13‎.‎
 B‎.‎     Add more required conditions to be considered by the Planning ‎
 Commission similar to those outlined in the Sterling Heights ‎
 ordinance‎.‎
 
Discussion turned to Section ‎4‎.‎01‎(‎c‎) ‎of Zoning Ordinance ‎200 ‎which currently ‎
requires nonresidential zoning on at least one side of a considered parcel for day care ‎
development‎.   ‎At present there are a very limited number of sites available in the City ‎
that would qualify for day care center development‎.   ‎
 
Several commissioners shared the concern of staff of not being able to control a ‎
potential change in ‎use‎ of a property directly abutting a proposed child care site if ‎
language were changed to ‎"‎nonresidential ‎use‎ on at least one side‎".  ‎A proposed child ‎
care site could become nonconforming if the abutting nonresidential ‎use‎ were changed‎.  ‎
Ms‎. ‎Goodwin stated that staff is still recommending that child care center uses remain ‎
as conditional land uses requiring the recommendation and approval of City Council‎.  ‎
 
The Vice‎-‎Chair invited comments from the public although the public hearing was held ‎
at the previous meeting on December ‎17‎, ‎1996‎.‎
 
 Ayesha Q‎. ‎Ali, ‎154 ‎Gordon, Troy,‎ ‎of Daffodils Montessori Day Care ‎
 Center‎, thought the ‎5‎,‎000 ‎square foot minimum play area required by several ‎
 of the surveyed communities was excessive and unnecessary; the State ‎
 requires only ‎1‎,‎200 ‎square feet‎.‎
 
There were no more comments from the public‎.‎
 
Member Gaber questioned if the commission was still focused on the primary issue it ‎
was charged with by City Council; that is, to eliminate the ‎"‎nonresidential zoning on at ‎
least one side‎" ‎standard‎.  ‎The Vice‎-‎Chair stated that all the other issues are related to ‎
that‎.  ‎Ms‎. ‎Goodwin added that the suggested Option ‎1‎.‎C‎. ‎would solve that by forcing ‎
the use to the edge of residential zoning‎.‎
 
City Council‎’‎s resolution to the Planning Commission was reviewed by the ‎
commissioners to assure that the commission was focused on the intended task‎.‎
 
Ms‎. ‎Goodwin reviewed the sequence of events regarding this amendment‎.  ‎Staff  ‎
brought forth the ordinance amendment prepared by the city attorney, which was in ‎
response to the resolution of City Council‎.  ‎This amendment would eliminate ‎
paragraph ‎13 ‎of Section ‎4‎.‎01 ‎(‎c‎) ‎and replace it with language that references ‎
residential uses rather than residential zoning‎.  ‎That was what was advertised for a ‎
public hearing‎.  ‎City Council‎’‎s resolution included a request for a map indicating ‎
locations around the city where this new standard would apply‎.  ‎In doing that, it ‎
became obvious that staff had not gone far enough in protecting adjacent properties‎.  ‎
This is where the cascading or domino effect was discovered‎.  ‎In response to that ‎
issue, the Planning Commission asked staff to research how other cities have handled ‎
the situation‎.  ‎That analysis of surrounding communities indicates that paragraph ‎13 ‎
can be eliminated, but other protections would need to be included, such as expanding ‎
the minimum area, prohibiting such uses on the interior of a block, and requiring ‎
frontage on a major thoroughfare‎.‎
 
Ms‎. ‎Goodwin described the alternatives available to the commission‎.  ‎1‎) ‎Further ‎
amend the ordinance language to now include the additional standards discussed this ‎
evening in addition to eliminating paragraph ‎13‎; ‎2‎) ‎Forward the amendment as ‎
currently written to City Council indicating that the Planning Commission believes that ‎
additional language should be added‎.  ‎If what is forwarded to City Council is ‎
significantly different from what was advertised for public hearing, another public ‎
hearing may be required‎.‎
 
Commissioners and staff clarified the differences between ‎"‎the interior of any ‎
residential block‎" ‎and the interior of a residential zoning district‎.  ‎It was reasoned that ‎
a day care center would be allowed at an intersection, on a corner, even though that ‎
corner might be in the middle of a residential zoning district‎.  ‎Furthermore, a ‎
"‎residential block‎" ‎need not end with an intersection; the end of a residential block ‎
could end in the middle of a block and have nonresidential zoning next to it‎.  ‎Mr‎. ‎
Rizzardi foresaw possible confusion in the proposed language and suggested ‎
rewording to add another locational requirement, such as  ‎"‎such uses shall have ‎
frontage onto a major road‎.  ‎Furthermore, such uses shall either abut non‎-‎residential ‎
zoning on one side or be located on a corner‎."‎
 
Further discussion took place to clarify the desired language‎.‎
 
MOTION‎ by Boswell, seconded by Nowicki, that the Planning Commission ‎
RECOMMEND THAT CITY COUNCIL NOT ADOPT‎ the language previously ‎
proposed and on which a public hearing was held for an amendment to Section ‎4‎.‎01‎, ‎
Conditional Uses, of Zoning Ordinance No‎. ‎200‎; and that the Planning Commission ‎
instead ‎RECOMMEND THAT CITY COUNCIL ADOPT THE FOLLOWING ‎
LANGUAGE‎ in place of paragraph ‎13 ‎of Section ‎4‎.‎01‎(‎c‎):  "‎such uses shall front ‎
onto a major thoroughfare‎.  ‎Furthermore, in residential zoning such uses shall be ‎
located on a corner or shall abut nonresidential zoning on one side‎"‎; and furthermore, ‎
that a statement be added to require compliance with all State licensing requirements; ‎
and a definition of Child Care Center be added to Article ‎2 ‎of Zoning Ordinance No‎. ‎
200‎, to modify the conditional use restrictions concerning the location of nursery ‎
schools, day nurseries and child care centers in One‎-‎Family Residential zoning ‎
districts‎.‎
 
 Ayes‎:‎          All‎
 Nays‎:‎          None‎
 Absent‎:‎                 Kaiser, Krupa   ‎MOTION CARRIED‎.‎
Recommended for Approval  to the City Council Regular Meeting
 
NEW BUSINESS
2000-1700
Request for a Tree Removal Permit ‎-  ‎File No‎. ‎82‎-‎337‎.‎4 ‎- ‎Hamlin Tool  Buildings ‎
B & C, ‎2 ‎new industrial buildings totaling ‎55‎,‎139 ‎square feet, located on the ‎
north side of Hamlin, east of John R, Parcel Nos‎. ‎15‎-‎24‎-‎401‎-‎084 ‎and ‎-‎025‎, ‎
zoned I‎-‎1‎, Light Industrial, Patrick Pihajlic, Hamlin Tool and Machine Company, ‎
Inc‎.‎, ‎1671 ‎East Hamlin Rd‎.‎, Rochester Hills, MI ‎48307‎, Applicant‎
(‎Reference‎:  ‎Staff Report prepared by Paul Rizzardi dated January ‎15‎, ‎1997 ‎has been ‎
placed on file and by reference becomes part of the record hereof‎.)‎
 
Mr‎. ‎Rizzardi presented his staff report‎.  ‎The applicant is proposing an addition to the ‎
existing Hamlin Tool building plus two new separate buildings‎.  ‎Linda Lemke does not ‎
recommend approval for a Tree Removal Permit based on concerns stated in her ‎
letter dated December ‎31‎, ‎1996‎.  ‎However, Staff is recommending approval of the ‎
Tree Removal Permit‎. ‎
 
The Vice‎-‎Chair invited comments from the public‎.  ‎No persons came forward to ‎
speak on this matter‎.‎
 
Mr‎. ‎Gerald Yurk, architect; and Mr‎. ‎Bob Walton of AES Engineers were present for ‎
the applicant‎.  ‎They have complied with all requirements stated in the staff report‎.‎
 
Mr‎. ‎Walton assured the commission that the applicant is aware of the pipes venting ‎
gases which are mentioned in Dr‎. ‎Jaworski‎’‎s report dated ‎18 ‎November ‎1996‎.  ‎The ‎
pipes, installed by the EPA, are located on the parcel north of the subject parcels ‎
which is a landfill owned by someone else, and the emissions have been determined by ‎
the EPA to be harmless‎.  ‎Mr‎. ‎Walton did not anticipate any adverse effects to the ‎
subject parcels‎.  ‎Ms‎. ‎Goodwin added the adjacent site has been designated as a ‎
superfund site and is currently under remediation‎.‎
 
The applicant stated that the recommended condition to provide a detail of the trash ‎
enclosure is not a problem; the landscape plan describes it as being materials that ‎
match the building precisely‎.  ‎They also have no problem satisfying the requests of ‎
Linda Lemke; they just need to collect some field data‎.  ‎They will address all ‎
outstanding concerns in revised plans‎.  ‎Sprinkler systems will be installed in the new ‎
buildings for fire suppression‎.‎
 
Member Nowicki pointed out that the handicap parking in front of proposed Addition ‎
"‎A‎" ‎just meets the minimum requirements established by the ADA ‎(‎Americans with ‎
Disabilities Act‎) -- ‎two eight‎-‎foot‎-‎wide adjacent parking spaces separated by a ‎
five‎-‎foot wide space‎.  ‎He was concerned that there may not be sufficient room for a ‎
chairlift to exit a vehicle if another vehicle is parked in the adjacent parking spot‎.  ‎
Also, handicap parking is supposed to be most readily accessible to a building‎.  ‎In the ‎
proposed plan the reserved parking is closer to proposed Addition ‎"‎A‎" ‎than the ‎
handicap parking‎.  ‎Mr‎. ‎Yurk thought the likelihood of both spaces being occupied at ‎
the same time was very slim‎.  ‎However, additional eight‎-‎foot‎-‎wide handicap parking ‎
spaces are provided at both new proposed buildings‎.  ‎Mr‎. ‎Yurk indicated they could ‎
move the reserved parking area so that the handicap spaces could be most readily ‎
accessible to the building‎.‎
 
Tree Removal Permit‎
MOTION‎ by Ruggiero, seconded by Nowicki, in the matter of File No‎. ‎82‎-‎337‎.‎4 ‎
(‎Hamlin Tool and Machine Company‎)‎, that the Planning Commission ‎approve ‎a Tree ‎
Removal Permit including the conditions in Linda Lemke‎’‎s letter dated December ‎31‎, ‎
1996 ‎which are repeated in the Staff Report dated January ‎15‎, ‎1997‎, Page ‎3‎, and a ‎
landscape bond for tree replacement‎.‎
 
CONDITIONS‎:‎
 1‎.‎     The applicant indicate which trees on the landscaped plan are to be used as ‎
 replacement credits for the six trees proposed to be removed‎.‎
 
 2‎.‎     The applicant indicate all trees that are proposed to be saved by tree number, ‎
 species, and ‎base elevation‎ in chart form‎.‎
 
 3‎.‎     The applicant shall provide a landscape plan guarantee in the form of a bond, ‎
 letter of credit or surety in the amount of ‎$1,050‎.‎
 
 Ayes‎:‎          Boswell, Gaber, Nowicki, Ramanauskas, Rosen, Ruggiero‎
 Nays‎:‎          Robbins‎
 Absent‎:                        ‎Kaiser, Krupa‎     MOTION CARRIED‎.‎
Approved
 
2000-1701
Request for Approval of Building Length in excess of ‎300 ‎feet ‎- ‎File No‎. ‎82‎-‎337‎.‎4 ‎
- ‎Hamlin Tool Buildings B & C‎
MOTION‎ by Nowicki, seconded by Boswell, in the matter of File No‎. ‎82‎-‎337‎.‎4 ‎
(‎Hamlin Tool and Machine Company‎)‎, that the Planning Commission ‎approve ‎the ‎
Building Length in Excess of ‎300 ‎Feet citing the four findings in the Staff Report dated ‎
January ‎15‎, ‎1997‎, Page ‎3‎.‎
 
CONDITIONS‎:‎
 1‎.‎     The proposed length, at ‎400‎ feet, is not excessive‎.‎
 
 2‎.‎     Adequate fire protection measures will be provided including paved access ‎
 around three sides of the building‎.‎
 3‎.‎     The building is proposed to have an additional ‎221‎ feet of setback beyond the ‎
 required ‎50‎ feet of front yard setback‎.‎
 
 4‎.‎     Similar approvals have been granted in the past by the Planning Commission‎.‎
 
 Ayes‎:‎          All‎
 Nays‎:‎          None‎
 Absent‎:                        ‎Kaiser, Krupa‎     MOTION CARRIED‎.‎
 
Approved
 
2000-1702
Request for Site Plan Approval ‎- ‎File No‎. ‎82‎-‎337‎.‎4 ‎- ‎Hamlin Tool Buildings B & ‎
C‎
Vice‎-‎Chairperson Rosen commended the applicant on providing a more restrictive ‎
buffer than is required by ordinance‎.‎
 
MOTION‎ by Boswell, seconded by Nowicki, in the matter of File No‎. ‎82‎-‎337‎.‎4 ‎
(‎Hamlin Tool and Machine Company‎)‎, that the Planning Commission ‎grant ‎Site Plan ‎
Approval, based on the plans dated received December ‎17‎, ‎1996 ‎by the City of ‎
Rochester Hills Planning Department, citing the four findings and one condition from ‎
the Staff Report dated January ‎15‎, ‎1997‎, Page ‎3‎, plus additional conditions for a ‎
letter of surety for landscaping and the relocation of handicap parking spaces,‎
 
FINDINGS‎:‎
 1‎.‎     The site plan indicates that all ordinances can be met‎.‎
 
 2‎.‎     All the buildings are designed to be compatible with other industrial buildings ‎
 within the site and are similar to other industrial buildings within Rochester ‎
 Hills‎.‎
 
 3‎.‎     The building will have a positive financial impact on the community by providing ‎
 additional tax base to the City‎.‎
 
 4‎.‎     The development is not expected to have any harmful effects on the natural ‎
 features of the site as documented in the applicant‎’‎s Environmental Impact ‎
 Statement‎.‎
 
CONDITIONS‎:‎
 1‎.‎     That the applicant provide a detail of the trash enclosure‎.‎
 
 2‎.‎     The applicant shall provide a landscape plan guarantee in the form of a bond, ‎
 letter of credit or surety in the amount of ‎$28,635‎.‎
 
 3‎.‎     The handicap parking spaces opposite the ‎"‎Reserved Parking‎" ‎area to be ‎
 relocated to the building side of the parking lot for Addition ‎"‎A‎".‎
 
 Ayes‎:‎          All‎
 Nays‎:‎          None‎
 Absent‎:                        ‎Kaiser, Krupa‎     MOTION CARRIED‎.‎
 
(‎Reference‎:  ‎Site Plan prepared by AES Engineers and dated received by the City of ‎
Rochester Hills Planning Department on December ‎17‎, ‎1996‎;  Wetland Determination ‎
prepared by J & L Consulting Services, dated ‎18 ‎November ‎1996‎; Linda Lemke‎’‎s ‎
letter dated December ‎31‎, ‎1996‎; Landscape Plans and Architectural Plans prepared ‎
by Gerald J‎. ‎Yurk Associates and dated received by the City of Rochester Hills ‎
Planning Department on December ‎17‎, ‎1996‎; Environmental Impact Statement dated ‎
October ‎16‎, ‎1995‎.)‎
     _________________________________‎
 
[ ‎Recess ‎9‎:‎15 ‎p‎.‎m‎. - ‎9‎:‎22 ‎p‎.‎m‎. ]‎
Approved
 
2000-1703
Request for Approval of Building Length in excess of ‎300 ‎feet ‎- ‎File No‎. ‎92‎-‎324‎.‎3 ‎
- ‎Su‎-‎Dan Corporation, a ‎12‎,‎421 ‎square‎-‎foot addition exceeding ‎300 ‎feet in ‎
length, located at the northeast corner of Rochester Industrial Ct‎. ‎and ‎
Rochester Industrial Drive, Parcel No‎. ‎15‎-‎21‎-‎477‎-‎044‎, zoned I‎-‎1‎, Light Industrial, ‎
Su‎-‎Dan Corporation, ‎1853 ‎Rochester Industrial Ct‎.‎, Rochester Hills, MI ‎48309‎, ‎
Applicant‎
(‎Reference‎: ‎Staff Report prepared by Paul Rizzardi dated January ‎15‎, ‎1997 ‎has been ‎
placed on file and by reference becomes part of the record hereof‎.)‎
 
Present for the applicant were Mr‎. ‎Gerald Yurk, architect, and Dennis Keat, building ‎
owner‎.‎
 
Mr‎. ‎Rizzardi presented the staff report and stated that staff recommends approval of ‎
the site plan and building length based on the conditions outlined in the staff report‎.  ‎
The site plan will need to be revised to meet the conditions in Linda Lemke‎’‎s letter ‎
dated December ‎31‎, ‎1996‎. ‎
 
Mr‎. ‎Keat stated that the proposed plan is intended to harmonize with the existing ‎
building‎.  ‎The concerns expressed in Linda Lemke‎’‎s letter have already been ‎
addressed‎.‎
 
Concerns were expressed about the retaining wall at the northwest corner of the ‎
building and changes in grades‎.  ‎Ms‎. ‎Goodwin added that the applicant will be ‎
required to submit more detailed grading and utility plans for construction plan review ‎
prior to receipt of a Land Improvement Permit, and the concerns expressed by Linda ‎
Lemke regarding the retaining wall will be addressed at that time‎.‎
 
Mr‎. ‎Yurk confirmed that two handicap parking spaces will be added to the plan to ‎
meet code requirements‎.‎
 
Building Length‎
MOTION‎ by Robbins, seconded by Nowicki, in the matter of File No‎. ‎92‎-‎324‎.‎3 ‎
(‎Su‎-‎Dan Corporation‎)‎, that the Planning Commission ‎approve‎ the building length of ‎
416 ‎feet citing the three findings in the staff report, and based on the plan dated ‎
received by the City of Rochester Hills Planning Department December ‎13‎, ‎1996‎.  ‎
 
FINDINGS‎:‎
 1‎.‎     The proposed length, at ‎416‎ feet, is not excessive‎.‎
 
 2‎.‎     Adequate fire protection measures will be provided including paved access ‎
 around three sides of the building; in addition the fourth side of the building will ‎
 be accessible from Rochester Industrial Lane‎.‎
 
 3‎.‎     Similar approvals have been granted in the past by the Planning Commission for ‎
 other buildings within Rochester Industrial Park‎.‎
 
 Ayes‎:‎          All‎
 Nays‎:‎          None‎
 Absent‎:‎                 Kaiser, Krupa    ‎MOTION CARRIED‎.‎
Approved
 
2000-1704
Request for Site Plan Approval ‎- ‎File No‎. ‎92‎-‎324‎.‎3 ‎- ‎Su‎-‎Dan Corporation‎
MOTION‎ by Boswell, seconded by Nowicki, in the matter of File No‎. ‎92‎-‎324‎.‎3 ‎
(‎Su‎-‎Dan Corporation‎)‎, that the Planning Commission ‎grant Site Plan Approval‎ ‎
citing the four findings and two conditions in the staff report plus a third condition ‎
requiring a landscape bond, and based on the plan dated received by the City of ‎
Rochester Hills Planning Department December ‎13‎, ‎1996‎.  ‎
 
FINDINGS‎:‎
 1‎.‎     The site plan indicates that all ordinances can be met‎.‎
 
 2‎.‎     All the buildings are designed to be compatible with other industrial buildings ‎
 within Rochester Industrial Park‎.‎
 
 3‎.‎     The building will have a positive financial impact on the community by providing ‎
 additional tax base to the City‎.‎
 
 4‎.‎     The development is not expected to have any harmful effects on the natural ‎
 features of the site as documented in the applicant‎’‎s Environmental Impact ‎
 Statement‎.‎
 
CONDITIONS‎:‎
 1‎.‎     The applicant change the blue spruce in the parking lot landscaped island to a ‎
 shade tree‎.‎
 
 2‎.‎     Details are provided on the landscape plan indicating how trees will be ‎
 transplanted‎.‎
 
 3‎.‎     The applicant shall provide a landscape plan guarantee in the form of a bond, ‎
 letter of credit or surety in the amount of ‎$6,700‎.‎
 
 Ayes‎:‎          All‎
 Nays‎:‎          None‎
 Absent‎:‎                 Kaiser, Krupa     ‎MOTION CARRIED‎.‎
 
(‎Reference‎:  ‎Staff Report prepared by Paul Rizzardi dated January ‎15‎, ‎1997‎; Site ‎
Plan prepared by Buckerfield Engineering dated received by the City of Rochester ‎
Hills Planning Department on December ‎13‎, ‎1996‎; Landscape Plans and Building ‎
Plans prepared by Gerald J‎. ‎Yurk Associates dated received by the City of Rochester ‎
Hills Planning Department on December ‎13‎, ‎1996‎; letter prepared by Linda C‎. ‎
Lemke & Associates dated December ‎31‎, ‎1996‎; Environmental Impact Statement‎.)‎
Approved
 
ANY OTHER BUSINESS
 A‎.‎     Member Robbins requested that the packets be made available to ‎
 Planning Commission members earlier than current practice‎.  ‎Ms‎. ‎
 Goodwin stated they will be made available for pick up by Noon of ‎
 the Thursday preceding meeting  dates‎.‎
 
 B‎.‎     Based on recent requests that have come before the Advisory Traffic ‎
 Safety Board, Member Ruggiero suggested the Planning Commission ‎
 begin looking more closely at signage when reviewing site plans for ‎
 subdivisions‎.‎
 
 C‎.‎     A letter from Gerald L‎. ‎Decker dated January ‎13‎, ‎1997‎ has been ‎
 received by Chairperson Eric Kaiser requesting that the contents of ‎
 the letter be discussed at tonight‎’‎s meeting‎.  ‎The Chair and Vice‎-‎Chair ‎
 have determined that the contents of the subject letter are outside the ‎
 scope and authority of the Planning Commission and is so noted for ‎
 the record‎.  ‎The Planning Commission has no authority to deal with ‎
 the issues raised‎.‎
 
NEXT MEETING DATE
Vice‎-‎Chairperson Rosen reminded Commissioners that the next Regular Meeting is ‎
scheduled for February ‎4‎, ‎1997‎.‎
 
ADJOURNMENT
Hearing no further business to come before the Planning Commission, ‎
Vice‎-‎Chairperson Rosen adjourned the regular meeting at ‎9‎:‎48 ‎p‎.‎m‎. ‎Michigan time‎.‎