City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Carol Morlan,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, July 25, 2022
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2022-0315
Proclamation in Recognition of Madhuri Agarwal, Ms. Senior Michigan 2022

Attachments:

2022-0316
Recognition of the 2022 Rochester Hills Leadership Graduates

Attachments:

PRESENTATIONS
2022-0317
Presentation by the Avondale Youth Assistance; Michael Kazyak, Chairman, presenter

Attachments:

2022-0298

Presentation of Seven-Year Financial Forecast - Fiscal Years 2023-2029; Joe Snyder, CFO, presenter

Attachments:

PUBLIC HEARINGS
2022-0297
FY 2022 2nd Quarter Budget Amendment

Attachments:

2022-0299

FY 2022 Rochester Avon Recreation Authority's (RARA) proposed 2nd Quarter Budget Amendments

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2022-0270

Request for Conditional Use Approval to allow alcoholic beverage sales for on-premises consumption at Baldwin's Brasserie, 3784 S. Rochester Rd., located between South Blvd. and M-59., zoned B-3 Shopping Center Business District with an FB-3 Flexible Business Overlay, Emily D'Agostini Kunath, Applicant

Attachments:

2022-0269

Request for Conditional Use Approval to allow alcoholic beverage sales for on-premises consumption at Tee Times, 2612 S. Rochester Rd., located south of Wabash Rd. in the Hawthorne Plaza, zoned B-2 General Business District with an FB-3 Flexible Business Overlay, Brendon Shaya, Applicant

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2022-0308

Request for Purchase Authorization - FACILITIES/OCSO:  Blanket Purchase Order/Contract for the replacement of the interview rooms audio and visual recording equipment for the Oakland County Sheriff's Office Substation in the amount of $74,356.00 with a 5% project contingency in the amount of $3,717.80 for a total not-to-exceed project amount of $78,073.80; American Video Transfer, Inc., Brighton, MI

Attachments:

2022-0128

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Increase to the blanket purchase order/contract for preliminary engineering services for the design of the Innovation Hills Rope Bridge in the amount of $7,480.00 for a new not-to-exceed amount of $84,590.00; Hubbell Roth and Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

2022-0309

Request for Purchase Authorization - CLERKS:  Blanket Purchase Order for the 2022 Election Ballot Printing in the amount not-to-exceed $30,000.00; Printing Systems, Inc., Taylor, MI

Attachments:

2022-0310

Request for Purchase Authorization - CLERKS:  Contract/Blanket Purchase Order for the 2022 Logic and Accuracy Testing Services in the amount not-to-exceed $35,000.00; Election Source, Inc., Grand Rapids, MI

Attachments:

2022-0328

Request for Approval of Fireworks Display Permit for the State of the City event to be held at the Auburn Road Corridor on Wednesday, August 17, 2022

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2022-0320

Request for a "New from Quota" Class C Liquor License from Baldwin's Brasserie to be located at 3874 S. Rochester Road

Attachments:

2022-0319

Request for a "New from Quota" Class C Liquor License from SKR Golf, LLC dba Tee Times, to be located at 2612 S. Rochester Road

Attachments:

2022-0314

Request for approval of submission of Special License Application to the State of Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs, Liquor Control Commission for Creekside Promenade fundraising event at the Rochester Hills Museum at Van Hoosen Farm on September 25, 2022

Attachments:

The following six (6) Legislative Files are related to 2023 Salary Recommendations
2022-0322
Recommendation for Department Directors' Variable Performance (Discretionary) Pay

Attachments:

2022-0323
Salary Recommendation for Boards and Commissions - 2023

Attachments:

2022-0324
Salary Recommendation for City Council - 2023

Attachments:

2022-0325
Salary Recommendation for Directors' General Adjustment - 2023

Attachments:

2022-0326
Salary Recommendation for Directors' Equity Adjustment - 2023

Attachments:

2022-0327
Salary Recommendation for Mayor - 2023

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
City Council Regular Meeting - August 15, 2022 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.