City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Image
Greg Hooper‎, ‎Nathan Klomp‎, ‎Adam Kochenderfer‎, ‎James Rosen‎, ‎Mark Tisdel‎, ‎
Michael Webber and Ravi Yalamanchi‎
 
Vision Statement‎:  ‎The Community of Choice for Families and Business‎
 
Mission Statement‎:  "‎Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier ‎
community of choice to live‎, ‎work and raise a family by enhancing our vibrant residential ‎
character complemented by an attractive business community‎."‎
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, January 28, 2013
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2013-0044
Rochester Hills Government Youth Council's Bi-Annual Report to City Council
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments‎:‎
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one ‎
motion‎, ‎without discussion‎.  ‎If any Council Member or Citizen requests discussion of an ‎
item‎, ‎it will be removed from Consent Agenda for separate discussion‎.‎
2013-0035
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - December 10, 2012
CC Min 121012.pdf
CC Min 121012.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0031
Request for Approval of the Storm Water Maintenance Agreement between the City of ‎
Rochester Hills and Rochester Medical Building‎, ‎LLC‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Storm Water Mtnc Agrmnt.pdf
Storm Water Mtnc Agrmnt.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0039
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎FLEET‎:  ‎Purchase Order for three ‎(‎3‎) ‎new ‎
vehicles ‎(‎replacements for ‎39‎-‎170‎, ‎39‎-‎172‎, ‎39‎-‎36‎) ‎in the amount of ‎$‎65‎,‎282‎.‎00‎; ‎Red ‎
Holman Buick GMC‎, ‎Westland‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Cars & Trucks Summary.pdf
Cars & Trucks Summary.pdf
Building 1500 4x4 EXT CabPickup 13[1].pdf
Building 1500 4x4 EXT CabPickup 13[1].pdf
Forestry 2500 4x4 EXT Chassis Cab 13[1].pdf
Forestry 2500 4x4 EXT Chassis Cab 13[1].pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0034
Request for Purchase Authorization ‎- ‎BLDG‎:  ‎Contract‎/‎Blanket Purchase Order for ‎
weed mowing and lawn maintenance for Ordinance compliance for unoccupied lots in ‎
the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎35‎,‎000‎.‎00‎; ‎Contract‎/‎Blanket Purchase Order for weed ‎
mowing and lawn maintenance for Ordinance compliance for occupied lots in the ‎
amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎10‎,‎000‎.‎00‎; ‎Brantley Development LLC‎, ‎Westland‎, ‎MI‎; ‎Universal ‎
Lawn Care Inc‎.‎, ‎Shelby Township‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposal Tab - Occupied.pdf
Proposal Tab - Occupied.pdf
Proposal Tab - Unoccupied.pdf
Proposal Tab - Unoccupied.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0038
Request for Purchase Authorization ‎- ‎BLDG‎:  ‎Inter‎-‎Local Agreement‎/‎Blanket Purchase ‎
Order for ‎2013 ‎Oakland County Household Hazardous Waste ‎(‎No Haz‎) ‎Program in the ‎
amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎45‎,‎000‎.‎00‎; ‎Oakland County Waste Resource Management ‎
Division‎, ‎Waterford‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Inter Local Agreement.pdf
Inter Local Agreement.pdf
Program Costs.pdf
Program Costs.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0043
Request for Agreement Approval ‎- ‎PARKS‎:  ‎Acceptance of the terms of the ‎
Development Project Agreement ‎#‎RP‎12‎-‎479 ‎Grant for Bloomer Park Velodrome ‎
Surface Renovations‎; ‎Michigan Department of Natural Resources‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
DNR Cover Letter.pdf
DNR Cover Letter.pdf
DNR Project Agreement.pdf
DNR Project Agreement.pdf
V-Worldwide Letter.pdf
V-Worldwide Letter.pdf
Staran Review.pdf
Staran Review.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
PUBLIC HEARINGS
2013-0019
FY 2013 1st Quarter Budget Amendments
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2013 1st Qtr BA Overview.pdf
2013 1st Qtr BA Overview.pdf
2013 1st Qtr BA (Detail).pdf
2013 1st Qtr BA (Detail).pdf
2013 1st Qtr Budget Adjustments.pdf
2013 1st Qtr Budget Adjustments.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2008-0663
Request for Historic District Designation for a portion of the National Twist Drill site‎, ‎
located at the northeast corner of Rochester and Tienken Roads‎, ‎consisting of a portion ‎
of Parcel Nos‎. ‎15‎-‎02‎-‎300‎-‎004 ‎and ‎15‎-‎02‎-‎300‎-‎015‎, ‎Zoned I Industrial‎, ‎and to Accept for ‎
First Reading the proposed Ordinance adding the Noncontiguous Historic District ‎
identified as ‎6841 ‎and ‎6875 ‎North Rochester Road‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance Exhibit A.pdf
Ordinance Exhibit A.pdf
121012 Agenda Summary.pdf
121012 Agenda Summary.pdf
Adopted Final Report National Twist Drill[1].pdf
Adopted Final Report National Twist Drill[1].pdf
Proposed Reduced District Map.pdf
Proposed Reduced District Map.pdf
Minutes HDC Public Hearing 111512.pdf
Minutes HDC Public Hearing 111512.pdf
Letter G Obloy 111512.pdf
Letter G Obloy 111512.pdf
JFrench Ltr of Support.pdf
JFrench Ltr of Support.pdf
ESwanson Ltr of Support.pdf
ESwanson Ltr of Support.pdf
DGrimes Ltr of Support.pdf
DGrimes Ltr of Support.pdf
KGrimes Ltr of Support.pdf
KGrimes Ltr of Support.pdf
Twist Drill staff report 110812.pdf
Twist Drill staff report 110812.pdf
Draft FINAL REPORT National Twist Drill 110112.pdf
Draft FINAL REPORT National Twist Drill 110112.pdf
SHPO comments 103112.pdf
SHPO comments 103112.pdf
Minutes PC 091812.pdf
Minutes PC 091812.pdf
Memo Breuckman 091412.pdf
Memo Breuckman 091412.pdf
Minutes HDSC 091312.pdf
Minutes HDSC 091312.pdf
Draft PRELIMINARY REPORT 090612.pdf
Draft PRELIMINARY REPORT 090612.pdf
Twist Drill Survey Sheets.pdf
Twist Drill Survey Sheets.pdf
CC Agenda Summary 081312.pdf
CC Agenda Summary 081312.pdf
Mozer Request 072612.pdf
Mozer Request 072612.pdf
2008 Draft Preliminary Report Twist Drill.pdf
2008 Draft Preliminary Report Twist Drill.pdf
Proposed District Map.pdf
Proposed District Map.pdf
Minutes HDSC 060911.pdf
Minutes HDSC 060911.pdf
Minutes HDSC 120910.pdf
Minutes HDSC 120910.pdf
Minutes HDSC 031110.pdf
Minutes HDSC 031110.pdf
MEMO 030310 HDSC Action Taken.pdf
MEMO 030310 HDSC Action Taken.pdf
Minutes HDSC 011410.pdf
Minutes HDSC 011410.pdf
MEMO 010410 Kidorf Opinion.pdf
MEMO 010410 Kidorf Opinion.pdf
Minutes HDSC 121009.pdf
Minutes HDSC 121009.pdf
Minutes HDSC 111209.pdf
Minutes HDSC 111209.pdf
Minutes HDSC 091009.pdf
Minutes HDSC 091009.pdf
Minutes PC 061609.pdf
Minutes PC 061609.pdf
Minutes HDC HDSC CC 032309.pdf
Minutes HDC HDSC CC 032309.pdf
Minutes HDSC 031209.pdf
Minutes HDSC 031209.pdf
HDSC Update Mem 110409.pdf
HDSC Update Mem 110409.pdf
HDSC Memo 030509.pdf
HDSC Memo 030509.pdf
Mozer Letter 101507.pdf
Mozer Letter 101507.pdf
121012 Resolution.pdf
121012 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0045
Acceptance for First Reading ‎- ‎an Ordinance to amend Sections ‎54‎-‎34‎, ‎54‎-‎54‎, ‎54‎-‎56‎, ‎
54‎-‎470‎, ‎54‎-‎587‎, ‎54‎-‎588‎, ‎54‎-‎589‎, ‎54‎-‎590‎, ‎54‎-‎591‎, ‎54‎-‎621‎, ‎54‎-‎711‎, ‎54‎-‎742‎, ‎54‎-‎748‎, ‎
54‎-‎776 ‎and delete Sections ‎54‎-‎35 ‎and ‎54‎-‎622 ‎of Chapter ‎54‎, ‎Fees‎, ‎of the Code of ‎
Ordinances of the City of Rochester Hills‎, ‎Oakland County‎, ‎Michigan‎, ‎to modify fees ‎
charged for certain copy costs‎, ‎GIS data and maps‎, ‎Museum use‎, ‎and miscellaneous ‎
services‎, ‎and to repeal conflicting or inconsistent Ordinances‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0046
Acceptance for First Reading ‎- ‎an Ordinance to add Section ‎110‎-‎439 ‎to Chapter ‎110 ‎
Fees‎, ‎of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills‎, ‎Oakland County‎, ‎
Michigan‎, ‎to charge a fee for Zoning verification and Zoning compliance review‎, ‎repeal ‎
conflicting Ordinances and prescribe a penalty for violations‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2013-0041
Request to Confirm the Mayor‎'‎s appointment of Thomas Wiggins to the Economic ‎
Development Corporation ‎(‎EDC‎) ‎to fill the unexpired term of Dr‎. ‎Bruce Kingery expiring ‎
March ‎31‎, ‎2015‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Wiggins CQ.pdf
Wiggins CQ.pdf
Dr. Kingery Obituary.pdf
Dr. Kingery Obituary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NEW BUSINESS
2013-0042
Request for Purchase Authorization ‎- ‎FISCAL‎:  ‎Blanket Purchase Order for printing and ‎
distribution services for the City‎'‎s Water and Sewer Utility Bills in the amount ‎
not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎250‎,‎440‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎2015‎; ‎Utilitec‎, ‎Troy‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
EBPP Service Overview.pdf
EBPP Service Overview.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
RFP 2012 Responses.pdf
RFP 2012 Responses.pdf
RFP 2012 Responses Basic Serv Cost.pdf
RFP 2012 Responses Basic Serv Cost.pdf
RFP 2012 Responses Optional Service.pdf
RFP 2012 Responses Optional Service.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0040
Request for Approval of the Draft Special Assessment District ‎(‎SAD‎) ‎Policy ‎
recommended by the Police and Road Funding Technical Review Committee‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Draft SAD Policy - P&RFTRC.pdf
Draft SAD Policy - P&RFTRC.pdf
Draft SAD Policy - Finance.pdf
Draft SAD Policy - Finance.pdf
P&RFTRC Resolution.pdf
P&RFTRC Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, February 11, 2013 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the ‎
Americans with Disabilities Act ‎(‎ADA‎) ‎is asked to contact the Clerk‎'‎s Office at ‎248‎-‎841‎-‎2460 ‎
at least ‎48 ‎hours prior to the meeting‎.‎