City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Jason Carlock, Ryan Deel, Carol Morlan, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, December 16, 2024
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2024-0636
Recognition of Lieutenant Ogg

Attachments:

PRESENTATIONS
2024-0623
Swearing-In Ceremony for New Firefighter Candidate

Attachments:

2024-0601

Presentation on the implementation of the American Rescue Plan Act (ARPA) Nonprofit Assistance Program

Attachments:

PUBLIC HEARINGS
2024-0509
FY 2024 4th Quarter Budget Amendments

Attachments:

2024-0510
Rochester Avon Recreation Authority (RARA) FY 2024 4th Quarter Budget Amendments

Attachments:

ORDINANCE FOR ADOPTION
2024-0547

Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to Amend Sections 54-41 and 54-46 of Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify and supplement fees charged for various city services, and to repeal conflicting ordinances

Attachments:

2024-0593

Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to Amend Sections 54-152, 54-153, 54-154, 54-156, 54-147, 54-160, 54-161, 54-162, 54-165, 54-166, 54-191, 54-192, 54-196, 54-197, 54-208, 54-209, 54-211, 54-226, 54-227, 54-228, 54-230, 54-231, 54-232, 54-234, 54-262, 54-264, 54-266, 54-267, 54-268, 54-270, 54-302, 54-315, 54-316, 54-317, 54-319, 54-347 and 54-376 in Chapter 54, Fees, or the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify fees charged for miscellaneous services, and to repeal conflicting ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2024-0594

Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to Add Article V, Building and Building Regulations, of Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to Add Division 8, EV Charging Stations, establish permit fees and to repeal conflicting ordinance, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2024-0595

Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to Amend Sections 54-466, 54-467, 54-468, 54-469 and 54-471 and to Add 54-472 and 54-473 and 54-474 of Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify fees charged for miscellaneous services, add event permit, sports court rentals, and add mobile and tent vending permit fees and to repeal conflicting ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2024-0596

Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to Amend Sections 54-591 of Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify fees charged for inspections and to repeal conflicting ordinances and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2024-0548

Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to Amend Section 79-7 of Chapter 79, Special Events, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify fees charged for special events, and to repeal conflicting ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2024-0549

Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to Amend Section 110-56 of Chapter 110, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify and supplement fees charged for various city services, and to repeal conflicting ordinances

Attachments:

2024-0597

Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to Amend Sections 110-171, 110-172, 110-201, 110-203, 110-204, 110-206, 110-371, 110-372, 110-373, 110-374, 110-375, 110-376, 110-437, 110-438 and 110-439 of Chapter 110, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify and supplement fees charged for various city services, and to repeal conflicting ordinances

Attachments:

2024-0598

Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to Amend Sections 110-286, 110-287, 110-403 and 110-406 of Chapter 110, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify sign permit fees and to repeal conflicting ordinances

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2024-0533

Request for Purchase Authorization - PLANNING:  Blanket Purchase Order/Contract for Planning Consulting Services in the amount not-to-exceed $110,000.00 through November 30, 2026; Giffels Webster, Birmingham, MI

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2024-0617
Designation of City Depositories for FY 2025

Attachments:

2024-0625

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Increase to the blanket purchase order for Annual Fire Aerial and Ground Ladder Testing in the amount of $2,000.00 for a new not-to-exceed amount of $26,000.00 through December 31, 2024; National Hose Testing Specialties, Inc., Wyoming, MI

Attachments:

2024-0531

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Blanket Purchase Order for the purchase of Fire Department Promotional items for the Community Risk Reduction Department in the amount not-to-exceed $36,000.00 through December 30, 2027; Alert-All, New Holland, PA

Attachments:

2024-0532

Request for Purchase Authorization - HUMAN RESOURCES:  Payment Authorization for recruitment of Public Utilities Engineering Manager in the amount of $26,460.35; F-O-R-T-U-N-E Personnel Consultants of Troy (FTP), Troy, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2024-0626

Request to Confirm the Mayor's Appointment of Katharine Altherr-Rogers and Suzanne Wiggins to the Rochester Hills Museum Foundation, each for a two-year term to expire December 31, 2026

Attachments:

2024-0507
North Oakland Water Authority (NOCWA) Board Appointment

Attachments:

NEW BUSINESS
2024-0606

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for water service repair parts in the total amount not-to-exceed $206,000.00 through December 31, 2025; Ferguson Enterprises, LLC, Flushing, MI

Attachments:

2024-0612

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for NOCWA Engineering Services in the amount not-to-exceed $240,000.00 for a three (3) year period to expire on March 31, 2028; Orchard, Hiltz and McCliment (OHM), Livonia, MI

Attachments:

2024-0607

Request for Purchase Authorization - NATURAL RESOURCES:  Blanket Purchase Order/Contract for Green Space and Natural Features Stewardship Program Services in the amount not-to-exceed $810,000.00 through December 31, 2027; Stantec Consulting Michigan, Inc., Brighton, MI

Attachments:

2024-0632

Interlocal Agreement - School Resource Officer (SRO) Agreement - Avondale School District

Attachments:

2024-0633

Interlocal Agreement - School Resource Officer (SRO) Agreement - Rochester Community Schools

Attachments:

2024-0624

Request for Amendment of Agreement - FISCAL:  Request for City Council to execute a three-year contract (Fiscal Year 2025, 2026, 2027) Agreement with Oakland County Sheriff's Office for Law Enforcement Services; Oakland County Sheriff's Department, Pontiac, MI

Attachments:

2024-0536

Request for Purchase Authorization - MAYOR:  Blanket Purchase Order for 2025 City Attorney services in the amount not-to-exceed $250,000.00 through December 31, 2025; Hafeli, Staran, & Christ, P.C., Sylvan Lake, MI

Attachments:

2024-0627

Request for Approval of the Settlement Agreement between the City of Rochester Hills and the Governmental Employees Labor Council (GELC) effective January 1, 2025 through December 31, 2027

Attachments:

2024-0628

Request for Approval of the Tentative Agreement between the City of Rochester Hills and the American Federation of State, County and Municipal Employees (AFSCME) Local 1917.28, effective January 1, 2025 through December 31, 2025

Attachments:

The following six (6) Legislative Files are related to 2025 Salary Recommendations
2024-0629

Salary Recommendation for Department Directors' Variable Performance (Discretionary) Pay - 2024

Attachments:

2024-0630
Salary Recommendation for Boards and Commissions - 2025

Attachments:

2024-0631
Salary Recommendation for City Council - 2025

Attachments:

2024-0634
Salary Recommendation for Department Directors' General Adjustment - 2025

Attachments:

2024-0635
Salary Recommendation for 2025 General Adjustment for Mayor - 2025

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - January 13, 2025 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.