City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills 
Drive
Rochester Hills, MI 
48309
(248656-4660
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Bryan KBarnett,  John LDalton, Jim Duistermars, Lois Golden, Melinda Hill,
Barbara LHolder, Gerald Robbins
1000 Rochester Hills Drive
7:30 PM
Wednesday, May 21, 2003
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
CHAIRPERSON'S REPORT
COUNCIL COMMENTS
MAYOR'S REPORT
ATTORNEY'S REPORT
ADOPTION OF RESOLUTION TO SET CLOSED SESSION at the 
conclusion of tonight's meeting for the purpose of discussing an Attorney/Client 
Privileged Communication
2003-0355
PRESENTATION/COMMENDATIONS
Proclamation  Adams High School Gymnastics Team 2002-2003 State 
Champions
2003-0343
CONSENT AGENDA
Request for Purchase Authorization MIS:  Computer Equipment and 
Supplies, blanket purchase order not-to-exceed $183,800.00; Electronic Data 
Systems, Inc., StLouis, MO
2003-0344
Request for Purchase Authorization FACILITIES:  Increase contract for Roof 
Repairs for Bloomer Park Buildings in the amount not-to-exceed $1,032 for a 
new total not-to-exceed amount of $42,499.00; G.AFrisch, Inc.; Troy, MI
2003-0345
Request for Purchase Authorization DPSOne (1Forestry Chip Truck, 
purchase order not to exceed $43,299.00, NBC Truck Equipment; Roseville, MI
2003-0346
Request for Purchase Authorization DPS:  Heavy Duty Truck Parts, blanket 
purchase order not-to-exceed $96,000.00, VanHorn Truck Parts, Rochester, 
MI
2003-0347
Adoption of Automated Clearinghouse (ACHPolicy TREASURY:  Authorizing 
the City Treasurer to enter into Automated Clearinghouse (ACHarrangements 
and to maintain the City's written ACH Policy
2003-0348
PUBLIC COMMENTS
LEGISLATIVE/ADMINISTRATIVE RESPONSE
PETITIONERS REQUESTS
METRO Act Permit Application telecommunication right-of-way permit 
application along Auburn Road, MCImetro, Access Transmission Services 
LLC, Applicant
2003-0349
ORDINANCE ADOPTION
Second Reading a request to rezone two parcels of land totaling 
approximately 15 acres, located north of Walton Road and east of Livernois, 
from B-(Shopping Center Businessto B-(General Business); Stanley 
Frankel, Frankel Associates, Incand Michael Rupert, Art Van Furniture, 
Applicants Acceptance for Second Reading, Parcel No15-10-351-076 (8.3± 
Acres)
 
Body
Resolved that an Ordinance to amend the Zoning Ordinance of the City of 
Rochester Hills, Oakland County, Michigan to rezone 8.3± acres, identified as 
Parcel No15-10-351-076, located north of Walton Boulevard and east of 
Livernois, from B-(Shopping Center Businessto B-(General Business); is 
hereby accepted for Second Reading and Adoption, and shall become 
effective on Friday, May 302003, the day following its publication on 
Thursday, May 292003 in the Rochester Eccentric Newspaper.
2003-0337
Second Reading a request to rezone two parcels of land totaling 
approximately 15 acres, located north of Walton Road and east of Livernois, 
from B-(Shopping Center Businessto B-(General Business); Stanley 
Frankel, Frankel Associates, Incand Michael Rupert, Art Van Furniture, 
Applicants Acceptance for Second Reading, Parcel No15-10-351-077 (6.9± 
Acres)
2003-0338
REPORTS AND COMMUNICATIONS
Presentation and Receipt of the 2002 Comprehensive Annual Financial Report 
(CAFR)
2003-0350
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
UNFINISHED BUSINESS
Request for Preliminary Site Condominium Plan Approval for Southwind 
Estates a fifteen-unit single-family condominium development on 7.07 acres 
located on the north side of South Boulevard, east of Adams Rd., Parcel No
15-31-400-016, zoned R-(One Family Residential); Maple Forest 
Development, LLC, Applicant
2003-0232
Request for Preliminary Site Condominium Plan Approval for Crestline-Hamlin 
Site Condominiums, a six-unit site condominium development located on 2.
acres at the northeast intersection of Crestline and Hamlin Road, Parcel No
15-22-451-029, zoned R-3(One Family ResidentialDistrict; Crestline-Hamlin, 
LLC, Applicant
2003-0352
NEW BUSINESS
Resolution PUD Concept Plan that the concept plan generally qualifies for 
review and processing as a Planned Unit Development (PUDrezoning for 
Holiday Village Square PUD, located on approximately 12.acres at the 
southeast corner of Rochester Road and Tienken Road, Parcel No
15-11-101-027029 030, zoned ORT (Office, Research, Technology
District, Tienken Partners, LLC, Applicant
2003-0353
Resolution PUD Concept Plan that the concept plan generally qualifies for 
review and processing as a Planned Unit Development (PUDrezoning for 
Papa Joe's Market, located on approximately 15 acres at the northwest corner 
of Rochester Road and Tienken Road, Parcel No15-03-477-017 through 021
030031 033; zoned B-(General Business), B-(Automotive Service), I-
(Light Industrial& O-(Office Business), Curtis Properties, LLC, Applicant
2003-0354
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
Wednesday, May 28, 2003 - Regular Work Session 7:30 PM
ADJOURNMENT