City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Image
Greg Hooper‎, ‎Nathan Klomp‎, ‎Adam Kochenderfer‎, ‎James Rosen‎, ‎Mark Tisdel‎, ‎
Michael Webber and Ravi Yalamanchi‎
 
Vision Statement‎:  ‎The Community of Choice for Families and Business‎
 
Mission Statement‎:  "‎Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier ‎
community of choice to live‎, ‎work and raise a family by enhancing our vibrant residential ‎
character complemented by an attractive business community‎."‎
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, October 28, 2013
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
- Essie Bryan, Director, Career Services, Rochester College
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one ‎
motion‎, ‎without discussion‎.  ‎If any Council Member or Citizen requests discussion of an ‎
item‎, ‎it will be removed from Consent Agenda for separate discussion‎.‎
2013-0381
Request for Purchase Authorization ‎- ‎MIS‎/‎ASSESSING‎/‎TREASURY‎:  ‎Purchase of an ‎
upgrade to a new version of the BS‎&‎A Assessing‎, ‎Tax‎, ‎Miscellaneous Receivable and ‎
Special Assessment Software and training for the new applications in the amount of ‎
$‎64‎,‎035‎.‎00‎; ‎BS‎&‎A Software‎, ‎Bath‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
BSA Proposal.pdf
BSA Proposal.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0386
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎GAR‎:  ‎Blanket Purchase Order for ‎21‎AA and ‎
22‎A Road Gravel in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎27‎,‎750‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎2014‎; ‎
Glenn Eisenhardt Excavating‎, ‎Inc‎.‎, ‎Leonard‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Extension.pdf
Extension.pdf
Bid Tabulation Aggregates 2013.pdf
Bid Tabulation Aggregates 2013.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0387
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎GAR‎:  ‎Blanket Purchase Order for ‎22‎X Slag ‎
in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎5‎,‎000‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎2014‎; ‎Gary‎'‎s Transport‎, ‎
Inc‎.‎, ‎Macomb‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Extension.pdf
Extension.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0388
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎GAR‎:  ‎Blanket Purchase Order for ‎5‎G Slag ‎
in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎15‎,‎250‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎2014‎; ‎Edward C‎. ‎Levy ‎
Company‎, ‎Dearborn‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Extension.pdf
Extension.pdf
Bid Tabulation Aggregates 2013.pdf
Bid Tabulation Aggregates 2013.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0390
Request for Approval of the Winter Maintenance Agreement for Livernois Road ‎
between the Road Commission for Oakland County and the City of Rochester Hills for ‎
2013‎/‎2014‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Winter Maint Agreement 2013-2014.pdf
Winter Maint Agreement 2013-2014.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0383
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎GAR‎:  ‎Purchase of Mobile Column Lift Hoist ‎
System in the amount of ‎$‎38‎,‎605‎.‎00‎; ‎CTT Equipment‎, ‎LLC‎, ‎Midland‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
MITN Extension.pdf
MITN Extension.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0391
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎GAR‎:  ‎Blanket Purchase Order for Original ‎
Equipment Manufacturer ‎(‎OEM‎) ‎Auto and Truck Parts in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎
$‎42‎,‎000‎.‎00 ‎through October ‎31‎, ‎2016‎; ‎Coach ‎& ‎Motor Company‎, ‎Clinton Township‎, ‎MI ‎
and other auto parts vendors‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0396
Request for Adoption of a Resolution in Support of keeping Asian carp out of the Great ‎
Lakes‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ltr from Freshwater Future 092513.pdf
Ltr from Freshwater Future 092513.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
PUBLIC HEARINGS
2013-0371
Request for approval of an Amended Consent Judgment between the City of Rochester ‎
Hills and Avon ‎& ‎John R Retail ‎(‎formerly Avon Country Market‎) ‎and its General ‎
Partners‎, ‎proposed for two parcels at the northwest corner of Avon and John R‎, ‎zoned ‎
R‎-‎3‎, ‎One Family Residential‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Amended Consent Judgment (revised 102313).pdf
Amended Consent Judgment (revised 102313).pdf
Map.pdf
Map.pdf
Site Plans.pdf
Site Plans.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
101413 Agenda Summary.pdf
101413 Agenda Summary.pdf
Amended Consent Judgment.pdf
Amended Consent Judgment.pdf
Old Consent Judgment.pdf
Old Consent Judgment.pdf
101413 Resolution.pdf
101413 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2013-0360
Acceptance for First Reading ‎- ‎an Ordinance to amend Chapter ‎138‎, ‎Zoning‎, ‎of the ‎
Code of Ordinances of the City of Rochester Hills‎, ‎Oakland County‎, ‎Michigan‎, ‎to rezone ‎
one parcel of land totaling approximately ‎2‎.‎5 ‎acres‎, ‎known as Parcel No‎. ‎
15‎-‎34‎-‎352‎-‎012‎, ‎located on South Boulevard‎, ‎east of Livernois from R‎-‎2 ‎(‎One‎-‎Family ‎
Residential‎) ‎to R‎-‎2 ‎(‎One Family Residential‎) ‎with FB‎-‎1 ‎(‎Flexible Business Overlay‎) ‎and ‎
to prescribe penalties for the violation thereof‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
Staff Report.pdf
Staff Report.pdf
Letter of Intent.pdf
Letter of Intent.pdf
Map Aerial.pdf
Map Aerial.pdf
Minutes PC 10-15-13.pdf
Minutes PC 10-15-13.pdf
EIS.pdf
EIS.pdf
PHN Rezoning.pdf
PHN Rezoning.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0342
Acceptance for First Reading ‎- ‎an Ordinance to amend Chapter ‎138 ‎Zoning‎, ‎of the ‎
Code of Ordinances of the City of Rochester Hills‎, ‎Oakland County‎, ‎Michigan‎, ‎to revise ‎
screening for outdoor storage and trash storage areas‎, ‎to revise the established ‎
building line setback requirements‎, ‎to allow for ‎60‎-‎foot wide lots in certain locations‎, ‎to ‎
clarify stormwater management pond landscaping requirements‎, ‎to eliminate plant ‎
spacing requirements from fire hydrants‎, ‎curbs‎, ‎and public walkways‎, ‎and to add dry ‎
cleaners as a permitted use in the B‎-‎1‎, ‎B‎-‎2 ‎and B‎-‎3 ‎Districts subject to specific ‎
standards‎, ‎and to repeal conflicting Ordinances and prescribe a penalty for violations‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
Minutes PC 101513.pdf
Minutes PC 101513.pdf
Memo Breuckman 101113.pdf
Memo Breuckman 101113.pdf
PHN 101513.pdf
PHN 101513.pdf
2013 Zoning Amendment Introduction.pdf
2013 Zoning Amendment Introduction.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NEW BUSINESS
2010-0094
Request by G‎&‎V Investments for termination of the existing City Place Planned Unit ‎
Development ‎(‎PUD‎)‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
WWRP Request 100213.pdf
WWRP Request 100213.pdf
Beier Howlett Ltr 100913.pdf
Beier Howlett Ltr 100913.pdf
062413 Agenda Summary.pdf
062413 Agenda Summary.pdf
Letter Anzek 060413.pdf
Letter Anzek 060413.pdf
WWRP Request 061213.pdf
WWRP Request 061213.pdf
Beier Howlett Ltr 062113.pdf
Beier Howlett Ltr 062113.pdf
Ltr from RH Chrysler Jeep Dodge.pdf
Ltr from RH Chrysler Jeep Dodge.pdf
Ltr from Winchester Vlg HOA.pdf
Ltr from Winchester Vlg HOA.pdf
Ltr from Meadowfield Condo Assn.pdf
Ltr from Meadowfield Condo Assn.pdf
030110 Agenda Summary.pdf
030110 Agenda Summary.pdf
PUD Comparison Chart.pdf
PUD Comparison Chart.pdf
WWRP Ltr 021610.pdf
WWRP Ltr 021610.pdf
Map (aerial).pdf
Map (aerial).pdf
City Place PUD Site Plan.pdf
City Place PUD Site Plan.pdf
Land Use Site Plan.pdf
Land Use Site Plan.pdf
PC Minutes 081809.pdf
PC Minutes 081809.pdf
Suppl July 2010 City Place PUD.pdf
Suppl July 2010 City Place PUD.pdf
PUD Agreement.pdf
PUD Agreement.pdf
030110 Resolution.pdf
030110 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0195
Request for Approval of the Amended Clinton‎-‎Oakland Sewage Disposal System ‎
Inter‎-‎Municipal Contract‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
COSDS Inter-Municipal Contract 090813.pdf
COSDS Inter-Municipal Contract 090813.pdf
Exhibit A 2013 C-O Contract.pdf
Exhibit A 2013 C-O Contract.pdf
Exhibit B Capacity Summary.pdf
Exhibit B Capacity Summary.pdf
Exhibit C COSDS Contract.pdf
Exhibit C COSDS Contract.pdf
Fact Sheet Amended Contract.pdf
Fact Sheet Amended Contract.pdf
Sample Resolution.pdf
Sample Resolution.pdf
052013 Agenda Summary.pdf
052013 Agenda Summary.pdf
Contract Overview.pdf
Contract Overview.pdf
COSDS Inter-Municipal Contract.pdf
COSDS Inter-Municipal Contract.pdf
052013 Resolution.pdf
052013 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0389
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎GAR‎:  ‎Blanket Purchase Order for water ‎
meters and equipment in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎155‎,‎000‎.‎00‎; ‎ETNA Supply ‎
Company‎, ‎Grand Rapids‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Meter Cost Tabulation.pdf
Meter Cost Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0392
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎GAR‎:  ‎Blanket Purchase Order for Controls ‎
Upgrade and Wireless Communications for the Truck Scale at the DPS Maintenance ‎
Facility in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎17‎,‎754‎.‎00‎; ‎Cech Corporation‎, ‎Livonia‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Cech Repair Quote 93013.pdf
Cech Repair Quote 93013.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0395
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎FLEET‎:  ‎Purchase of four ‎(‎4‎) ‎tandem axle ‎
truck chassis in the amount of ‎$‎394‎,‎600‎.‎00 ‎and four ‎(‎4‎) ‎prewet tandem axle dump body ‎
systems in the amount of ‎$‎368‎,‎168‎.‎00 ‎for a combined total of four ‎(‎4‎) ‎complete tandem ‎
axle dump trucks in the not‎-‎to‎-‎exceed amount of ‎$‎762‎,‎768‎.‎00‎; ‎Wolverine ‎
Freightliner‎-‎Eastside‎, ‎Inc‎.‎, ‎Mount Clemens‎, ‎MI‎; ‎Truck and Trailer Specialties‎, ‎Dutton‎, ‎
MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Cost Tabulation.pdf
Cost Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, November 11, 2013 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the ‎
Americans with Disabilities Act ‎(‎ADA‎) ‎is asked to contact the Clerk‎'‎s Office at ‎248‎-‎841‎-‎2460 ‎
at least ‎48 ‎hours prior to the meeting‎.‎