City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills 
Drive
Rochester Hills, MI 
48309
(248656-4660
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Bryan KBarnett,  John LDalton, Jim Duistermars, Lois Golden, Melinda Hill,
Barbara LHolder, Gerald Robbins
1700 W. HAMLIN ROAD
7:30 PM
Wednesday, September 3, 2003
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
CHAIRPERSON'S REPORT
MAYOR'S REPORT
COUNCIL COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
INTRODUCTION Youth Representatives to City Council 
Communication Committees
CONSENT AGENDA
Approval of Minutes - Regular Work Session, May 28, 2003
2003-0447
Approval of Minutes - Special Work Session, August 13, 2003
2003-0448
Approval of Minutes - Regular Meeting, August 20, 2003
2003-0449
Easements/Agreements - Rochester Community Schools
Easements/Agreements Rochester Community Schools North Hill 
Elementary School Parcel No15-11-101-018 Acceptance of Watermain 
Easement
2003-0450
Easements/Agreements Rochester Community Schools North Hill 
Elementary School Parcel No15-11-101-018  Acceptance of Sanitary 
Sewer Easement
2003-0451
Easements/Agreements Rochester Community Schools North Hill 
Elementary School Parcel No15-11-101-018  Approval of Agreement for 
Maintenance of Storm Water Detention System
2003-0452
Meadowbrook Elementary School Parcel No15-17-402-006 Acceptance of 
Watermain Easement
2003-0453
Meadowbrook Elementary School Parcel No15-17-402-006 Approval of 
Agreement for Maintenance of Storm Water Detention System
2003-0454
Acceptance of Amended Watermain Easement from Rochester Church of 
Christ, 250 WAvon Road
2003-0455
Acceptance of Watermain Easement from Richard and Celeste ACoyro for 
CMK Construction Storage Building, Parcel Nos15-30-451-003 004
2003-0456
Acceptance of Warranty Deed for Road Rights of Way for Eastern Road, 
Parcel Nos15-25-454-024025026, and 043 granted by Daly Development, 
Auburn Hills, MI
2003-0457
PUBLIC COMMENTS
LEGISLATIVE/ADMINISTRATIVE RESPONSE
PUBLIC HEARINGS
Proposed Fiscal Year 2004 Budget Presentation by Mayor Adoption of 
Resolution acknowledging receipt of Budget and setting Public Hearing for 
Wednesday, September 32002 at 7:30 PM
2003-0434
ADMINISTRATION
Request for Purchase Authorization CITY WIDE:  Microfilming Services, 
blanket purchase order not-to-exceed $130,000; Advance Microfilm Service 
Company, Port Huron, MI
2003-0458
Request for Purchase Authorization DPS:  Engineering Service for Adams 
Road Relocation Project Amended Continuing Service Agreement in the 
amount of $590,008.063 for a new not-to-exceed total of $1,068,754.47
Finkbeiner, Pettis & Strout, Inc., Novi, MI
2003-0459
Request for Purchase Authorization  DPS:  South Boulevard Sanitary Sewer 
and Water Main Extension Professional Services Staking, blanket purchase 
order not-to-exceed $17,500; Spalding DeDecker Associates, Inc., Rochester 
Hills, MI
2003-0460
Request for Purchase Authorization  DPS:  South Boulevard Sanitary Sewer 
and Water Main Extension Construction Contract blanket purchase order 
not-to-exceed $539,793.22; L.DAgostini & Sons, Inc., Macomb Township, MI 
48042
2003-0461
Request for Approval of Automation Alley SmartZoneTM Cooperative 
2003-0462
Agreement
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
Proposal on the November 4, 2003 City Council Election
2003-0463
NEXT MEETING DATE
Wednesday, September 17, 2003 Regular Meeting
ADJOURNMENT