City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 ‎Rochester Hills Dr‎. ‎
Rochester Hills, MI ‎48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Image
Greg Hooper, Nathan Klomp, Adam Kochenderfer, James Rosen, Mark Tisdel, ‎
Michael Webber and Ravi Yalamanchi‎
 
Vision Statement‎:  ‎The Community of Choice for Families and Business‎
 
Mission Statement‎:  "‎Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier ‎
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential ‎
character complemented by an attractive business community‎."‎
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, May 21, 2012
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
- Led by Kim Williams - Blessings in a Backpack
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
RECOGNITIONS
2012-0183
Proclamation in Recognition of the Avondale High School Yellowjackets ‎2011 ‎Division ‎
Two Boys Soccer State Champions‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Avondale High School Yellowjackets.pdf
Avondale High School Yellowjackets.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0199
Proclamation in Recognition of National Public Works Week, May 20-26, 2012
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0184
Proclamation in Recognition of National Rosie the Riveter Day - May 26, 2012
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one ‎
motion, without discussion‎.  ‎If any Council Member or Citizen requests discussion of an ‎
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion‎.‎
2012-0151
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - April 23, 2012
CC Special Mtg Min 042312.pdf
CC Special Mtg Min 042312.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0152
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - April 23, 2012
CC Min 042312.pdf
CC Min 042312.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0185
Request to Authorize the permit application from the Road Commission for Oakland ‎
County ‎(‎RCOC‎) ‎for the Memorial Day Parade to be held on Monday, May ‎28‎, ‎2012‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
RCOC Annual Permit.pdf
RCOC Annual Permit.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0186
Request for Purchase Authorization ‎- ‎BLDG‎/‎FAC‎:  ‎Blanket Purchase Order for snow ‎
removal services for the ‎2012‎-‎2013 ‎winter season at City Hall, ‎52‎/‎3 ‎District Court and ‎
Oakland County Sheriff's Office Substation in the amount not‎-‎to‎-‎exceed $‎75‎,‎000‎.‎00‎; ‎
Ultra Professional Outdoor Services, LLC, Auburn Hills, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0196
Request for Contract Approval ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Agreement for the operations, ‎
maintenance and inspection of the proposed overhead pedestrian crossing sign and ‎
mast arm at Crooks Road at Clinton River Trailway Crossing ‎- ‎500 ‎feet south of Hamlin ‎
Road; Road Commission for Oakland County, Waterford, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
RCOC Ltr and Agreement.pdf
RCOC Ltr and Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2012-0200
Acceptance for First Reading ‎- ‎an Ordinance to amend Sections ‎54‎-‎741 ‎throught ‎
54‎-‎745 ‎of Article XII, Utilities, of Chapter ‎54‎, Fees, of the Code of Ordinances of the ‎
City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify water and sewer rates and ‎
fees, repeal conflicting ordinances, and prescribe a penalty for violations‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
ORDINANCE FOR ADOPTION
2012-0148
Acceptance for Second Reading ‎- ‎an Ordinance to amend Section ‎58‎-‎58 ‎of Article III of ‎
Chapter ‎58‎, Fire Prevention and Protection, of the Code of Ordinances of the City of ‎
Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify fireworks regulations, repeal ‎
conflicting Ordinances and prescribe a penalty for violations‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
050712 Agenda Summary.pdf
050712 Agenda Summary.pdf
Staran Letter 041912.pdf
Staran Letter 041912.pdf
Michigan Fireworks Safety Act.pdf
Michigan Fireworks Safety Act.pdf
050712 Resolution.pdf
050712 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NEW BUSINESS
2012-0198
Request for Nonprofit Designation for a Charitable Gaming License from the State of ‎
Michigan ‎- ‎Motor City Baseball Club‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
MCBC Cover Letter.pdf
MCBC Cover Letter.pdf
MCBC Bylaws.pdf
MCBC Bylaws.pdf
MCBC Articles of Incorp.pdf
MCBC Articles of Incorp.pdf
MCBC IRS Nonprofit.pdf
MCBC IRS Nonprofit.pdf
MCBC Articles Amend.pdf
MCBC Articles Amend.pdf
MCBC Rev and Exp Stmt.pdf
MCBC Rev and Exp Stmt.pdf
MCBC Nonprof Prov in Bylaws.pdf
MCBC Nonprof Prov in Bylaws.pdf
MCBC Board of Directors.pdf
MCBC Board of Directors.pdf
MCBC Purpose and Plans.pdf
MCBC Purpose and Plans.pdf
MCBC Board Resolution.pdf
MCBC Board Resolution.pdf
MCBC Init Solict Reg Form.pdf
MCBC Init Solict Reg Form.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0194
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Contract for ‎2012 ‎Concrete Road ‎
Slab Replacement Program and Fire Station #‎4 ‎Drive Reconstruction ‎- ‎Option ‎2 ‎in the ‎
amount of $‎1‎,‎368‎,‎010‎.‎00 ‎with a ‎10‎% ‎contingency in the amount of $‎136‎,‎801‎.‎00 ‎for a ‎
not‎-‎to‎-‎exceed amount of $‎1‎,‎504‎,‎811‎.‎00‎; Galui Construction Company, Clinton ‎
Township, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Location Maps.pdf
Location Maps.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0201
Update on the City's seven-year Financial Forecast - Fiscal Years 2013 to 2019
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
7 Yr Financial Forecast 2013-2019.pdf
7 Yr Financial Forecast 2013-2019.pdf
Attachments‎:‎
2012-0155
Discussion and consideration of the recommendations proposed by the Police and ‎
Road Funding Technical Review Committee‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Police Millage Ballot Questions.pdf
Police Millage Ballot Questions.pdf
Resolution Proposal A.pdf
Resolution Proposal A.pdf
Resolution Charter Amendment.pdf
Resolution Charter Amendment.pdf
050712 Agenda Summary.pdf
050712 Agenda Summary.pdf
Presentation.pdf
Presentation.pdf
Staran Letter 050212.pdf
Staran Letter 050212.pdf
Draft Ballot Proposals.pdf
Draft Ballot Proposals.pdf
Police Funding Article.pdf
Police Funding Article.pdf
Election Dates and Deadlines.pdf
Election Dates and Deadlines.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Attachments‎:‎
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- ‎Joint Meeting with the Planning Commission  ‎- ‎Tuesday, May ‎29‎, ‎2012 ‎- ‎7‎:‎00 ‎p‎.‎m‎.‎
- ‎Regular Meeting ‎- ‎Monday, June ‎4‎, ‎2012 ‎- ‎Cancelled‎
- ‎Regular Meeting ‎- ‎Monday, June ‎18‎, ‎2012 ‎- ‎7‎:‎00 ‎p‎.‎m‎
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the ‎
Americans with Disabilities Act ‎(‎ADA‎) ‎is asked to contact the Clerk's Office at ‎248‎-‎841‎-‎2460 ‎
at least ‎48 ‎hours prior to the meeting‎.‎