City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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David J. Blair, Jason Carlock, Ryan Deel, Carol Morlan, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, July 21, 2025
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2025-0313
Presentation regarding the results of the Rochester Hills 2025 Community Survey

Attachments:

2025-0305

Presentation of Seven-Year Forecast - Fiscal Year 2026 - 2032 Joe Snyder, CFO, Presenter

Attachments:

PUBLIC HEARINGS
2025-0297
FY 2025 2nd Quarter Budget Amendment

Attachments:

ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2025-0318

Request for Acceptance for First Reading - an Ordinance to amend Sections 82-30, 82-32 and 82-33; of Article II, Employee Appeal Procedure, of Chapter 82, Personnel, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify composition of the Personnel Board and provisions governing suspensions, and to repeal conflicting Ordinances

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2025-0110

Request for Conditional Use Approval to operate a gasoline service station and a drive-through accessory to a permitted use within the NB Neighborhood Business District for a project to demolish the existing service station and to construct an approximately 8,348 square foot gasoline station convenience store with a drive-through, at 3420 S. Rochester Rd., located at the southwest corner of Rochester Rd. and Nawakwa Rd., zoned NB Neighborhood Business with the FB Flex Business Overlay; Leslie Accardo, PEA Group, Applicant

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PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2025-0303

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for service and overhead door maintenance services at City-owned properties in the amount not-to-exceed $40,000.00 through September 30, 2026; Garrett Door Company, Pontiac, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
ATTORNEY MATTERS
2025-0317

Approval of the Settlement Agreement between the City of Rochester Hills and the International Association of Fire Fighters (IAFF) Local 3472

Attachments:

NEW BUSINESS
2025-0306

Request for Approval of the Rochester Avon Recreation Authority (RARA) Operating Millage Renewal Ballot Proposal

Attachments:

2025-0054

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Increase to the Contract/Blanket Purchase Order to provide Architectural/Engineering Services for the Nowicki Park Development in the amount of $97,200.00 for a new not-to-exceed amount of $256,505.00; A3C Collaborative Architecture, Ann Arbor, MI

Attachments:

2025-0307

Recommendation to increase membership of the Rochester Hills Government Youth Council (RHGYC)

Attachments:

2025-0309

Discussion regarding the proposed amendments to the City Council Rules of Procedure,  Article IV. Section .03 (vi) Questions to be Stated and Article V. Order of Business

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ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
Regular Meeting - Monday - August 11, 2025 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.