City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Erik Ambrozaitis, J. Martin Brennan, Greg Hooper, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:30 PM
Monday, July 21, 2008
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
RECOGNITIONS
2008-0372
Proclamation in Recognition of Sam Kilberg for his athletic abilities, community 
involvement, and most importantly, his generosity in donating his time, talent and 
energy to provide assistance for our Michigan veterans.
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Attachments:
Proclamation in Recognition for outstanding act of heroism in helping to save the life of 
a heart attack victim
2008-0381
Amon Hurst Proc.pdf
Amon Hurst Proc.pdf
Christine Petracca Proc.pdf
Christine Petracca Proc.pdf
Linda Spicer Proc.pdf
Linda Spicer Proc.pdf
Roroy Roberts Proc.pdf
Roroy Roberts Proc.pdf
Agenda Summary 2008 Meijer Heart Attack.pdf
Agenda Summary 2008 Meijer Heart Attack.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2008-0337
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - June 9, 2008
CC Min Special 060908
CC Min Special 060908
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0338
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - June 9, 2008
CC Min 060908
CC Min 060908
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0380
Request for Approval of a Possession and Use Agreement with the owner of Hamlin 
Road parcel number 11 (Gagliano Enterprises/Collex, 1998 Rochester Industrial Drive)
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR ADOPTION
2008-0111
Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to amend Chapter 84, 
Property Maintenance Code, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, 
Oakland County, Michigan, to add Article II, Blight Prevention and regulate building 
exterior and interior maintenance, repeal conflicting Ordinances, and prescribe a 
penalty for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
071408 Agenda Summary.pdf
071408 Agenda Summary.pdf
071408 Resolution.pdf
071408 Resolution.pdf
031708 Agenda Summary.pdf
031708 Agenda Summary.pdf
Ordinance 061207.pdf
Ordinance 061207.pdf
Property Maintenance Ordinance Presentation
Property Maintenance Ordinance Presentation
Attachments:
2008-0303
Acceptance for Second Reading and Adoption - An Amendment to Chapter 138 of the 
Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to rezone 
one parcel of land totaling approximately .91 acre, known as Parcel No. 15-27-351-008 
at 990 W. Auburn, at the northesast corner of Auburn and Livernois, from B-5, 
Automotive Service Business to B-1, Local Business, and to prescribe penalities for the 
violation thereof
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
071408 Agenda Summary.pdf
071408 Agenda Summary.pdf
Ordinance Amend.pdf
Ordinance Amend.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Application packet.pdf
Application packet.pdf
Staff Report 061708.pdf
Staff Report 061708.pdf
Letter Jona 061008.pdf
Letter Jona 061008.pdf
PC Minutes 061708.pdf
PC Minutes 061708.pdf
071408 Resolution.pdf
071408 Resolution.pdf
Attachments:
2008-0362
Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to add new Division 6, 
Outdoor Watering, to Article III of Chapter 102, Utilities, of the Code of Ordinances of 
the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to regulate the outdoor watering 
of landscaping; repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance (Revised).pdf
Ordinance (Revised).pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
071408 Agenda Summary.pdf
071408 Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
071408 Resolution.pdf
071408 Resolution.pdf
Attachments:
UNFINISHED BUSINESS
2008-0342
Approval of the ballot language for the proposed City Charter Amendment to Require 
that a Councilmember or Council Candidate Shall Not Be in Default to the City
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
071408 Agenda Summary.pdf
071408 Agenda Summary.pdf
071408 Resolution.pdf
071408 Resolution.pdf
063008 Agenda Summary.pdf
063008 Agenda Summary.pdf
Charter Amendment Language.pdf
Charter Amendment Language.pdf
Proposal Language - Council not in default.pdf
Proposal Language - Council not in default.pdf
Proposal Language - Judge Qualifications.pdf
Proposal Language - Judge Qualifications.pdf
Proposal Language - Council Felony.pdf
Proposal Language - Council Felony.pdf
Proposal Language - Mayor not in default.pdf
Proposal Language - Mayor not in default.pdf
Proposal Language - Mayor Felony.pdf
Proposal Language - Mayor Felony.pdf
CoNSTRuCt Spreadsheet Excerpt.pdf
CoNSTRuCt Spreadsheet Excerpt.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0373
Approval of the ballot language for the proposed City Charter Amendment to Provide a 
Procedure for the City Council to Judge the Qualifications of Members to be placed on 
the November 4, 2008 General Election ballot
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0374
Approval of the ballot language for the proposed City Charter Amendment to Provide 
that Upon Felony Conviction, a Councilmember Forfeits Office to be placed on the 
November 4, 2008 General Election ballot
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0375
Approval of the ballot language for the proposed City Charter Amendment to Require 
that the Mayor or Candidate for Mayor Shall Not Be in Default to the City to be placed 
on the November 4, 2008 General Election ballot
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0376
Approval of the ballot language for the proposed City Charter Amendment to Provide 
that Upon Felony Conviction, the Mayor Forfeits Office to be placed on the November 4, 
2008 General Election ballot
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0343
Approval of the ballot language for the proposed City Charter Amendment to move the 
Accounting Division from under the Clerk's Office to the Mayor's Office to be placed on 
the November 4, 2008 General Election ballot
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
071408 Agenda Summary.pdf
071408 Agenda Summary.pdf
071408 Resolution.pdf
071408 Resolution.pdf
Letter from Plante & Moran 063008.pdf
Letter from Plante & Moran 063008.pdf
063008 Agenda Summary.pdf
063008 Agenda Summary.pdf
Charter Amendment Language.pdf
Charter Amendment Language.pdf
Proposal Language - Chief Accountant.pdf
Proposal Language - Chief Accountant.pdf
CoNSTRuCt Spreadsheet Excerpt.pdf
CoNSTRuCt Spreadsheet Excerpt.pdf
Accounting Responsibilities.pdf
Accounting Responsibilities.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2008-0267
Discussion regarding the management of the Deer Population in Rochester Hills
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Deer Mgmt Report 071408.pdf
Deer Mgmt Report 071408.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
060908 Agenda Summary.pdf
060908 Agenda Summary.pdf
Presentation Outline.pdf
Presentation Outline.pdf
Additional Resources.pdf
Additional Resources.pdf
Deer Charts.pdf
Deer Charts.pdf
Attachments:
2008-0371
Request for Authorization to remove trees within a Tree Preservation Easement
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments.pdf
Attachments.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0141
Request to Adopt the Amended Engineering Design Standards and Detail Sheets
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Memo Casey 071408.pdf
Memo Casey 071408.pdf
Cover Sheet.pdf
Cover Sheet.pdf
Table of Contents.pdf
Table of Contents.pdf
Chapter 1 Genl Req.pdf
Chapter 1 Genl Req.pdf
Chapter 2 Water Dist Sys.pdf
Chapter 2 Water Dist Sys.pdf
Chapter 3 Sanitary Sewer Sys.pdf
Chapter 3 Sanitary Sewer Sys.pdf
Chapter 4 Stormwater Mgmt rev 5 08.pdf
Chapter 4 Stormwater Mgmt rev 5 08.pdf
Chapter 5 Grading.pdf
Chapter 5 Grading.pdf
Chapter 6 Road Paving.pdf
Chapter 6 Road Paving.pdf
Chapter 7 Widening Lanes.pdf
Chapter 7 Widening Lanes.pdf
Chapter 8 Driveway Approaches Drainage Ditches.pdf
Chapter 8 Driveway Approaches Drainage Ditches.pdf
Chapter 9 Sidewalks.pdf
Chapter 9 Sidewalks.pdf
Chapter 10 Pathways.pdf
Chapter 10 Pathways.pdf
Chapter 11 Soil Erosion Sedimentation.pdf
Chapter 11 Soil Erosion Sedimentation.pdf
Watermain1.pdf
Watermain1.pdf
Watermain2.pdf
Watermain2.pdf
Sanitary1.pdf
Sanitary1.pdf
Sanitary2.pdf
Sanitary2.pdf
Storm1.pdf
Storm1.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
050508 Agenda Summary.pdf
050508 Agenda Summary.pdf
Agg Base Letter 4-08.pdf
Agg Base Letter 4-08.pdf
CC Questions.pdf
CC Questions.pdf
Hooper Comments.pdf
Hooper Comments.pdf
Webber Comments.pdf
Webber Comments.pdf
050508 Resolution.pdf
050508 Resolution.pdf
Eng Stds Cover.pdf
Eng Stds Cover.pdf
Table of Contents.pdf
Table of Contents.pdf
Eng Stds Chap 1.pdf
Eng Stds Chap 1.pdf
Eng Stds Chap 2.pdf
Eng Stds Chap 2.pdf
Eng Stds Chap 3.pdf
Eng Stds Chap 3.pdf
Eng Stds Chap 4.pdf
Eng Stds Chap 4.pdf
Eng Stds Chap 5.pdf
Eng Stds Chap 5.pdf
Eng Stds Chap 6.pdf
Eng Stds Chap 6.pdf
Eng Stds Chap 7.pdf
Eng Stds Chap 7.pdf
Eng Stds Chap 8.pdf
Eng Stds Chap 8.pdf
Eng Stds Chap 9.pdf
Eng Stds Chap 9.pdf
Eng Stds Chap 10.pdf
Eng Stds Chap 10.pdf
Eng Stds Chap 11.pdf
Eng Stds Chap 11.pdf
Watermain 1.pdf
Watermain 1.pdf
Watermain 2.pdf
Watermain 2.pdf
Sanitary 1.pdf
Sanitary 1.pdf
Sanitary 2.pdf
Sanitary 2.pdf
Attachments:
Storm 1.pdf
Storm 1.pdf
033108 Agenda Summary.pdf
033108 Agenda Summary.pdf
033108 Resolution.pdf
033108 Resolution.pdf
2008-0346
Request for Purchase Authorization - DPS:  Blanket Purchase Order for Road Salt in 
the amount not-to-exceed $182,545.00; Detroit Salt Co., Detroit, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0369
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Increase Blanket Purchase Order for 
Underground Utility Repairs in the amount of $76,000.00 for a new not-to-exceed total 
of $131,105.10; DiPonio & Morelli Construction Company, Milford, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
Regular Meeting - July 28, 2008 - 7:30 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.