City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Susan M. Bowyer Ph.D., Kevin S. Brown, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel and Thomas W. Wiggins

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, February 22, 2016
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2016-0075
Proclamation in Recognition of Bob Lemon

Attachments:

PRESENTATIONS
2016-0069
Presentation by the Avondale Youth Assistance; Michael Kazyak, Chairman, presenter

Attachments:

PUBLIC HEARINGS
2016-0040

Public Hearing and Request for Adoption of the 2016-2020 Parks and Recreation Master Plan

Attachments:

2016-0030
FY 2016 1st Quarter Budget Amendments

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2015-0348

Request for Conditional Use Approval - Auto Rite Sales, a proposed 714 square-foot office and 1,043 square-foot service bay building for a used car operation on .86 acre at 1923 E. Auburn Rd., located west of Dequindre, zoned C-I, Commercial Improvement; Syed Ahmed, Applicant

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2016-0054

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order for 2016 Landscaping and Lawn Mowing Services for City owned sites in the amount not-to-exceed $80,000.00 through December 31, 2016; Green Meadows Lawnscape, Inc., Shelby Township, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
2016-0058

Request for Approval of the Purchase Agreement for the Sale of 1544-1600 W. Hamlin Rd.

Attachments:

NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2016-0066

Acceptance of the Resignation of Maria Willett from the Historic Districts Study Committee

Attachments:

NEW BUSINESS
2016-0068

Request for Approval of Michigan Department of Natural Resources Canada Goose Nest Destruction for Lochmoor Hills

Attachments:

2016-0051

Request for Purchase Authorization -  HR:  Blanket Purchase Order for labor and employment legal services in the amount not-to-exceed $220,000.00 through January 31, 2019; Keller Thoma, P.C., Detroit, MI

Attachments:

2016-0053

Request for Purchase Authorization - PARKS/FORESTRY:  Blanket Purchase Order for 2016 Street Tree Planting in the amount not-to-exceed $225,000.00; Michigan Lawn Maintenance, Inc., dba Sherman Nursery Farms, Columbus, MI

Attachments:

2015-0419

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Increase to Blanket Purchase Order for Architectural/Engineering Services for Fire Stations #1, #2, #3, and #5 in the amount of $20,000.00 for a new not-to-exceed amount of $106,335.00; H2A Architects, Davison, MI

Attachments:

2016-0050

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order for electric energy for City facilities in the amount not-to-exceed $351,000.00 through December 31, 2016; DTE Energy, Detroit, MI; Michigan Municipal Risk Management Authority, Livonia, MI

Attachments:

2016-0067

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for City Hall Parking Lot Rehabilitation Project in the amount of $469,954.64 with a 10% contingency in the amount of $46,995.46 for a total not-to-exceed amount of $516,950.10; Pavex Corporation, Trenton, MI

Attachments:

2016-0060

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for 2016 Asphalt Rehabilitation Program in the amount of $3,111,704.00 with a 10% contingency in the amount of $311,170.40 for a total not-to-exceed amount of $3,422,874.40; Pro-Line Asphalt, Washington Twp, MI

Attachments:

2016-0062

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for 2016 Concrete Road Replacement Program in the amount of $2,346,767.88 with a 10% contingency in the amount of $234,676.78 for a total not-to-exceed amount of $2,581,444.66; Mark Anthony Contracting, Utica, MI

Attachments:

2016-0063

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for 2016 Pathway Program in the amount of $549,474.75 with a 10% contingency in the amount of $54,947.48 for a total not-to-exceed amount of $604,422.23; Pro-Line Asphalt Paving Corporation, Washington, MI

Attachments:

2016-0074
Gravel to Asphalt Special Assessment District (SAD) Suspension

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, March 14, 2016 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.