Public Safety Committee
Rochester Hills
1000 Rochester Hills 
Drive
Rochester Hills, MI 48309
(248656-4660
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Minutes
Adam Alleman, Bryan Barnett, Ron Crowell, Louis Eble, Gary Elliot, Andy LeBlanc, Linda 
Raschke, Gerald Robbins, Andrew Roscoe, Bob Smith
7:30 PM
1000 Rochester Hills Drive
Monday, January 10, 2005
CALL TO ORDER
Vice Chairperson Raschke called the meeting to order at 7:33 PM.
ROLL CALL
Bryan Barnett, Linda Raschke, Louis Eble and Gary Elliott
Present:
Gerald Robbins
Absent:
Non-Voting Members Present:  Robert Smith, Greg Walterhouse, Adam Alleman, Andy 
LeBlanc and Andrew Roscoe
 
Non-Voting Members Absent:  None
 
Others Present:  Ron Crowell, Deputy Fire Chief
 
Committee Member Robbins provided previous notice he would be unable to attend and 
asked to be excused.
APPROVAL OF MINUTES
2004-0902
Special Meeting -  September 13, 2004
DRAFT Minutes.pdf; Resolution.pdf
Attachments:
A motion was made by  Barnett, seconded by  Eble, that this matter be Approved.  
 
Resolved that the Public Safety Committee hereby approves the Minutes of the 
Special Meeting of September 132004 as presented.
 
The motion carried by the following vote:
Aye:
Barnett, Raschke, Eble and Elliott
Absent:
Robbins
2005-0004
Rescheduled Regular Meeting -  November 8, 2004
DRAFT Minutes.pdf; Resolution.pdf
Attachments:
A motion was made by  Barnett, seconded by  Eble, that this matter be Approved.  
 
Resolved that the Public Safety Committee hereby approves the Minutes of the 
Rescheduled Regular Meeting of November 82004 as presented.
 
The motion carried by the following vote:
Aye:
Barnett, Raschke, Eble and Elliott
Absent:
Robbins
COMMUNICATIONS
2004-0860
Memo from Clerk's Office - Amendments to Bylaws
Memo Galeczka Bylaws Amdmts 092204.pdf; PS Bylaws Final 
09-22-04.pdf
Attachments:
Vice Chair Raschke noted for the record that the approved change to the committee 
agenda format was adding a header called "Youth Commentsto enable the Youth 
Representatives to bring forward topics of concern during each committee meeting.
 
Received and Filed
UNFINISHED BUSINESS
2004-0033
Discuss Emergency Hotline Service
Chief Walterhouse noted that the Emergency Hotline Service was implemented in 2004.  
Council members can call to obtain information during a major incident happening within 
the City, such as ice storms, blackouts, etc.
Closed
NEW BUSINESS
2005-0010
Election of Chairperson for 2005
Resolution.pdf
Attachments:
Postponed
2005-0011
Election of Vice Chairperson for 2005
Resolution.pdf
Attachments:
Postponed
2005-0012
Establish 2005 Meeting Schedule
Meeting Calendar memo.pdf; Resolution.pdf
Attachments:
A motion was made by  Barnett, seconded by  Elliott, that this matter be 
Approved.  
 
Resolved that the Public Safety Committee establish their 2005 Meeting Schedule 
as the First Monday of each month at 7:30 PM at 1000 Rochester Hills Drive; with 
the understanding that any meeting dates conflicting with holidays or elections 
will be rescheduled as needed.
 
The motion carried by the following vote:
Aye:
Barnett, Raschke, Eble and Elliott
Absent:
Robbins
YOUTH COMMENTS
Vice Chair Raschke read a newspaper article announcing nominations made by U.S
Senator Debbie Stabenow to the U.SNaval Academy.  MrRoscoe was one of the 
nominees.  The Committee congratulated him.
ANY OTHER BUSINESS
The Committee noted the following miscellaneous points:
 
*  Consideration should be given to the affects on Fire and Police services in the City 
when reviewing the City's Master Plan.
 
*  Grant money may be available for homeland security from Oakland County.
 
*  The Fire Department is hiring one (1full-time firefighter due to one (1being moved 
into the Inspections Division.
 
*  CaptSmith noted that an exhibit will be coming to the Detroit Science Center this 
summer that deals with the ravages of drugs in our society.  It will also travel around the 
country.  It will contain a "high techinteractive component that deals with 
"narco-terrorismand will bring awareness to the fact that a large percentage of terrorist 
operations around the world are involved in drug trafficking as a revenue source.  It will 
contain actual pieces of wreckage from the towers that were destroyed on September 
112001.
 
*  MrLee Zendel1575 Dutton Road, questioned the amount of drug usage in 
Rochester Hills.  CaptSmith noted that it is the same as it was last year.
 
*  MrBarnett noted that he serves on the Rochester Community Coalition which tracks 
substance abuse for fourth, eighth and twelfth grade students.  The statistics for drug 
abuse in Rochester Hills are startling.
 
*  MrBarnett also noted that he serves on the Community Development & Viability 
(CDVCommittee and gave an update regarding the snow plowing issue as it relates to 
public safety.  The following points were noted:
 
      -  Due to the failed road millage in November 2004, there are serious budget issues 
regarding local road maintenanceSome residents favor a small millage for snow 
plowing, but in sixty (60days, the issue will be fixing pot holes, repaving, etc
 
     -  The Mayor approved a Snow Plowing Policy that recognizes emergencies come 
first and local streets are plowed accordingly.  The policy is aired on the City's cable 
channel.
 
     -  Residents need to understand that City funds are dedicated and divided for 
specific needs and purposes according to dedicated millages, state regulations, 
accounting practices, etc.  They also need to understand that only about one-third (1/3
of their property taxes are directed to the City.  The remaining taxes are directed to the 
county, school districts, libraries, etc
 
     -  The Department of Public Service (DPShad to prioritize their annual budget in 
terms of the most important needs which resulted in reduced manpower from thirteen 
(13to six (6DPS employees for snow plowing.  The Water and Sewer budget is 
separate from the DPS budget and cannot be co-mingled.
 
*  Vice Chair Raschke asked the following questions:
 
     -  How does the Fire Department know the availability of manpower for weekend 
coverage?  
 
     -  How are fire personnel paid when they arrive at their station after a call is 
cancelled?
 
*  Chief Walterhouse responded as follows:
 
     -  Each station is required to have a least one (1person available to drive an 
ambulance.
 
     -  Firefighters and paid-on-call (POCemployees perform a "call-in".
 
     -  Station officers will notify Dispatch if they are short-staffed.  Dispatch can then 
bypass a station that is low on manpower.
 
     -  If a firefighter or POC is dispatched and they arrive at the station and the call is 
cancelled, they are paid.
 
     -  If there is an ongoing call and a firefighter or POC that is dispatched does not 
arrive within twenty (20minutes from the dispatch time, they are not paid.
 
*  CaptSmith invited MrEble and MrElliott to "ride alongwith a Deputy whenever it 
was convenient for their schedule.  They can call the Sub Station to make arrangements 
and sign a waiver required by Oakland County.  Citizens must be 18 years of age.
 
The Committee acknowledged that this was the last Public Safety Meeting for Chief 
Walterhouse.  He accepted the Fire Chief position with MtPleasantThey thanked him 
for his fine service and wished him well at his new job.
NEXT MEETING DATE
Monday, February 7, 2005 - 7:30 PM.
ADJOURNMENT
There being no further business to discuss, Vice Chair Raschke adjourned the meeting 
at  8:15 PM.
 
Minutes were prepared by Denise Mertz.
Minutes were approved as presented at the March 142005 Regular Public Safety 
Committee Meeting.