1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Chairperson William Boswell, Vice Chairperson Deborah Brnabic

Members:  Gerard Dettloff, Julie Granthen, Greg Hooper, Nicholas O. Kaltsounis,

David A. Reece, C. Neall Schroeder, Emmet Yukon

Chairperson William Boswell called the Regular Meeting to order at 7:00 p.m. in the Auditorium.

William Boswell, Deborah Brnabic, Gerard Dettloff, Julie Granthen, Greg Hooper, C. Neall Schroeder and Emmet Yukon

Quorum present.

Also present:    Sara Roediger, Manager of Planning

                         Maureen Gentry, Recording Secretary

May 19, 2015 Regular Meeting

A motion was made by Schroeder, seconded by Brnabic, that this matter be Approved as Presented. The motion carried by the following vote:

A)     Planning & Zoning News dated April 2015

B)     Letter from J. Moffitt, dated 6/2/15 re: Shelby Twp. Master Plan

C)     Memo from G. Wynn, (no date) re: Shelby Twp. Master Plan Update

D)     Letter from S. Cohen, dated 6/10/15 re: Auburn Hills Master Plan Amendment

E)     Re-Codified Zoning Ordinance dated June 2015

F)     RCOC Road Report dated 2nd Quarter 2015

Request for Final Site Condominium Plan Recommendation - City File No. 14-001 - Cumberland Pointe - an 18-unit site condo development on 9.9 acres located on the east side of Livernois, north of M-59, zoned R-3, One-Family Residential, Parcel No. 15-27-151-003, Lombardo Homes, Applicant

Reference:  Staff Report prepared by Sara Roediger, dated June 12, 2015 and Final Site Condo Plans had been placed on file and by reference became part of the record thereof.)

Present for the applicant was Greg Windingland, Lombardo Homes, 51237 Danview Technology Ct., Shelby Township, MI  48315.

Ms. Roediger summarized the project, which she noted went to Planning Commission and City Council for recommendation and approval last summer.  The site was 9.25 acres on the east side of Livernois, between Hamlin and M-59, zoned R-3, One Family Residential.  The applicant was back for a Final Recommendation for the plan, which was essentially the same as the Preliminary with 18 units, ranging from 11,000 to 30,000 square feet.  There was a connection to the existing Corbin Rd. in the Cumberland Subdivision, with a stub street to the south for potential future development.  Per the comments from the last meeting about Corbin Rd., two speed humps were added to help with traffic calming.  The applicant provided some sample elevations to give an idea of the quality of the homes.  Staff reviewed the plans, and Mr. Staran reviewed the Master Deed and By-Laws and all recommended approval.  She said that she would be happy to answer any questions.

Chairperson Boswell asked Mr. Windingland if he had anything he wanted to add.  Mr. Windingland said that he did not, and that he would be glad to answer any questions.

Ms. Brnabic asked about the screening for headlights for the Covington residents.  Ms. Roediger said that the condition had been completed, and the landscaping had already been planted.

Mr. Yukon asked at what point during the development Corbin Rd. would be opened.  He asked how many units would have to be occupied before the road was opened, noting that he thought it might be 80%. 

Mr. Windingland said that he really could not answer, and he thought that it would be up to the City since it would be under the City’s jurisdiction.  He said that they would be comfortable with whatever threshold the City set.  Mr. Yukon felt certain that information would be made available as the project progressed.

Hearing no further discussion, Mr. Schroeder moved the following, seconded by Mr. Yukon:

MOTION by Schroeder, seconded by Yukon, in the matter of City File No. 14-001 (Cumberland Pointe Site Condominiums), the Planning Commission recommends that City Council grants Approval of the Final Site Condominium Plan, based on plans dated received by the Planning Department on April 23, 2015, with the following four (4) findings and subject to the following seven (7) conditions.

Findings

1.     Upon compliance with the following conditions, the proposed condominium plan meets all applicable requirements of the zoning ordinance and one-family residential detached condominium.

2.     Adequate utilities are available to properly serve the proposed development.

3.     The final plan represents a reasonable and acceptable plan for developing the property.

4.     The final plan is in conformance with the preliminary plan approved by City Council on August 11, 2014.

Conditions

1.     Engineering approval of all permits and agreements prior to issuance of a land improvement permit.

2.     Inspection and approval of tree protection and silt fencing by the City prior to issuance of a land improvement permit.

3.     Post a landscape and irrigation bond in the amount of $53,735 plus $1,962 for inspection fees, as adjusted as necessary by the City, prior to issuance of a land improvement permit.

4.     Submit an irrigation plan with a note specifying that watering will only 

occur between the hours of 12am and 5am prior to approval by staff.

5.     Payment of $3,600 into the tree fund for street trees prior to issuance of a land improvement permit.

6.     Payment into the City’s Tree Fund of $41,000 in lieu of replacement tree credits, prior to issuance of a land improvement permit.

7.     Compliance with the Building Department memo dated May 1, 2015 and Engineering Department memo (surveyor) dated May 8, 2015.

A motion was made by Schroeder, seconded by Yukon, that this matter be Recommended for Approval to the City Council Regular Meeting. The motion carried by the following vote:

Chairperson Boswell stated for the record that the motion had passed unanimously.

Public Hearing and request for Rezoning Recommendation - City File No. 15-009 - An Ordinance to amend Chapter 138, Zoning, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan to Rezone one parcel of land totaling approximatley .91 acre, Parcel No. 15-29-427-036, located west of Crooks, south of M-59, 2642-2652 Crooks Rd., from B-4, Freeway Service Business to REC-W, Regional Employment Center, Workplace, Southeast Michigan Management Co., Applicant

(Reference:  Staff Report prepared by Sara Roediger, dated June 12, 2015 and Rezoning application documents had been placed on file and by reference became part of the record thereof.)

Present for the applicant was Keith Gretkierewicz, Southeast Michigan Management Corp., 901 Wheatfield Dr., Lake Orion, MI  48362 and Erick Hosner, Howard & Howard Attorneys, PLLC, 450 W. Fourth St., Royal Oak, MI 48067.  

Ms. Roediger noted that Staff had received the rezoning request not too long ago, and Staff thought that it was a fairly straight forward request.  The property was a little under an acre just west of Crooks, between M-59 and Auburn.  The property was currently zoned B-4, Freeway Service Business, and the request was to rezone to REC-W, Regional Employment Center, Workplace.  She pointed out that the property was surrounded on three sides by REC-W zoning.  The request was consistent with the Master Plan, which called for the entire quadrant to be REC.  There was a detailed table in the Staff Report outlining the uses permitted in the district.  A lot of the same business uses were permitted; 

however, the REC district allowed a wider range of manufacturing, research and technology uses.  The applicants had indicated that in their efforts to get tenants in the past, a lot of them were more office users and they were interested in being able to use the property in a manner consistent with the City’s Master Plan and the City’s vision for the area.

Chairperson Boswell asked the applicants if they had anything they wished to add, and they did not.  Chairperson Boswell said that he had been roaming the City for 30 years, and he never knew there was a building back behind YaYa’s restaurant.  He agreed that it did not look too prosperous at the moment.

Chairperson Boswell opened the Public Hearing at 7:12 p.m.  Seeing no one come forward, he closed the Public Hearing.

Hearing no further questions or comments, and acknowledging that it was a fairly straight forward matter, Mr. Schroeder moved the following, seconded by Ms. Brnabic.

MOTION by Schroeder, seconded by Brnabic, in the matter of City File No. 15-009 (2642-2652 Crooks Rd.) the Planning Commission recommends approval to City Council of the proposed rezoning of parcel no. 15-29-427-036 from B-4 Freeway Service Business to REC-W Regional Employment Center Workplace with the following three (3) findings.

Findings

1.     REC-W is an appropriate zoning district at this location as it is compatible with the future land use map and the goals and objectives of the Master Land Use Plan.

2.     Approval of the proposed rezoning will allow for flexibility in uses that are consistent and compatible with the surrounding area.

3.     The proposed rezoning is consistent with the criteria for approval of an amendment to the Zoning Map, listed in Section 138-1.200.D of the Zoning Ordinance.

A motion was made by Schroeder, seconded by Brnabic, that this matter be Recommended for Approval to the City Council Regular Meeting. The motion carried by the following vote:

Chairperson Boswell stated for the record that the motion had passed unanimously.  Ms. Roediger advised the applicants that the matter would be scheduled on the June 29, 2015 City Council meeting for First Reading.

Ms. Roediger thanked the Planning Commission members for agreeing to a Special Meeting on June 30, 2015.  She commented that the applicants, including City Apartments, were very eager to get started, but the projects were not quite ready.  She added that the Pines of Rochester Hills project (senior living facilities) was also on that agenda, provided that all of Staff’s comments were met.  

Mr. Hooper asked what the height variance was for City Apartments.  Ms. Roediger explained that in the PUD Agreement, it outlined that any building over three stories had to be treated like a Conditional Use.  Mr. Hooper asked if the building would be three stories with garages underneath.  Ms. Roediger advised that the garages were not underneath - they were detached and on the same level.  The apartment building would be four stories of residential.  The garages would have a green roof with a park area for the residents.    

Mr. Hooper remarked that the meeting time was a record.  He recalled that when Mr. Kaiser was Chair, meetings could go to 2:30 in the morning.  Chairperson Boswell gave the Commissioners an update on former Chair Mr. Kaiser, who now lived in Petoskey.

Chairperson Boswell reminded Commissioners that the next Special Meeting was scheduled for June 30, 2015.

Hearing no further business to come before the Planning Commission, and upon motion by Mr. Schroeder, Chairperson Boswell adjourned the Regular Meeting at 7:20 p.m.

_____________________________

William F. Boswell, Chairperson

Rochester Hills Planning Commission

_____________________________

Nicholas O. Kaltsounis, Secretary