City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills 
Drive
Rochester Hills, MI 
48309
(248) 656-4660
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Bryan K. Barnett,  John L. Dalton, Jim Duistermars, Lois Golden, Melinda Hill,
Barbara L. Holder, Gerald Robbins
1700 W Hamlin Rd
7:30 PM
Wednesday, September 17, 2003
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
CHAIRPERSON'S REPORT
MAYOR'S REPORT
COUNCIL COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
ADOPTION OF RESOLUTION to adjourn to Closed Session at the close of 
business after the Regular City Council Meeting of Wednesday, September 17, 
2003; the purpose of the Closed Session is to consider the possible purchase 
or lease of real property
2003-0488
CONSENT AGENDA
Approval of Minutes - Regular Meeting, June 18, 2003
2003-0465
Approval of Minutes - Special Work Session, August 25, 2003
2003-0466
Approval of Minutes - Special Work Session, August 26, 2003
2003-0467
Approval of Minutes - Regular Work Session, August 27, 2003
2003-0468
Approval of Minutes - Special Work Session, August 28, 2003
2003-0469
Approval of Minutes - Regular Meeting, September 3, 2003
2003-0470
Request for Approval of Traffic Control Order SS-123: Streets within Avon 
Pointe Subdivision, Section #14; Seabrook Stop for Dakota
2003-0471
Request Approval of Traffic Control Order SS-124:  Streets within Avon Pointe 
Subdivision, Section #14; All approaching traffic to Stop from both Dakota 
Court and Dakota at their intersection
2003-0472
Request for Approval of Traffic Control Order PK-73: Spring Hill Subdivision 
No. 2, Section #17; No Parking within the right-of-way of both sides of 
Braeburn from W. Maryknoll to a point One Hundred Ninety Six (196) feet 
westerly thereof
2003-0473
Request for Approval of Traffic Control Order PK-74:  Norton Lawn, 
Shadywood and Nawakwa Streets located within Avon Croft Subdivision, 
Section #34
2003-0474
Request for Approval of Traffic Control Order PK-75:  Long Meadows 
Subdivision, Section #09; No Parking “School Days Only” within the 
right-of-way of east side of Allston, Biggers to a point Eight Hundred Seventy 
Two (872) feet southerly thereof
2003-0475
Request for Purchase Authorization - MAYOR:  Increase in Community 
Development Block Grant Funded Lawn Mowing Contract not-to-exceed 
$11,000.00 for a new not-to-exceed total of $29,000.00; Sierra Lawn & 
Landscape, Inc., Sterling Heights, MI
2003-0441
Request for Purchase Authorization  - COMMUNICATIONS:  Local Calling and 
Circuits for the City's PBX System, blanket purchase order not-to-exceed 
$65,000.00; AT & T Local, Baltimore, MD
2003-0476
Request for Approval to Add 2003 Delinquent Charges to 2003 Winter Tax Roll
2003-0477
PUBLIC COMMENTS
LEGISLATIVE/ADMINISTRATIVE RESPONSE
PETITIONERS' REQUESTS
Request for Two-year Extension of Final Approval of Preliminary Plat - Falcon 
Estates Subdivision No. 4, a 7-lot subdivision on 3.2 acres, located east of 
Falcon Estates Subdivision No. 2 and north of Falcon Estates Subdivision No. 
3, zoned R-2, One Family Residential, Parcel No. 15-07-100-025; Lorenzo 
Randazzo, Applicant
2003-0478
Request to Transfer 2000 Class C License from Chi-Chi's, Inc. located in 
escrow at 2080 Telegraph Road, Bloomfield Hills to transfer location 
(governmental unit) to Outback/Detroit - 1, Limited Partnership, 1880 S. 
Rochester Road, Rochester Hills, MI
2003-0479
Request for new Dance-Entertainment Permit to be held in conjunction with a 
new Club License to be located at 525 W. Auburn Road, Rochester Hills, MI; 
American Albanian Club, Applicant
2003-0480
Request for new Dance-Entertainment Permit to be held in conjunction with a 
new Club License to be located at 525 W. Auburn Road, Rochester Hills, MI; 
2003-0481
American Albanian Club, Applicant  - Recommendation to Michigan Liquor 
Control Commission
ORDINANCE ADOPTION
Acceptance for First Reading - An Ordinance to amend Sections 54-31 and 
54-36 of Chapter 54, Fees, and Section 110-48 of Chapter 110, Fees, of the 
Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, 
to change the Fees relating to Birth Certificates, Death Certificates and Zoning 
Maps
2003-0482
Acceptance for First Reading - An Ordinance to amend Section 30-29 of 
Chapter 30, Community Development, of the Code of Ordinances of the City of 
Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify Tax Exemption 
Provisions relating to the Cliffview Apartments, and repeal conflicting 
Ordinances
2003-0483
REPORTS AND COMMUNICATIONS
Designation of Delegate and Alternate to National League of Cities' Annual  
Business Meeting to be held on Saturday, December 13, 2003 during at the 
Congress of Cities (December 9-13, 2003) in Nashville, TN
2003-0484
Amendment to Change the Administration & Information Services Committee
Bylaws and Rules of Procedure
2003-0259
Amendments to Bylaws and Rules of Procedure of City Council 
Communication Committees to add Youth Representatives - Community 
Development & Viability Committee
2003-0260
Amendments to Bylaws and Rules of Procedure of City Council 
Communication Committees to add Youth Representatives - Financial Services 
Committee
2003-0261
Amendments to Bylaws and Rules of Procedure of City Council 
Communication Committees to add Youth Representatives - Leisure Activities 
Committee
2003-0262
Amendments to Bylaws and Rules of Procedure of City Council 
Communication Committees to add Youth Representatives (A0494) - Public 
Safety Committee
2003-0263
ADMINISTRATION
Adoption of 2003 Millage Rates
2003-0485
Request for Purchase Authorization - COMMUNICATIONS:  Local Telephone 
Service and Advertising for Essential Circuits and Lines, blanket purchase 
order not-to-exceed $150,000.00; SBC Communications, Saginaw, MI
2003-0486
Request for Purchase Authorization - DPS:  Professional Services for Tienken 
Road and Kings Cove Intersection, Traffic Signal and Bridge, blanket purchase 
order not-to-exceed $159,350.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Pontiac, MI
2003-0487
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
Wednesday, September 25, 2003 - Regular Work Session - 7:30 PM
ADJOURNMENT