City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Jason Carlock, Ryan Deel, Carol Morlan, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, October 20, 2025
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2025-0436
Annual Report by Avondale Youth Assistance (AYA)

Attachments:

2025-0437
Annual Report by Paint Creek Trailway Commission (PCTC)

Attachments:

2025-0438
Annual Report by Rochester Area Neighborhood House (RANH)

Attachments:

2025-0439
Annual Report by Rochester Area Youth Assistance (RAYA)

Attachments:

PUBLIC HEARINGS
2025-0401
FY 2025 3rd Quarter Budget Amendment

Attachments:

02025-0400
Community Development Block Grant (CDBG) Program Year 2026 Application

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2025-0431

Request for Wetland Use Permit Approval to impact approximately 1.26 acres of wetlands associated with plans for the City of Rochester Hills to develop Nowicki Park with a community center building, playground, dog park, walking paths, maintenance building, and associated site improvements on approximately 34.5 acres of land, located at 670 N. Adams Rd. and Parcel Nos. 15-08-151-001 and -002, and 15-08-100-006, -007 and -008, on the east side of Adams and south of Tienken, zoned R-1 One Family Residential; Steve Sutton, P.E., Nowak & Fraus Engineers, on behalf of the City of Rochester Hills, Applicant

Attachments:

2025-0433

Request for Final Site Condominium Approval for Auburn Angara Oaks Condominiums, including nine (9) single family detached residences, six (6) multi-unit condominium buildings and related amenities on approximately 9.7 acres of land located at 2469 & 2489 W. Auburn Rd., 3045 Angara Dr., 3050 Harvey St., Parcel Nos. 15-32-201-001, -002, -003, -004, and -006, located on the south side of W. Auburn Rd. and west of Crooks Rd., zoned R-4 One Family Residential and a portion of the land has the FB Flex Business Overlay; Bruce Michael, Auburn Angara Oaks, LLC, Applicant

Attachments:

2025-0434

Request for Modified Wetland Use Permit Approval to impact approximately 39,625 square feet of wetlands for the Auburn Angara Oaks Condominium development (previously approved wetland use permit allowed an impact of 39,404 square feet), a proposed development with nine (9) single family detached residences, six (6) multi-unit condominium buildings and related amenities on approximately 9.7 acres of land located at 2469 & 2489 W. Auburn Rd., 3045 Angara Dr., 3050 Harvey St., Parcel Nos. 15-32-201-001, -002, -003, -004, and -006, located on the south side of W. Auburn Rd. and west of Crooks Rd., zoned R-4 One Family Residential and a portion of the land has the FB Flex Business Overlay; Bruce Michael, Auburn Angara Oaks, LLC, Applicant

Attachments:

2025-0453

Request for approval for the execution of the Revitalization and Placemaking (RAP) grant award and agreement; Michigan Economic Development Corporation (MEDC), Lansing, MI

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA
2025-0409
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - April 7, 2025

Attachments:

2025-0410
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - April 28, 2025

Attachments:

2025-0411
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - April 28, 2025

Attachments:

2025-0444
Request for Adoption of the Updated Investment Policy for the City of Rochester Hills

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2025-0440
FY 2026/Non-Profit Service Contract:  Avondale Youth Assistance

Attachments:

2025-0441
FY 2026/Non-Profit Service Contract:  Paint Creek Trailways Commission

Attachments:

2025-0442
FY 2026/Non-Profit Service Contract:  Rochester Area Neighborhood House (RANH)

Attachments:

2025-0443
FY 2026/Non-Profit Service Contract:  Rochester Area Youth Assistance (RAYA)

Attachments:

2025-0421

Request for Purchase Authorization - HR:  Contract/Blanket Purchase Order for Benefit Broker and Consulting Services in the amount not-to-exceed $137,000.00 through September 30, 2027; Manquen Vance, Troy, MI

Attachments:

2025-0454

Request for Purchase Authorization - MIS:  Purchase Authorization of hardware, software and support for an HPE Network Server Storage Solution in the amount of $349,314.00 with a 10% project contingency in the amount of $34,961.40 for a total not-to-exceed project cost of $384,275.40; IT Solutions Group, Novi, MI

Attachments:

2025-0447

Request for Purchase Authorization - OCSO:  Purchase authorization for one (1) Drone as a First Responder (DFR) unit and DJI Dock 3 in the amount not-to-exceed $26,412.00 and authorization for the payment of annual costs including software maintenance and licensing fees in the amount not-to-exceed $3,500.00; DroneNerds, Miami, FL; Oakland County, Pontiac, MI

Attachments:

2025-0445

Request for Approval for the Police-School Liaison Program 2025-2026 School-Year Contract between the Avondale School District and the City of Rochester Hills

Attachments:

2025-0446

Request for Approval for the Police-School Liaison Program 2025-2026 School-Year Contract between the Rochester Community Schools, the City of Rochester, Oakland Township, and the City of Rochester Hills

Attachments:

2025-0388

Suburban Mobility Authority for Regional Transportation (SMART) Municipal Credit and Community Interlocal Agreement

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS

NEXT MEETING DATE - City Council Regular Meeting - November 10, 2025 - 7:00 p.m.

ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.