1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Stephanie Morita,

Theresa Mungioli and David Walker

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

PLEASE NOTE:  In accordance with the Open Meetings Act, as amended, the City Council regular meeting will be made available via video conference to limit the potential exposure of the public and staff to the COVID 19 virus.  If you wish to view the meeting, you can watch it live by tuning in to YouTube (look up Rochester Hills City Council Meeting) or Cable (Channel 10 WOW; Channel 20 Comcast; Channel 99 AT&T U Verse).  Members of the public are welcome to join the meeting by copying and pasting the following link in their browser:  https://us02web.zoom.us/j/84377689735 (download of Zoom client will be required).

If a member of the public wishes to comment on an agenda item, or speak under Public Comments, they will need to join the meeting by downloading the Zoom client, or dial in at 1 312 626 6799 and enter the following webinar ID:  843 7768 9735.  Members of the public may also comment on an item by sending an email to citycouncil@rochesterhills.org prior to discussion on the item on the agenda.  Public comments will be limited to three (3) minutes.

Proclamation in Recognition of Pamela Gordon, Human Resources Director, on the occasion of her retirement

Attachments:

Presentation of Rochester Area Youth Assistance (RAYA) programs and services; Debbie Jones, Chairperson, presenter

Attachments:

Attachments:

Attachments:

Request for Revised Conditional Use Recommendation to construct a 1,205 s.f. addition to the existing 1,221 s.f. auto repair facility for Action One Auto, located at the southwest corner of Auburn and John R Roads, zoned B-5 Automotive Service Business with an FB-2 Flexible Business Overlay; Vito Pampalona, Pampalona Companies, Applicant

Attachments:

Request for Conditional Use Recommendation for Zeenat Plaza, a three-story mixed-use retail and residential building on .49 acre located at the southwest corner of Auburn and Gerald Ave., zoned BD Brooklands District; Hisham Turk, Applicant

Attachments:

Request for Approval to enter into an Interlocal Agreement with Oakland County for a CVT Grant Program

Attachments:

Request for Acceptance of the 2020 Planning and Economic Development Department Annual Report

Attachments:

Request for Endorsement of the Economic Development Strategy - Planning and Economic Development Department

Attachments:

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

Attachments:

Attachments:

Attachments:

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Approval Standard Agreement for Municipal Street Lighting between the City of Rochester Hills and The Detroit Edison Company for the installation of one (1) community roadway light at the intersection of Tienken and Grandview; The Detroit Edison Company, Belleville, MI

Attachments:

Request to Confirm the Mayor’s appointment of Jason Rewold to the Construction / Fire Prevention Board of Appeals for the remainder of a vacant three (3) year term to expire December 31, 2021

Attachments:

Request to Confirm the Mayor’s Reappointment of Stephan Slavik to the Local Development Finance Authority (LDFA) for a four (4) year term, to expire March 31, 2025

Attachments:

Attachments:

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Purchase Order for the refurbishment of the Fire Department's 2008 Pierce Impel 75’ HD Ladder Truck in the amount of $155,026.00 with a 10% project contingency in the amount of $15,502.60 for a total not-to-exceed amount of $170,528.60; Halt Fire Inc., 50168 Pontiac Trail, Unit 5, Wixom, Michigan and Pierce Manufacturing, Inc., Weyauwega, Wisconsin

Attachments:

Request for Purchase Authorization - PARKS/NATURAL RESOURCES:  Increase to the blanket purchase order for tree maintenance services in the amount of $61,000.00 for a new not-to-exceed amount of $361,000.00 through October 31, 2021; JH Hart Urban Forestry, Sterling Heights, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Increase to the contract/blanket purchase order, as well as approve an amendment to add additional scope of work to this contract for the design, fabrication/construction, and installation of a unique entrance to the Development and Construction of the Playground at Innovation Hills Project in the amount not-to-exceed $175,000 for a new total not-to-exceed contract amount of $3,876,255.07; T.R. Pieprzak Co., Inc., China Township, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - PARKS/NATURAL RESOURCES:  Blanket Purchase Order/Contract for 2021 Street Tree Planting in the amount not-to-exceed $165,000.00; Michigan Lawn Maintenance, Inc., dba Sherman Nursery Farms, Columbus, Michigan

Attachments:

Request for Purchase Authorization - PARKS/NATURAL RESOURCES:  Purchase Authorization for application to control gypsy moth populations in the amount of $31,681.44; Al's Aerial Spraying, LLC., Ovid, MI

Attachments:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.