City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Susan M. Bowyer Ph.D., Kevin S. Brown, Dale A. Hetrick,  Adam Kochenderfer,

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel and Thomas W. Wiggins

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, December 7, 2015
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PUBLIC HEARINGS
2015-0491
Community Development Block Grant (CDBG) Program Year 2016 Application

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2015-0425
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - August 25, 2015

Attachments:

2015-0426
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - September 14, 2015

Attachments:

2015-0427
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - September 28, 2015

Attachments:

2015-0489

Request for Approval of a Sanitary Sewer Easement granted by the City of Rochester Hills to Daniel Shuler and Kathleen Barbara Ott, husband and wife, for 3308 South Blvd.

Attachments:

2015-0496

Request for Purchase Authorization - CITYWIDE:  Blanket Purchase Order for various maintenance, hardware and building supplies in the amount not-to-exceed $45,000.00 through December 31, 2016; The Home Depot, Rochester Hills, MI

Attachments:

2015-0497

Request for Purchase Authorization - CITYWIDE:  Blanket Purchase Order for office supplies and equipment in the amount not-to-exceed $55,000.00; Office Max, Warren, MI

Attachments:

2015-0482

Request for Purchase Authorization - HR:  Blanket Purchase Order/Contract for human resources consulting services in the amount not-to-exceed $32,500.00; Novak Consulting Group, Cincinnati, OH

Attachments:

2015-0499
Designation of City Depositories for 2016

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2015-0411

Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Building Authority for a six-year term to expire December 31, 2021

Attachments:

2015-0412

Nomination/Appointment of seven (7) Citizen Representatives to the Deer Management Advisory Committee, each for a one-year term to expire December 31, 2016

Attachments:

2015-0413

Nomination/Appointment of three (3) Citizen Representatives to the Green Space Advisory Board, each for a three-year term to expire December 31, 2018

Attachments:

2015-0433

Nomination/Appointment of three (3) Citizen Representatives to the Historic Districts Commission, each for a three-year term ending December 31, 2018

Attachments:

2015-0434

Nomination/Appointment of four (4) Citizen Representatives to the Historic Districts Study Committee, each for a two-year term to expire December 31, 2017

Attachments:

2015-0435

Nomination/Appointment of two (2) Citizen Representatives to the Human Resources Technical Review Committee, each for a one-year term to expire December 31, 2016

Attachments:

2015-0436

Nomination/Appointment of two (2) Citizen Representatives to the Liquor License Technical Review Committee, each for a one-year term to expire December 31, 2016

Attachments:

2015-0437

Nomination/Appointment of seven (7) Citizen Representatives to the Public Safety and Infrastructure Technical Review Committee, each for a one-year term to expire December 31, 2016

Attachments:

2015-0438

Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Rochester Avon Recreation Authority for a three-year term to expire December 31, 2018

Attachments:

2015-0439

Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Rochester Hills Museum Foundation for a two-year term to expire December 31, 2017

Attachments:

2015-0490

Nomination/Appointment of seven (7) Citizen Representatives to the Water and Sewer Technical Review Committee, each for a one-year term to expire December 31, 2016

Attachments:

2015-0515

Confirmation of the Mayor’s reappointment of Dr. Steven Fite to the Rochester Hills Museum Foundation for a two-year term ending December 31, 2017

Attachments:

2015-0516

Confirmation of the Mayor’s reappointment of Allen R. Decker and Gary Nicks to the Construction/Fire Prevention Board of Appeals, each for a three-year term ending on December 31, 2018; and his appointment of Marc Howell to the Construction/Fire Prevention Board of Appeal to fill the unexpired term of the late Edward Alward ending December 31, 2017

Attachments:

2015-0517

Confirmation of the Mayor’s reappointment of Peter Arbour and Nancy Ritter to the Board of Review, each for a three-year term ending December 31, 2018

Attachments:

2015-0518

Confirmation of the Mayor’s reappointment of Penny Brady, Anne Dieters-Williams, Dr. Rodney Hulbert, Dr. Tate Vo and Ronald Vogt, and his appointment of Samantha Phillips to the Citizens Pathway Review Committee, each for a one-year term ending December 31, 2016

Attachments:

Election of City Council President and Vice-President
2015-0443
Election of City Council President for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

2015-0444
Election of City Council Vice-President for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

Council Appointments to Independent Boards and Commissions
2015-0445

Appointment of one (1) City Council Member to the Advisory Traffic & Safety Board for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

2015-0446

Appointment of one (1) City Council Member to the Avondale Youth Assistance for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

2015-0447

Appointment of one (1) City Council Member to the Brownfield Redevelopment Authority for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

2015-0448

Appointment of one (1) City Council Member to the Board of Trustees to the VanHoosen Jones Stoney Creek Cemetery Trust for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

2015-0449

Appointment of one (1) City Council Member to the Green Space Advisory Board for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

2015-0450

Appointment of one (1) City Council Member to the Board of Trustees to the Green Space Perpetual Care Trust for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

2015-0451

Appointment of one (1) City Council Member to the Rochester Hills Museum Foundation for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

2015-0452

Appointment of two (2) City Council Members to the Older Persons' Commission, each for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

2015-0453

Appointment of two (2) City Council Members to the Pine Trace Committee, each for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

2015-0454

Appointment of one (1) City Council Member to the Planning Commission for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

2015-0455

Appointment of one (1) City Council Member to the Board of Trustees to the Retiree Health Care Trust for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

2015-0456

Appointment of one (1) City Council Member to the Rochester Area Youth Assistance for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

2015-0457

Appointment of one (1) City Council Member to the Rochester/Auburn Hills Community Coalition for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

2015-0458

Appointment of one (1) City Council Member to the Rochester-Avon Recreation Authority for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

2015-0459

Appointment of one (1) City Council Member to the Rochester Hills Government Youth Council for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

2015-0460

Appointment of three (3) City Council Members to the Sister City Committee/Auburn Hills, each for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

2015-0461

Appointment of three (3) City Council Members to the Sister City Committee/Rochester, each for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

2015-0462

Appointment of one (1) City Council Member as Alternate to the Southeast Michigan Council of Governments for a two-year term to expire December 3, 2017

Attachments:

2015-0463

Appointment of two (2) City Council Members to the Southeastern Oakland County Resource Recovery Authority (SOCRRA), each for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

2015-0464

Appointment of City Council Members as one (1) Delegate and one (1) Alternate to the Trailways Commission, each for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

2015-0465

Appointment of one (1) City Council Member to the Zoning/Sign Board of Appeals for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

Council Appointments to Technical Review Committees
2015-0466

Appointment of one (1) City Council Member to the Capital Improvement Project (CIP) for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

2015-0467

Appointment of one (1) City Council Member to the Cemetery Citizen Advisory Technical Review Committee for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

2015-0468

Appointment of two (2) City Council Members to the Deer Management Advisory Committee (DMAC), each for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

2015-0469

Appointment of two (2) to three (3) City Council Members to the Human Resources Technical Review Committee, each for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

2015-0470

Appointment of two (2) to three (3) City Council Members to the Liquor License Technical Review Committee, each for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

2015-0471

Appointment of two (2) City Council Members to the Public Safety and Infrastructure Technical Review Committee, each for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

2015-0472

Appointment of three (3) City Council Members to the Strategic Planning and Policy Review Technical Review Committee, each for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

2015-0473

Appointment of two (2) to three (3) City Council Members to the Water and Sewer Technical Review Committee, each for a one-year term to expire December 4, 2016

Attachments:

NEW BUSINESS
2015-0487

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Purchase of Self Contained Breathing Apparatus and associated equipment in the amount of $758,462.00; Argus-Hazco, Chesterfield, MI

Attachments:

2015-0511

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Purchase Authorization for one (1) 95’ Platform apparatus in the amount of $1,024,948.81, one (1) 75’ Quint apparatus in the amount of $698,572.34, one (1) Pumper in the amount of $437,245.68 and refurbishment of one (1) E-One Rescue in the amount of $278,959.51 with a 5% project contingency in the amount of $127,979.12 for a total purchase not-to-exceed amount of $2,567,705.46; Halt Fire Incorporated, Wixom, MI

Attachments:

2015-0513

Request for Purchase Authorization - BLDG/FAC:  Blanket Purchase Order for natural gas for various City owned buildings in the amount of $422,190.00 through December 31, 2018; Consumers Energy, Lansing, MI

Attachments:

2015-0500

Request for Purchase Authorization - FISCAL:  Blanket Purchase Order for printing and distribution services for the City's Water and Sewer Utility Bills in the amount not-to-exceed $245,000.00 for a three-year term; Utilitec, Troy, MI

Attachments:

2015-0508

Request for Approval of the Interlocal Service Agreement between the City of Rochester Hills and the Charter Township of Washington for Public Works and Fleet Services

Attachments:

2015-0519
Adoption of the 2016 City Council Meeting Schedule

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE

- Special Meeting - Monday, December 14, 2015 - 6:00 p.m.; 

Regular Meeting - Monday, December 14, 2015 - 7:00 p.m.

ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.