Image
1000 ‎Rochester Hills Dr‎. ‎
Rochester Hills, MI ‎
48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Rochester Hills
Minutes
Planning Commission
Chairperson William Boswell, Vice Chairperson Deborah Brnabic‎
Members‎:  ‎Gerard Dettloff, Dale Hetrick, Greg Hooper, Nicholas O‎. ‎Kaltsounis,‎
David A‎. ‎Reece, C‎. ‎Neall Schroeder, Emmet Yukon‎
7:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Tuesday, April 17, 2012
CALL TO ORDER
Chairperson William Boswell called the Special Meeting to order at ‎7‎:‎00 ‎
p‎.‎m‎. ‎in the Auditorium‎.‎
ROLL CALL
 
William Boswell, Deborah Brnabic, Gerard Dettloff, Dale Hetrick, Greg ‎
Hooper, David Reece, C‎. ‎Neall Schroeder and Emmet Yukon‎
Present
8 - 
Nicholas Kaltsounis
Absent
1 - 
Quorum present‎
 
Also present‎:   ‎Ed Anzek, Director of Planning and Economic Development‎
                          Maureen Gentry, Recording Secretary‎
APPROVAL OF MINUTES
2012-0122
April ‎3‎, ‎2012 ‎Regular Meeting‎
 
A motion was made by Schroeder, seconded by Hetrick, that this matter be ‎
Approved as Presented‎. ‎The motion carried by the following vote‎:‎
Aye
Boswell, Brnabic, Dettloff, Hetrick, Hooper, Reece, Schroeder and Yukon
8 - 
Absent
Kaltsounis
1 - 
 
COMMUNICATIONS
 A‎)‎     Ordinance No‎. ‎165‎ - ‎Amendments to Various Sections of Chapter ‎
 138‎, Zoning‎
 B‎)‎     Aerial photos from ‎2006‎ and ‎2010‎ of parking‎/‎stacking for ‎
 Rochester Rd‎. ‎Taco Bell location‎
 
UNFINISHED BUSINESS
2012-0060
Request for Recommendation of a Conditional Land Use Approval ‎- ‎City File ‎
No‎. ‎12‎-‎002 ‎- ‎To construct a drive‎-‎through for a proposed ‎2‎,‎640 ‎square‎-‎foot ‎
Taco Bell at Campus Corner Plaza, on one acre on Walton Blvd, east of ‎
Livernois, zoned B‎-‎3‎, Shopping Center Business, part of Parcel No‎. ‎
15‎-‎15‎-‎101‎-‎026‎, WT Development Corp‎. ‎for Taco Bell of America, LLC, ‎
Applicant‎
(‎Reference‎:  ‎Staff Report prepared by James Breuckman, dated April ‎13‎, ‎
2012 ‎and Revised Site Plan had been placed on file and by reference ‎
became part of the record thereof‎.)‎
 
Present for the applicant was William Beckett, WT Development for Taco ‎
Bell of America, ‎10223 ‎E‎. ‎Cherry Bend Rd‎.‎, Suite A, Traverse City, MI ‎
48684‎.‎
 
Mr‎. ‎Anzek advised that since the last meeting, Staff met with Mr‎. ‎Beckett ‎
and went over all the concerns expressed by the Planning ‎
Commissioners‎.  ‎Mr‎. ‎Beckett worked out some various alternatives that ‎
Mr‎. ‎Breuckman and he reviewed, and they believed he had come up with ‎
some good concepts‎.  ‎They also brought Mr‎. ‎Paul Shumejko, the City‎’‎s ‎
Traffic Engineer, to their meetings to deal with the issue on the east‎/‎west ‎
roadway just south of the proposed site‎.  ‎He asked Mr‎. ‎Beckett to walk ‎
through the changes to the proposed plan‎.‎
 
Mr‎. ‎Beckett stated that he took the comments and concerns of the ‎
Commissioners and addressed the improvements with Staff‎.   ‎He noted ‎
for anyone new that the Taco Bell was planned for the southeast corner of ‎
Walton and Livernois, just east of the Mobil gas station‎.  ‎The primary ‎
entrance from Walton Blvd‎. ‎was in a north‎/‎south orientation‎.  ‎The landlord ‎
also noted the comments and added stop signs at the T‎-‎intersection off of ‎
Walton‎.  ‎Mr‎. ‎Beckett referred to the concerns regarding traffic calming‎. ‎He ‎
believed they could add pavement striping during the construction review‎. ‎
 
Mr‎. ‎Beckett advised that the original site had ‎23 ‎parking spaces, and the ‎
new site had ‎21 ‎spaces‎.  ‎The entrance was moved a few feet to the west, ‎
and they created a one‎-‎way flow through the site‎.  ‎When they did that, they ‎
eliminated the interior potential conflicts between inbound and outbound ‎
traffic‎.  ‎There were several ‎90‎-‎degree parking spaces that were changed ‎
to angled parks‎.  ‎The drive‎-‎through stack remained the same at ten‎.  ‎The ‎
interior circulation had been improved for traffic and pedestrian safety‎.  ‎
They reviewed the service drive aisle south of the site, which ran east and ‎
west‎.  ‎There was a lot of discussion about pedestrian safety at the last ‎
meeting, and about the fact that so many of the customers and ‎
employees of Panera used the proposed site for parking‎. ‎They added a ‎
pedestrian sidewalk all the way along the north side of the island next to ‎
the south service drive‎.  ‎The service drive was ‎30‎-‎feet wide, and by ‎
adding a five‎-‎foot sidewalk, they narrowed the drive aisle to be more in ‎
line with a typical street rather than a raceway‎.  ‎In addition, they ‎
reconfigured the pedestrian sidewalk and put barrier‎-‎free ramps in a ‎
crosswalk from the Taco Bell site to the new sidewalk on the south‎.  ‎
Kroger or Panera could pick up on it from the point it ended‎.  ‎The third ‎
area of concern was with the trash enclosure and its orientation and ‎
access for service trucks‎.  ‎The trash enclosure was re‎-‎oriented to a ‎
45‎-‎degree angle to the service drive‎.  ‎They added some concrete turning ‎
pads in front of it‎.  ‎The trash enclosures would be fully landscaped and ‎
screened with materials that matched the building architecture‎.  ‎He ‎
concluded that those were the improvements he worked on with Staff, and ‎
he said he would be happy to discuss them‎.‎
 
Mr‎. ‎Schroeder said that he was happy to see the traffic improvements‎.  ‎
He thought that Mr‎. ‎Beckett did a very good job‎.  ‎Chairperson Boswell ‎
asked if there was any change to the lighting‎.  ‎Mr‎. ‎Beckett said that it was ‎
brought into compliance with the Ordinance‎.  ‎There had been a couple of ‎
spots where the footcandles were too high‎.‎
 
Mr‎. ‎Anzek added that as he mentioned, Mr‎. ‎Beckett met with Mr‎. ‎
Shumejko and they had quite a discussion about how to create a ‎
traffic‎-‎calming device for the east‎-‎west movement‎.  ‎They felt that adding a ‎
five‎-‎foot sidewalk was a good solution to that problem, because it ‎
narrowed the lane, which would slow the traffic, and it would create a ‎
pedestrian‎-‎safe movement to Kroger‎’‎s‎.  ‎They looked at locating the ‎
dumpsters elsewhere on the site, but they felt that where they were ‎
proposed was a good location‎.  ‎They were adjacent to the dumpsters for ‎
the gas station, and they would be tucked back a little further into the hill‎.  ‎
They went to the site and noticed that the dumpsters for Panera were ‎
actually out at the south end of the building and not really screened‎.  ‎He ‎
felt that everything Mr‎. ‎Beckett had done addressed the Planning ‎
Commission‎’‎s concerns‎.‎
 
Mr‎. ‎Hetrick said that what had been submitted incorporating the ‎
Commission‎’‎s feedback was great‎.  ‎From his perspective, he was very ‎
pleased, and he did not have any issues‎.‎
 
Mr‎. ‎Dettloff concurred with Mr‎. ‎Hetrick‎.  ‎He felt that Mr‎. ‎Beckett had done ‎
the homework, and that it looked good‎.  ‎He asked how employee parking ‎
would be handled‎.  ‎Mr‎. ‎Beckett said that the employees and some ‎
overflow peak hour parking would be to the west of the site‎.  ‎Mr‎. ‎Dettloff ‎
noted that there were a few spots in front of Kroger designated for ‎
pharmacy customers, and he wondered if there would be signage ‎
designating employee parking‎.  ‎Mr‎. ‎Beckett suggested that he could work ‎
with the landlord‎.  ‎He did not really want to restrict it, and he advised that ‎
there was a cross access parking agreement with the shopping center‎.  ‎
 
Ms‎. ‎Brnabic mentioned that she had brought up the fact that the building ‎
was not slated to have an automatic sprinkler system at the last meeting, ‎
and Mr‎. ‎Beckett said they planned to follow the International Building ‎
Code‎.  ‎She asked if the Code required a sprinkler system in at least the ‎
kitchen area‎.‎
 
Mr‎. ‎Beckett advised that there would be a fire suppression system for the ‎
exhaust hood, which was required by Code‎.  ‎Ms‎. ‎Brnabic thought that with ‎
the size of the building, that the expense for a sprinkler system would not ‎
be extensive‎.  ‎She was a little surprised that a restaurant would not have ‎
that system, and it seemed they would want to make safety a high priority‎.  ‎
She questioned whether the expense was extensive or if it was more that ‎
Taco Bell just felt they needed to follow the Building Code and that was ‎
enough‎.  ‎Mr‎. ‎Beckett said that Taco Bell had taken those comments ‎
under advisement, and he did not have the final response‎.  ‎On a national ‎
basis and working with them over the years, they complied with all ‎
Building Codes, ADA requirements and Planning and Zoning ‎
Ordinances, and he did not see something changing regarding the ‎
sprinkler system at this location‎.  ‎Ms‎. ‎Brnabic acknowledged that they ‎
would follow those requirements, but she said adding the sprinkler system ‎
would be going above and beyond the requirements, which she felt would ‎
be a good idea for safety reasons‎.  ‎She hoped Taco Bell would step up ‎
and choose to add that‎.  ‎She reminded that there was a fire at the ‎
McDonald‎’‎s on Rochester Rd‎. ‎last year, and they ended up demolishing ‎
the building, so she was expressing concern‎.‎
 
Ms‎. ‎Brnabic asked the hours of operation for the proposed Taco Bell‎.  ‎Mr‎. ‎
Beckett explained that Taco Bell was in the process of rolling breakfast ‎
out‎.  ‎He thought that they probably would not be ready to do it in this part ‎
of the country by the time it opened, so it would open at ‎10‎:‎00 ‎a‎.‎m‎.‎, and ‎
the dining room would close at ‎11‎:‎00 ‎p‎.‎m‎. ‎or midnight‎.  ‎The drive‎-‎through ‎
would go to ‎2‎:‎00 ‎a‎.‎m‎. ‎or extend beyond that depending on the local ‎
business‎.  ‎Ms‎. ‎Brnabic agreed that he had done a very good job with the ‎
changes from the discussion they had previously‎.‎
 
Mr‎. ‎Dettloff asked about the project‎’‎s start to finish timeframe‎.  ‎Mr‎. ‎Beckett ‎
said that once they broke ground, it would be an ‎80‎-‎90 ‎day construction‎.  ‎
Mr‎. ‎Dettloff asked how many new jobs it would generate for the area‎.  ‎Mr‎. ‎
Beckett replied that there would be between ‎40‎-‎50 ‎full and part‎-‎time jobs ‎
created‎.‎
 
Mr‎. ‎Yukon said that Mr‎. ‎Beckett stated in his presentation that he was ‎
considering putting in a second painted crosswalk‎.  ‎He asked him to ‎
indicate again on the drawing where it would be‎.  ‎Mr‎. ‎Beckett pointed out ‎
the crosswalk from the pedestrian sidewalk to the south‎.  ‎Mr‎. ‎Yukon ‎
thought he was going to add two crosswalks, but Mr‎. ‎Beckett said they ‎
were proposing one‎.   ‎He felt it was the best location for pedestrians and ‎
people with ADA issues‎.  ‎
 
Chairperson Boswell thought that what Mr‎. ‎Yukon was looking for was ‎
something coming from Kroger over to the sidewalk on the south‎.  ‎Mr‎. ‎
Anzek said they could stripe it‎.  ‎Mr‎. ‎Beckett said that he was unsure of the ‎
existing condition to know if any ramps were there‎.  ‎Mr‎. ‎Yukon said he ‎
would be in favor of striping it from a pedestrian perspective and also a ‎
traffic‎-‎calming perspective‎.  ‎He thought that cars would slow if they saw ‎
that‎.  ‎Chairperson Boswell reminded that it would trigger ADA ‎
requirements, and they would have to make a ramp and take out the curb‎.  ‎
Mr‎. ‎Anzek suggested that they could work with the shopping center owner ‎
about it in a subsequent upgrade‎.  ‎Mr‎. ‎Yukon asked if it should be added ‎
as a condition, and Mr‎. ‎Anzek did not believe so‎.‎
 
Mr‎. ‎Reece also felt that Mr‎. ‎Beckett did a great job of picking up all the ‎
comments‎.  ‎The only concern he still had was that the high school was ‎
right around the corner, and they would have their hands full with the site‎.  ‎
He thought that with just one lane of traffic around the perimeter of the ‎
building, when kids came over at lunchtime, it would be even more of a ‎
handful‎.  ‎He did not know if it compared as favorably with the location on ‎
Rochester Rd‎. ‎because there was no high school traffic, although there ‎
was mall traffic‎.  ‎In the back of his mind, it seemed as if they were trying to ‎
shoehorn it in to the site‎.  ‎They had done a great job with the ‎
development; he was just not sure if it was the right site for the building ‎
based on the location‎.  ‎He clarified that they had ‎21 ‎parking spaces and ‎
49 ‎seats in the building‎.  ‎Mr‎. ‎Beckett said that a typical ratio for a fast food ‎
restaurant was ‎2‎.‎2 ‎seats per parking space, so they were close‎. ‎They lost ‎
two spaces with the redesign‎.  ‎Mr‎. ‎Beckett reminded that they had ample ‎
parking in the center‎.  ‎Mr‎. ‎Reece said that was good, but he was just ‎
concerned with the congestion it would cause‎.  ‎People would pull in and ‎
not be able to find a space to park and try to pull out‎.  ‎It would change the ‎
dynamics of the traffic flow of the corner of the site, which was the busy ‎
corner of the shopping center‎.  ‎He acknowledged that it was what it was‎. ‎
 
Mr‎. ‎Beckett felt that some of Mr‎. ‎Reece‎’‎s concerns might be valid at the ‎
beginning, when the store opened and it was new to everyone‎.  ‎There ‎
would be a learning curve, and it would take three weeks or a month to ‎
shake out where people could figure where to park and how to access‎.  ‎
Mr‎. ‎Reece asked Mr‎. ‎Beckett if he knew the average turnaround time for a ‎
car from when they placed an order to when they pulled out‎.  ‎Mr‎. ‎Beckett ‎
said that he honestly did not know‎.‎
 
Mr‎. ‎Yukon concurred with Mr‎. ‎Reece‎’‎s concerns about the number of ‎
patrons they would have, especially at lunch time‎.  ‎Even though there was ‎
ample parking south of the site, and there was a crosswalk, he was still ‎
very concerned for pedestrians and drivers at that time of day‎.  ‎He said ‎
he appreciated all the changes that were made, but he still had concerns ‎
about safety‎.‎
 
Mr‎. ‎Hetrick agreed there would be a lot of students‎’ ‎cars coming to the ‎
site, however, he felt they would figure out pretty quickly that it was easier ‎
to walk there than to drive‎.   ‎Hearing no further discussion, he moved the ‎
following motion‎: ‎
 
MOTION‎ by Hetrick, seconded by Dettloff, in the matter of City File No‎. ‎
12‎-‎002  ‎(‎Taco Bell at Campus Corners‎) ‎the Planning Commission ‎
recommends ‎to City Council‎ Approval‎ of the ‎Conditional Land Use‎, ‎
based on plans dated received by the Planning Department on March ‎22‎, ‎
2012‎, with the following seven ‎(‎7‎) ‎findings‎.‎
 
Findings‎
 1‎.‎     The proposed building and other necessary site improvements meet ‎
 or exceed the standards of the Zoning Ordinance‎.‎
 2‎.‎     The expanded use will promote the intent and purpose of the Zoning ‎
 Ordinance‎.‎
 3‎.‎     The proposed building has been designed and is proposed to be ‎
 constructed, operated, maintained, and managed so as to be ‎
 compatible, harmonious, and appropriate in appearance with the ‎
 existing and planned character of the hospital, the general vicinity, ‎
 adjacent uses of land, the natural environment, and the capacity of ‎
 public services and facilities affected by the land use‎.‎
 4‎.‎     The proposal should have a positive impact on the community as a ‎
 whole and the surrounding area by further offering jobs and ‎
 another dining option‎.‎
 5‎.‎     The proposed development is served adequately by essential public ‎
 facilities and services, such as highways, streets, police and fire ‎
 protection, drainage ways, and refuse disposal‎.‎
 6‎.‎     The proposed development should not be detrimental, hazardous, or ‎
 disturbing to existing or future neighboring land uses, persons, ‎
 property, or the public welfare‎.‎
 7‎.‎     The proposal will not create additional requirements at public cost for ‎
 public facilities and services that will be detrimental to the ‎
 economic welfare of the community‎.‎
A motion was made by Hetrick, seconded by Dettloff, that this matter be ‎
Recommended for Approval to the City Council Regular Meeting,‎. ‎The motion ‎
carried by the following vote‎:‎
Aye
Boswell, Brnabic, Dettloff, Hetrick, Hooper and Schroeder
6 - 
Nay
Reece and Yukon
2 - 
Absent
Kaltsounis
1 - 
Chairperson Boswell stated for the record that the motion had passed six ‎
to two‎.‎
2012-0061
Request for Site Plan Approval ‎- ‎City File No‎. ‎12‎-‎002 ‎- ‎Taco Bell Restaurant ‎
MOTION‎ by Schroeder, seconded by Hetrick, in the matter of City File ‎
No‎. ‎12‎-‎002 ‎(‎Taco Bell at Campus Corners‎)‎, the Planning Commission ‎
approves ‎the ‎Site Plan‎, based on plans dated received by the Planning ‎
Department on March ‎22‎, ‎2012‎, with the following five ‎(‎5‎) ‎findings and ‎
subject to the following five ‎(‎5‎) ‎conditions‎.‎
 Findings‎:‎
 1‎.‎     The site plan and supporting documents demonstrate that all ‎
 applicable requirements of the Zoning Ordinance, as well as other ‎
 City ordinances, standards, and requirements, can be met subject ‎
 to the conditions noted below‎.‎
 2‎.‎     The proposed addition will be accessed by existing driveways, thereby ‎
 promoting safety and convenience of vehicular traffic both within ‎
 the site and on adjoining streets‎. ‎Walkways have been ‎
 incorporated to promote safety and convenience of pedestrian ‎
 traffic‎. ‎
 3‎.‎     Off‎-‎street parking areas have been designed to avoid common traffic ‎
 problems and promote safety‎.‎
 4‎.‎     The proposed improvements should have a satisfactory and ‎
 harmonious relationship with the development on‎-‎site as well as ‎
 existing development in the adjacent vicinity‎.‎
 5‎.‎     The proposed development will not have an unreasonably detrimental ‎
 or injurious effect upon the natural characteristics and features of ‎
 the site or those of the surrounding area‎. ‎
Conditions‎
 1‎.‎     City Council approval of the Conditional Land Use‎. ‎
 2‎.‎     Provide a landscape bond for replacement trees in the amount of ‎
 $38,821.50‎, prior to issuance of a Land Improvement Permit for ‎
 this development‎.‎
 3‎.‎     Appropriate approvals from the Oakland County Water Resources ‎
 Commissioner must be obtained prior to issuance of a Land ‎
 Improvement Permit for this project‎.‎
 4‎.‎     Address comments Parks and Forestry memo dated February ‎22‎, ‎
 2012‎ prior to final site plan approval by Staff‎.‎
 5‎.‎     Address comments from Building Department memo dated February ‎
 22‎, ‎2012‎ and DPS‎/‎Engineering memo dated February ‎23‎, ‎2012‎ ‎
 prior to construction plan approval‎.‎
A motion was made by Schroeder, seconded by Hetrick, that this matter be ‎
Approved‎. ‎The motion carried by the following vote‎:‎
Aye
Boswell, Brnabic, Dettloff, Hetrick, Hooper and Schroeder
6 - 
Nay
Reece and Yukon
2 - 
Absent
Kaltsounis
1 - 
 
Chairperson Boswell again stated for the record that the motion had ‎
passed six to two, and he wish Mr‎. ‎Beckett good luck‎.‎
NEW BUSINESS
2012-0058
Request for Site Plan Approval ‎- ‎City File No‎. ‎05‎-‎016‎.‎2 ‎- ‎Avon Wellness Center, ‎
a proposed one‎-‎story, ‎79‎,‎680 ‎square‎-‎foot nursing home facility on ‎9‎.‎58 ‎acres, ‎
located on Meadowfield Dr‎.‎, west of Rochester, zoned SP, Special Purpose, ‎
Parcel No‎. ‎15‎-‎22‎-‎226‎-‎016 ‎(‎formerly approved as Meadowfield PUD‎)‎, Daniel ‎
DeRemer, JW Design Architectural Studio, Applicant‎
(‎Reference‎:  ‎Staff Report prepared by James Breuckman, dated April ‎13‎, ‎
2012 ‎and Site Plan and associated documents had been placed on file ‎
and by reference became part of the record thereof‎.)‎
 
Present for the applicant was Daniel DeRemer, JW Design Architectural ‎
Studio, ‎412 ‎S‎. ‎Washington, Royal Oak, MI ‎48067‎, David LeClair, ‎
Livingston Engineering, ‎3900 ‎Old US ‎23‎, Brighton, MI ‎48116‎, and ‎
Kenneth Weikal, Kenneth Weikal Landscape Architecture, ‎33203 ‎
Biddestone Lane, Farmington Hills, MI ‎48334‎.‎
 
Mr‎. ‎DeRemer stated that they were present to ask for approval of the ‎
Wellness Center that was proposed to ultimately have ‎126 ‎beds‎.  ‎It would ‎
go in as a ‎100‎-‎bed facility with large suites that could later, after ‎26 ‎beds ‎
were added, be turned into semi‎-‎private rooms‎.  ‎The intent was that it ‎
would most likely stay at ‎100 ‎beds with larger suites, but there was a ‎
chance of another ‎26 ‎beds that could be moved if granted to do so at a ‎
later date‎.  ‎They would be moved from the existing Medilodge facility on ‎
Walton‎.  ‎
 
Mr‎. ‎DeRemer advised that they had worked with the Planning Department ‎
on the Site Plan and made a number of changes requested‎.  ‎They added ‎
some things the Fire Department required, and he believed they were at a ‎
point where everyone was comfortable with the Site Plan‎.  ‎Staff did ‎
question the larger number of parking spaces they were requesting‎.  ‎Mr‎. ‎
DeRemer explained that it was a center that would be used for recovery ‎
from hip and knee replacements and other uses that needed a fairly high ‎
level of staff‎.  ‎They had found through other developments that they ‎
needed about one‎-‎and‎-‎a‎-‎half cars per bed‎.  ‎That was substantially higher ‎
than the Ordinance required‎.   ‎They would like to comfortably be able to ‎
park everyone, including the employees‎.  ‎
 
Regarding the sewer system on the adjacent property, Mr‎. ‎DeRemer ‎
noted that they had a bit of a hiccup trying to tie into it‎.  ‎It was originally ‎
approved as a PUD for condominiums, and there was a tie to the ‎
adjacent Singh property‎.  ‎When the easements were removed from the ‎
PUD, the sewer easement was also removed‎.  ‎However, they came to a ‎
tentative agreement with Singh, because they had a site in Novi across ‎
the street from Singh, and Singh needed a sewer easement from the ‎
Medilodge group‎.  ‎They had an option of taking the sewer out the other ‎
way, but Engineering preferred it this way‎.  ‎He noted that they were setting ‎
the building back‎.  ‎He pointed out the Kindercare in the southeast corner ‎
of the site and the natural screen around it‎.  ‎He stated that they planned ‎
to screen it even more, and they were working with them on drainage‎.  ‎He ‎
referred to the renderings in the packet‎.  ‎The building would be a ‎
single‎-‎story, residential‎-‎looking building‎.  ‎It was a large building, but ‎
because it had a lot of wings, it had a nice, comfortable feel‎.  ‎They were ‎
asked by the Fire Department to make a connection out to the ‎
Winchester Mall for emergencies, which they had done‎. ‎They added ‎
some additional hydrants at the Fire Department‎’‎s request‎.  ‎The building ‎
would be brick and hardy siding and easily maintained‎.  ‎They proposed ‎
extensive landscaping and screening all the way around the property and ‎
adding berming to the east and west‎.  ‎There was a large berm created to ‎
the north when Home Depot went in‎.  ‎He concluded that there would be a ‎
wet retention pond at the front of the site with extensive plantings‎.‎
 
Mr‎. ‎Anzek mentioned the parking exceeding the Ordinance cap, and he ‎
talked about the Heartland Center in Troy at South Boulevard and ‎
Livernois‎.  ‎When they first built it, they had parking problems, and they ‎
tried to rent space at the Moose Lodge across the street‎.  ‎When they did ‎
an expansion, they added three times the amount of parking needed, ‎
because people in rehab received a lot of visitors‎.  ‎Staff also asked the ‎
applicants to plant as many trees as they could, and they had done an ‎
excellent job on the landscape plan‎.  ‎They were asked to supplement with ‎
one‎-‎inch diameter trees along the street‎.  ‎When City Council vacated the ‎
PUD, there was a concern about the loss of trees‎.  ‎The party to the PUD ‎
did reimburse the City for the loss of trees, but Staff wanted to see more ‎
trees‎.‎
 
Chairperson Boswell noted that when the PUD was agreed to, there were ‎
concerned applicants across Meadowfield by the entryway, and the ‎
applicant agreed to put in a berm and some screening to protect those ‎
homes from headlights‎.  ‎He asked Mr‎. ‎DeRemer if he would consider ‎
that‎.  ‎Mr‎. ‎DeRemer said they were asked specifically not to line up the two ‎
drives, so they moved theirs to the east‎.  ‎He was sure they could add the ‎
offsite screening‎.‎
 
Mr‎. ‎Yukon asked how deep the pond would be‎.  ‎Mr‎. ‎Weikal said it would ‎
be six feet deep‎.  ‎Mr‎. ‎Yukon asked if there would be water in it all the time, ‎
which Mr‎. ‎Weikal confirmed‎.  ‎Mr‎. ‎Yukon said that he was concerned ‎
because there was a Kindercare right next door and a development to the ‎
west with children‎.  ‎He asked if there was any consideration to put up a ‎
fence, perhaps a wrought iron fence‎.  ‎Mr‎. ‎Weikal did not believe that the ‎
Ordinance required it, but they would consider it‎.  ‎Mr‎. ‎Yukon said that he ‎
would like to see that‎.  ‎Mr‎. ‎Weikal said that it would only be that deep after ‎
a significant rainfall event; it would not be a permanent storage level, but ‎
it would still be a couple of feet deep‎.  ‎Mr‎. ‎Yukon said he was concerned ‎
about children falling in there, even if there was no water‎.   ‎
 
Mr‎. ‎Yukon stated that overall, he felt the layout was nice, and he liked that ‎
it was one‎-‎story‎.  ‎He asked where the dumpsters would be located‎.  ‎Mr‎. ‎
DeRemer said they would be at the back of the building, adjacent to the ‎
mall‎.  ‎There were three rows of overflow parking in that area‎.  ‎It would be ‎
screened, and the transformer would be screened‎.  ‎Mr‎. ‎Yukon asked ‎
about the delivery schedule‎.  ‎Mr‎. ‎DeRemer said there would be mostly ‎
morning deliveries, predominately for food and laundry‎.  ‎They did not ‎
have a specific delivery time, but the biggest truck would be a CISCO ‎
truck, and it would only be there for a short time‎.  ‎They did get oxygen ‎
delivered, but that was sporadic‎.  ‎There would not be trucks running for ‎
any length of time‎.‎
 
Mr‎. ‎Schroeder agreed that a facility such as this would get many visitors‎.  ‎
He cautioned them about the trees at the driveway for site distance‎.  ‎
When a car pulled out, they needed to be able to see to the left and right‎.  ‎
If trees were too close to the road, it would block the site distance‎.  ‎Mr‎. ‎
DeRemer said that they would maintain the vision triangle‎.  ‎Mr‎. ‎
Schroeder said that regarding the pond, it had very flat slopes‎.  ‎Mr‎. ‎
Weikal said that in some ponds they had done a safety shelf, and they ‎
would like to keep the water in it to have a fountain‎.  ‎The safety shelf would ‎
be just below the water line‎.  ‎If it were fenced upfront, he did not feel that it ‎
would look very inviting, so they were trying to make it like many of the ‎
other detention ponds in the City‎.  ‎Mr‎. ‎Schroeder advised that they had to ‎
have a certain depth to maintain the quality of the water ‎- ‎circulation of the ‎
water so it did not turn green‎.  ‎Mr‎. ‎Weikal asked Mr‎. ‎Yukon if that would be ‎
acceptable, and Mr‎. ‎Yukon asked that they did whatever they could to ‎
keep it as safe as possible‎.‎
 
Mr‎. ‎Reece thought it was a great layout also‎.  ‎He asked if the main ‎
entrance was on the west side of the site, which Mr‎. ‎DeRemer confirmed‎.  ‎
Mr‎. ‎Reece asked if they were not required to have a canopy for drop‎-‎off‎.  ‎
Mr‎. ‎DeRemer said there was a canopy, but they were not required to have ‎
a porte‎-‎cochere‎.  ‎Unless they made it ‎15 ‎feet high, it got hit, and they had ‎
lost a lot of them‎.  ‎They were doing it at some of the other facilities‎.  ‎For ‎
ambulance deliveries, there were drop‎-‎off points at the back of the ‎
building‎.  ‎Mr‎. ‎Reece asked if there would be a diesel generator, which was ‎
confirmed‎.  ‎Mr‎. ‎Reece asked if it would be exercised once a month‎.  ‎Mr‎. ‎
DeRemer said they had to test it once a month for State requirements‎.  ‎
Mr‎. ‎Reece asked if they would use bottled oxygen‎.  ‎Mr‎. ‎DeRemer said ‎
that with new regulations for insurance, rather than sending someone ‎
offsite and bringing them back, there would be two hospital rooms with ‎
bottled product‎.‎
 
Mr‎. ‎Hetrick asked if they would be converting the suites when they went ‎
from ‎100 ‎to ‎126 ‎rooms‎.  ‎Mr‎. ‎DeRemer said there were ‎100 ‎rooms now, ‎
and ‎26 ‎of those were suites‎.  ‎Those ‎26 ‎could become semi‎-‎private ‎
rooms‎.  ‎It would not change the footprint of the building‎.  ‎They would be ‎
large, semi‎-‎private rooms, but most residents were looking for private ‎
rooms‎.  ‎Mr‎. ‎Hetrick agreed that it was a very nice‎-‎looking facility‎.  ‎He also ‎
agreed with Mr‎. ‎Yukon that whatever they could do with the pond was ‎
important‎.  ‎The apartments next to the facility were probably more of a ‎
concern than the Kindercare‎.  ‎There were a lot of children there and in the ‎
adjacent subdivisions‎.‎
 
Mr‎. ‎Hooper had no real concerns as far as the layout of the facility, but he ‎
questioned the cement fiber board proposed to break up the brick‎.  ‎He ‎
asked if that was because of economics‎.  ‎Mr‎. ‎DeRemer said it was a ‎
hardy siding, which was a pretty typical product‎.  ‎It was really to give it ‎
more of a residential scale, rather than having a totally brick building‎.  ‎
Most of the homes in the area were a combination of brick and siding‎.  ‎It ‎
was a product that could be maintained well‎.  ‎They did a combination of ‎
brick and siding throughout the entire building‎.  ‎Mr‎. ‎Hooper said that from ‎
a personal standpoint, it appeared to be a wood siding, but perhaps the ‎
architectural rendering did not do it justice‎.  ‎He asked if they considered ‎
split face block or any other cement treatment‎.  ‎Mr‎. ‎DeRemer said that ‎
they looked at some other stone products, but they truly believed it was a ‎
nice look‎.  ‎They felt it was much nicer than split face block‎.  ‎It looked like ‎
a wood siding, and it would hold up a lot better than cedar or something ‎
like that‎.  ‎Mr‎. ‎Hooper said it was just his personal viewpoint‎.‎
 
Mr‎. ‎Schroeder asked if they considered the LEED program or green ‎
building‎.  ‎Mr‎. ‎DeRemer said they were not seeking any LEED ‎
certification, but the products were sustainable‎.  ‎Most of the products were ‎
manufactured locally‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Reece said that hardy board was a good product, and he had used it ‎
before‎.  ‎It lasted a long time and was durable and not high maintenance‎.  ‎
Relative to the elevations, he suggested that at the corners there might ‎
be a bit much of the siding‎.  ‎He thought Mr‎. ‎DeRemer had broken up the ‎
facades well, but that corner stood out‎.  ‎Mr‎. ‎DeRemer thought it was ‎
probably the fault of the rendering rather than the actual design, but he ‎
could look at that‎.  ‎Mr‎. ‎Reece clarified that it was a full brick‎.  ‎He asked if it ‎
was metal stud framing, and Mr‎. ‎DeRemer said it would be wood, with a ‎
full brick veneer‎.‎
 
Chairperson Boswell discussed adding a condition regarding screening ‎
the homes on Meadowfield across from the driveway‎.  ‎Ms‎. ‎Brnabic said ‎
she would like a condition about adding a safety shelf to the retention ‎
pond‎.  ‎Mr‎. ‎Schroeder said that he had reservations about that because ‎
when there was a safety shelf, there was a drop‎-‎off‎.  ‎Mr‎. ‎LeClair advised ‎
that it would not drop off more‎.‎
 
There was more discussion about the elevations, and a ninth condition ‎
was added to reduce the amount of hardy board and add brick at the ends ‎
of the resident wings‎.‎
 
MOTION‎ by Brnabic, seconded by Hetrick, in the matter of City File No‎. ‎
05‎-‎016‎.‎2 ‎(‎Avon Wellness Center‎)‎, the Planning Commission ‎approves ‎
the ‎Site Plan‎, based on plans dated received by the Planning and ‎
Development Department on March ‎20‎, ‎2012‎, with the following four ‎(‎4‎) ‎
findings and subject to the following nine ‎(‎9‎) ‎conditions‎.‎
 
Findings‎
 1‎.‎     The site plan and supporting documents demonstrate that all ‎
 applicable requirements of the Zoning Ordinance, as well as other ‎
 City ordinances, standards and requirements can be met subject to ‎
 the conditions noted below‎.‎
 2‎.‎     Off‎-‎street parking areas have been designed to avoid common traffic ‎
 problems and promote safety and to accommodate pedestrian ‎
 circulation with crosswalks‎.‎
 3‎.‎     There appears to be a satisfactory and harmonious relationship with ‎
 existing contiguous development and adjacent neighborhoods‎.‎
 4‎.‎     The proposed development should not have an unreasonably ‎
 detrimental or injurious effect upon the natural characteristics and ‎
 features of the site or those of the surrounding area‎. ‎
 
Conditions‎
 1‎.‎     The applicant shall obtain a Land Improvement Permit and all other ‎
 required permits prior to starting any work on site‎.‎
 2‎.‎     Incorporation of reforestation areas if directed by the Planning ‎
 Commission‎.‎
 3‎.‎     Provide landscape bond cost estimate for replacement trees, to be ‎
 adjusted by Staff as necessary, prior to issuance of a Land ‎
 Improvement Permit for this development‎.‎
 4‎.‎     Planning Commission approval of the maximum parking adjustment ‎
 or revisions of the plans consistent with Planning Commission ‎
 direction regarding maximum parking permitted on the site‎.‎
 5‎.‎     Address comments from Parks and Forestry memo dated ‎2/29/12‎ and ‎
 Fire Department memo dated ‎4/9/12‎.‎
 6‎.‎     Address comments from Building Department memo dated ‎4/4/12‎, ‎
 prior to obtaining Building Permits‎.‎
 7‎.‎     Add a berm or trees for screening on the south side of Meadowfield ‎
 across from the entrance, as approved by Staff prior to Final Approval‎.‎
 8‎.‎     Include a safety shelf for the retention pond‎.‎
 9‎.‎     Reduce hardy board siding and add brick at entrance at each end of ‎
 the resident wings, as shown on the rendering incorporated into the ‎
 record, to be approved by Staff prior to Final Approval‎.‎
A motion was made by Brnabic, seconded by Hetrick, that this matter be ‎
Approved‎. ‎The motion carried by the following vote‎:‎
Aye
Boswell, Brnabic, Dettloff, Hetrick, Hooper, Reece, Schroeder and Yukon
8 - 
Absent
Kaltsounis
1 - 
 
Chairperson Boswell stated for the record that the motion had passed ‎
unanimously, and he thanked the applicants‎.‎
2011-0381
Public Hearing and Request for Recommendation of an Ordinance to amend ‎
Chapter ‎138‎, Zoning, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills to ‎
amend Section ‎138‎-‎4‎.‎300 ‎Table of Permitted Uses to list automotive gasoline ‎
service stations as a Conditional Land Use in the B‎-‎3 ‎district, and to amend ‎
Section ‎138‎-‎4‎.‎404 ‎to add a new Subsection C with developent standards for ‎
gas stations in the B‎-‎3 ‎district‎.   ‎
(‎Reference‎:  ‎Memo prepared by James Breuckman, dated April ‎13‎, ‎2012 ‎
and Draft Ordinance Amendment had been placed on file and by ‎
reference became part of the record thereof‎.)‎
 
Mr‎. ‎Anzek recalled that this issue had been discussed several times, and ‎
the amendment had been prompted by the request of Meijer on ‎
Rochester Rd‎. ‎to add a gas filling operation‎.  ‎The Commission went ‎
through several iterations for standards that would be incorporated to ‎
create an asset, limiting the square‎-‎footage of a convenience store that ‎
would go with the station‎.  ‎The Ordinance was prepared by Staff as ‎
directed by the Commissioners‎.  ‎Subsequent to the last discussion, he ‎
had met with Mr‎. ‎Stuart Frankel, who owned the Hampton Plaza, where the ‎
former Bed, Bath and Beyond and Fresh Market were‎.  ‎Mr‎. ‎Frankel had ‎
provided a letter stating that he had a lead on a national tenant that would ‎
take over the vacancy of that space by moving JoAnn Fabrics to the north ‎
and knocking down the southern half for a new tenant, if they could sell ‎
gas‎.  ‎Mr‎. ‎Anzek advised that he was not at liberty to discuss who it was at ‎
this point‎.  ‎The proposed gas station would run against the Ordinance as ‎
incorporated with the ‎300‎-‎foot distance from a residential district‎. ‎If the ‎
Commissioners were inclined to enable this type of operation to happen ‎
in support of the Hampton Plaza, there was an apartment complex to the ‎
south that would be closer than ‎300 ‎feet‎. ‎Staff proposed that there were ‎
several ways to handle it‎.  ‎They could change the Ordinance to be ‎300 ‎
feet away from single‎-‎family, and they could require intensified landscape ‎
screening‎.  ‎If they were not inclined to accommodate Mr‎. ‎Frankel‎’‎s ‎
request, they could leave the Ordinance as it was‎.  ‎If they were, they could ‎
postpone for a month‎.‎
 
Mr‎. ‎Schroeder said that he wished there were pictures‎.  ‎Mr‎. ‎Anzek ‎
apologized that they were not included‎.  ‎Mr‎. ‎Schroeder asked if the gas ‎
station would be in the same footprint of the building that was there now‎.  ‎
Mr‎. ‎Anzek said that the bank would stay, and the gas station would be just ‎
south of the bank‎.  ‎Mr‎. ‎Hetrick asked what the setback from the apartment ‎
complex would be if they were to build it as planned‎.  ‎Mr‎. ‎Anzek said he ‎
was not sure exactly about their plans or maneuverability, and it could be ‎
100‎-‎200 ‎feet, but ‎300 ‎feet would not work‎. ‎
 
Chairperson Boswell said he would very much like Mr‎. ‎Frankel to be able ‎
to do it ‎- ‎it would bring jobs‎.  ‎However, to change the Ordinance to say a ‎
gas station could be ‎150 ‎feet from apartments seemed as if they would be ‎
denigrating apartment dwellers‎.‎
 
Mr‎. ‎Reece wondered if, in this instance, they could look at permitting ‎
certain hours of operation‎.  ‎If someone was filling a car with gas until a ‎
reasonable time, and it was not a ‎24‎-‎hour situation or open until ‎2‎:‎00 ‎a‎.‎m‎. ‎
in the morning, it might be fairer‎.  ‎He commented that people living in the ‎
apartments were no different than people living in $‎300‎,‎000‎.‎00 ‎homes‎.  ‎
Mr‎. ‎Anzek agreed‎.  ‎He pointed out, though, that there were gas stations in ‎
the City adjacent to residential areas, and they were open ‎24 ‎hours a day‎.  ‎
They were trying to find a reasonable standard to support the newer trend ‎
of larger retailers having filling stations and convenience stores‎.  ‎Mr‎. ‎
Reece said that the difference was that someone did not buy a house or ‎
sign a two‎-‎year lease to find out there was a gas station in the front line‎.  ‎
Mr‎. ‎Anzek said that the City had no time limits for business operations, ‎
and several were ‎24‎/‎7 ‎operations‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Schroeder asked Mr‎. ‎Anzek if he knew how long it would be before Mr‎. ‎
Frankel had any details‎.  ‎Mr‎. ‎Anzek said that he could ask for those‎.  ‎He ‎
said that they looked at the ‎300 ‎feet and how it related to Meijer, but he ‎
was not sure they looked at how it related to all the other potential sites‎.  ‎
He would like to revisit that, to find out if they did change it what it would do ‎
to the other sites‎.  ‎Mr‎. ‎Anzek said that it was possible to look at things on ‎
a case‎-‎by‎-‎case basis, but they would still need standards as to how to ‎
grant relief‎.‎
 
Mr‎. ‎Dettloff asked if the CVS would stay, noting that JoAnn‎’‎s would move ‎
north into the Fresh Market space, which Mr‎. ‎Anzek confirmed‎.  ‎Mr‎. ‎
Dettloff asked if it would be appropriate to bring Mr‎. ‎Frankel in‎.  ‎Mr‎. ‎Anzek ‎
had asked him to come to this meeting, but he was out of town‎.  ‎Mr‎. ‎
Dettloff said that he would like to see that‎.  ‎Mr‎. ‎Anzek indicated that he ‎
would like to see some sketches from a potential tenant so they knew it ‎
worked from a maneuverability standpoint in the parking lot‎.  ‎They did ‎
have lanes internally, and there were would not be another curb cut‎.  ‎He ‎
added that it met all the criteria except distance from residential‎.‎
 
Ms‎. ‎Brnabic asked if Mr‎. ‎Frankel would present a concept plan‎.  ‎Mr‎. ‎
Anzek said it could be Staff, and he was not sure where they were at in the ‎
negotiations and if the other party wished to be made public‎.  ‎Mr‎. ‎Hetrick ‎
emphasized that even if the party was not made public, they could still ‎
present a sketch or possible layout‎.  ‎Mr‎. ‎Anzek said that he was told the ‎
potential tenant used a small kiosk, rather than a regular convenience ‎
store‎.‎
 
Mr‎. ‎Hetrick asked if they could use conditions or some type of similar ‎
approach rather than changing the Ordinance‎.  ‎Mr‎. ‎Anzek noted that it ‎
was a Conditional Use‎.  ‎Mr‎. ‎Schroeder asked if the setbacks were from ‎
the pumps or the drive that serviced it‎.  ‎Mr‎. ‎Anzek answered that it was ‎
usually from the structure, and the canopies did not count‎.  ‎Canopies only ‎
had to be ten feet back from the public right‎-‎of‎-‎way, but a structure would ‎
have to be ‎75 ‎feet‎.  ‎Mr‎. ‎Hetrick clarified that the structure would be the ‎
kiosk‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Dettloff asked if they could impose hours of operation, and Mr‎. ‎Anzek ‎
advised that as a Conditional Use, they could cite health, safety and ‎
public welfare‎.  ‎Mr‎. ‎Dettloff said that he agreed with Chairperson Boswell ‎
that he would love to see jobs coming into that area, and that the center ‎
needed some life‎.  ‎If the developer would be receptive to sharing some ‎
information so they could have a dialogue, he would keep an open mind‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Anzek said that he would like to know how the gas station would work ‎
logistically, and he would like to see a sketch‎.  ‎If they knew how it worked, ‎
he and Mr‎. ‎Breuckman would be better prepared to do the analysis on ‎
other sites in the City‎.‎
 
Ms‎. ‎Brnabic thought that they had to make a decision in regards to the ‎
setback from residential‎.  ‎They started with Meijer, and they were looking ‎
at ‎200‎, ‎250 ‎and ‎300 ‎feet, and the Commissioners decided to go with ‎300‎.  ‎
Now something had come up, but they still had to make a decision‎.  ‎
 
Chairperson Boswell opened the Public Hearing at ‎8‎:‎10 ‎p‎.‎m‎.‎
 
Roger DeHoek, Meijer, ‎2929 ‎Wilker Ave‎.‎, Grand Rapids, MI ‎49544 ‎ ‎
Mr‎.‎DeHoek advised that he came to hear what was going on, noting that ‎
the Ordinance had been a work in process for quite some time‎.  ‎Meijer ‎
was contemplating a gas station and convenience store ‎(‎c‎-‎store‎) ‎at the ‎
Meijer location on Rochester Rd‎.  ‎A lot of it depended upon what the ‎
development standards would be, because they would have to make a ‎
pretty large investment, and they would want to get a return on the dollars‎.  ‎
In looking at the most current draft, a couple of things stood out that he ‎
would like the Commission to reconsider‎.  ‎It did not sound like there ‎
would be a decision at the meeting, but he thought they could discuss it‎.  ‎
He referred to the size of the building, and the Ordinance required a ‎
maximum of ‎2‎,‎000 ‎square feet‎.  ‎He noted that the Meijer store was over ‎
200‎,‎000 ‎square feet, and they would like to see the convenience store ‎
size increase to allow ‎3‎,‎000 ‎square feet‎.  ‎Their prototype building was ‎
2‎,‎800 ‎square feet, so ‎3‎,‎000 ‎square feet would cover them‎.  ‎They were ‎
concerned that with the adoption of a new Ordinance, if they had to come ‎
in for any type of Variances, the likelihood of getting one granted would ‎
probably be zero‎.  ‎The second thing was the transparency requirement‎.  ‎It ‎
talked about having transparent windows facing a public street, and he ‎
asked if that included service drives and access drives in the Meijer ‎
parking lot or whether it was for Rochester Rd‎.‎
 
Mr‎. ‎Anzek said that the intent was that they were trying to encourage ‎
buildings to have two frontages‎.  ‎Service drives would not be roads‎.  ‎Mr‎. ‎
DeHoek said that the preference would be to go from ‎60‎% ‎to ‎50‎% ‎for ‎
merchandising reasons and back room storage reasons‎.  ‎Also, they ‎
would prefer not to have to do a pitched roof, but he felt that was ‎
something they could deal with architecturally‎.  ‎Regarding window signs, ‎
there would be some they would have to put in the windows as dictated by ‎
compliance ‎- ‎handicap, I‎.‎D‎. ‎check, and hours of operation, for example‎.  ‎
The columns for the gas canopy could be dressed up, but the columns ‎
closest to the cashier at the front door could not be dressed up because ‎
they had to have clear visibility to the pumps for safety‎.  ‎He asked if they ‎
would consider a slight change to that‎.  ‎Regarding landscaping, they ‎
would like some latitude in changing out some bad trees and doing ‎
something nice‎.  ‎He realized the Ordinance would not just apply to Meijer, ‎
so he thought a little latitude with Staff could be in order‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Schroeder asked what he would suggest for a change to the columns‎.  ‎
Mr‎. ‎DeHoek said that for the columns closest to the front door, just a ‎
standard type column‎.  ‎He would not know how to describe them, but they ‎
would have to be smaller‎.  ‎
 
Chairperson Boswell closed the Public Hearing at ‎8‎:‎15 ‎p‎.‎m‎.‎
 
Mr‎. ‎DeHoek stated that they would like to be able to work with Staff, but if ‎
the Ordinance was so prohibitive, there was no use in having one‎.  ‎
Chairperson Boswell explained that when they were talking about window ‎
signs, it was intended for things like Winston‎’‎s ‎(‎or beer‎).   ‎
 
Mr‎. ‎Anzek said that Mr‎. ‎DeHoek had raised several questions‎.  ‎He ‎
questioned whether the Commissioners wanted to go higher than ‎2‎,‎000 ‎
square feet for the convenience store‎.  ‎He knew that they did not want to ‎
rush into doing an Ordinance, but he wondered if there were some things ‎
they could reconsider‎.  ‎He asked if they should look at eliminating the ‎
300‎-‎foot distance from residential‎.  ‎Mr‎. ‎Schroeder asked the ‎
square‎-‎footage shown for the c‎-‎store at the Adams Marketplace Meijer, ‎
and was told it was ‎2‎,‎800 ‎square feet‎.‎
 
Mr‎. ‎Hooper observed that the stores at the Meijer at Adams, the Tienken ‎
and Rochester Speedway and the Speedway on the east side of Crooks ‎
north of M‎-‎59 ‎were the three biggest ones he could think of in town‎. ‎Mr‎. ‎
Anzek said that they discussed having a building size respective of the ‎
acreage, and perhaps someone could have more square‎-‎footage if they ‎
had a bigger parcel‎.  ‎The Meijer at Rochester and Auburn had ‎25 ‎acres, ‎
which was significant‎.  ‎Mr‎. ‎Schroeder suggested that they could ratio it to ‎
the acreage‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Reece said that the bigger question became whether they were trying ‎
to put a convenience store or a gas pumping station out there‎.  ‎Mr‎. ‎
DeHoek stated that they did not make any money selling gas‎.  ‎They ‎
would make money inside the c‎-‎store, and it was important to have the ‎
square‎-‎footage for that store‎.  ‎As part of their project, it would be coming ‎
as an ancillary use to the Meijer operation‎.  ‎They would propose a ‎2‎,‎800 ‎
square‎-‎foot c‎-‎stop that, in relation to the store, was quite small‎.  ‎They were ‎
not trying to jam a building on a busy corner‎.  ‎They would be next to their ‎
operation, and gas stations were part of Meijer‎’‎s one‎-‎stop shopping ‎
experience‎.  ‎Mr‎. ‎DeHoek was not sure if it could be split into ancillary ‎
uses to an operation and brand new proposed c‎-‎stores‎.‎
 
Chairperson Boswell said that he did not have a problem with the column ‎
issue‎.  ‎Mr‎. ‎Hooper said he was o‎.‎k‎. ‎with everything except the building ‎
size‎.  ‎He thought they should revisit all the drawings and how everything ‎
fit on each parcel in the community‎.  ‎Mr‎. ‎Anzek thought they could go ‎
back and look at the buildings they showed as prototypes, and they could ‎
do some more research about the acreage for those parcels‎.  ‎He ‎
believed that a ‎2‎,‎500 ‎to ‎3‎,‎000 ‎square‎-‎foot building was similar in size to ‎
the Verizon at the corner of Rochester and Auburn‎.   ‎
 
Mr‎. ‎Dettloff clarified that Mr‎. ‎DeHoek was o‎.‎k‎. ‎with the pitched roof ‎
concept‎.  ‎Mr‎. ‎DeHoek said they would prefer not, because of cost, but ‎
they could deal with it‎.  ‎Mr‎. ‎Hetrick said that pitched roofs and some other ‎
treatments helped eliminate the size‎.  ‎The perspective of a large building ‎
that looked like a strip mall versus something of the same size that was ‎
broken up a little with some treatment could help with curb appeal‎.  ‎Mr‎. ‎
DeHoek said that he agreed‎.‎
 
Chairperson Boswell questioned whether the Commission wanted to try to ‎
handle ‎3‎,‎000 ‎square feet, and if so, how they wished to do so‎.  ‎He said ‎
that he could certainly understand Mr‎. ‎Frankel‎’‎s dilemma‎.  ‎Mr‎. ‎Hetrick ‎
said that in reviewing items in the Ordinance, he circled the screening ‎
requirements as a way of providing some kind of support for reducing the ‎
setback requirements‎.  ‎Chairperson Boswell noted that there was a good ‎
deal of screening already around Hampton Plaza‎.  ‎Mr‎. ‎Hetrick said that ‎
with each site, they would be solving one problem, and then they would ‎
have to solve another one, and he did not feel that was the way they ‎
needed to handle it‎.‎
 
Mr‎. ‎Reece emphasized that they had to take into account the noise factor ‎
when looking at distance‎.  ‎Mr‎. ‎Hetrick agreed that it would be noisy for the ‎
people in the apartments‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Anzek stated that regarding increased landscaping and screening, he ‎
thought they could add a green wall at the edge of the gas filling ‎
operations, rather than at the property line‎.  ‎They could take out some ‎
asphalt and put in a five‎-‎foot wide island and add arbor vitae and create a ‎
green screen wall near the gas operation‎.  ‎Mr‎. ‎Schroeder did not feel that ‎
trees and shrubs really buffered sound, but there was a mental attitude ‎
about them‎.  ‎
 
Mr‎. ‎DeHoek said that he did not want to throw a wrench in anyone else‎’‎s ‎
project, but when there was a drive‎-‎through car wash attached, it would be ‎
very loud‎.  ‎If those were near a residential community, they were a ‎
nuisance‎.  ‎Mr‎. ‎Hooper reminded that those would only be allowed in B‎-‎5 ‎
districts‎.  ‎Mr‎. ‎Anzek added that the proposed Ordinance was only for gas ‎
filling operations ‎- ‎convenience food stores were permitted by right in a ‎
B‎-‎3 ‎district‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Dettloff said that if they were to have any consideration for Mr‎. ‎
Frankel‎’‎s project and they adjusted the distance and the project did not ‎
happen, he would have a concern‎.  ‎Chairperson Boswell suggested that ‎
they would not necessarily have to do that‎.  ‎They could say ‎300 ‎feet, and ‎
add that the Planning Commission could modify that for a good reason‎.  ‎
 
Ms‎. ‎Brnabic stressed that they would have to have a good reason to ‎
modify it‎.  ‎Mr‎. ‎Anzek agreed that they could not be subjective in the basis ‎
for modification‎.  ‎Regarding parking modifications, they required ‎
McDonald‎’‎s to do a parking analysis justifying the need not to have a ‎
certain number of spaces‎. ‎Taco Bell had shared parking across the entire ‎
shopping center, so they did not need to modify the parking‎.  ‎If they ‎
modified the ‎300 ‎feet, there would have to be a reason‎.  ‎Chairperson ‎
Boswell said that it was a Conditional Land Use, so they would simply be ‎
putting conditions on the applicant in order to get a reduction in distance‎.  ‎
Mr‎. ‎Anzek added that the conditions would be to mitigate potential ‎
adverse impacts‎. ‎
 
Mr‎. ‎Anzek said that he would be happy to take another look at the ‎
Ordinance with Mr‎. ‎Breuckman‎.  ‎Mr‎. ‎DeHoek thanked the ‎
Commissioners, and said he knew they would ultimately decide what was ‎
best for the City and that hopefully, he could work with them to do a ‎
development‎.‎
 
Mr‎. ‎Anzek asked that if anyone had any further thoughts about the ‎
Ordinance, that they send them to Staff‎.  ‎They would do some more ‎
comparative analysis‎.  ‎Mr‎. ‎Schroeder commented that it was hard to find ‎
a shoe to fit everyone‎’‎s foot‎.‎
Postponed
ANY OTHER BUSINESS
There was no further business to come before the Planning Commission‎.‎
NEXT MEETING DATE
Chairperson Boswell reminded the Commissioners that the next Regular ‎
Meeting was scheduled for May ‎1‎, ‎2012 ‎(‎subsequently cancelled as of the ‎
date the Minutes were prepared‎).‎
ADJOURNMENT
Hearing no further business to come before the Planning Commission, and ‎
upon motion by Hetrick, Chairperson Boswell adjourned the Special ‎
Meeting at ‎8‎:‎30 ‎p‎.‎m‎.‎
 
______________________________‎
William F‎. ‎Boswell, Chairperson, ‎
Rochester Hills Planning Commission‎
 
______________________________‎
Maureen Gentry, Recording Secretary‎