City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Carol Morlan,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, May 9, 2022
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2022-0238
Proclamation in Recognition of Nick Kaltsounis

Attachments:

2022-0240
Proclamation in Recognition of Building Safety Month

Attachments:

PRESENTATIONS
2022-0214

Request for Acceptance of the Fiscal Year End 2021 Comprehensive Annual Financial Report (CAFR) presented by the audit firm of Yeo & Yeo, PLLC

Attachments:

2022-0239

Presentation on the 2022 Rochester Area Memorial Day Parade; Rochester Regional Chamber of Commerce Foundation, Maggie Bobitz, President, presenter

Attachments:

PUBLIC HEARINGS
2022-0187
Community Development Block Grant (CDBG) Program Year 2021 Reprogramming

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2022-0200

Request for Conditional Use Approval to allow modifications to a place of worship at Covenant Christian Church, 900 W. Hamlin Rd., located on the north side of Hamlin, east of Livernois Rd., Aaron Santangelo, Mauro Engineering, Applicant

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2022-0216

Request for Purchase Authorization - MIS:  Blanket Purchase Order for the City's Equalizer - Building, Field Inspection, Assessing, Tax, Special Assessments, Miscellaneous Receivables and Cash Receipting Software in the amount not-to-exceed $30,679.00 through May 1, 2023; BS&A Software, Bath, MI

Attachments:

2022-0217

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Contract/Blanket Purchase Order for preliminary and construction engineering services for the sports courts improvements at Avondale Park in the amount not-to-exceed $63,660.00; Spalding DeDecker, Rochester Hills, MI

Attachments:

2022-0236

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Contract/Blanket Purchase Order for the installation of a shade structure at Brooklands Plaza in the amount of $66,500.00 with a 10% project contingency in the amount of $6,650.00 for a total not-to-exceed project amount of $73,150.00; KLM Scape & Snow LLC dba KLM Landscape, Armada, MI

Attachments:

2022-0243

Request for Adoption of Resolution Authorizing the Parks & Natural Resources Director to be the Agent for the City of Rochester Hills for Oakland County's West Nile Virus Fund Program

Attachments:

2022-0219

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Contract/Blanket Purchase Order for as-needed miscellaneous concrete work services in the amount not-to-exceed $75,000.00 through June 30, 2023; Luigi Ferdinandi & Son Cement Company, Roseville, MI

Attachments:

2022-0241

Request for Acceptance of the Water Main Easement granted by Meadowbrook Hills Condominium Association, a Michigan nonprofit corporation, for Meadowbrook Hills Condominium Water Main Replacement

Attachments:

2022-0242

Request to Authorize the permit application from the Road Commission for Oakland County (RCOC) for the Memorial Day Parade to be held on Monday, May 30, 2022

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2022-0237

Request to confirm the Mayor's appointment of Bryan Lemanski to the Advisory Traffic & Safety Board to complete a vacant term ending on June 30, 2022 and continuing for a three (3) year term to expire on June 30, 2025

Attachments:

NEW BUSINESS
2022-0235

Request for Purchase Authorization - DPS/FLEET:  Purchase authorization of three (3) equipment trailers in the amount of $80,412.00; Truck & Trailer Specialties, Inc., Howell, MI

Attachments:

2021-0576

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Increase to the purchase order for the auditorium chair replacement project in the amount of $2,671.48 for a new not-to-exceed contract amount of $58,616.48; NBS Commercial Interiors, Troy, MI

Attachments:

2022-0218

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Contract/Blanket Purchase Order for janitorial services in the amount not-to-exceed $150,000.000 through June 30, 2023; Americlean, Inc., Chesterfield Township, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
Regular Meeting - May 23, 2022 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.