City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Image
Greg Hooper‎, ‎Nathan Klomp‎, ‎Adam Kochenderfer‎, ‎James Rosen‎, ‎Mark Tisdel‎, ‎
Michael Webber and Ravi Yalamanchi‎
 
Vision Statement‎:  ‎The Community of Choice for Families and Business‎
 
Mission Statement‎:  "‎Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier ‎
community of choice to live‎, ‎work and raise a family by enhancing our vibrant residential ‎
character complemented by an attractive business community‎."‎
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, November 11, 2013
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
-  Led by Ainsley Klomp
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2013-0413
Presentation on the Department of Public Services Winter Operations‎; ‎Allan Schneck‎, ‎
Director of DPS‎/‎Engineering‎, ‎presenter‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments‎:‎
2013-0414
Presentation on Radar Speed Display Signs‎; ‎Paul Shumejko‎, ‎Transportation Engineer‎, ‎
presenter‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments‎:‎
RECOGNITIONS
2013-0427
Recognition of outgoing Council Members Nathan Klomp‎, ‎James Rosen and Ravi ‎
Yalamanchi‎
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one ‎
motion‎, ‎without discussion‎.  ‎If any Council Member or Citizen requests discussion of an ‎
item‎, ‎it will be removed from Consent Agenda for separate discussion‎.‎
2013-0418
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - September 16, 2013
CC Special Mtg Min 091613.pdf
CC Special Mtg Min 091613.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0420
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - September 16, 2013
CC Min 091613.pdf
CC Min 091613.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0421
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - September 30, 2013
CC Special Mtg Min.pdf
CC Special Mtg Min.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0422
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - September 30, 2013
CC Min 093013.pdf
CC Min 093013.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0423
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - October 14, 2013
CC Special Mtg Min 101413.pdf
CC Special Mtg Min 101413.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0424
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - October 14, 2013
CC Min 101413.pdf
CC Min 101413.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0411
Request for Purchase Authorization ‎- ‎MIS‎:  ‎Project budget for final quarter of ‎2013 ‎and ‎
2014 ‎purchase of equipment‎, ‎supplies and software in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎
$‎65‎,‎400‎.‎00‎; ‎Various Vendors‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0384
Request for Purchase Authorization ‎- ‎CITYWIDE‎:  ‎Blanket Purchase Order for office ‎
supplies and equipment in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎65‎,‎000‎.‎00 ‎through December ‎
31‎, ‎2014‎; ‎Office Max‎, ‎Warren‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0385
Request for Purchase Authorization ‎- ‎CITYWIDE‎:  ‎Blanket Purchase Order for various ‎
maintenance‎, ‎hardware and building supplies in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎39‎,‎000‎.‎00 ‎
through December ‎31‎, ‎2014‎; ‎The Home Depot‎, ‎Rochester Hills‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0415
Designation of City Depositories for 2014
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0417
Request for Adoption of Resolution authorizing the Mayor or his agents to make ‎
application to the Road Commission for Oakland County ‎(‎RCOC‎) ‎for the necessary ‎
permits for posting road closures and detours for the ‎2013 ‎Christmas Parade to be held ‎
on Sunday‎, ‎December ‎8‎, ‎2013‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
PUBLIC HEARINGS
2013-0371
Public Hearing and request for approval of an Amended Consent Judgment between ‎
the City of Rochester Hills and Avon ‎& ‎John R Retail ‎(‎formerly Avon Country Market‎) ‎
and its General Partners‎, ‎proposed for two parcels at the northwest corner of Avon and ‎
John R‎, ‎zoned R‎-‎3‎, ‎One Family Residential‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Amended Consent Judgment 103113.pdf
Amended Consent Judgment 103113.pdf
Amended Consent Judgment 103113 (Highlighted).pdf
Amended Consent Judgment 103113 (Highlighted).pdf
Map.pdf
Map.pdf
Site Plans.pdf
Site Plans.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
102813 Agenda Summary.pdf
102813 Agenda Summary.pdf
101413 Agenda Summary.pdf
101413 Agenda Summary.pdf
Amended Consent Judgment (revised 102313).pdf
Amended Consent Judgment (revised 102313).pdf
Amended Consent Judgment.pdf
Amended Consent Judgment.pdf
Old Consent Judgment.pdf
Old Consent Judgment.pdf
Public Hearing Notice 102813.pdf
Public Hearing Notice 102813.pdf
101413 Resolution.pdf
101413 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
ORDINANCE FOR ADOPTION
2013-0360
Acceptance for Second Reading and Adoption ‎- ‎an Ordinance to amend Chapter ‎138‎, ‎
Zoning‎, ‎of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills‎, ‎Oakland County‎, ‎
Michigan‎, ‎to rezone one parcel of land totaling approximately ‎2‎.‎5 ‎acres‎, ‎known as ‎
Parcel No‎. ‎15‎-‎34‎-‎352‎-‎012‎, ‎located on South Boulevard‎, ‎east of Livernois from R‎-‎2 ‎
(‎One‎-‎Family Residential‎) ‎to R‎-‎2 ‎(‎One Family Residential‎) ‎with FB‎-‎1 ‎(‎Flexible Business ‎
Overlay‎) ‎and to prescribe penalties for the violation thereof‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
102813 Agenda Summary.pdf
102813 Agenda Summary.pdf
Staff Report.pdf
Staff Report.pdf
Letter of Intent.pdf
Letter of Intent.pdf
Map Aerial.pdf
Map Aerial.pdf
Minutes PC 10-15-13.pdf
Minutes PC 10-15-13.pdf
EIS.pdf
EIS.pdf
PHN Rezoning.pdf
PHN Rezoning.pdf
102813 Resolution.pdf
102813 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0342
Acceptance for Second Reading and Adoption ‎- ‎An Ordinance to amend Chapter ‎138 ‎
Zoning‎, ‎of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills‎, ‎Oakland County‎, ‎
Michigan‎, ‎to revise screening for outdoor storage and trash storage areas‎, ‎to revise the ‎
established building line setback requirements‎, ‎to allow for ‎60‎-‎foot wide lots in certain ‎
locations‎, ‎to clarify stormwater management pond landscaping requirements‎, ‎to ‎
eliminate plant spacing requirements from fire hydrants‎, ‎curbs‎, ‎and public walkways‎, ‎
and to add dry cleaners as a permitted use in the B‎-‎1‎, ‎B‎-‎2 ‎and B‎-‎3 ‎Districts subject to ‎
specific standards‎, ‎and to repeal conflicting Ordinances and prescribe a penalty for ‎
violations‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
102813 Agenda Summary.pdf
102813 Agenda Summary.pdf
Minutes PC 101513.pdf
Minutes PC 101513.pdf
Memo Breuckman 101113.pdf
Memo Breuckman 101113.pdf
PHN 101513.pdf
PHN 101513.pdf
2013 Zoning Amendment Introduction.pdf
2013 Zoning Amendment Introduction.pdf
102813 Resolution.pdf
102813 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2013-0426
Request to Confirm the Mayor‎'‎s reappointment of Stephen McGarry and Del Stanley to ‎
the Brownfield Redevelopment Authority for three ‎(‎3‎) ‎year terms to expire on November ‎
13‎, ‎2016‎.‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
McGarry CQ.pdf
McGarry CQ.pdf
Stanley CQ.pdf
Stanley CQ.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0377
Nomination‎/‎Appointment of one ‎(‎1‎) ‎Citizen Representative to the Zoning‎/‎Sign Board of ‎
Appeals to fill the unexpired term of James Duistermars ending March ‎31‎, ‎2015‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Aubuchon CQ.pdf
Aubuchon CQ.pdf
Booth CQ.pdf
Booth CQ.pdf
Deel CQ.pdf
Deel CQ.pdf
DiSipio CQ.pdf
DiSipio CQ.pdf
Foster CQ.pdf
Foster CQ.pdf
Graves CQ.pdf
Graves CQ.pdf
Hurst CQ.pdf
Hurst CQ.pdf
Mazur-Abeare CQ.pdf
Mazur-Abeare CQ.pdf
Olson CQ.pdf
Olson CQ.pdf
Paurazas CQ.pdf
Paurazas CQ.pdf
Riedel CQ.pdf
Riedel CQ.pdf
Schmeisl CQ.pdf
Schmeisl CQ.pdf
Schultz CQ.pdf
Schultz CQ.pdf
Shurkus, CQ.pdf
Shurkus, CQ.pdf
Tischer CQ.pdf
Tischer CQ.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Notice of Vacancy.pdf
101413 Agenda Summary.pdf
101413 Agenda Summary.pdf
Duistermars Resignation.pdf
Duistermars Resignation.pdf
101413 Resolution.pdf
101413 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NEW BUSINESS
2013-0398
Request for Purchase Authorization ‎- ‎BLDG‎/‎FAC‎:  ‎Blanket Purchase Order for natural ‎
gas for various City owned buildings in the amount of ‎$‎128‎,‎750‎.‎00 ‎through December ‎
31‎, ‎2014‎; ‎Consumers Energy‎, ‎Lansing‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0400
Request for Purchase Authorization ‎- ‎BLDG‎/‎FAC‎:  ‎Blanket Purchase Order for electric ‎
energy for City facilities in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎400‎,‎000‎.‎00 ‎through December ‎
31‎, ‎2014‎; ‎DTE Energy‎, ‎Detroit‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0416
Request for Grant Application Approval and Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎
Approval of resolution to commit the City to the local match for the ‎(‎SAW‎) ‎Grant ‎
Application in the amount of ‎$‎240‎,‎000‎.‎00 ‎for the Stormwater Project‎, ‎if awarded‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2013-1101 SAW Grant Summary.pdf
2013-1101 SAW Grant Summary.pdf
RH-SAW Costs.pdf
RH-SAW Costs.pdf
Stormwater Project Agreement.pdf
Stormwater Project Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0425
Request for Grant Application Approval and Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎
Approval of resolution to commit the City to the local match for the ‎(‎SAW‎) ‎Grant ‎
Application in the amount of ‎$‎204‎,‎444‎.‎00 ‎for the Sanitary Sewer Project‎, ‎if awarded‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Summary.pdf
Summary.pdf
RH SAW Costs.pdf
RH SAW Costs.pdf
Sanitary Sewer Project Agreement.pdf
Sanitary Sewer Project Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0120
Request for Purchase Authorization ‎- ‎FAC‎/‎RHTV‎:  ‎Project Budget for technology and ‎
acoustics for the auditorium and media technology in the amount of ‎$‎237‎,‎439‎.‎90 ‎with a ‎
10‎% ‎contingency of ‎$‎23‎,‎743‎.‎99 ‎for a total project budget not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎261‎,‎183‎.‎89‎; ‎
Advanced Lighting and Sound‎, ‎Troy‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Contractor Eval Letter.pdf
Contractor Eval Letter.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Proposal Tabulation.pdf
040813 Agenda Summary.pdf
040813 Agenda Summary.pdf
Evaluation Summary.pdf
Evaluation Summary.pdf
Evaluation Letter 021213.pdf
Evaluation Letter 021213.pdf
Request for Proposal.pdf
Request for Proposal.pdf
Wave Solutions Proposal.pdf
Wave Solutions Proposal.pdf
Contract.pdf
Contract.pdf
040813 Resolution.pdf
040813 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0218
Request for Purchase Authorization ‎- ‎FISCAL‎:  ‎Project Budget for City‎'‎s financial ‎
system upgrade project in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎1‎,‎300‎,‎000‎.‎00‎; ‎Denovo Ventures‎, ‎
LLC‎, ‎Niwot‎, ‎CO and other select vendors‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Cost Proposal.pdf
Cost Proposal.pdf
061013 Agenda Summary.pdf
061013 Agenda Summary.pdf
061013 Resolution.pdf
061013 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, December 2, 2013 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the ‎
Americans with Disabilities Act ‎(‎ADA‎) ‎is asked to contact the Clerk‎'‎s Office at ‎248‎-‎841‎-‎2460 ‎
at least ‎48 ‎hours prior to the meeting‎.‎