City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Jason Carlock, Ryan Deel, Carol Morlan, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, June 23, 2025
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2025-0022

Request for Purchase Authorization - PLANNING/PARKS:  Approval of Amendment to the Gateway and Park Signage Project to allow for the construction of the Nowicki Park Entrance Sign in place of the planned Bloomer Park Entrance Sign

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2025-0255

Request for Approval of a Partial Termination of Water Main Easement by the City of Rochester Hills and Rochester Hills Marketplace, LLC, a Michigan limited liability company, for North Hill Retail Outlot

Attachments:

2025-0256

Request for Acceptance of the Water Main Easement granted by Rochester Hills Marketplace, LLC, a Michigan limited liability company, for North Hill Retail Outlot

Attachments:

2025-0257

Request for Approval of a Storm Water System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and Rochester Hills Marketplace, LLC, a Michigan limited liability company, for North Hill Retail Outlot

Attachments:

2025-0258

Request for Acceptance of the Watermain Easement granted by 1575 E. Hamlin Road, LLC, a Michigan limited liability company, for Hamlin Road Storage Facility

Attachments:

2025-0259

Request for Approval of a Storm Water Detention System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and 1575 E Hamlin Road, LLC, a Michigan limited liability company, for Hamlin Road Storage Facility

Attachments:

2025-0276

Request for Approval of a Storm Water Detention System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and 10 E. Auburn Road Acquisitions, LLC, a Michigan limited liability company, for Clean Express Car Wash

Attachments:

2025-0277

Request for Acceptance of the Highway Easement granted by 10 E. Auburn Road Acquisitions, LLC, a Michigan limited liability company, for Clean Express Car Wash

Attachments:

2025-0275

Request for Approval of Assignment of the Citywide Records Storage from Royal Oak Storage to Iron Mountain

Attachments:

2025-0050

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Amendment to the Blanket Purchase Order/Contract for professional services and license fees required for the Brooklands Plaza Construction for authorization of a 5% project contingency in the amount of $3,299.12 for a new not-to-exceed blanket amount of $69,281.52; Gordian, Greenville, South Carolina

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2025-0254

Request to Confirm the Mayor's Reappointment of Bryan Lemanski, Carl Moore and Julie Rogalski to the Advisory Traffic & Safety Board, each for a three-year term to expire June 30, 2028

Attachments:

NEW BUSINESS
2023-0072

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Request for Amendment to the Purchase Order for one (1) Pierce Enforcer Pumper and Approval of Assignment of the Purchase to New Michigan Pierce Dealer

Attachments:

2025-0264

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Contract/Blanket Purchase Order for installation of an irrigation system at the Van Hoosen Cemetery in the amount of $343,890.00 with a 10% project contingency in the amount of $34,389.00 for a total not-to-exceed project amount of $378,279.00; American Sprinkler, Livonia, MI

Attachments:

2025-0269

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Contract/Blanket Purchase Order for construction engineering services for Van Hoosen Cemetery Irrigation Project in the amount not-to-exceed $51,490.00; Nowak & Fraus Engineers, Pontiac, MI

Attachments:

2025-0265

Request for City of Rochester Hills Resolution in Support and to Commit Matching Funds for the M-150 Non-Motorized Connectivity Project

Attachments:

2025-0267

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for professional engineering services for the design and construction engineering services for the 2025 Pedestrian Bridge Structure Rehabilitation Project in the amount not-to-exceed $457,000.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

2025-0268

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for professional engineering services for the design of the proposed Childress Ave/Enid St and Dunning Road Special Assessment Districts (SAD) in the amount not-to-exceed $109,418.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- City Council Regular Meeting - July 7, 2025 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.