City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills 
Drive
Rochester Hills, MI 
48309
(248656-4660
Home Page:  
www.rochesterhills.org
John LDalton, Bryan KBarnett,  Jim Duistermars, Melinda Hill,
Barbara LHolder, Linda Raschke, Gerald Robbins
1700 W Hamlin Road
7:30 PM
Wednesday, December 10, 2003
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
CHAIRPERSON'S REPORT
MAYOR'S REPORT
COUNCIL COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
CONSENT AGENDA
Confirmation of Mayor's Appointment of Kenneth Zendel to the Advisory Traffic 
and Safety Board to fill the term vacated by Linda Raschke to expire on June 
302004
2003-0596
Request for Purchase Authorization FACILITIES:  Architectural/Engineering 
Services for Spencer Park Beach House, Vault Toilets at Veterans Memorial 
Pointe and Bloomer Park and ADA Compliant Paths at Bloomer and Yates 
Parks, blanket purchase order not-to-exceed $52,500.00; THA Architects 
Engineers, Flint, MI
2003-0597
Request for Purchase Authorization FISCAL:  Environmental Consultant 
(Brownfield Site Assessment Services) - Community Development Block Grant 
Program; blanket purchase order not-to-exceed $34,000.00; Applied Science & 
Technology, Inc. (ASTI), Brighton, MI
2003-0598
Request for Purchase Authorization FISCAL MAYOR'S OFFICE:  Office 
Supplies and Equipment, blanket purchase order not-to-exceed $125,000.00
Office Depot, Plymouth, MI
2003-0599
Request for Purchase Authorization COMMUNICATIONS/FIRE:  Digital Voice 
Communication Recorder, purchase order not-to-exceed $35,000.00
2003-0600
Request for Purchase Authorization HUMAN RESOURCES:  Personnel 
Services, increase to blanket purchase order in the amount of $1,200.00 for a 
new not-to-exceed total of $26,200.00; Snelling Personnel Services, Auburn 
Hills, MI
2003-0601
PUBLIC COMMENTS
LEGISLATIVE/ADMINISTRATIVE RESPONSE
PUBLIC HEARINGS
2003 Budget Amendments -Adoption of Resolution to Approve Amendments to 
2003 Budget
2003-0186
PETITIONERS REQUESTS
Request for Historic Districts Study Committee Review Rights for 3533 W
Tienken Road
2003-0602
Request for Historic Districts Study Committee Review Rights for 3533 W
Tienken Road
2003-0602
Request for Historic Districts Study Committee Review Rights for 3533 W
Tienken Road
2003-0602
Request for Flood Plain User Permit for Brookwood Golf Course located south 
of Tienken between Livernois and Brewster, Parcel Nos15-08-276-001 and 
15-08-226-016, zoned R-3, Single Family Residential and RCD, One Family 
Cluster respectively; Brookwood Council of Home Owners, Applicant
2003-0603
ORDINANCE ADOPTION
First Reading Request to rezone two parcels of land totaling approximately 
ten acres located east of Adams Road and south of Tienken Road from R-1
One Family Residential to R-4, One Family Residential, Parcel Nos
15-08-100-006 and -007; Sam Leone, Applicant
2003-0104
ADMINISTRATION
Request for Purchase Authorization FACILITIES:  Architectural Services for 
Borden Park Soccer Field and Vault Toilets and Pathways at various Park 
Sites, increase in (1Blanket PO #400020 in the amount of $2,400.00 for new 
not-to-exceed total of $83,400.00; and (2Blanket PO #400418 in the amount 
of $3,600.00 for a new not-to-exceed total of $35,600.00; THA Architects 
Engineers, Flint, MI
2003-0604
Request for Purchase Authorization HUMAN RESOURCES:  Labor and 
Employment Legal Services, blanket purchase order not-to-exceed 
$145,000.00; Kemp, Klein, Umphrey, Endelman & May P.C., Troy, MI
2003-0595
Request for Purchase Authorization FISCAL MAYOR'S OFFICE:  2004 City 
Attorney Services, blanket purchase order not-to-exceed $335,000.00; Beier 
Howlett, Bloomfield Hills, MI
2003-0605
Request for Purchase Authorization FISCAL MAYOR'S OFFICE:  2004 
Self-Insurance and Risk Management blanket purchase order not-to-exceed 
$610,000.00; Michigan Municipal Risk Management Authority, Livonia, MI
2003-0606
Request for Reimbursement to Grand/Sakwa Properties, L.L.Cin the amount 
of $37,500.00 for tree clearing and stump removal costs associated with the 
Adams Road Relocation Project
2003-0607
COUNCIL COMMITTEES REPORTS
UNFINISHED BUSINESS
Historic Districts Study Committee Report regarding the request for Elimination 
of Noncontiguous Historic District 44 acres located at 800 West Avon Road, 
Parcel No15-15-451-002, Rochester College, Applicant
2003-0372
Amendment to Resolution A0529-2003-R0449 to change the City Council 
meeting location for January 2004 from 1700 WHamlin to 1000 Rochester 
Hills Drive
2003-0591
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
January 7, 2004 - Regular Meeting - 7:30 PM
ADJOURNMENT