Community Development & Viability 
Committee
Rochester Hills
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Rochester Hills, MI 48309
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Minutes
Ed Anzek, Bryan Barnett, Scott Cope, Frank Cosenza, Barbara Holder, Jim Duistermars, 
Michael Kaszubski, Erin Mozer, Roger Rousse, Katie Talbert, Mark Witte
6:30 PM
Rochester Hills Museum at Van Hoosen Dairy 
Barns, 1005 Van Hoosen Road, Rochester 
Hills, MI
Thursday, August 25, 2005
CALL TO ORDER
Chairperson Barnett called the CDV Committee meeting to order at 6:40 p.m.
ROLL CALL
Bryan Barnett, Jim Duistermars, Barbara Holder, Frank Cosenza and Michael 
Kaszubski
Present:
Non-Voting Members Present: Scott Cope and Roger Rousse
 
Non-Voting Members Absent: Ed Anzek
APPROVAL OF MINUTES
None Presented
COMMUNICATIONS
None Presented
UNFINISHED BUSINESS
2004-1247
Dissolution of Open Space Preservation Committee.
Resolution.pdf; Open Space Ad Hoc Memo.pdf; Open Space Notice of 
Vacancies.pdf; cdv bylaws article VIII.pdf; Gerald Carvey Questionnaire.
pdf; Deb Jakubowski Questionnaire.pdf; Dan Keifer Questionnaire.pdf; 
Jack Robinson Questionnaire.pdf; Patrick Mullin Q
Attachments:
Chairperson Barnett entertained a motion to dissolve the Ad-Hoc Open Space 
Preservation Committee noting that the Committee has done its work and are moving 
forward with the millage proposal, therefore, there is no need for them to report back to 
Community Development and Viability Committee.
 
 
A motion was made by  Holder, seconded by  Duistermars, that this matter be 
Approved.  
 
Whereas, the Community Development & Viability Committee (CDV) appointed the 
following to serve on the Ad-Hoc Open Space Preservation Committee at the 
Regular CDV Meeting held March 24, 2005:
 
David Bassett
Pamela Bratton-Wallace
Gerald Carvey
Paul Funk
Deborah Jakubowski
Dan Kiefer
Jack Robinson
 
Whereas, the Ad-Hoc Open Space Preservation Committee completed their 
charges and presented their report to the Community Development & Viability 
Committee (CDV) on May 26, 2005, who in turn presented it to City Council on 
June 1, 2005.
 
Now Therefore Be It Resolved, that the Community Development & Viability 
Committee dissolve the Ad-Hoc Open Space Preservation Committee.
 
Further Be It Resolved, that the Community Development & Viability Committee 
requests that the Clerk's Office send a letter thanking the Ad-Hoc Open Space 
Preservation Committee for their diligent service.
 
The motion carried by the following vote:
Aye:
Barnett, Duistermars, Holder, Cosenza and Kaszubski
ANY OTHER BUSINESS
2005-0301
Discussion regarding Franchise Agreement with Public Utilities.
Roger Rousse, DPS Director, provided an update on the Franchise Agreement with 
Public Utilities.  It was noted that the City Attorney is to create a Franchise Agreement 
that gives the City more authority to regulate public utility agencies who are permitted in 
the right-of-way.
 
 
 
Discussed
2005-0300
Conservation Easements
Standard 11 Conservation Easement Stewardship.pdf; Memo to CDV 
Conservation Easement 106(ver2).pdf; Memo Roger Conservation 
Easements.pdf; Info Packet Conservation Easements.pdf; Oakland Land 
Conservancy Proposal.pdf
Attachments:
Roger Rousse presented an update on Conservation Easements noting the following:
 
*  Oakland Land Conservancy has been contacted and are scheduled to meet with the 
Mr. Rousse in September to discuss how they handle encroachments on right-of-ways 
and perhaps form a partnership with the City.
 
*  Currently our GIS system can determine property lines to within approximately three (
3) feet.
 
*  Gross encroachments can be determined using the GIS system.
 
*  Determining a small encroachment would require a boundary survey.
 
*  Oakland County has aerial views.
 
Mr. Rousse stated that once encroachment information is obtained the City would need 
to determine what to do.  He noted that would cost the City legal fees due to 
corresponding legal costs with boundary surveys.
 
Mr. Rousse mentioned and defined a Prescriptive Easement is when a homeowner 
defends or maintains a piece of property and can become owner of that property.
 
Mr. Barnett stated that he would look forward to an update at next months Committee 
meeting.
 
 
Discussed
2004-0163
Proposed Street Lighting Policy
021606 Draft Street Lighting Policy.pdf; Street Lighting Policy.pdf; 2nd 
Revision Street Lighting Policy.pdf; Street Lighting Policy FS 101305.pdf
Attachments:
Mr. Rousse provided an update on Street Lighting Policy and indicated the City Council 
would have to determine if it is interested in adopting the proposed Street Lighting Policy 
that would provide a procedure to follow when a resident requests the City to install a 
street light.
 
 
Discussed
2005-0418
Discussion Regarding Revisions to Chapter 134, Sign Ordinance of the Code 
of Ordinances for the City of Rochester Hills
062205 Agenda Summary.pdf; sign ordinance memo 6-13-05.pdf; Sign 
Ordinance Amendmentspdf; sign ordinance table2.pdf
Attachments:
City Council member Barb Holder inquired of Scott Cope, Director of Building, the status 
of Sign Ordinance amendments.
 
Mr. Cope stated that they are waiting on City Attorney and thought that the new 
language may be partially complete.
 
 
Discussed
NEXT MEETING DATE
Thursday - September 22, 2005
ADJOURNMENT
There being no further business to discuss, Chairperson Barnett adjourned the meeting 
at 7:05 p.m.
 
Minutes prepared by Sue Busam
Minutes were approved as presented at the May 26, 2006 Regular Community 
Development & Viability Committee Meeting.