Image
1000 ‎Rochester Hills Dr‎. ‎
Rochester Hills, MI ‎
48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Rochester Hills
Minutes
Planning Commission
7:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Tuesday, November 19, 1996
CALL TO ORDER
Vice Chairperson James Rosen called the Regular Meeting to order at ‎
7‎:‎30 ‎p‎.‎m‎. ‎in the Auditorium‎.‎
ROLL CALL
Present PC‎:   ‎Vice Chairperson James Rosen‎
                         William Boswell‎
                         Paul Krupa‎
                         Eugene Nowicki‎
                         Christian Ramanauskas‎
                         Gerald Robbins‎
                         Audrey Ruggiero‎
                         Patricia Somerville‎
 
Absent PC‎:    ‎Chairperson Eric Kaiser‎
 
Quorum present‎
 
Also present;  Paul Rizzardi, Planner‎
                        Susanne Vergeldt, Recording Secretary‎
APPROVAL OF MINUTES
2000-1676
September ‎3‎, ‎1996  ‎Regular Meeting‎
 MOTION‎ by Boswell, seconded by Ruggiero, that the Minutes ‎
 dated September ‎3‎, ‎1996 ‎be accepted as printed‎.‎
 
 Ayes‎:‎          All‎
 Nays‎:‎          None‎
 Absent‎:‎                 Kaiser   ‎MOTION CARRIED‎.‎
 
Approved
 
2000-1677
September ‎24‎, ‎1996 ‎Regular Meeting‎
 MOTION‎ by Nowicki, seconded by Robbins, that the Minutes ‎
 dated September ‎24‎, ‎1996 ‎be accepted as printed‎.‎
 
 Ayes‎:‎          All‎
 Nays‎:‎          None‎
 Absent‎:‎                 Kaiser   ‎MOTION CARRIED‎.‎
 
Approved
 
2000-1678
October ‎1‎, ‎1996 ‎Regular Meeting‎
 MOTION‎ by Somerville, seconded by Ruggiero, that the Minutes ‎
 dated October ‎1‎, ‎1996 ‎be accepted as printed‎.‎
 
 Ayes‎:‎          All‎
 Nays‎:‎          None‎
 Absent‎:‎                 Kaiser   ‎MOTION CARRIED‎.‎
 
Approved
 
2000-1679
October ‎15‎, ‎1996 ‎Regular Meeting‎
 MOTION‎ by Robbins, seconded by Nowicki, that the Minutes ‎
 dated October ‎15‎, ‎1996 ‎be accepted as printed‎.‎
 
 Ayes‎:‎          All‎
 Nays‎:‎          None‎
 Absent‎:‎                 Kaiser    ‎MOTION CARRIED‎.‎
 
Approved
 
COMMUNICATIONS
 A‎.‎     File No‎. ‎95-046‎ (‎Waltonwood North Subdivision‎) ‎has been postponed ‎
 until December ‎17‎, ‎1996‎ Regular Meeting per the applicant's request ‎
 and has been removed from the agenda‎.‎
 
 B‎.‎     Landscape Cost Estimate regarding File No‎. ‎96-022‎ on tonight's agenda‎.‎
 
2000-1675
Public Hearing ‎- ‎To consider an amendment to Section ‎21‎.‎10‎, Signs, of ‎
Ordinance ‎200 ‎to amend Section ‎21‎.‎10‎, Signs, of Zoning Ordinance No‎. ‎200 ‎of ‎
the City of Rochester Hills and move all sign regulations into Chapter ‎4‎-‎17 ‎of the ‎
City of Rochester Hills Code of Ordinances‎
The Vice‎-‎Chair ‎opened the public hearing‎.‎  ‎There being no persons coming ‎
forward who wished to speak on this matter, the Vice‎-‎Chair ‎closed the public ‎
hearing‎.‎
 
Mr‎. ‎Rizzardi explained that two ordinances are under consideration for forwarding to ‎
City Council; one is the amendment to Section ‎21‎.‎10 ‎of Zoning Ordinance No‎. ‎200 ‎
which requires the Planning Commission to hold a public hearing and forward a ‎
recommendation to City Council;  two, the new Chapter ‎4‎-‎17 ‎of the Code of ‎
Ordinances‎.  ‎Staff would recommend that the Planning Commission make a ‎
recommendation to City Council, although it is not required, to indicate their approval ‎
of the new Sign Ordinance‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Rizzardi emphasized the change recommended by the Planning Department in his ‎
memo dated November ‎13‎, ‎1996 ‎regarding signs located within the C‎-‎1‎, Commercial ‎
Improvement zoning district ‎-- ‎that the last phrase ‎"...‎but no less than ten ‎(‎10‎) ‎feet‎." ‎be ‎
deleted‎.  ‎There are cases in the city where signs should be located less than ten feet ‎
from a proposed right‎-‎of‎-‎way‎. ‎
 
MOTION‎ by Robbins, seconded by Ruggiero, that the Planning Commission ‎
RECOMMEND  APPROVAL‎ of  the amended Section ‎21‎.‎10‎, Signs, of Zoning ‎
Ordinance ‎200‎, dated ‎10‎/‎31‎/‎96‎, deleting the phrase ‎"...‎but no less than ten ‎(‎10‎) ‎feet‎." ‎
from said section‎.‎
 
 Ayes‎:‎          All‎
 Nays‎:‎          None‎
 Absent‎:‎                Kaiser   ‎MOTION CARRIED‎.‎
 
* * * * * * * *‎
 
MOTION‎ by Nowicki, seconded by Robbins, that the Planning Commission‎ ‎
recommend that City Council proceed with the sign ordinance changes and the ‎
codification ‎of all sign regulations into  new Chapter ‎4‎-‎17 ‎of the City of Rochester ‎
Hills Code of Ordinances‎. ‎
 
 Ayes‎:‎          All‎
 Nays‎:‎          None‎
 Absent‎:‎                 Kaiser   ‎MOTION CARRIED‎.‎
Recommended for Approval  to the City Council Regular Meeting
 
NEW BUSINESS
2000-1680
Request for Tentative Preliminary Plat Recommendation ‎- ‎File No‎. ‎96‎-‎016 ‎- ‎
Avebury Dales Subdivision‎
(‎Reference‎:  ‎Staff Report prepared by Paul Rizzardi dated November ‎13‎, ‎1996 ‎has ‎
been placed on file and by reference becomes part of the record hereof‎.)‎
 
Mr‎. ‎James Buckerfield was present‎.‎
 
Mr‎. ‎Rizzardi explained the ‎"‎house clearing limits‎" ‎concept proposed by the applicant‎.  ‎
The average lot size proposed for the subject development is approximately ‎28‎,‎000 ‎
square feet, which is considerably larger than the minimum of ‎20‎,‎000 ‎square feet ‎
required for the R‎-‎1‎, One Family Residential zoning district‎.  ‎According to the Tree ‎
Conservation Ordinance, all the trees within the legal building envelope must be ‎
replaced‎.  ‎However, it is unlikely that all the trees in the proposed building envelopes ‎
would need to be removed, when the houses are actually constructed, because of the ‎
larger lot sizes‎.  ‎The applicant would like to preserve as many trees as possible‎.  ‎In ‎
order to resolve this ‎“‎dis‎-‎incentive‎” ‎in the Tree Conservation Ordinance for lower ‎
density developments, Mr‎. ‎Buckerfield is proposing ‎"‎house clearing limits‎" ‎to reduce ‎
the area in which builders can remove trees, and use deed restrictions to protect the ‎
remaining trees in the building envelope‎.  ‎
 
Continuing, Mr‎. ‎Rizzardi asked the Planning Commission to resolve the issue of the ‎
removal of trees in front and side yards‎.  ‎Staff usually requires trees removed from ‎
front and side yards, to make room for installation of driveways and utility leads, to be ‎
replaced‎.  ‎The practice of the Planning Commission has been to require those trees to ‎
be replaced as part of the Tree Removal Permit‎.  ‎Mr‎. ‎Buckerfield would like to retain ‎
as many of those trees as possible, but the Tree Conservation Ordinance does not ‎
specifically allow for that‎.  ‎Mr‎. ‎Rizzardi reviewed the four options presented in the ‎
Staff Report and invited any other options that the Planning Commission would ‎
propose‎.  ‎Staff would also like to see a letter of credit, bond or surety for the ‎
replacement of trees‎.‎
 
Mr‎. ‎Buckerfield explained his requests‎.  ‎Differences in grade, terrain, vegetation, ‎
drainage, and other factors have placed rigid constraints on the development of the ‎
subject parcel‎.  ‎The differences in grade influenced the proposed road pattern with the ‎
proposed development‎.  ‎The boulevard entrance drive off Brewster Road was placed ‎
at a location that would maximize site visibility both northward and southward‎.  ‎The lot ‎
sizes were increased to fit the rolling terrain and to maximize overall views from ‎
individual home sites‎.  ‎The detention pond in the northeast corner of the site is sized to ‎
accommodate the entire parcel, including the portion in the southeast corner of the ‎
parcel not planned for immediate development‎.  ‎A second detention area will be ‎
constructed which will drain into the existing pond‎.  ‎Mr‎. ‎Buckerfield identified the ‎
proposed ‎"‎house clearing limits‎" ‎areas on a display‎.  ‎The individual homes that will be ‎
built will be unique, architect‎-‎designed homes to fit the topography and preserve the ‎
various stands of trees‎.  ‎The house clearing limits do not coincide precisely with the ‎
ordinance requirements for every lot‎.  ‎The driveways have been placed to require the ‎
removal of the fewest number of trees‎.  ‎Although Mr‎. ‎Buckerfield will only develop ‎
the land, not build the houses, he intends to provide language in the deed restrictions ‎
that will control the placement of homes on the lots so that the greatest number of ‎
trees can be saved‎.  ‎Trees will also need to be removed from the Brewster Road ‎
right‎-‎of‎-‎way to accommodate utilities; and most of these trees will be replaced on site ‎
in the park which is really a storm water detention area, with a few in the boulevard ‎
area‎.  ‎It would be difficult to find room to replace on site all the trees that are removed ‎
from individual front, side or rear yards‎.  ‎Therefore, most likely, payments will be ‎
made into the tree fund‎.‎
 
Mr‎. ‎Buckerfield also mentioned that he will be required to construct a passing lane on ‎
the west side of Brewster Road for southbound traffic‎.  ‎There are ‎38 ‎regulated trees ‎
within the Brewster Road right‎-‎of‎-‎way which will require removal for the construction ‎
of the passing lane‎.  ‎Those trees will be replaced in the same vicinity or along the ‎
boulevard as mentioned earlier‎.‎
 
Commissioner Ramanauskas discussed with Mr‎. ‎Buckerfield the finished floor ‎
elevations related to existing grades and the amount of fill that would be required for ‎
some sites to equalize the difference‎.  ‎He foresaw some problems with construction on ‎
some sites and urged Mr‎. ‎Buckerfield to maintain close control over the development‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Rizzardi added a comment to the Staff Report‎.  ‎Trees located in the right‎-‎of‎-‎way ‎
of Brewster Road would have to be removed to construct the passing lane for ‎
southbound traffic‎.  ‎The trees border residential properties on the west side of ‎
Brewster Road‎.  ‎Mr‎. ‎Buckerfield is proposing to replace those trees next to the ‎
passing lane‎.  ‎The ‎38 ‎regulated trees in the subject right‎-‎of‎-‎way are city‎-‎owned, and ‎
the city can require a replacement tree for each tree removed regardless of its size‎.  ‎
Staff would ask the commission to make a recommendation on this topic also‎.‎
 
Several commissioners wondered about the rationale for the passing lane‎.  ‎Mr‎. ‎
Rizzardi responded that the city's traffic engineer has indicated a passing lane is ‎
necessary for this plan‎.‎
 
The Vice‎-‎Chairperson invited comments from the public‎.‎
 
 Suzanne Brandreth, ‎2441 ‎Beacon Hill Ct‎.‎,‎ spoke very much in favor of ‎
the proposed development and asked questions about the setback requirements and ‎
 tree removal‎.‎
 
 Mr‎. ‎Buckerfield explained that the lots will be sold with the trees on them‎.  ‎
 The individual purchasers of lots will be responsible for the removal of the ‎
 trees in the individual building envelopes‎.‎
 
 Mr‎. ‎Rizzardi added that some trees will need to be removed immediately in ‎
 order to construct storm sewers and the roads‎.‎
 Bob Hein, ‎586 ‎Snowmass,‎ expressed concern about the passing lane and ‎
the necessity for an entrance off Brewster Road because of visibility problems, ‎
drainage under Brewster Road, and would like to see as many trees replaced on site ‎
as possible‎.‎
 
 Mr‎. ‎Buckerfield explained how storm water travels from the west side of ‎
 Brewster Road under the road and discharges into the retention pond in the ‎
 northeast corner of the subject site‎.‎
 
 Rob Roy, ‎360 ‎Brewster,‎ urged the commission to require replacement trees ‎
to be planted on site‎.‎
 
 Cathy Kroll, ‎2457 ‎Beacon Hill Ct‎.‎,‎ enjoys the woods and the wildlife, and ‎
asked what efforts would be made to secure the wildlife‎.  ‎She asked to be notified of ‎
all future mailings regarding the subject property‎.‎
 
 Vice‎-‎Chairperson Rosen stated that the city has no requirements for wildlife‎.‎
 
 Bob Kroll, ‎2457 ‎Beacon Hill Ct‎.‎,‎ supported the idea of keeping the trees ‎
on site, particularly a barrier of trees to shield homes at lower elevations and protect ‎
their privacy‎.‎
 
 The Vice‎-‎Chairperson read into the record a letter from ‎Douglas Frey, ‎634 ‎
Snowmass,‎ stating his opposition to the proposed subdivision and the removal of ‎
trees‎.‎
 
There were no more comments from the public‎.‎
 
Commissioner Ramanauskas complimented Mr‎. ‎Buckerfield on the design of the ‎
subdivision and his attempts to save as many trees as possible‎.‎
 
The Commission asked for some insight into the traffic engineer's requirement for a ‎
passing lane‎.  ‎There is no passing lane at the entrance to Shadow Woods, a ‎300‎+ ‎
home subdivision to the north of the proposed development‎.  ‎By comparison Avebury ‎
Dales contains only ‎26 ‎proposed home sites‎.  ‎The traffic engineer‎’‎s memo dated April ‎
12‎, ‎1996 ‎includes recommending ‎"‎a southbound passing lane outside the entrance‎" ‎
and ‎"‎a northbound right turn lane into the proposed development‎."  ‎
 
Mr‎. ‎Buckerfield added that the proposed entrance is so placed to allow for maximum ‎
sight distance north and southbound‎.  ‎He pointed out that Oakland County Road ‎
Commission requirements state that the requirement for a passing lane is dictated by ‎
the number of cars per day that can reasonably be expected to travel the road in a ‎
given period of time‎.  ‎He and Commissioner Ruggiero perceived that the majority of ‎
the entrance traffic would come northward along Brewster Road‎.  ‎They did not ‎
perceive that the proposed entrance to Avebury Dales would be a short‎-‎cut to Avon ‎
Meadows‎.  ‎Mr‎. ‎Buckerfield believed the total possible number of lots, around ‎40‎, still ‎
would not be enough to warrant a passing lane‎.‎
 
Upon the request of other commissioners, staff agreed to include information on ‎
OCRC criteria for passing lanes in the packet to be forwarded to City Council‎. ‎
 
Tentative Preliminary Plat‎
 
MOTION‎ by Boswell, seconded by Nowicki, in the matter of File No‎. ‎96‎-‎016 ‎
(‎Avebury Dales Subdivision‎)‎, that the Planning Commission ‎recommend Tentative ‎
Approval‎ of the  Preliminary Plat citing the findings in the Staff Report dated ‎
November ‎13‎, ‎1996 ‎plus two conditions‎.‎
 
FINDINGS‎:‎
 1‎.‎     All applicable Ordinances and Code provisions can be met‎.‎
 
 2‎.‎     Adequate public utilities are available for use in the proposed development‎.‎
 3‎.‎     The site provides an acceptable Comprehensive Development Plan‎.  ‎The plan ‎
 indicates how it can integrate with Avon Meadows subdivision and how the ‎
 future area of the site can be developed in accordance with the Zoning ‎
 Ordinance and Subdivision Control Ordinance‎.‎
 
 4‎.‎     The preliminary plat indicates a reasonable street and lot layout‎.  ‎The street layout ‎
 also takes into account the severe grade changes on the site, and the lots are ‎
 proposed to be of reasonable width and depth‎.‎
 
 5‎.‎     An Environmental Impact Statement and plan has been incorporated into the ‎
 design and layout of the plat proposal showing no substantially harmful effects‎.‎
 
CONDITIONS‎:‎
 1‎.‎     That a tree removal permit be issued‎.‎
 
 2‎.‎     That City Council not require the southbound passing lane on the west side of ‎
 Brewster Road opposite the entrance boulevard unless it can be demonstrated ‎
 to the satisfaction of City Council that it is both warranted and necessary‎.‎
 
Roll call vote‎:‎
 Ayes‎:‎          Boswell, Krupa, Nowicki, Ramanauskas, Robbins, Rosen, Ruggiero, ‎
 Somerville‎
 Nays‎:‎          None‎
 Absent‎:‎                Kaiser     ‎MOTION CARRIED‎.‎
 
(‎Ref‎: ‎Preliminary Plat, Grading Plan, Soil Sketch, Topography and Soil Gradient ‎
Sketch, and Design Concept Sketch prepared by Buckerfield Engineering, Inc‎. ‎dated ‎
"‎received by the City of Rochester Hills Planning Department September ‎18‎, ‎1996‎.")‎
Recommended for Approval  to the City Council Regular Meeting
 
2000-1681
Request for Tree Removal Permit ‎- ‎File No‎. ‎96‎-‎016 ‎- ‎Avebury Dales ‎
Subdivision, a ‎26‎-‎lot subdivision on ‎25‎.‎24 ‎acres, located on the east side of ‎
Brewster, south of Tienken, Parcel No‎. ‎15‎-‎08‎-‎251‎-‎002‎, zoned R‎-‎1‎, One Family ‎
Residential, James H‎. ‎Buckerfield, ‎621 ‎West University Dr‎.‎, Rochester Hills, MI ‎
48307‎
Mr‎. ‎Rizzardi explained that the ordinance does not allow for any credit for trees not ‎
destroyed because the developer is usually out of the process by the time lots are built ‎
on‎.  ‎That basically means if a tree is in the building envelope, it is presumed by the city ‎
to be removed‎.  ‎The ordinance does not allow for credit for trees that are not ‎
destroyed‎.‎
 
Mr‎. ‎Buckerfield quoted from the Tree Conservation Ordinance ‎4‎-‎12‎.‎10‎.‎01 ‎
Requirement Established, ‎"‎The tree removal permit holder shall replace or relocate ‎
each regulated tree removed pursuant to a tree removal permit‎."  ‎He would conclude ‎
that to mean if a tree were not removed, it would not have to be replaced‎.‎
 
Mr‎. ‎Buckerfield added that he has agreed to pay into the tree fund for all the trees ‎
within the building envelopes‎.  ‎But in the case of some lots in the proposed ‎
development, some of the trees in the building envelopes will remain‎.  ‎That is the ‎
reason he is requesting the difference by proposing ‎"‎house clearing limits‎."  ‎Mr‎. ‎
Buckerfield realized when he agreed to pay for trees that might not be removed that ‎
the city and the property owner would come out ahead; but Mr‎. ‎Buckerfield did not ‎
have a problem with that‎.  ‎The problem is with the trees outside the building envelopes ‎
or house clearing limits in the side and rear yards‎.  ‎As Mr‎. ‎Rizzardi explained, the ‎
ordinance only regulates construction activities, not homeowner activities‎. ‎
 
Mr‎. ‎Buckerfield also referenced Section ‎4‎-‎12‎.‎05‎.‎03‎.‎A‎.‎c‎. ‎Activities Outside Building ‎
Envelope, of the Tree Conservation Ordinance, and said the ordinance does allow for ‎
individual tree removal permits‎.  ‎It would not present an administrative nightmare to ‎
manage individual tree removal permits for the proposed subdivision as only ten lots in ‎
the proposed development would require individual tree removal permits‎.‎
The Commission pointed out that the city cannot enforce deed restrictions as the ‎
applicant has proposed because they are between private parties‎.  ‎But the city needs ‎
some means of assuring that the developer will develop what has been promised‎.  ‎
Option III as stated in the Staff Report dated November ‎13‎, ‎1996‎, which ‎
recommends a combination of house clearing limits and required yard replacement, ‎
would provide the type of assurance that the city seeks‎.  ‎Option III would require the ‎
applicant to replace all the trees within the proposed house clearing limits and the ‎
required front and side yards, plus place a three year bond equal to the replacement ‎
credit value of all trees in the legal building envelope but not within the house clearing ‎
limit‎. ‎
 
Mr‎. ‎Buckerfield stated it would be an undue hardship for him to pay for all the trees ‎
on any lot‎.  ‎The ordinance does not require that‎.  ‎He conceded that it would be ‎
difficult to police the removal of trees during construction‎.  ‎However, he has proposed ‎
to replace any trees surrounding the building envelope that are damaged during ‎
construction; the ordinance does not require that either, but he believes it is the fair ‎
thing to do‎.  ‎He is trying to do something that will benefit the community‎.‎
 
Vice‎-‎Chairperson Rosen stated that the applicant has an excellent case for replacing ‎
all trees or just those that are damaged or destroyed‎.  ‎Several commissioners could ‎
not recall any other issues like this where there were enough trees and the lots were ‎
big enough‎.   ‎It appears that the applicant is being penalized by the ordinance for not ‎
cramming as many lots as possible into the development‎.  ‎Clearly, that is not the intent ‎
of the ordinance‎.‎
 
Mr‎. ‎Buckerfield concurred with the suggestions in Linda Lemke's letter dated October ‎
16‎, ‎1996 ‎to provide a fence more substantial than a plastic snow fence, and specific ‎
access to the routes to the proposed structures‎. ‎
 
The Commission requested staff to obtain an opinion from the city attorney‎.‎
 
The Vice‎-‎Chair summarized the issues to be presented to the city attorney‎:  ‎1‎) ‎Can ‎
the concept of ‎"‎house clearing limits‎" ‎be used rather than the building envelope ‎
concept to determine the number of trees to be removed from individual home sites? ‎
and ‎2‎) ‎What mechanism can be used to enforce this concept at the individual building ‎
permit holder level? ‎
 
MOTION‎ by Nowicki, seconded by Robbins, in the matter of File No‎. ‎96‎-‎016 ‎
(‎Avebury Dales Subdivision‎)‎, that the Planning Commission ‎postpone approval ‎ of ‎
the Tree Removal Permit for the removal and replacement of ‎286 ‎trees until the ‎
Planning Department obtains a decision from the city attorney regarding the issues ‎
illuminated in tonight's discussion, and giving this some priority because it is delaying ‎
the proceeding with the subject plat‎.‎
 
 Ayes‎:‎          All‎
 Nays‎:‎          None‎
 Absent‎:‎                Kaiser    ‎MOTION CARRIED‎.‎
 
(‎Reference Tree Plans and Tree Replacement Plans prepared by Buckerfield ‎
Engineering, Inc‎.‎, dated ‎"‎Received by the City of Rochester Hills Planning Department ‎
October ‎28‎, ‎1996‎"‎; memo from Steve Dearing dated ‎4‎/‎12‎/‎96‎; Letter dated October ‎
16‎, ‎1996 ‎from Linda Lemke; Environmental Impact Statement for 'Avebury Dales' ‎
dated February ‎26‎, ‎1996‎.)‎
 
                                                     Recess ‎9‎:‎40 ‎p‎.‎m‎. - ‎9‎:‎50 ‎p‎.‎m‎.‎
Postponed
 
2000-1682
Request for Rezoning Recommendation ‎(‎Public Hearing‎) - ‎File No‎. ‎96‎-‎045 ‎- ‎An ‎
amendment to Zoning Ordinance No‎. ‎200 ‎to rezone four parcels of land totalilng ‎
.‎47 ‎acres from B‎-‎5‎, Automotive Service Business to B‎-‎2‎, General Business for ‎
Auburn Oaks Nursery, located at the northeast corner of Auburn Road and St‎. ‎
Clair, Parcel Nos‎. ‎15‎-‎30‎-‎353‎-‎028‎, ‎-‎029‎, and ‎-‎030‎, Martin Price, ‎541 ‎Albany, ‎
Ferndale, MI ‎48220‎, Applicant‎
(‎(‎Reference‎: ‎Staff Report prepared by Paul Rizzardi dated November ‎12‎, ‎1996 ‎has ‎
been placed on file and by reference becomes part of the record hereof‎.)‎
 
Mr‎. ‎Rizzardi had nothing to add to his staff report‎.‎
 
Mr‎. ‎Martin Price was present, acting as the architect for Auburn Oaks Nursery‎.  ‎The ‎
nursery wishes to expand and improve their existing operation‎.  ‎They have recently ‎
purchased the subject property after having leased it for some time and plan to add it ‎
to their existing business‎.‎
 
The Commission focused its discussion on the principal permitted uses and conditional ‎
uses in the B‎-‎2‎, General Business zoning district and the B‎-‎5‎, Automotive Service ‎
Business zoning district according to Zoning Ordinance ‎200‎.‎
 ‎
The Vice‎-‎Chair ‎opened the public hearing‎.  ‎Hearing no persons wishing to come ‎
forward and speak on this matter, the Vice‎-‎Chair ‎closed the public hearing‎.‎
 
Commissioner Nowicki stated that the current zoning on the subject parcel appeared ‎
to be the result of an oversight during the last Master Land Use Plan update‎.‎
 
The Vice‎-‎Chair pointed out that business use is still consistent with the Master Land ‎
Use Plan; B‎-‎2‎, General Business is usually less intense than B‎-‎5‎, Automotive Service ‎
Business; the transition to B‎-‎2 ‎would be in the general direction of the Master Land ‎
Use Plan; and is consistent with the Master Land Use Plan to encourage higher quality ‎
development along the Auburn Road corridor‎.‎
  ‎
MOTION‎ by Nowicki, seconded by Krupa, in the matter of File No‎. ‎96‎-‎045 ‎
(‎Auburn Oaks Nursery‎)‎, that the Planning Commission ‎recommend approval‎ of the ‎
request to rezone four parcels of land ‎(‎Parcel Nos‎. ‎15‎-‎30‎-‎353‎-‎028‎, ‎-‎029‎, and ‎-‎030‎) ‎
totaling ‎0‎.‎47 ‎Acres ‎from‎ B‎-‎5‎, Automotive Service Business ‎to‎ B‎-‎2‎, General ‎
Business, based on the conclusions of the Planning Department  as stated in the Staff ‎
Report dated November ‎12‎, ‎1996‎, as the site is not suitable for B‎-‎5‎, Automotive ‎
Service Business development, and cannot be developed as B‎-‎5‎, Automotive Service ‎
Business‎.‎
 
 Ayes‎:‎          Boswell, Krupa, Nowicki, Ramanauskas, Robbins, Rosen, Ruggiero, ‎
 Somerville‎
 Nays‎:‎          None‎
 Absent‎:‎                 Kaiser    ‎MOTION CARRIED‎.‎
Recommended for Approval  to the City Council Regular Meeting
 
2000-1683
Request for Rezoning Recommendation ‎(‎Public Hearing‎) - ‎File No‎. ‎95‎-‎046 ‎- ‎An ‎
amendment to Zoning Ordinance No‎. ‎200 ‎to rezone two parcels of land totaling ‎
5‎.‎3 ‎acres from R‎-‎4‎, One Family Residential to SP, Special Purpose for ‎
Waltonwood North Subdivision, located on the west side of Rochester Rd‎.‎, ‎
south of Tienken, Parcel No‎. ‎15‎-‎10‎-‎226‎-‎019 ‎and ‎-‎020‎, Singh Development ‎
Company, ‎219 ‎Elm Street, Birmingham, MI ‎48009‎, Applicant‎
This item has been postponed until the December ‎17‎, ‎1996 ‎Regular Meeting at the ‎
applicant's request‎.‎
 
Postponed
 
2000-1684
Request for a Tree Removal Permit ‎- ‎File No‎. ‎96‎-‎022 ‎- ‎Allen Investments, ‎
loctaed at the southeast corner of Avon and John R‎.‎, Parcel No‎. ‎15‎-‎24‎-‎100‎-‎044‎, ‎
zoned I‎-‎1‎, Light Industrial, Allen Investments, ‎1078 ‎Avon Road East, Rochester ‎
Hills, MI ‎48307‎, Applicant‎
(‎Reference‎: ‎Staff Report prepared by Paul Rizzardi dated September ‎17‎, ‎1996 ‎has ‎
been placed on file and by reference becomes part of the record hereof‎.) ‎
 
Mr‎. ‎Rizzardi distributed to commissioners copies of the Landscape Cost Estimate ‎
supplied by Allen Investments, which can be used to condition a bond amount‎.  ‎The ‎
applicant is seeking to remove and replace ‎57 ‎regulated trees, replace ‎24 ‎credits on ‎
site along Avon Road and John R, and place ‎33 ‎credits in the tree fund‎.‎
 ‎
Messrs‎. ‎James Allen and Jeff Allen of Allen Investments, ‎1078 ‎East Avon Road, were ‎
present‎.‎
 
The Vice‎-‎Chair ‎opened the public hearing‎.‎  ‎There being no persons coming ‎
forward who wished to speak on this matter, the Vice‎-‎Chair ‎closed the public ‎
hearing‎.‎
 
The Type C buffer required along John R and Avon Road was briefly discussed and it ‎
was determined that the ordinance requirements have been met‎.‎
 
MOTION‎ by Robbins, seconded by Somerville, in the matter of File No‎. ‎96‎-‎022 ‎
(‎Allen Investments‎)‎, to ‎approve the Tree Removal Permit‎ incorporating the ‎
findings and recommendations in the Staff Report dated September ‎17‎, ‎1996‎.‎
 
FINDINGS‎:‎
 1‎.‎     All ‎57‎ trees are proposed to be removed‎. ‎These trees are not part of a larger ‎
 woodstand nor provide any ecological or habitat benefits‎.‎
 
 2‎.‎     The proposed trees are not of historic character or unique size‎.  ‎The largest trees ‎
 on‎-‎site are box elders which are not unique species or demonstrate any ‎
 ecological importance‎.‎
 
 3‎.‎     The applicant has indicated to replace ‎57‎ credits via two methods‎.  ‎Twenty‎-‎four ‎
 credits will be replaced on site and ‎33‎ credits will be donated to the City Tree ‎
 Fund‎.‎
 
CONDITION‎:‎
 1‎.‎     A Landscape Bond or surety in the amount of ‎$8,960.00‎ shall be provided based ‎
 on the Landscape Cost Estimate supplied by the applicant‎.‎
 
 Ayes‎:‎          All‎
 Nays‎:‎          None‎
 Absent‎:‎                 Kaiser    ‎MOTION CARRIED‎.‎
 
(‎Reference‎:  ‎Site Plans and Landscape Plan prepared by Hauter Engineering, Inc‎. ‎
dated ‎"‎Received November ‎1‎, ‎1996 ‎by the City of Rochester Hills Planning ‎
Department‎".)‎
Approved
 
2000-1685
Request for Site Plan Approval ‎- ‎File No‎. ‎96‎-‎022 ‎- ‎Allen Investments‎
Commissioner Nowicki questioned the location of handicap parking spaces to assure ‎
that they were closest to the offices‎.  ‎Commissioner Nowicki stated for the record that ‎
federal requirements are not necessarily practical for handicapped individuals, ‎
particularly when two handicapped persons are attempting to exit at the same time ‎
from two different vehicles which must share the ‎5‎-‎foot unloading zone; one vehicle is ‎
required to ‎“‎back in‎” ‎to the parking space in order to utilize the unloading zone‎.‎
 
The applicant was agreeable to all conditions stated in Linda Lemke‎’‎s letter dated ‎
October ‎9‎, ‎1996‎.‎
 
MOTION‎ by Ruggiero, seconded by Somerville, in the matter of File No‎. ‎96‎-‎022 ‎
(‎Allen Investments‎)‎, to‎ grant Site Plan Approval‎ dated ‎"‎Received November ‎1‎, ‎
1996 ‎by the City of Rochester Hills Planning Department‎"‎, incorporating the findings ‎
and conditions in the Staff Report dated September ‎17‎, ‎1996‎.‎
 
FINDINGS‎:‎
 1‎.‎     The site plan indicates that all ordinances can be met‎.‎
 
 2‎.‎     The applicant is proposing adequate ingress and egress‎.  ‎The applicant is ‎
 providing a second access location into the site while providing safe and ‎
 efficient cross access with the existing buildings‎.‎
 
 3‎.‎     Development of this site as multi‎-‎tenant industrial buildings is consistent with the ‎
 Master Plan and is proposed to be harmonious with the immediate area‎.  ‎The ‎
 improvements will be consistent in character with the existing multi‎-‎tenant ‎
 industrial buildings‎.  ‎Furthermore, the applicant is providing dense buffering ‎
 and screening along Avon and John R‎.‎
 
 4‎.‎     The development is not expected to have any harmful effects on the natural ‎
 features of the site as documented in the applicant‎’‎s Environmental Impact ‎
 Statement‎.‎
 
CONDITIONS‎:‎
 1‎.‎     Landscaped island trees shall be slightly moved to provide at least ‎10‎ feet of ‎
 separation from proposed fire hydrants‎.‎
 
 2‎.‎     Label new ‎8‎" ‎sanitary sewer as ‎“‎private‎.‎”‎
 
 3‎.‎     Add a note to plan that an adequate outlet for drainage exists through the storm ‎
 sewer of the adjacent site‎.‎
 
 4‎.‎     Clearly define the existing water main that is being used to service the two ‎
 buildings‎.  ‎The water main shown on the plans is difficult to find‎.‎
 
 5‎.‎     A Landscape Bond in the amount of ‎$10,125.00‎ shall be provided‎.‎
 
 Ayes‎:‎          All‎
 Nays‎:‎          None‎
 Absent‎:‎                 Kaiser   ‎MOTION CARRIED‎.‎
 
(‎Reference‎:  ‎Site Plans and Landscape Plan prepared by Hauter Engineering, Inc‎. ‎
dated ‎"‎Received November ‎1‎, ‎1996 ‎by the City of Rochester Hills Planning ‎
Department‎"‎; Architectural Plans prepared by Robert A‎. ‎L‎. ‎Williams, R‎.‎A‎. ‎dated ‎
"‎Received July ‎25‎, ‎1996 ‎by the City of Rochester Hills Planning Department‎"‎; letter ‎
from Linda Lemke dated October ‎9‎, ‎1996‎.)‎
Approved
 
ANY OTHER BUSINESS
There was no other business to come before the Planning Commission‎.‎
NEXT MEETING DATE
Vice‎-‎Chairperson Rosen reminded Commissioners that the next Regular Meeting is ‎
scheduled for December ‎3‎, ‎1996‎.‎
 
ADJOURNMENT
Hearing no further business to come before the Planning Commission, ‎
Vice‎-‎Chairperson Rosen adjourned the regular meeting at ‎10‎:‎23 ‎p‎.‎m‎. ‎Michigan time‎.‎