Image
1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎
48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Rochester Hills
Minutes
Historic Districts Commission
Chairperson Brian R‎. ‎Dunphy‎, ‎Vice Chairperson Jason Thompson‎
Members‎:  ‎Steven Branstner‎, ‎Dr‎. ‎Jay Eastman‎, ‎Nicole Franey‎, ‎Micheal Kilpatrick‎, ‎
Dr‎. ‎Richard Stamps‎, ‎Charles Tischer‎, ‎Nicholas Winters‎
7:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Thursday, December 8, 2011
CALL TO ORDER
Chairperson Dunphy called the Regular Meeting to order at ‎7‎:‎00 ‎p‎.‎m‎. ‎in the City ‎
Hall Auditorium‎.‎
ROLL CALL
Richard Stamps‎, ‎Micheal Kilpatrick‎, ‎Brian Dunphy‎, ‎Jason Thompson‎, ‎
Nicole Franey‎, ‎Dr‎. ‎Jay Eastman‎, ‎Nicholas Winters and Charles Tischer‎
Present
8 - 
Steven Branstner
Absent
1 - 
Also Present‎:  ‎James Breuckman‎, ‎Manager of Planning‎
                        Kristine Kidorf‎, ‎Kidorf Preservation Consulting‎
                        Sandi DiSipio‎, ‎Recording Secretary‎
APPROVAL OF MINUTES
2011-0559
October ‎13‎, ‎2011 ‎Regular Meeting Minutes‎
 
A motion was made by Kilpatrick‎, ‎seconded by Eastman‎, ‎that this matter be ‎
Approved as Presented‎. ‎The motion carried by the following vote‎:‎
Aye
Stamps‎, ‎Kilpatrick‎, ‎Dunphy‎, ‎Thompson‎, ‎Franey‎, ‎Eastman‎, ‎Winters and ‎
Tischer‎
8 - 
Absent
Branstner
1 - 
 
COMMUNICATIONS
No communications were brought forward‎.  ‎Chairperson Dunphy introduced and ‎
welcomed Mr‎. ‎Charles ‎"‎Chip‎" ‎Tischer‎, ‎our new Commissioner‎.  ‎He also ‎
recognized and thanked Ms‎. ‎Nicole Franey for her service and contribution to ‎
the Commission‎, ‎as this is her last meeting‎.  ‎She will be greatly missed‎.  ‎
PUBLIC COMMENT
No members of the audience came forward with any comments on non‎-‎agenda ‎
items‎.‎
NEW BUSINESS
2011-0560
3861 ‎S‎. ‎Adams Road ‎(‎HDC File ‎#‎05‎-‎004‎)‎
Applicant‎:  ‎Michael J‎. ‎Gordon‎
Sidwell‎:     ‎15‎-‎31‎-‎301‎-‎011‎
District‎:      ‎Non‎-‎contiguous‎
Request‎:    ‎Certificate of Appropriateness‎
                   - ‎Removal of additions‎, ‎replacing roofing‎, ‎siding‎, ‎windows and ‎
                     doors‎
Chairperson Dunphy read the request into the record and called for an overview ‎
of the staff report‎.  ‎Ms‎. ‎Kidorf explained this is a single resource property at ‎
3861 ‎South Adams‎.  ‎The stone house is an upright and wing in the Greek ‎
Revival style‎.  ‎It is the only stone Greek Revival style house in the City‎, ‎so it is ‎
very important‎.  ‎The original wood frame structure was constructed in ‎1824‎, ‎and ‎
in ‎1840 ‎the stone upright and wing section were constructed possibly by Daniel ‎
Grey‎.  ‎An historical timeline provided by a previous applicant was also provided ‎
to the Commission for information‎.  ‎As some of the Commissioners may ‎
remember‎, ‎a mixed‎-‎use development was previously approved for this site ‎
which also involved rehabilitation of the main house‎.  ‎That project has since ‎
fallen through‎, ‎and there is a new owner of the property‎.  ‎They‎'‎ve presented a lot ‎
of information to the Commission for an expanded application‎, ‎however‎, ‎tonight ‎
the owner would like to focus on removing the ‎1950‎'‎s and ‎1980‎'‎s east wing to ‎
the property and also the enclosed front porch‎, ‎rehabilitating the ‎1983 ‎
non‎-‎contributing garage structure‎, ‎completing some investigation and securing ‎
the house for winter‎.  ‎In the spring‎, ‎the owner will return to the Commission with ‎
more information about replacing the windows‎, ‎some work on the stone and ‎
other major repairs to the house‎.  ‎The original survey sheets state the house ‎
was part of the Underground Railroad during the Civil War and the windows are ‎
hand‎-‎blown glass‎.  ‎Photographs taken by staff indicate the house has several ‎
different components‎; ‎the additions are generally non‎-‎contributing although Ms‎. ‎
Kidorf believes the western‎-‎most section of the east addition contains the ‎
original ‎1824 ‎house‎.  ‎Ms‎. ‎Kidorf is recommending the Commission allow the ‎
removal of the east and west additions‎, ‎however while doing this work‎, ‎to ‎
carefully make sure that there are no remnants of the front porch in the west ‎
addition and no remnants of the ‎1824 ‎house in the east addition‎.  ‎The garage is ‎
non‎-‎conforming‎, ‎so approval for the proposed work is recommended‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Mike Gordon‎, ‎Moiseev‎/‎Gordon Associates‎, ‎the architect and applicant ‎
representing the client‎/‎owner‎, ‎Catholic Door Ministries‎, ‎introduced himself and ‎
thanked Ms‎. ‎Kidorf for all of her assistance‎.  ‎Mr‎. ‎Gordon indicated they wish to ‎
take this as a slow process and feels the best process is to carefully remove ‎
the two incompatible additions and complete the necessary research‎.  ‎The ‎
contractor is going to remove the boards and photograph and measure each ‎
window‎.  ‎Representatives from the City and Ms‎. ‎Kidorf are invited to be present ‎
during the work‎.  ‎The windows will then be re‎-‎boarded for the winter while they ‎
continue to research the best way to restore the windows that need to be ‎
restored‎, ‎and replace and replicate the ones that have been altered or removed‎.  ‎
Mr‎. ‎Gordon indicated there is a cistern within the footprint of the structure that ‎
will be uncovered and revealed ‎- ‎this was part of the Underground Railroad‎.  ‎
There is also a well on the site that will be maintained‎.  ‎The property is extremely ‎
overgrown‎, ‎and site challenges include the fact that there is no electricity to the ‎
site‎, ‎the floor of the ‎1950 ‎addition has collapsed and ceilings on both floors are ‎
only seven feet high‎.  ‎Power will be restored so the contractors can get inside ‎
and complete additional investigation‎.  ‎Mr‎. ‎Gordon would like to discuss three ‎
issues ‎- ‎1‎) ‎the immediacy of what the developer wants to do ‎- ‎stabilize the ‎
property and complete the appropriate investigation so that they can come back ‎
with a comprehensive and detailed plan for how to restore the building back to its ‎
original condition‎; ‎2‎) ‎where the developer sees this project moving down the ‎
road so the Commission knows what‎'‎s coming‎; ‎and ‎3‎) ‎to discuss options for the ‎
windows‎.  ‎Once the structure is stabilized‎, ‎the preliminary engineering will be ‎
done to bring utilities into the site that are appropriate for the future expansion ‎
including a main sanctuary to the back of the property and a schoolhouse ‎
attached by a small glass extension to the rear‎.  ‎The goal is to restore the ‎
property so that the street view is what the house would have looked like in the ‎
1800‎'‎s‎.  ‎These plans are in the fund‎-‎raising mode now and the church may be ‎
built in phases‎.  ‎The school may be built as the original sanctuary‎, ‎while the ‎
actual sanctuary is being built‎, ‎transfer the congregation to the sanctuary and ‎
then convert the small sanctuary into the school‎.  ‎A lot of options are being ‎
reviewed‎, ‎this is a long‎-‎term commitment and may take a number of years to ‎
complete‎.  ‎
 
Chairperson Dunphy asked Mr‎. ‎Gordon to walk the Commission through the ‎
drawings and clarify exactly what the developer is proposing to do‎.  ‎Mr‎. ‎Gordon ‎
pointed to the last addition to the house and indicated he has been in that space ‎
and feels the original house is pretty much gone as this area is a ‎1980‎'‎s kitchen ‎
in ruins‎.  ‎This is where the floor has collapsed into the crawlspace‎.  ‎The addition ‎
to the west ‎- ‎there may have been an original porch in there somewhere‎, ‎but that ‎
won‎'‎t be known until they start removing the plywood‎.  ‎The second story of the ‎
house is probably also an addition because the window configuration is not ‎
anywhere near what could have been envisioned‎.  ‎Until we get inside and see ‎
the dimension of the lumber that created the headers we won‎'‎t be able to ‎
determine when they were milled or cut‎.  ‎Mr‎. ‎Gordon is proposing the removal of ‎
a skylight on the roof and removal of the brush within ‎10 ‎feet of the house‎, ‎the ‎
trees will remain‎.  ‎As the plywood is removed‎, ‎each window will be measured‎, ‎
recorded and photographed‎.  ‎The garage will be restored and act as a ‎
contractor storage facility‎/‎meeting area while the restoration is taking place‎.  ‎In ‎
the eventual scheme‎, ‎the garage will be abandoned‎.  ‎
 
Chairperson Dunphy inquired as to the timeline‎, ‎when demolition might begin ‎
and end‎.  ‎Mr‎. ‎Gordon explained the contractor is waiting for results of this ‎
meeting‎, ‎hopefully sign a contract next week and begin work immediately to get ‎
the structure secured for winter‎.  ‎Once the frost laws are off in the spring‎, ‎the ‎
work can begin‎.  ‎The contractor will need to work with the Engineering ‎
Department relative to the road grade and retention issues‎.  ‎The client would like ‎
to be up and running by the end of ‎2012‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Kilpatrick asked if the house could be winterized without removing the ‎
additions‎.  ‎Mr‎. ‎Gordon explained the eastern addition is beyond salvaging‎, ‎it ‎
may fall apart on its own‎.  ‎This addition does not serve a purpose in the future‎.  ‎
Ms‎. ‎Kidorf added that if anything remains of the original house it would be ‎
contained in this eastern addition‎, ‎but there is no way to know that without doing ‎
some demolition‎.  ‎Mr‎. ‎Gordon commented that the original north and east walls ‎
are completely gone‎.  ‎The developer is committed to preserving whatever can ‎
be preserved‎.  ‎
 
Dr‎. ‎Stamps stated that what the developer is proposing is fantastic and very ‎
exciting‎.  ‎He suggested that as the developer gets into the remodel stage and ‎
things are being removed‎, ‎that if possible‎, ‎an archeology‎-‎type person be in ‎
attendance to lend expertise and assistance ‎- ‎to gather window glass and old ‎
nail samples‎, ‎etc‎.  ‎
 
Ms‎. ‎Franey is very happy that someone is restoring this property‎.  ‎She asked if ‎
protocol in a true restoration was to have someone with an archeological ‎
background check in on the work periodically once the approval was given‎.  ‎
Chairperson Dunphy clarified that this could be a condition of approval if the ‎
Commission wanted‎.  ‎Ms‎. ‎Franey asked if there was any historical value to the ‎
brush around the house proposed to be removed‎.  ‎Ms‎. ‎Kidorf indicated she ‎
reviewed the photographs and does not see anything of historic value within the ‎
10 ‎feet of brush scheduled to be removed around the structure‎.  ‎
 
MOTION‎ by Thompson‎, ‎seconded by Eastman‎, ‎in the matter of File No‎. ‎HDC ‎
05‎-‎004‎, ‎that the Historic Districts Commission ‎APPROVES‎ the request for a ‎
Certificate of Appropriateness for the removal of the front ‎(‎west‎) ‎and rear ‎(‎east‎) ‎
additions‎, ‎securing the house for winter‎, ‎repair of the house soffit and fascia‎, ‎
capping the chimney‎, ‎installation of gutters and downspouts‎, ‎and on the garage ‎
installing new windows‎, ‎doors‎, ‎siding‎, ‎trim‎, ‎gutters and downspouts as proposed ‎
for the single‎-‎resource historic district located at ‎3861 ‎S‎. ‎Adams Road‎, ‎Parcel ‎
Identification Number ‎15‎-‎31‎-‎301‎-‎011‎, ‎with the following Findings and Conditions‎:‎
 
Findings‎:‎
1‎.  ‎The property is a single resource historic district‎, ‎however the front and rear ‎
additions and the garage are not contributing features to the district‎.  ‎The original ‎
1824 ‎house is contained within the east addition but has been heavily altered on ‎
the exterior‎.‎
 
2‎.  ‎The plans for the removal of the east and west additions of the house‎; ‎
securing the house for winter‎; ‎repair of the soffit and fascia to match the ‎
existing‎; ‎installation of gutters and downspouts‎; ‎capping the chimney‎; ‎and ‎
repairs to the garage do not appear to remove any character defining features to ‎
the house and the non‎-‎contributing garage‎.‎
 
3‎.  ‎The proposed additions and rehabilitation of the existing non‎-‎contributing ‎
resource are in keeping with the Secretary of the Interior‎'‎s Standard for ‎
Rehabilitation and Guidelines Numbers ‎2‎, ‎4‎, ‎5 ‎and ‎6 ‎as follows‎:‎
 
     2‎)  ‎The historic character of a property will be retained and preserved‎.  ‎The ‎
removal of distinctive materials or alteration of features‎, ‎spaces‎, ‎and spatial ‎
relationships that characterize a property will be avoided‎.‎
 
     4‎)  ‎Changes to a property that have acquired historic significance in their own ‎
right will be retained and preserved‎.‎
 
     5‎)  ‎Distinctive materials‎, ‎features‎, ‎finishes‎, ‎and construction techniques or ‎
examples of craftsmanship that characterize a property will be preserved‎.‎
 
     6‎)  ‎Deteriorated historic features will be repaired rather than replaced‎.  ‎Where ‎
the severity of deterioration requires replacement of a distinctive feature‎, ‎the ‎
new feature will match the old in design‎, ‎color‎, ‎texture‎, ‎and‎, ‎where possible‎, ‎
materials‎.  ‎Replacement of missing features will be substantiated by ‎
documentary and physical evidence‎.‎
 
Conditions‎:‎
1‎.  ‎During removal of the front ‎(‎west‎) ‎addition remnants or materials from an ‎
original or older front porch will be noted‎, ‎photographed and saved if they exist‎.‎
 
2‎.  ‎During removal of the rear ‎(‎east‎) ‎addition‎, ‎materials from the original ‎1824 ‎
house will be noted‎, ‎photographed and saved if they exist‎.‎
 
3‎.  ‎Care will be taken to not damage or destroy historic materials on the house ‎
during the removal of the additions‎.‎
 
4‎.  ‎The repairs shall be completed in accordance with the plans dated received ‎
by the City‎'‎s Planning ‎& ‎Development Department November ‎21‎, ‎2011 ‎with the ‎
exception of the window and door replacement‎, ‎second floor siding ‎
repair‎/‎replacement‎, ‎and stone cleaning and tuck pointing on the house and site ‎
work including construction of the deceleration lane‎, ‎asphalt driveway‎, ‎retention ‎
area and gravel drive and parking lot‎.‎
 
5‎.  ‎All work proposed for the subject site shall receive all appropriate Building ‎
Department permits prior to any work being performed‎.‎
 
6‎.  ‎No work is being requested or approved regarding other outbuildings or site ‎
features on the property at this time‎.  ‎The proposed work to the house windows‎, ‎
doors‎, ‎siding and stone‎; ‎construction of the deceleration lane‎, ‎asphalt driveway‎, ‎
retention area and gravel drive and parking lot‎; ‎and any work other than what is ‎
indicated on the plans dated received by the Planning ‎& ‎Development ‎
Department November ‎21‎, ‎2011 ‎will require additional review and approval by ‎
the City‎'‎s Historic Districts Commission‎.‎
 
7‎.  ‎A student or other qualified person trained in historical archeology shall be ‎
involved in monitoring the work as it proceeds‎.‎
A motion was made by Thompson‎, ‎seconded by Eastman‎, ‎that this matter be ‎
Approved‎. ‎The motion carried by the following vote‎:‎
Aye
Stamps‎, ‎Kilpatrick‎, ‎Dunphy‎, ‎Thompson‎, ‎Franey‎, ‎Eastman‎, ‎Winters and ‎
Tischer‎
8 - 
Absent
Branstner
1 - 
 
ANY OTHER BUSINESS
Establish ‎2012 ‎Meeting Schedule‎
A motion to establish and approve the ‎2012 ‎HDC meeting schedule is required ‎
by the Commission‎.‎
 
MOTION‎ by Thompson‎, ‎seconded by Kilpatrick‎, ‎Moved‎, ‎that the HDC ‎
establishes the ‎2012 ‎meeting schedule as the second Thursday of every month ‎
starting at ‎7‎:‎00 ‎p‎.‎m‎.‎
Ayes‎:  ‎All     Nays‎:  ‎None                                                     ‎MOTION CARRIED‎.‎
NEXT MEETING DATE
The Chair reminded Commissioners the next Regular Meeting is scheduled for ‎
January ‎12‎, ‎2012‎.‎
ADJOURNMENT
Upon motion by Kilpatrick‎, ‎seconded by Eastman‎, ‎Chairman Dunphy adjourned ‎
the meeting at ‎7‎:‎55 ‎p‎.‎m‎.‎
 
 
 
 
_______________________________‎
Brian R‎. ‎Dunphy‎, ‎Chairperson‎
Historic Districts Commission‎
City of Rochester Hills‎
 
 
 
_______________________________‎
Sandi DiSipio‎, ‎Recording Secretary‎