City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Jason Carlock, Ryan Deel, Carol Morlan, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, August 11, 2025
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2025-0351
2024/2025 Final Report and Presentation of Certificates of Recognition

Attachments:

2025-0350
Rochester Hills Government Youth Council 2025-2026 Swearing in Ceremony

Attachments:

2025-0353
Midwest Strategy Group Presentation

Attachments:

ORDINANCE FOR ADOPTION
2025-0318

Request for Acceptance for Second Reading and Adoption - an Ordinance to amend Sections 82-30, 82-32 and 82-33; of Article II, Employee Appeal Procedure, of Chapter 82, Personnel, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify composition of the Personnel Board and provisions governing suspensions, and to repeal conflicting Ordinances

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2025-0300

Request for Conditional Use Approval for Pine Trace Golf Course for the construction of a new banquet, service, and clubhouse addition to the existing building onsite, including a new driveway, parking lot and associated site improvements in the R-4 One Family Residential zoning district, located at 3600 Pine Trace Blvd. and 3308 South Blvd. W., on the north side of South Blvd. and east of Adams; Michael Bylen, Pine Trace Golf Course, Applicant

Attachments:

2025-0354

Request for Approval to distribute the 2025 Master Plan update to adjacent communities for review and comment in accordance with State Law

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2024-0653
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - October 21, 2024

Attachments:

2025-0314

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Contract/Blanket Purchase Order for Fire Extinguisher Services in the amount not-to-exceed $45,000.00 through September 30, 2028; Cintas Fire Protection, Troy, MI

Attachments:

2025-0322

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order for janitorial supplies, paper products, green cleaning products, and other items in the total amount not-to-exceed $80,000.00 through September 30, 2026; Imperial Dade, Rochester Hills, MI  48309

Attachments:

2025-0324

Request for Purchase Authorization - Fire:  Increase to Blanket Purchase order for Turnout Gear, Pants, and Boots in the amount of $5,500.00 for a new not-to-exceed amount of $30,500.00 through December 31, 2025; MacQueen, St. Paul, MN

Attachments:

2025-0319

Request for Purchase Authorization - CLERKS:  Blanket Purchase Order for Election Ballot Printing in the amount not-to-exceed $30,000.00 through August 31, 2026; Printing Systems, Inc., Taylor, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2025-0320

Request For Approval of Submission of Special License Application to the State of Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs, Liquor Control Commission for Masquerade at the Museum fundraising event at the Rochester Hills Museum at Van Hoosen Farm on Saturday, October 25, 2025

Attachments:

2025-0315

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Contract/Blanket Purchase Order for Snow Removal Services for the 2025-2026 winter season for designated City Owned Buildings and Properties in the amount not-to-exceed $170,000.00 through June 30, 2026; Snow Plow Group, Armada, MI

Attachments:

2024-0242

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Increase to the Contract/Blanket Purchase Order for the design-build of the Innovation Hills Restroom Project in the amount of $20,000.00 for a new not-to-exceed project budget amount of $1,029,444.00; Mando Construction, Mount Clemens, MI

Attachments:

2025-0309

Adoption of Amendments to the City Council Rules of Procedure Article IV, Section .03 (a) (vi) and Article V, Section .01 (A)

Attachments:

2024-0624

Request to Approve Amendment #3 to the Oakland County Sheriff's Office 2025-2027 Law Enforcement Services Agreement with the City of Rochester Hills

Attachments:

2025-0326

City of Rochester Hills 2026 Proposed Budget and 2027-2028 Projected Budget

a.  Presentation

b. Adoption of Resolution acknowledging receipt of the 2026 Proposed Budget and the 2027-2028 Project Budgets and establishing a Budget Public Hearing for Spetember 8, 2025

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE

- City Council Special Meeting - Monday - August 18, 2025 - 5:30 p.m.

- City Council Regular Meeting - Monday - August 25, 2025 - 7:00 p.m.

ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.