Image
1000 ‎Rochester Hills Dr‎. ‎
Rochester Hills, MI ‎
48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Rochester Hills
Minutes
Planning Commission
7:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Tuesday, April 29, 1997
CALL TO ORDER
Chairperson Eric Kaiser called the Regular Meeting to order at ‎7‎:‎30 ‎p‎.‎m‎. ‎in ‎
the Auditorium‎.‎
ROLL CALL
Present PC‎:   ‎Chairperson Eric Kaiser‎
                         William Boswell‎
                         John Gaber‎
                         Paul Krupa‎
                         Eugene Nowicki‎
                         Christian Ramanauskas‎
                         Gerald Robbins‎
                         James Rosen‎
                         Audrey Ruggiero‎
 
Absent PC‎:     ‎None‎
 
Quorum present‎
 
Also present‎:  ‎Patricia Goodwin, Planning Director‎
                         Paul Rizzardi, Planner‎
                         Susanne Vergeldt, Recording Secretary‎
APPROVAL OF MINUTES
2000-1726
March ‎25‎, ‎1997 ‎Regular Meeting‎
 MOTION‎ by Boswell, seconded by Nowicki, that the Minutes dated March ‎
 25‎, ‎1997 ‎be accepted as printed‎.‎
 
 Ayes‎:‎     All‎
 Nays‎:‎     None   ‎MOTION CARRIED‎.‎
 
Approved
 
COMMUNICATIONS
 A‎.‎     SEMCOG Regional Update dated April ‎28‎, ‎1997‎
 
 B‎.‎     Letter dated April ‎19‎, ‎1997‎ from Raif Harik regarding Agenda Item ‎
 IV‎.‎A‎.‎
 
 C‎.‎     Memo from Gerald Lee, Forestry Operations Manager, dated April ‎28‎, ‎
 1997‎ including as an attachment a letter from Linda Lemke dated ‎
 April ‎25‎, ‎1997‎ regarding Agenda Item IV‎.‎A‎.‎
 
 D‎.‎     Memo from Paul Rizzardi dated April ‎28‎, ‎1997‎ including as an attachment ‎
 a letter from Linda Lemke dated April ‎22‎, ‎1997‎ regarding Agenda ‎
 Item V‎.‎A‎.‎
 
 E‎.‎     Draft Minutes of April ‎16‎, ‎1997‎ City Council Meeting regarding Agenda ‎
 Item V‎.‎A‎.‎
 
 F‎.‎     Ordinance No‎. ‎200-88‎ rezoning ‎5.296‎ acres from R‎-4‎ (‎One Family ‎
 Residential‎) ‎to SP ‎(‎Special Purpose‎).‎
 
UNFINISHED BUSINESS
2000-1583
Request for a Revised Tree Removal Permit ‎- ‎File No‎. ‎94‎-‎428 ‎- ‎Avon Woods ‎
Subdivision, a ‎79‎-‎lot subdivision on ‎30‎.‎7 ‎acres, located on the south side of ‎
Hamlin, west of Dequindre, Parcel No‎. ‎15‎-‎25‎-‎201‎-‎001‎, Fraser Fieldstone ‎
Limited Partnership, ‎24055 ‎Jefferson Ave‎.‎, #‎102‎, St‎. ‎Clair Shores, MI ‎48084‎, ‎
Applicant‎
(‎Reference‎:  ‎Staff Report prepared by Patricia Goodwin dated April ‎23‎, ‎1997 ‎has ‎
been placed on file and by reference becomes part of the record hereof‎.)‎
 
Present were Mr‎. ‎Raif Harik representing developer Fraser Fieldstone Limited ‎
Partnership, and Jim Jones with MCS Associates‎.‎
 
Ms‎. ‎Goodwin presented the staff report and explained the reasons for the request‎.  ‎
During construction plan review by Engineering Services, it was discovered that the ‎
storm sewer pipes would need to be installed in a wider area than was depicted on the ‎
plat approved by the Planning Commission and City Council‎.  ‎This change required ‎
additional tree removal‎.  ‎The new plan now calls for the removal of ‎32 ‎additional ‎
trees, bringing the total removal count to ‎933‎.  ‎According to the applicant‎’‎s submitted ‎
tree survey there are a total of ‎1‎,‎499 ‎regulated trees on the site‎.  ‎The additional tree ‎
removal means the total preservation percentage of saved trees is ‎37‎.‎75 ‎percent, or ‎
37‎.‎09 ‎percent according to Linda Lemke‎’‎s calculations based on ‎943 ‎trees to be ‎
removed, still meeting the minimum ‎37 ‎percent required by the ordinance‎. ‎She ‎
referenced the memo from Gerald Lee, Forestry Operations Manager, dated April ‎
28‎, ‎1997‎; the letter from Linda Lemke dated April ‎25‎, ‎1997 ‎describing the impact to ‎
the trees; the Revised Tree Preservation Plan dated received by the City on April ‎22‎, ‎
1997‎.  ‎That plan has been reviewed by Forestry and Eric Olson of Linda Lemke & ‎
Associates and they have determined that the minimum required tree preservation ‎
percentage of ‎37 ‎percent can still be met ‎-- ‎albeit with a very slim margin‎.  ‎She also ‎
noted that the applicant Fraser Fieldstone in its letter dated April ‎19‎, ‎1997 ‎is willing to ‎
comply with all requirements in order to meet the ordinance in this regard‎.  ‎No further ‎
engineering changes are anticipated‎.  ‎The tree replacement credits and bond need to ‎
be adjusted, and any motion to approve would need to indicate that‎.  ‎Mr‎. ‎Lee will ‎
review the individual plot plans submitted to the Building Department for any further ‎
tree removal‎.‎
 
Mr‎. ‎Jones added that they now have all the snow fencing in place‎.  ‎They would now ‎
ask for final approval by Linda Lemke or Gerald Lee of the placement of the fencing ‎
as requested in her letter dated April ‎25‎, ‎1997‎.‎
 
The Chair invited comments from those in attendance at the meeting even though this ‎
was not a Public Hearing‎.  ‎No persons came forward wishing to speak regarding this ‎
item‎.‎
 
Mr‎. ‎Jones stated that there is a large oak tree at the northwest corner on Lot No‎. ‎37 ‎
of the proposed subdivision‎.  ‎The tree has now been preserved by redesigning a rear ‎
yard drain tile to be ‎20 ‎to ‎25 ‎feet away from the tree‎.‎
 
There was a brief discussion regarding the calculations by Mr‎. ‎Lee and Ms‎. ‎Lemke of ‎
the number of trees to be removed ‎-- ‎936 ‎or ‎933 ‎respectively ‎-- ‎and whether or not ‎
this was a discrepancy‎.  ‎The total number of regulated trees to be removed ‎-- ‎1‎,‎499 ‎-‎
- ‎was not in dispute‎.  ‎Ms‎. ‎Goodwin clarified the calculations by stating that building ‎
envelopes are based on setbacks at this stage‎.  ‎It is not known where driveways will ‎
be placed‎.  ‎The calculations of ‎936 ‎or ‎933 ‎include trees in the side yards, rear yards, ‎
front yards which may or may not come down‎.  ‎A more conservative approach was ‎
taken by staff in order to allow for some flexibility for additional tree removal if ‎
necessary‎.  ‎There may also be additional tree preservation that is not reflected in these ‎
numbers‎.  ‎
MOTION‎ by Robbins, seconded by Boswell, in the matter of File No‎. ‎94‎-‎428 ‎
(‎Avon Woods Subdivision‎)‎, to ‎grant the Revised Tree Removal Permit ‎
incorporating the findings in correspondence submitted this evening, Mr‎. ‎Lee‎’‎s memo ‎
dated April ‎28‎, ‎1997‎, the Revised Tree Preservation Plan dated received April ‎22‎, ‎
19997‎, plus two conditions covering a bond amount to be amended and determined ‎
by staff, and the condition in Linda Lemke‎’‎s letter dated April ‎25‎, ‎1997‎, and the ‎
Revised Plans dated received April ‎22‎, ‎1997‎.‎
FINDINGS‎:‎
 1‎.‎     All comments are based on the assumption that the revised Tree Preservation Plan ‎
 and corresponding Tree List are consistent with the final approved ‎
 Construction Plans‎.  ‎Any future engineering changes that may occur after April ‎
 28‎, ‎1997‎ cannot be foreseen‎.‎
 
 2‎.‎     A site inspection by Forestry staff on April ‎24‎ did not identify any missing or ‎
 significantly damaged regulated trees that are shown ‎"‎to be saved‎"‎, caused by ‎
 the construction activity that has occurred to date‎.‎
 
 3‎.‎     The number of regulated trees to be removed has increased from ‎901‎ to ‎943‎ ‎
 reducing the percentage of regulated trees being conserved on the site to ‎
 37.09%‎.  ‎The number of tree replacement credits required has therefore ‎
 increased from ‎901‎ to ‎943‎. ‎
 
 4‎.‎     If the applicant does not remove or damage additional regulated trees other than ‎
 those already identified and there are no future engineering changes that occur, ‎
 then ‎37%‎ of the regulated trees on site can be conserved‎. ‎
 
CONDITIONS‎:‎
 1‎.‎     That no further trees are removed on this site until individual lot plans are reviewed ‎
 and approved by Mr‎. ‎Gerald Lee‎.  ‎Trees have already been removed for the ‎
 road layout and storm sewers‎.‎
 
 2‎.‎     The applicant shall provide a tree replacement plan guarantee in the form of a ‎
 bond, letter of credit or surety in an amount to be determined by city staff‎.‎
 
Discussion on the Motion‎:‎
Member Ruggiero expressed her discontent with tonight‎’‎s discussion in light of Ms‎. ‎
Lemke‎’‎s cautions in the past regarding such a narrow margin in the tree preservation ‎
percentage‎.  ‎The Chair concurred but pointed out that discussions are taking place ‎
regarding revisions to the Tree Conservation Ordinance‎.‎
 
Roll call vote‎:‎
 Ayes‎:‎     Boswell, Gaber, Nowicki, Robbins, Rosen,‎
 Nays‎:‎     Kaiser, Krupa, Ramanauskas, Ruggiero   ‎MOTION CARRIED‎.‎
 
(‎Reference‎: ‎Revised Tree Preservation Plan prepared by MCS Associates, Inc‎. ‎and ‎
dated received by the City of Rochester Hills Planning Department on ‎4‎/‎22‎/‎97‎; Letter ‎
dated April ‎19‎, ‎1997 ‎from Raif Harik; Memos from Gerald Lee, Forestry Operations ‎
Manager, dated March ‎31‎, ‎1997 ‎and April ‎28‎, ‎1997‎; letters from Linda Lemke dated ‎
April ‎7‎, ‎1997 ‎and April ‎25‎, ‎1997‎; Staff Report prepared by Patricia A‎. ‎Goodwin ‎
dated April ‎23‎, ‎1997‎.)‎
__________________________________‎
 
[ ‎Exit Patricia Goodwin ‎- ‎8‎:‎03 ‎p‎.‎m‎. ]‎
Granted
 
2000-1695
Request for a Tree Removal Permit ‎- ‎File No‎. ‎95‎-‎028 ‎- ‎Daffodils Montessori ‎
Day Care Center, a ‎5‎,‎120 ‎square‎-‎foot building on ‎1‎.‎91 ‎acres, located on the ‎
north side of Auburn, west of Dearborn, Parcel ‎15‎-‎28‎-‎300‎-‎035‎, zoned R‎-‎4‎, One ‎
Family Residential, Syed & Muna Salman, and Ayesha Ali, ‎1830 ‎Flemington, ‎
Troy, MI ‎48078‎, Applicants‎
(‎Reference‎:  ‎Staff Memo prepared by Paul Rizzardi dated April ‎22‎, ‎1997 ‎has been ‎
placed on file and by reference becomes part of the record hereof‎.)‎
 
The Chair refreshed the commissioners‎’ ‎memories of the most recent appearance by ‎
the applicants before the Planning Commission on January ‎7‎, ‎1997‎, at which time the ‎
request for a Tree Removal Permit was postponed and the requests for Buffer ‎
Modification and Site Plan Approval were removed from the agenda‎.‎
 
Present for the applicant were Syed Salman, consultant to the owner, and Dale ‎
Studnicka of DAS Architects‎.‎
 
Mr‎. ‎Rizzardi discussed the current staff memo dated April ‎22‎, ‎1997 ‎and the previous ‎
staff report dated December ‎30‎, ‎1996 ‎and pointed out differences that have occurred ‎
since the applicants‎’ ‎previous appearance‎.  ‎Mr‎. ‎Rizzardi pointed out that the ‎
recommended condition for site plan approval of separate one‎-‎way drives for inbound ‎
and outbound traffic is shown on the current revised plan‎.‎
 
Mr‎. ‎Studnicka stated that the discrepancy in the number of regulated trees to be ‎
removed  has been agreed on at ‎63‎, rather than ‎64 ‎as stated in Linda Lemke‎’‎s letter ‎
dated March ‎31‎, ‎1997‎.  ‎Mr‎. ‎Rizzardi could not confirm the revised figure, but assured ‎
the commission he would do so‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Studnicka described the changes requested at the previous meeting of  handicap ‎
parking location, trash dumpster location, and truck turnaround space, and they are ‎
shown on the revised plans‎.  ‎Mr‎. ‎Rizzardi clarified that the plans showing the ‎
referenced changes were submitted after the packet was prepared‎.  ‎The most recent ‎
plan, dated received April ‎24‎, ‎1997‎, does show that the handicap parking spaces ‎
have been moved directly next to the building‎.  ‎Additional changes include the buffer ‎
and sidewalk locations‎.  ‎Mr‎. ‎Studnicka also stated that additional landscaping changes ‎
have been made which do not appear on the current plan, but offered a copy showing ‎
the changes to the commission‎.  ‎These changes address the comments and concerns ‎
of Linda Lemke‎.‎
 
The Chair accepted comments from the public‎.‎
 
 Michel Nahed, ‎282 ‎Slade Ct‎.‎,‎ had no further comments to make‎.‎
 
 Camelia Baraiac‎ serving as translator for ‎Daniel and Liliana Baraiac, ‎
 2970 ‎Dearborn, ‎ lives in the first house from Auburn Road behind Fred‎’‎s ‎
 Brakes‎.  ‎He would like to share the day care center driveway in the event he ‎
 decides to split his lot‎.  ‎He does not want the driveway behind his house‎.‎
 
 Mr‎. ‎Rizzardi responded that a second driveway to the driveway for ‎
 the day care center would be permitted by ordinance‎.  ‎However, he would ‎
 not be permitted to split the lot because current ordinances require every ‎
 residence to have access to a ‎60‎-‎foot‎-‎wide private or public road‎.‎
 
There were no further comments from the public‎.‎
 
The Chair acknowledged the amount of time and work that the applicant has devoted ‎
to the proposed development and the difficulties in developing the parcel for the ‎
requested use‎.  ‎He also reiterated that buffer modifications are necessary in order to ‎
develop the site as proposed‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Rizzardi displayed a copy of the proposed plan and described the requested ‎
buffer modification along three residential lots totaling ‎118 ‎feet‎.  ‎No buffer is required ‎
between the proposed site and Fred‎’‎s Brakes‎.  ‎The road is proposed to be placed in ‎
the required ‎25 ‎foot wide greenbelt‎.  ‎They still propose to construct the required ‎6 ‎
foot high wall‎.  ‎A buffer width and shade tree requirement is also being requested ‎
elsewhere on the site due to site visibility problems‎.  ‎Staff is recommending approval ‎
of the buffer modification‎.  ‎The difference in the proposed wall heights of ‎3 ‎feet and ‎6 ‎
feet is due to the differences in zoning classifications between Fred‎’‎s Brakes and the ‎
single family residential properties‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Rizzardi and Mr‎. ‎Studnicka answered commissioners questions regarding the ‎
buffer requirements, the driveway, tree replacements, and the opaque screening‎.  ‎The ‎
trees utilized for screening cannot be counted toward tree replacements even though ‎
there would be no more room on the site to plant replacement trees‎.  ‎A large portion ‎
of the site is forested‎.  ‎
 
Commissioners reviewed the requirements of Section ‎21‎.‎12 ‎of Ordinance ‎200‎. ‎
 
MOTION‎ by Ramanauskas, seconded by Krupa, in the matter of File No‎. ‎95‎-‎028 ‎
(‎Daffodils Day Care Center‎)‎, to ‎grant the Tree Removal Permit ‎incorporating ‎
Linda Lemke‎’‎s letter dated March ‎31‎, ‎1997‎, and the two conditions in the Staff ‎
Report dated December ‎30‎, ‎1996‎, plus a conditions for a bond‎.‎
 
CONDITIONS‎:‎
 1‎.‎     The applicant revise Sheet S‎2‎, Tree Survey, to indicate the removal of ‎63‎ trees‎.  ‎
 Furthermore, the applicant revise Sheet S‎3‎, Landscape Plan, to indicate the ‎
 replacement of ‎63‎ trees‎.‎
 
 2‎.‎     Indicate location or method of replacement trees‎.  ‎Clearly indicate which trees are ‎
 proposed to meet screening requirements and which trees are proposed to be ‎
 replacement trees‎.‎
 3‎.‎     The applicant shall provide a bond, letter of credit or surety in the amount of ‎
 $8,820‎ for tree removal or payment into the city‎’‎s tree fund to be modified as ‎
 staff deems necessary‎.‎
 
 Ayes‎:‎     All‎
 Nays‎:‎     None   ‎MOTION CARRIED‎.‎
Granted
 
2000-1696
Request for a Buffer Modification ‎- ‎File No‎. ‎95‎-‎028 ‎- ‎Daffodils Montessori Day ‎
Care Center‎
MOTION‎ by Ramanauskas, seconded by Krupa, in the matter of File No‎. ‎95‎-‎028 ‎
(‎Daffodils Day Care Center‎)‎, that the Planning Commission ‎approve the Buffer ‎
Modification‎ for the ‎118 ‎feet of the eastern property line that is north of the B‎-‎5 ‎
zoning district for the following reasons, including the conditions in the Staff Report ‎
dated December ‎30‎, ‎1996‎, and based on the reduced site plan dated received April ‎
24‎, ‎1997‎.‎
 
Discussion on the Motion‎:‎
Member Rosen was still concerned with cramming too much onto this site‎.‎
 
FINDINGS‎:‎
 1‎.‎     This portion of the property is needed to provide vehicular traffic to the rear of the ‎
 property‎.  ‎The Conditional Use requirements for day care centers require that ‎
 parking areas be provided in the rear; therefore, this presents the best ‎
 alternative for providing access to the parking area in the rear yard‎.‎
 
 2‎.‎     Moving the maneuvering lane to the west side of the building would require a ‎
 greater buffer modification‎.  ‎Since the first ‎140‎ feet of the eastern property line ‎
 abuts non‎-‎residential zoning, a buffer is not required‎.  ‎Only the next ‎118‎ feet ‎
 of the eastern property line is requested for a buffer modification‎.  ‎If the ‎
 maneuvering lane were moved to the west side of the site, a buffer ‎
 modification of ‎260‎ feet would be needed to achieve a similar design‎.‎
 
 3‎.‎     The development is proposed to be compatible with the existing development ‎
 within the immediate area‎.  ‎The building is designed with a hip roof with brick ‎
 veneer siding‎.  ‎The building more closely resembles a residence than the ‎
 commercial property to the east‎.‎
 
Roll call vote‎:‎
 Ayes‎:‎     Boswell, Gaber, Kaiser, Krupa, Nowicki, Ramanauskas, Robbins, Ruggiero‎
 Nays‎:‎     Rosen   ‎MOTION CARRIED‎.‎
Approved
 
2000-1697
Request for Site Plan Approval ‎- ‎File No‎. ‎95‎-‎028 ‎- ‎Daffodils Montessori Day ‎
Care Center‎
Member Boswell expressed concern about the distance of the proposed play area ‎
from the building‎.  ‎Mrs‎. ‎Ayesha Ali, one of the owners, assured the commission that ‎
the children will never be unsupervised outdoors, per State law‎.  ‎Member Rosen was ‎
sure all safety issues have been addressed by the applicant as well as the commission‎.‎
 
Member Gaber discussed the location of the play area and wondered why it was not ‎
located adjacent to the building, which would seem to be a safer location‎.  ‎Mrs‎. ‎Ali ‎
responded that the walk to the proposed play area is very safe, and the additional ‎
exercise the children would receive during walking would be beneficial since they ‎
would be outdoors for such a short amount of time‎.  ‎Member Ramanauskas pointed ‎
out that the play area would be secluded among the trees, thereby providing shelter‎. ‎
 
3‎.  ‎Site Plan Approval‎
MOTION‎ by Ramanauskas, seconded by Krupa, in the matter of File No‎. ‎95‎-‎028 ‎
(‎Daffodils Day Care Center‎)‎, to ‎grant Site Plan Approval ‎ incorporating the ‎
recommendations and conditions in the staff report dated December ‎30‎, ‎1996 ‎plus a ‎
condition requiring a landscape bond, based on the site plan dated received March ‎
14‎, ‎1997 ‎as amended by the reduced site plan dated received April ‎24‎, ‎1997‎, plus a ‎
landscape bond‎.‎
 
FINDINGS‎:‎
 1‎.‎     The site plan indicates that all ordinances can be met‎.‎
 
 2‎.‎     Upon slight redesign of the entranceway, safe and adequate ingress and egress ‎
 can be achieved‎.‎
 
 3‎.‎     The design of the parking lot promotes safety‎.  ‎The applicant has provided ‎
 adequate turn‎-‎around bays, sidewalks from the building to the parking lot, and ‎
 a child drop‎-‎off area adjacent to the building‎.‎
 
 4‎.‎     The development is proposed to be harmonious with existing developments‎.  ‎The ‎
 buildings will be consistent in design; and the building, as proposed, will ‎
 provide an effective transition from the existing residence to the west to the ‎
 existing commercial establishment to the east‎.‎
 
 5‎.‎     The development is not expected to have any harmful effects on the natural ‎
 features of the site as documented in the applicant‎’‎s Environmental Impact ‎
 Statement‎.‎
 
CONDITION‎:‎
 
 1‎.‎     The applicant shall provide a landscape plan guarantee in the form of a bond, ‎
 letter of credit or surety in the amount of ‎$24,703‎. ‎
 
Discussion‎:‎
Lack of fire suppression outside storage areas was discussed‎.  ‎Mr‎. ‎Salman explained ‎
that State law does not require fire suppression in the areas occupied by children‎.  ‎Mr‎. ‎
Studnicka added that the requirements are based on inherent hazards, and there are ‎
enough exits in the building to assure safe egress in the event of a fire; whereas storage ‎
areas present a much greater hazard‎.  ‎Mrs‎. ‎Ali added that each classroom is required ‎
to have an outside exit‎.‎
Mr‎. ‎Studnicka assured the commission that the parking meets ADA requirements‎.‎
 
 Ayes‎:‎     All‎
 Nays‎:‎     None   ‎MOTION CARRIED‎.‎
 
(‎Reference‎:  ‎Site Plans dated Received March ‎14‎, ‎1997 ‎by the City of Rochester ‎
Hills Planning Department; Reduced Site Plan dated Received April ‎24‎, ‎1997 ‎by the ‎
City of Rochester Hills Planning Department; Tree Survey and Landscape Plan ‎
prepared by Dale A‎. ‎Studnicka Architects and dated received by the Planning ‎
Department on November ‎11‎, ‎1996‎; Letter from Linda C‎. ‎Lemke & Associates ‎
dated March ‎31‎, ‎1997‎; Staff Report prepared by Paul Rizzardi dated December ‎30‎, ‎
1996‎; Environmental Impact Statement, Page ‎1 ‎dated received February ‎8‎, ‎1996 ‎by ‎
the City of Rochester Hills Planning Department; City Council Minutes dated October ‎
25‎, ‎1995‎; Planning Commission Minutes dated January ‎7‎, ‎199‎, September ‎19‎, ‎1995‎, ‎
August ‎15‎, ‎1995‎; Wetland Determination dated ‎28 ‎August ‎1995 ‎prepared by J & L ‎
Consulting Services‎.)‎
Approved
 
NEW BUSINESS
2000-1727
Request for a Tree Removal Permit ‎- ‎File No‎. ‎85‎-‎594 ‎- ‎FANUC Robotics, a ‎
101‎,‎974 ‎square‎-‎foot building addition on ‎40 ‎acres, located on the north side of ‎
Hamlin, west of Adams, Parcel No‎. ‎15‎-‎30‎-‎101‎-‎003‎, zoned R‎-‎O, Research ‎
Office, W‎. ‎Ken Stamps, Harley Ellington Design, ‎26913 ‎Northwestern Hwy‎.‎, ‎
Suite ‎200‎, Southfield, MI ‎48034‎-‎3476‎, Applicant‎
(‎Reference‎:  ‎Staff Report prepared by Paul Rizzardi dated April ‎21‎, ‎1997 ‎has been ‎
placed on file and by reference becomes part of the record hereof‎.)‎
 
Messrs‎. ‎Bruce Potts of FANUC Robotics, W‎. ‎Ken Stamps from Harley Ellington ‎
Design, and Tom Sovel of Spalding DeDecker were present‎.  ‎Mr‎. ‎Potts explained ‎
that they have met with Linda Lemke & Associates per the request at the previous ‎
meeting and have made many adjustments to their plans‎.  ‎They have also met with one ‎
family that had concerns about the proposed screening and it appears that they are ‎
satisfied with what is proposed‎.‎
 
Mr‎. ‎Stamps discussed Tree No‎. ‎6972‎, a ‎24 ‎inch oak tree in the parking lot area, ‎
which Linda Lemke has requested to be saved in her letter dated April ‎22‎, ‎1997‎.  ‎He ‎
questions the quality of the tree and its viability, and circulated a photograph of the ‎
tree to illustrate its present condition‎.  (‎Said photograph has been placed on file and ‎
by reference becomes part of the record hereof‎.)  ‎Mr‎. ‎Krupa estimated the tree‎’‎s age ‎
at ‎60 ‎to ‎80 ‎years old‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Rizzardi explained some minor modifications to the site plan‎.  ‎He referenced the ‎
Staff Report Addendum dated April ‎28‎, ‎1997 ‎as well as Linda Lemke‎’‎s latest review ‎
letter dated April ‎22‎, ‎1997‎.  ‎Three conditions of approval are being recommended for ‎
the Tree Removal Permit; Buffer Modification requirements have been clarified at the ‎
applicant‎’‎s request; some minor modifications have been made to the site plan‎.‎
 
The Chair accepted comments from the public‎.‎
 
 Martin Miller, ‎3799 ‎Sleepy Fox,‎ deferred to the next speaker‎.‎
 
 Russell Dale, ‎3758 ‎Sleepy Fox Drive,‎ speaking on behalf of Rookery ‎
Woods No‎. ‎2‎, expressed safety concerns with the proposed service drive and ‎
requested an extension of approval to allow time for residents to review the plans‎.‎
 
 Mike Curi, ‎3813 ‎Sleepy Fox,‎ concerned with the proximity to the ‎
residential lots and the amount of screening, would like to see as much of the ‎
woodlands saved as possible‎.‎
 
There were no further comments from the public‎.‎
 
The Chair suggested a short recess to allow time for the applicant to talk with Mr‎. ‎
Dale regarding the possibility of an extension‎.‎
 
[ ‎Recess ‎9‎:‎30 ‎p‎.‎m‎. - ‎9‎:‎40 ‎p‎.‎m‎.]‎
 
Mr‎. ‎Potts related that they brought Mr‎. ‎Dale up‎-‎to‎-‎date on the status of the proposed ‎
project‎.‎
 
Mr‎. ‎Potts indicated his preference for removing ‎6 ‎parking spaces along the north per ‎
Linda Lemke‎’‎s suggestion as a way of saving the oak ‎"‎telephone pole‎" ‎if the board ‎
requested‎.  ‎Mr‎. ‎Stamps described how they would relocate the parking spaces, ‎
referring to a displayed colored rendering‎.  ‎Member Rosen would prefer to see more ‎
efforts expended toward tree protection rather than saving a single tree in dubious ‎
health‎.‎
 
Also discussed was plantings on the berm to discourage opportunities for snow ‎
sledding‎.‎
 
MOTION‎ by Rosen, seconded by Nowicki, in the matter of File No‎. ‎85‎-‎594‎.‎2 ‎
(‎Fanuc Robotics‎)‎, to ‎grant the Tree Removal Permit ‎citing the three findings in the ‎
Staff Report dated April ‎21‎, ‎1997 ‎plus an additional finding; and the conditions in the ‎
Staff Report Addendum dated April ‎28‎, ‎1997‎; referencing Linda Lemke‎’‎s letter dated ‎
April ‎22‎, ‎1997‎; plus a landscape bond, modified version of the Plans dated received ‎
April ‎25‎, ‎1997 ‎and a reduction and modification dated ‎4‎/‎29‎/‎97 ‎received at the ‎
Planning Commission Meeting ‎
 
FINDINGS‎:‎
 1‎.‎     The applicant has designed the site to minimize the impact to the forested areas‎.‎
 
 2‎.‎     The applicant, where feasible, is preserving existing high quality and large trees‎.‎
 
 3‎.‎     The site plan indicates that replacement trees are proposed in the general vicinity ‎
 where the trees are proposed to be removed‎.‎
 
 4‎.‎     The applicant has agreed to modify the parking lot and tree removal permit ‎
 request according to the drawing as modified and submitted on ‎4/29/97‎.‎
 
CONDITIONS‎:‎
 1‎.‎     The proposed berm shall be kept a minimum of ‎15‎ feet from Tree ‎#6687‎, ‎#6688‎, ‎
 and ‎#6689‎.‎
 
 2‎.‎     Trees ‎#6542‎, ‎#6832‎, ‎#6869‎, and ‎#6825‎ should also be removed due to the ‎
 expected impact from the construction activities‎.  ‎Thus, the number of ‎
 replacement credits should be increased an additional four units‎.‎
 
 3‎.‎     The applicant shall provide a landscape plan guarantee in the form of a bond, ‎
 letter of credit or surety in the amount of ‎$39,600‎, to be modified as ‎
 necessary with the approval of staff to reflect the additional four credits‎.‎
 
 Ayes‎:‎     Boswell, Gaber, Kaiser, Krupa, Nowicki, Ramanauskas, Rosen, Ruggiero‎
 Nays‎:‎     Robbins   ‎MOTION CARRIED‎.‎
Approved
 
2000-1713
Request for Buffer Modification ‎- ‎File No‎. ‎85‎-‎594‎.‎2 ‎- ‎FANUC Robotics Building ‎
Addition‎
MOTION‎ by Rosen, seconded by Robbins, in the matter of File No‎. ‎85‎-‎594‎.‎2 ‎
(‎Fanuc Robotics‎)‎, to ‎approve the Buffer Modification‎ on the basis that it satisfies ‎
Section ‎21‎.‎12‎.‎f‎.‎2‎.(‎h‎).‎2‎.(‎b‎)‎, incorporating the comments in the Staff Report dated ‎
April ‎21‎, ‎1997 ‎and Linda Lemke‎’‎s comments dated April ‎22‎, ‎1997‎, consistent with ‎
the plans dated received April ‎25‎, ‎1997‎.‎
 
FINDINGS‎:‎
 1‎.‎     The site has natural existing vegetation and‎/‎or topography, natural bodies of water ‎
 or wetland areas or other existing conditions which offer screening consistent ‎
 with the standards set forth in the ordinance‎.‎
 
CONDITIONS‎:‎
 1‎.‎     In lieu of providing the buffer in the forested area, the applicant is required to ‎
 retain a buffer of ‎100‎ feet ‎(‎twice the width of the required buffer‎) ‎along the ‎
 eastern property line where the proposed Type ‎‘‎A‎’ ‎buffer requirement is not ‎
 being met‎.‎
 
 2‎.‎     The applicant is required to retain the existing forested area between the building ‎
 and the proposed area of waiver of the buffer requirement and to protect that ‎
 area during the course of construction and development‎.‎
 
 3‎.‎     The buffer modification shall be consistent with the approved site plan‎.‎
 
 Ayes‎:‎     All‎
 Nays‎:‎     None   ‎MOTION CARRIED‎.‎
Approved
 
2000-1728
Request for Site Plan Approval ‎- ‎File No‎. ‎85‎-‎594 ‎- ‎FANUC Robotics‎
MOTION‎ by Rosen, seconded by Nowicki, in the matter of File No‎. ‎85‎-‎594‎.‎2 ‎
(‎Fanuc Robotics‎)‎, to ‎grant Site Plan Approval‎ citing the five findings in the Staff ‎
Report dated April ‎21‎, ‎1997 ‎as modified, and four conditions in the Staff Report ‎
Addendum dated April ‎28‎, ‎1997‎, and a landscape bond, based on the reduced plan ‎
submitted at the meeting ‎4‎/‎29‎/‎97‎.‎
 
FINDINGS‎:‎
 1‎.‎     The site plan indicates that all ordinances can be met‎.‎
 
 2‎.‎     The addition to Fanuc Robotics is proposed to be designed to be compatible with ‎
 the existing building‎.‎
 
 3‎.‎     The proposed parking layout as adjusted by plans submitted ‎4/29/97‎ is expected ‎
 to provide safe pedestrian and vehicular circulation‎.‎
 
 4‎.‎     The proposed expansion will not require any additional access points to Hamlin, ‎
 and the existing access points are expected to adequately serve this site‎.‎
 
 5‎.‎     The development is not expected to have any harmful effects on natural features ‎
 and characteristics of the site as documented in the applicant‎’‎s Environmental ‎
 Impact Statement‎.‎
 
CONDITIONS‎:‎
 1‎.‎     The site plan indicate that barrier free access aisles do meet the State Building ‎
 Code Requirements‎.‎
 2‎.‎     The zoning to the south of the property is changed to reflect ORT, not B‎-3‎.‎
 
 3‎.‎     Indicate the location of the existing vegetation and edge of canopy in the area ‎
 where the proposed berm meets the existing forested area‎.‎
 
 4‎.‎     Required plant materials shall be located a minimum of ‎10‎ feet from all utilities‎.‎
 
 5‎.‎     The applicant shall provide a landscape plan guarantee in the form of a bond, ‎
 letter of credit or surety in the amount of ‎$169,020‎.‎
 
 Ayes‎:‎     All‎
 Nays‎:‎     None   ‎MOTION CARRIED‎.‎
 
(‎Reference‎:  ‎Site Plan dated received April ‎25‎, ‎1997 ‎by the City of Rochester Hills ‎
Planning Department prepared by Spalding DeDecker and Harley Ellington Design; ‎
Landscape and Architectural Plans dated Received August ‎27‎, ‎1996 ‎by the City of ‎
Rochester Hills Planning Department prepared by Kurmas & Assoc‎.‎; Staff Report ‎
prepared by Paul Rizzardi dated April ‎21‎, ‎1997‎; Planning Commission Minutes dated ‎
February ‎18‎, ‎1997‎, September ‎17‎, ‎1985‎, August ‎20‎, ‎1985‎; City Council Draft ‎
Minutes dated April ‎16‎, ‎1997‎; City Council Minutes dated September ‎4‎, ‎1985‎; Staff ‎
Report Addendum dated April ‎28‎, ‎1997‎; letter from Linda Lemke & Associates ‎
dated April ‎22‎, ‎1997‎; modified version of the Plans dated received April ‎25‎, ‎1997 ‎
and a reduction and modification dated ‎4‎/‎29‎/‎97 ‎received at the Planning Commission ‎
Meeting ‎.)‎
Approved
 
2000-1729
Request for a Tree Removal Permit ‎- ‎File No‎. ‎92‎-‎333‎.‎2 ‎- ‎Schaenzle Tool & Die, ‎
a ‎4‎,‎994 ‎square‎-‎foot addition to an existing industrial building on ‎1‎.‎09 ‎acres, ‎
located at ‎1785 ‎E‎. ‎Hamlin Road, north side of Hamlin, east of John R, Parcel ‎
No‎. ‎15‎-‎24‎-‎401‎-‎035‎, zoned I‎-‎1‎, Light Industrial, John Schaenzle, ‎1764 ‎East ‎
Hamlin, Rochester Hills, MI ‎48307‎, Applicant‎
(‎Ref‎. ‎Staff Report prepared by Paul Rizzardi dated April ‎21‎, ‎1997 ‎has been placed ‎
on file and by reference becomes part of the record hereof‎.)‎
 
 
Mr‎. ‎Rizzardi explained that three requests are before the commission this evening ‎-- ‎a ‎
tree removal permit, a buffer modification, and site plan approval‎.  ‎When the site plan ‎
was initially submitted, there were three trees shown on the property‎.  ‎When the site ‎
plan was resubmitted, there were two different trees shown on the property‎.  ‎Staff is ‎
assuming there are five trees on the site but does not have a definite count‎.  ‎A ‎
sufficient number of replacement trees are proposed to meet ordinance requirements‎.  ‎
The applicant will need to submit an itemized cost estimate‎.‎
 
Present for the applicant were John Schaenzle and Jim Albrecht with Land Tech Inc‎.  ‎
Also present were Bob Martin, Building Coordinator, and his son Stuart‎.  ‎Regarding a  ‎
buffer modification Mr‎. ‎Albrecht pointed out that there are overhead lines on the ‎
property that may impact the large canopy trees that staff has recommended‎.‎
 
After discussion of the necessity for a buffer modification it was determined that a ‎
buffer modification would not be required for the type of trees indicated on the site ‎
plan and recommended by staff, based on the provisions of Section ‎21‎.‎09‎.‎b‎.‎6‎. ‎
(‎Flowering Pear‎) ‎of Ordinance ‎200‎.‎
 
The tree removal permit is for the removal of five trees, but the submitted site plan ‎
already far exceeds replacement requirements‎.  ‎Mr‎. ‎Albrecht explained that the ‎
difference in the tree count might stem from two different topographic surveys done on ‎
the site several years apart‎.‎
 
 
 
1‎.  ‎Tree Removal Permit‎
MOTION‎ by Ruggiero, seconded by Robbins, in the matter of File No‎. ‎92‎-‎333‎.‎2 ‎
(‎Schaenzel Tool & Die‎)‎, to ‎grant the Tree Removal Permit ‎for five ‎(‎5‎) ‎trees‎.‎
 
CONDITIONS‎:‎
 1‎.‎     A landscape plan be submitted showing the location of all regulated trees along ‎
 with an itemized estimate for replacement of the trees‎.‎
 
 Ayes‎:‎     All‎
 Nays‎:‎     None   ‎MOTION CARRIED‎.‎
Approved
 
2000-1730
Request for a Buffer Modification ‎- ‎File No‎. ‎92‎-‎333‎.‎2 ‎- ‎Schaenzle Tool & Die‎
The request for a Buffer Modification was ‎DECLARED MOOT‎ in light of the fact ‎
that the proposed buffer materials meet ordinance requirements‎.‎
 
* * * * * * * *‎
 
Member Ramanauskas confirmed with the applicant that the trucks driving to the ‎
loading area at the rear of the site would not interfere with incoming or outgoing traffic‎.  ‎
Member Gaber briefly discussed the exterior wall materials‎.  ‎Member Ruggiero ‎
pointed out that the total number of parking spaces needs to be revised to eliminate ‎
the duplicated parking space number ‎11‎.  ‎It was determined that the total number of ‎
handicap parking spaces would not be impacted by this change‎. ‎
 
Withdrawn
 
2000-1731
Request for Site Plan Approval ‎- ‎File No‎. ‎92‎-‎333‎.‎2 ‎- ‎Schaenzle Tool & Die‎
MOTION‎ by Robbins, seconded by Ruggiero, in the matter of File No‎. ‎92‎-‎333‎.‎2 ‎
(‎Schaenzel Tool & Die‎)‎, to ‎grant Site Plan Approval ‎ incorporating four findings in ‎
the staff report dated April ‎21‎, ‎1997‎, the site plan dated received March ‎24‎, ‎1997‎, ‎
plus a landscape bond ‎.‎
 
FINDINGS‎:‎
 1‎.‎     The site plan indicates that all ordinances can be met‎.‎
 
 2‎.‎     All the buildings are designed to be compatible with other buildings within the ‎
 area‎.‎
 
 3‎.‎     The building will have a positive financial impact on the community by providing ‎
 additional tax base to the City‎.‎
 
 4‎.‎     The development is not expected to have any harmful effects on the natural ‎
 features of the site as documented in the applicant‎’‎s Environmental Impact ‎
 Statement‎.‎
 
CONDITIONS‎:‎
 1‎.‎     The parking spaces to be renumbered to eliminate the duplicate parking space ‎
 number ‎11‎.  ‎If such renumbering generates a requirement for additional ‎
 handicap parking spaces, that handicap spaces shall be immediately adjacent ‎
 to the building‎.‎
 
 2‎.‎     The applicant shall provide a landscape plan guarantee in the form of a bond, ‎
 letter of credit or surety in the amount of ‎$5,250‎, to be modified by staff as ‎
 necessary‎.‎
 
 Ayes‎:‎     All‎
 Nays‎:‎     None   ‎MOTION CARRIED‎.‎
 
(‎Reference‎:   ‎Site Plans prepared by Land Tech dated received by the City of ‎
Rochester Hills Planning Department March ‎24‎, ‎1997‎; Architectural Plans prepared ‎
by Lopez Engineering and dated received by the City of Rochester Hills Planning ‎
Department on November ‎21‎, ‎1996‎; Letter from Linda C‎. ‎Lemke & Associates ‎
dated February ‎14‎, ‎1997‎; Environmental Impact Statement dated November ‎8‎, ‎
1996‎; Staff Report prepared by Paul Rizzardi dated April ‎21‎, ‎1997‎.)‎
Approved
 
ANY OTHER BUSINESS
 A‎.‎     Member Boswell stated that the Parks Advisory Board met on April ‎19‎, ‎
 1997‎ and discussed a privately‎-‎funded aquatic recreational park ‎
 which is proposed to go before City Council in July‎.  ‎He also stated ‎
 that on May ‎15‎, ‎1997‎ there will be a meeting to discuss a possible ‎
 privately‎-‎funded hockey arena in the city‎.‎
 
 B‎.‎     The Chair noted that Burger King is proceeding with corrections to their ‎
 site plan‎.‎
 
NEXT MEETING DATE
Chairperson Kaiser reminded Commissioners that the next Regular Meeting is ‎
scheduled for May ‎6‎, ‎1997‎.  ‎A SPECIAL Workshop Meeting is scheduled for May ‎
13‎, ‎1997‎.  ‎Chairperson Kaiser informed the commission that he would not be in ‎
attendance at the Regular Meeting on May ‎20‎, ‎1997‎.‎
 
ADJOURNMENT
Hearing no further business to come before the Planning Commission, Chairperson ‎
Kaiser adjourned the regular meeting at ‎10‎:‎45 ‎p‎.‎m‎. ‎Michigan time‎.‎