City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills 
Drive
Rochester Hills, MI 
48309
(248656-4660
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Bryan KBarnett,  John LDalton, Jim Duistermars, Lois Golden, Melinda Hill,
Barbara LHolder, Gerald Robbins
1700 W Hamlin Road
7:30 PM
Wednesday, November 5, 2003
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
CHAIRPERSON'S REPORT
MAYOR'S REPORT
COUNCIL COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
ADOPTION OF RESOLUTION TO SET CLOSED SESSION at the close of 
business tonight for the purpose of discussing the possible purchase or lease 
of property and an Attorney/Client Privileged Communication
2003-0542
CONSENT AGENDA
Approval of Minutes      - Regular Meeting, October 12003
2003-0534
Approval of Minutes - Regular Meeting, October 15, 2003
2003-0535
Approval of Minutes Joint Work Session with Planning Commission, October 
222003
2003-0536
Adoption of Resolution for Permit Application from the Road Commission for 
Oakland County for the 2003 Christmas Parade to be held on Sunday, 
December 72003
2003-0537
PUBLIC COMMENTS
LEGISLATIVE/ADMINISTRATIVE RESPONSE
Preliminary PUD Request for Historic Lorna Stone Village, comprised of eleven 
(11parcels approximately 24 acres in size located on the northeast corner of 
Adams and South Boulevard, Zoned R-(Single Family Residential); Lorna 
Stone Development LLC, Applicant
2003-0070
ADMINISTRATION
Approval of Agreement between the City of Rochester Hills and AFSCME 
Local 1917, January 12003 through December 312006
2003-0538
Approval of Contract between the City of Rochester Hills and the Oakland 
County Sheriff's Department for Police Services from 2004 through 2008
2003-0539
Approval of the Police School Liaison Budget
2003-0540
Approval of Clinton River Watershed Council Agreement for Services for 
Phase II Public Education Services to the City of Rochester Hills
2003-0541
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
UNFINISHED BUSINESS
Request for Purchase Authorization DPS:  Professional Services for Tienken 
Road and Kings Cove Intersection, Traffic Signal and Bridge Study, blanket 
purchase order not-to-exceed $159,350.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc.
Pontiac, MI
2003-0487
Request for Purchase Authorization FACILITIES:  Increase Project Cost for 
Roof Rehabilitation and Phenolic Foam Insulation Abatement at Public Safety 
Building for a new project total not-to-exceed $97,019.00 -Increase in Blanket 
Purchase Order for Newton Crane Roofing, Inc., Pontiac, MI in the amount of 
$1,400.00
2003-0495
Request for Purchase Authorization FACILITIES:  Increase Project Cost for 
Roof Rehabilitation and Phenolic Foam Insulation Abatement at Public Safety 
Building for a new project total not-to-exceed $97,019.00 
Increase in blanket purchase order for George SHall, Inc., Troy, MI in the 
amount of $2,619.00
2003-0495
Request for Purchase Authorization FACILITIES:  Increase Project Cost for 
Roof Rehabilitation and Phenolic Foam Insulation Abatement at Public Safety 
Building for a new project total not-to-exceed $97,019.00 
Authorize a 10contingency on this project to avoid further delays
2003-0495
ADJOURN TO CLOSED SESSION
RECONVENE TO OPEN SESSION
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
Wednesday, November 19, 2003 - 7:30 PM - Regular Meeting
ADJOURNMENT